CV lama diubah menjadi format ATS dengan memindahkan isinya bagian per bagian ke format satu kolom, sambil memperbaiki isi yang sudah tidak layak dipakai. Ini bukan pekerjaan menyalin, melainkan menyeleksi. CV lama biasanya memuat hal yang sudah tidak relevan, kalimat yang menyebut tugas tanpa hasil, dan bagian yang hanya ada karena dulu pernah diisi.
Alasannya sederhana: CV yang dulu berhasil belum tentu berhasil sekarang. Kata kunci lowongan berubah, cara sistem menyaring berkas berubah, dan pengalaman Anda bertambah. CV lama juga sering dibuat dalam bentuk dua kolom atau memakai tabel, dan bentuk itu berisiko tercampur saat dibaca mesin. Kenapa CV Dua Kolom Gagal Dibaca ATS menjelaskan sebabnya.
Kenali tanda CV lama perlu diubah
Ada beberapa tanda yang jelas. Pertama, tampilannya dua kolom atau memakai kotak sampingan. Kedua, isinya memakai tabel untuk menyusun keahlian atau riwayat. Ketiga, kalimatnya menyebut tanggung jawab tanpa hasil. Keempat, tanggalnya hanya tahun tanpa bulan. Kelima, ada bagian yang sudah usang, misalnya pelatihan yang tidak berhubungan lagi dengan posisi yang dilamar.
Kalau CV lama Anda berupa PDF hasil pindaian, teksnya tidak bisa diambil mesin. OCR belum tersedia di layanan ini, dan berkas pindai diperlakukan sebagai gambar, jadi isi CV perlu ditulis ulang dari sumbernya.
Siapkan bahan sebelum memindahkan
Buka CV lama di satu jendela dan Pembuat CV di jendela lain, lalu pilih jalur ATS. Jalur itu memakai satu format tetap: satu kolom, teks asli, tanpa tabel, dan tanpa kolom sampingan. Formatnya disamakan dengan lembar acuan pada huruf, ukuran, warna tinta, dan tepi halamannya. Tidak ada pilihan template di jalur ini, dan itu memang maksudnya.
Siapkan juga deskripsi lowongan yang sedang Anda lamar, karena kata kunci diambil dari sana, bukan dari CV lama. Sebelum mulai, simpan CV lama sebagai arsip, karena catatan tanggal dan nama di dalamnya berguna saat Anda melamar posisi lain nanti.
Pindahkan kontak dan periksa satu per satu
Mulai dari kontak, karena bagian ini paling sering membawa data usang. Ganti nomor telepon lama dengan nomor yang aktif, ganti surel dengan alamat yang benar-benar diperiksa, dan perbarui tautan profil. Kalau domisili Anda berubah, perbarui juga. Pemeriksa otomatis memeriksa kelengkapan kontak yang mencakup nama, surel, nomor telepon, tautan profil, dan domisili.
Jangan memakai surel lama yang sudah tidak bisa diakses. Kandidat yang tidak bisa dihubungi akan dilewati, sebaik apa pun CV-nya. Kalau nomor lama masih dipakai, tidak perlu diganti, tetapi pastikan aktif.
Tulis ulang ringkasan dari nol
Kalau CV lama punya ringkasan, jangan disalin. Tulis ulang karena posisi yang dilamar kemungkinan berbeda, dan ringkasan lama mungkin menyebut posisi yang sudah tidak Anda incar. Ringkasan baru menyebut posisi yang dilamar sekarang dan keahlian yang paling relevan, dalam dua sampai empat kalimat.
Kalau CV lama tidak punya ringkasan, tambahkan. Di jalur ATS, ringkasan dicetak tanpa judul "SUMMARY"; ia menjadi paragraf pembuka di bawah kontak.
Ubah pengalaman menjadi kalimat hasil
Bagian pengalaman kerja adalah bagian yang paling banyak berubah. CV lama biasanya memuat daftar tugas, misalnya "bertanggung jawab atas laporan bulanan". Kalimat seperti itu tidak menunjukkan apa yang berubah karena Anda. Ubahlah menjadi kalimat yang menyebut tindakan dan hasil.
Untuk setiap entri, periksa empat hal: nama perusahaan, jabatan, lokasi, dan rentang waktu. Lengkapi tanggalnya dengan bulan dan tahun, bukan hanya tahun. Kalau ada celah waktu antara dua pekerjaan, jelaskan dengan kegiatan yang benar-benar dikerjakan.
Pangkas poin yang tidak lagi relevan. Pekerjaan lama yang tidak berhubungan dengan posisi yang dilamar cukup ditulis dua poin, sedangkan pekerjaan terbaru dan yang paling relevan diberi ruang tiga sampai lima poin. Cara menulisnya ada di Cara Menulis Pengalaman Kerja di CV ATS.
Rapikan keahlian, pendidikan, dan bagian pendukung
Keahlian di CV lama sering disusun di dalam tabel atau kotak. Pindahkan ke bagiannya sendiri dalam satu kolom, dengan pemisah koma. Koma dibaca mesin sebagai pemisah antar keahlian, sedangkan tabel dibaca berurutan mengikuti struktur tabel sehingga pasangan keahlian bisa terpisah. Kelompokkan keahlian per kategori, dan buang keahlian yang sudah tidak Anda pakai.
