Pendidikan di CV ATS ditulis sebagai baris ringkas yang memuat nama institusi, program studi atau jurusan, dan tahun. Isinya bukan daftar mata kuliah atau daftar nilai. Mesin pemindai resume membaca baris ini sebagai teks biasa, dan yang dicocokkannya adalah nama program studi serta jenjangnya dengan kualifikasi yang disebut di lowongan. Karena itu, kejelasan penulisan lebih penting daripada kelengkapan keterangan.
Bagian pendidikan punya porsi yang berbeda tergantung keadaan pelamar. Untuk fresh graduate, ia bukti utama dan diletakkan sebelum pengalaman. Untuk pelamar berpengalaman, ia diringkas menjadi dua atau tiga baris di bagian bawah. Untuk pelamar yang sedang kuliah, statusnya ditulis apa adanya beserta perkiraan tahun lulus. Halaman ini membahas ketiga keadaan itu dengan aturan yang sama.
Kalau yang Anda cari adalah contoh CV utuh per konteks pelamar, lihat contoh CV ATS fresh graduate, contoh CV ATS berpengalaman, dan contoh CV ATS tanpa pengalaman kerja. Halaman ini fokus pada cara menulis bagiannya.
Data wajib di setiap entri pendidikan
Setiap entri memuat empat hal: nama institusi, program studi atau jurusan, jenjang, dan tahun. Tahun yang ditulis adalah tahun mulai dan tahun lulus, atau tahun lulus saja kalau ruangnya sempit. Untuk yang masih berjalan, tulis tahun mulai dan perkiraan tahun lulus.
Contoh bentuknya: "[Jenjang] [Program studi], [Nama institusi], [tahun mulai] sampai [tahun lulus]." Untuk jenjang menengah: "[Nama sekolah], [tahun lulus]."
Nama institusi ditulis lengkap, bukan singkatan yang hanya dikenal di lingkungan Anda. Kalau singkatannya sangat umum, misalnya nama universitas besar, singkatan boleh dipakai setelah nama lengkap ditulis sekali. Mesin mencocokkan kata, dan singkatan yang tidak dikenal tidak akan cocok dengan apa pun.
Kapan IPK dicantumkan
IPK dicantumkan kalau lowongan menyebut syarat IPK, atau kalau angkanya layak ditonjolkan. Kalau lowongan meminta transkrip, IPK hampir pasti ikut dinilai, dan menuliskannya di CV membuat berkas Anda konsisten.
Kalau IPK Anda biasa saja dan lowongan tidak menyebut syaratnya, bagian pendidikan tetap ditulis lengkap tanpa angka. Menghilangkan IPK bukan kebohongan selama tidak ada yang menanyakannya, dan CV tidak wajib memuat nilai.
Cara menulis IPK adalah dengan skala yang jelas, misalnya "[angka] dari 4,00". Jangan menulis angka tanpa skala, karena pembaca dari institusi dengan skala berbeda bisa salah menafsirkan. Jangan pula membulatkan angka ke atas, karena verifikasi transkrip akan menunjukkan selisihnya.
Status kuliah yang belum selesai
Kalau Anda sedang menempuh pendidikan dan melamar sebelum lulus, tulis statusnya dengan jujur beserta perkiraan tahun lulus. Contoh: "[Jenjang] [Program studi], [Nama institusi], perkiraan lulus [bulan tahun]."
Jangan menulis gelar yang belum Anda miliki. Menulis gelar sebelum lulus bisa dibatalkan saat verifikasi, dan itu merusak kepercayaan untuk seluruh isi CV. Kalau Anda memutuskan berhenti kuliah, cukup tulis pendidikan terakhir yang selesai tanpa penjelasan panjang. Kalau ditanya di wawancara, jawablah dengan tenang.
Urutan bagian: kapan pendidikan di atas, kapan di bawah
Untuk pelamar yang belum punya pengalaman kerja, pendidikan diletakkan setelah ringkasan dan sebelum proyek. Ia bukti terkuat yang tersedia, jadi ia dibaca lebih dulu.
Untuk pelamar yang sudah bekerja, pendidikan diletakkan setelah pengalaman kerja dan keahlian. Ia tetap dicantumkan, tetapi ringkas. Kegiatan kampus, organisasi, dan daftar mata kuliah tidak perlu lagi ada, kecuali relevan langsung dengan posisi yang dilamar.
Kalau Anda baru lulus tetapi sudah punya magang yang sangat relevan, magang boleh naik ke atas pendidikan. Yang menentukan urutan adalah kekuatan bukti, bukan aturan tetap. Urutan bagian CV yang benar membahas penyesuaiannya lebih jauh.
Menulis pendidikan menengah dan kejuruan
Pendidikan menengah dicantumkan kalau Anda belum punya jenjang yang lebih tinggi, atau kalau sekolah kejuruan Anda relevan dengan posisi yang dilamar. Untuk SMK, sebutkan program keahliannya, karena itulah yang menunjukkan bidang keahlian Anda.
Contoh: "SMK [nama sekolah], program keahlian [bidang], [tahun lulus]." Kalau ada praktik kerja lapangan yang relevan, pindahkan keterangannya ke bagian pengalaman atau proyek, bukan ditumpuk di baris pendidikan.
Untuk pelamar yang sudah punya gelar, pendidikan menengah tidak perlu dicantumkan. Ia hanya menambah baris tanpa menambah informasi yang dipakai menilai.
