Cara Menulis CV Saat Masih Bekerja

CV saat masih bekerja disusun dengan dua pertimbangan yang tidak muncul pada pelamar lain: menjaga kerahasiaan, dan menulis pekerjaan yang belum selesai. Dua hal itu menentukan bentuk berkas dan cara Anda mengerjakannya. Isinya sendiri tidak jauh berbeda, karena pengalaman yang Anda tulis adalah pekerjaan yang sedang Anda jalani, lengkap dengan hasil yang sudah terlihat.

Mencari pekerjaan sambil bekerja adalah hal yang biasa, dan tidak ada yang salah di dalamnya. Yang perlu dijaga adalah agar proses itu tidak mengganggu pekerjaan Anda sekarang dan tidak menimbulkan kesan negatif di mata calon pemberi kerja. Banyak perusahaan justru memandang baik kandidat yang masih bekerja, karena artinya ada pihak lain yang mempercayakan pekerjaan kepadanya.

Menjaga kerahasiaan pencarian kerja

Jangan mengerjakan CV di komputer atau akun kantor. Pembuat CV memakai akun, dan drafnya tersimpan di server kami, bukan di perangkat. Tetap saja, membuka situsnya dari perangkat atau jaringan kantor bisa meninggalkan riwayat peramban, sesi masuk, dan catatan jaringan di tempat yang bukan milik Anda. Kerjakan di perangkat pribadi, dan jangan memakai surel kantor untuk mengirim lamaran.

Di Pembuat CV, draf tersimpan otomatis di akun Anda di server kami, jadi Anda bisa melanjutkannya dari perangkat pribadi setelah masuk. Kalau terpaksa memakai komputer bersama, keluar dari akun setelah selesai.

Saat mengirim lamaran, jangan memakai surel atau nomor telepon kantor. Pakai surel pribadi dan nomor pribadi yang bisa diangkat di luar jam kerja. Kalau perekrut menelepon pada jam kerja, atur waktu bicara di tempat yang tidak terdengar rekan kerja.

Perhatikan juga jejak digital. Jangan memperbarui profil pencarian kerja di akun yang terhubung dengan rekan kerja. Kalau Anda memakai akun profesional, periksa pengaturan visibilitasnya supaya pembaruan tidak muncul di beranda orang lain.

Menulis pekerjaan yang masih berjalan

Pekerjaan yang sedang berjalan ditulis dengan rentang waktu yang terbuka, misalnya bulan mulai sampai sekarang. Cara ini jujur dan tidak menyisakan celah waktu yang menggantung. Jangan menulis tanggal berakhir yang belum terjadi.

Untuk uraiannya, tulis pekerjaan yang sudah Anda kerjakan dan hasil yang sudah terlihat, bukan rencana yang belum terlaksana. Kalau sebuah proyek masih berjalan, sebutkan tahap yang sudah selesai dan peran Anda di dalamnya. Kalimat seperti "sedang mengerjakan" boleh dipakai selama diikuti keterangan yang konkret.

Kalau hasilnya belum terukur, sebut perubahan yang bisa diamati: proses yang jadi lebih rapi, keluhan yang berkurang, atau waktu kerja yang lebih singkat. Pekerjaan yang sekarang menjadi entri pertama, dan di situlah perhatian pembaca paling besar. Pilih tiga sampai lima poin yang paling relevan dengan posisi yang dilamar.

Menyusun CV untuk pindah kerja

Kalau Anda melamar posisi yang mirip dengan pekerjaan sekarang, pengalaman Anda sudah relevan dan tidak perlu banyak penyesuaian. Yang perlu diperkuat adalah ringkasan di bagian atas: sebut posisi yang dilamar dan keahlian yang paling relevan. Ringkasan itu menjawab pertanyaan mengapa Anda melamar, tanpa perlu menyebut alasan pribadi.

Kalau Anda melamar posisi di bidang yang berbeda, tonjolkan keterampilan yang bisa dipindahkan. Pekerjaan sekarang mungkin memuat keahlian yang berguna di bidang baru, misalnya mengelola tim, menyusun laporan, berhadapan dengan pelanggan, atau mengatur tenggat. Sebut keahlian itu dengan bukti dari pekerjaan Anda, bukan sebagai klaim.

Kata kunci tetap diambil dari deskripsi lowongan. Tandai kata yang menyebut keahlian, alat, dan kualifikasi, lalu pastikan kata yang benar-benar Anda kuasai muncul di CV. Jangan menambahkan kata kunci yang tidak Anda kuasai, karena pertanyaan di wawancara akan menguji klaim itu. Cara memilihnya dibahas di Kata Kunci CV ATS.

Menjelaskan alasan pindah tanpa merugikan diri

Alasan pindah kerja biasanya dibahas di wawancara, bukan di CV. Di CV, cukup tampilkan apa yang Anda kerjakan dan apa yang Anda cari. Jangan menulis kalimat yang merendahkan tempat kerja sekarang, karena perekrut membaca sikap itu sebagai tanda bagaimana Anda akan berbicara tentang perusahaan mereka nanti.