Pendidikan ditulis lengkap dengan nama institusi, program studi, dan tahun. Kalau IPK Anda layak ditampilkan dan lowongan menyebut syaratnya, cantumkan. Bagian pendukung seperti sertifikasi, proyek, publikasi, penghargaan, organisasi, bahasa, dan referensi diisi hanya kalau benar-benar ada isinya. Bagian yang dibiarkan kosong tidak ikut tercetak.
Hapus hal yang tidak perlu ada. Foto lama yang tidak diminta, logo perusahaan, dan grafik tanpa keterangan biasanya hanya menambah halaman tanpa menambah informasi. Pembahasan isi yang sebaiknya dihapus ada di Apa Saja yang Tidak Perlu Ada di CV.
Sesuaikan dengan lowongan yang dilamar
Setelah isinya pindah, buka deskripsi lowongan dan tandai kata kunci yang menyebut keahlian, alat, dan kualifikasi. Pastikan kata yang benar-benar Anda kuasai muncul di CV. Jangan menambahkan kata kunci yang tidak Anda kuasai, karena pertanyaan di wawancara akan menguji klaim itu. Cara memilihnya dibahas di Kata Kunci CV ATS.
Perhatikan urutan bagiannya. Untuk yang sudah berpengalaman, pengalaman kerja diletakkan sebelum pendidikan. Untuk pelamar awal, pendidikan dan proyek naik ke atas.
Periksa dengan pemeriksa otomatis
Setelah semua pindah, jalankan pemeriksaan otomatis. Pemeriksa itu menghitung temuan dari isi CV Anda sendiri, tanpa angka pembanding, dan setiap temuan yang belum lolos membuka bagian yang perlu diperbaiki. Yang diperiksa mencakup kontak, panjang ringkasan, peran utama disebut, riwayat pekerjaan, uraian berisi hasil terukur, kata kerja tindakan, frasa tugas pasif, panjang tiap poin, kelengkapan tanggal, kategori keahlian, riwayat pendidikan, IPK, bagian pendukung, referensi, jumlah halaman, dan struktur satu kolom. Ini bagian yang paling sering menemukan sisa masalah dari CV lama.
Periksa hasil PDF dan simpan arsipnya
Ekspor hasilnya menjadi PDF A4 berukuran 210 x 297 milimeter, tanpa watermark dan tanpa logo, baik pada paket Gratis maupun Berbayar. Halaman dipenggal oleh lembar CV sendiri, bukan mesin PDF, sehingga satu entri tidak terbelah di tengah dan jumlah halaman di layar sama dengan jumlah halaman di PDF.
Buka PDF hasilnya dan coba sorot teksnya. Kalau teks bisa disorot dan disalin, berkasnya berlapis teks dan mesin pemindai bisa membacanya. Simpan dengan nama yang menyebut nama Anda dan posisi yang dilamar, lalu biarkan drafnya tetap tersimpan di akun Anda sebagai cadangan.
Kapan CV lama lebih baik dipertahankan
Kalau CV lama Anda sudah satu kolom, tanggalnya lengkap, dan isinya menyebut hasil, Anda mungkin hanya perlu memperbarui kontak dan menyesuaikan kata kunci. Periksa dulu apakah masalahnya ada di struktur atau hanya di isi.
Kalau lamaran mensyaratkan templat resmi instansi, ikuti templat resminya. CV yang Anda susun di sini tetap berguna untuk lamaran lain, tetapi bukan pengganti berkas resmi. Kalau CV lama berupa PDF pindaian, siapkan waktu lebih untuk mengetik ulang isinya.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah CV lama boleh disalin mentah ke format baru? Tidak. Pindahkan isinya sambil diperbaiki: kalimat tugas diubah menjadi kalimat hasil, tanggal dilengkapi, dan bagian yang tidak relevan dipangkas. Menyalin mentah hanya memindahkan masalah lama ke format baru.
Berapa lama proses ini biasanya? Tergantung panjang CV dan kerapian isinya. CV yang isinya sudah rapi bisa dipindahkan dalam satu kali duduk. CV yang banyak memuat daftar tugas perlu waktu lebih karena setiap poin harus ditulis ulang.
Apakah CV lama perlu dihapus setelah yang baru selesai? Tidak perlu. Simpan sebagai arsip, karena catatan tanggal dan nama di dalamnya berguna saat Anda melamar posisi lain. Yang penting, jangan kirim CV lama ke portal yang memakai penyaring otomatis.
Apakah CV lama yang berformat dua kolom pasti gagal? Belum tentu, tetapi risikonya besar karena mesin membaca baris demi baris melintasi kedua kolom. Kalau lamaran masuk lewat portal, format satu kolom jauh lebih aman.
Apakah saya perlu menulis ulang semua pengalaman dari awal? Tidak semua. Pengalaman yang paling relevan ditulis ulang dengan kalimat hasil, sedangkan pengalaman lama yang tidak berhubungan cukup diringkas menjadi dua poin.
Pindahkan, rapikan, lalu uji
Kerjakan berurutan: salin isi dari CV lama, perbaiki setiap bagian sambil mengisi, sesuaikan dengan lowongan, lalu jalankan pemeriksaan otomatis. Ekspor PDF-nya dan uji dengan menyorot teksnya. Semua langkah itu dikerjakan di Pembuat CV jalur ATS, gratis, dan hasilnya tanpa watermark. Kalau Anda baru mulai dari dasar, mulailah dari Format CV ATS yang Benar, lalu lanjutkan ke CV ATS.