Menulis pendidikan yang tidak linier dengan posisi
Pendidikan yang tidak berhubungan dengan posisi tetap ditulis apa adanya. Yang menjembatani perbedaan itu adalah ringkasan dan uraian pengalaman, bukan penghapusan riwayat. Kalau Anda pindah bidang, sebutkan kursus atau sertifikasi yang relevan di bagian pendukung, karena itu bukti bahwa perpindahannya disiapkan.
Sudut pindah karier dibahas khusus di contoh CV ATS untuk pindah karier. Untuk yang tidak memiliki gelar sarjana, cara menulis CV tanpa gelar membahas cara menata bukti keahlian sebagai penggantinya.
Menghindari bentuk yang mengganggu pembacaan mesin
Bagian pendidikan sering ditulis dalam tabel dua kolom, dengan nama sekolah di kiri dan tahun di kanan. Untuk portal rekrutmen, bentuk itu berisiko: sel tabel dibaca berurutan mengikuti struktur tabel, dan pasangan sekolah serta tahun bisa terpisah. Tulis dalam satu baris atau beberapa baris teks biasa.
Daftar mata kuliah dengan nilai juga tidak membantu. Mesin tidak menilai nilai per mata kuliah, dan perekrut tidak membacanya satu per satu. Kalau ada mata kuliah yang sangat relevan, sebutkan dua atau tiga di uraian proyek, bukan di bagian pendidikan.
Logo institusi dan ikon juga tidak perlu. Mereka tidak membawa informasi teks. Sebab dua kolom dan tabel bermasalah dijelaskan di kenapa CV dua kolom gagal dibaca ATS.
Menyesuaikan dengan kata kunci lowongan
Nama program studi dan jenjang adalah kata kunci yang paling mudah dicocokkan. Pastikan ejaannya sama dengan yang lazim dipakai di iklan. Kalau lowongan menulis "S1 Teknik Informatika", tulis bentuk yang sama, bukan versi terjemahan atau singkatan lain.
Kalau lowongan menyebut sertifikasi tertentu sebagai syarat, sertifikasi itu diletakkan dekat pendidikan supaya terbaca berdekatan. Cara memilih kata kunci secara umum ada di kata kunci CV ATS.
Kesalahan yang sering terjadi di bagian pendidikan
Kesalahan pertama adalah menulis gelar yang belum diperoleh. Ini bisa dibatalkan saat verifikasi dan merusak kredibilitas seluruh berkas.
Kesalahan kedua adalah menumpuk daftar mata kuliah, nilai, dan kegiatan kampus. Bagian pendidikan bukan transkrip. Kalau semuanya dimasukkan, bagian yang penting justru tenggelam.
Kesalahan ketiga adalah menaruh bagian pendidikan di dalam tabel atau dua kolom. Untuk portal rekrutmen, bentuk satu kolom lebih aman.
Kesalahan keempat adalah mencantumkan pendidikan menengah padahal sudah ada gelar yang lebih tinggi.
Kesalahan kelima adalah tidak menulis tahun sama sekali. Tahun membantu pembaca menyusun kronologi dan menilai relevansi.
Cara memeriksa bagian pendidikan sebelum dikirim
Uji pertama adalah pemeriksaan otomatis di Pembuat CV. Jalur ATS memeriksa riwayat pendidikan dan IPK sebagai salah satu temuan, di samping kelengkapan tanggal dan struktur satu kolom. Setiap temuan dihitung dari isi CV Anda sendiri dan membuka bagian yang perlu diperbaiki.
Uji kedua adalah memastikan teksnya bisa diambil. Ekspor PDF, buka berkasnya, sorot baris pendidikan, dan salin. Kalau teksnya bisa disalin, bagian itu berlapis teks dan mesin bisa membacanya.
Uji ketiga adalah membaca ulang sebagai perekrut. Apakah nama program studi, institusi, dan tahun langsung terlihat dalam sekali baca? Kalau harus mencari, rapikan susunannya.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah IPK wajib dicantumkan? Tidak wajib. Cantumkan kalau lowongan menyebut syarat IPK, kalau diminta transkrip, atau kalau angkanya layak ditonjolkan.
Bagaimana menulis pendidikan yang masih berjalan? Tulis statusnya, nama program studi dan institusi, tahun mulai, serta perkiraan tahun lulus. Jangan menulis gelar yang belum diperoleh.
Apakah pendidikan SMA/SMK perlu dicantumkan? Perlu kalau belum ada jenjang yang lebih tinggi, atau kalau program keahlian SMK Anda relevan dengan posisi. Kalau sudah punya gelar, bagian itu tidak diperlukan.
Di mana bagian pendidikan diletakkan? Untuk pelamar awal, setelah ringkasan. Untuk pelamar berpengalaman, setelah pengalaman kerja dan keahlian. Urutannya menyesuaikan kekuatan bukti Anda.
Apakah nilai per mata kuliah boleh ditulis? Sebaiknya tidak. Cukup IPK kalau memang dicantumkan. Mata kuliah yang relevan lebih berguna disebut di uraian proyek.
Tulis ringkas, lengkap, dan jujur
Bagian pendidikan yang baik menjawab tiga hal dalam beberapa baris: apa yang Anda pelajari, di mana, dan kapan selesainya. Kerjakan di Pembuat CV jalur ATS, jalankan pemeriksaan otomatis, dan perbaiki temuan yang muncul. Setelah itu lanjutkan ke CV ATS dan Panduan CV dan Karier untuk memahami aturan yang lebih luas.