Kalau ada celah waktu antara pekerjaan yang dulu dan sekarang, jelaskan dengan kegiatan yang benar-benar dikerjakan. Untuk bagian referensi, cantumkan kalau diminta. Jangan mencantumkan kontak atasan langsung tanpa izin, terutama kalau pencarian kerja Anda masih dirahasiakan.

Mengatur waktu mengirim lamaran

Kirim lamaran di luar jam kerja, misalnya pada malam hari atau akhir pekan. Waktu itu mengurangi risiko surel atau panggilan masuk saat Anda sedang bekerja. Siapkan berkasnya lebih dulu supaya pengiriman tidak terburu-buru: periksa nama berkas, ukuran berkas, dan kelengkapan lampiran sebelum menekan tombol kirim.

Siapkan juga jawaban untuk panggilan dari perekrut. Kalau memungkinkan, atur wawancara di luar jam kerja atau pada jam istirahat. Sebagian perekrut memahami keadaan pelamar yang masih bekerja, dan mereka biasanya bersedia menyesuaikan jadwal.

Menjaga agar pekerjaan sekarang tidak terganggu

Jangan memakai peralatan kantor untuk urusan lamaran, dan jangan mengerjakan berkas lamaran pada jam kerja. Kalau Anda perlu menyesuaikan CV dengan lowongan tertentu, kerjakan di luar jam kerja dengan perangkat pribadi.

Jangan meminta rekan kerja menjadi referensi tanpa pemahaman yang jelas. Cukup satu atau dua orang yang Anda percaya, dan beri tahu mereka bahwa Anda sedang mencari peluang baru. Ingat juga bahwa CV Anda berisi data pribadi orang lain dalam bentuk tertentu, misalnya nama atasan atau kontak referensi. Pembuat CV ini bukan tempat menyimpan data pribadi orang lain.

Memeriksa sebelum mengirim

Periksa hasil pemeriksaan otomatis di Pembuat CV. Pemeriksa itu menghitung temuan dari isi CV Anda sendiri, tanpa angka pembanding, dan setiap temuan yang belum lolos membuka bagian yang perlu diperbaiki. Yang diperiksa mencakup kelengkapan kontak, panjang ringkasan, peran utama yang disebut, riwayat pekerjaan, uraian berisi hasil terukur, kata kerja tindakan, frasa tugas pasif, panjang tiap poin, kelengkapan tanggal, kategori keahlian, riwayat pendidikan, IPK, bagian pendukung, referensi, jumlah halaman, dan struktur satu kolom.

Periksa kontaknya dua kali. Pastikan surel dan nomor yang tercantum adalah kontak pribadi, bukan kontak kantor. Periksa juga tautan profil, karena akun yang masih terhubung dengan perusahaan sekarang bisa membuka informasi yang belum ingin Anda sampaikan.

Ekspor PDF A4 tanpa watermark, lalu simpan dengan nama yang menyebut nama Anda dan posisi yang dilamar. Kalau ukuran berkasnya melewati batas unggahan portal, Kompres PDF bisa memperkecilnya tanpa mengubah isi teksnya.

Kapan sebaiknya menunda lamaran

Kalau Anda baru beberapa bulan bekerja di tempat sekarang, pertimbangkan apakah lamaran itu perlu dikirim sekarang. Riwayat kerja yang terlalu pendek berulang kali bisa menimbulkan pertanyaan. Menunggu sampai ada hasil yang bisa ditulis biasanya menghasilkan CV yang lebih kuat.

Kalau perusahaan Anda punya aturan tentang konflik kepentingan atau kerahasiaan, periksa aturan itu sebelum melamar ke perusahaan lain di bidang yang sama. Aturan seperti itu nyata di sebagian industri, dan melanggarnya bisa merugikan karier Anda lebih besar daripada manfaat lamaran itu. Kalau Anda hanya ingin tahu nilai pasar tanpa niat pindah, menahan diri juga masuk akal.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah pekerjaan yang sekarang harus dicantumkan di CV? Harus, karena itu pengalaman terbaru Anda dan menjelaskan apa yang Anda kerjakan sekarang. Kalau ada masa kerja yang pendek, tetap tulis dengan rentang waktu yang jujur.

Bagaimana kalau atasan belum boleh tahu? Kerjakan CV di perangkat pribadi, pakai kontak pribadi, dan jangan mencantumkan kontak atasan sebagai referensi tanpa izin. Masuk ke akun dari perangkat pribadi, dan unduh JSON kalau Anda ingin cadangan sendiri.

Apakah boleh menulis proyek yang masih berjalan? Boleh, dengan rentang waktu yang terbuka dan uraian tentang tahap yang sudah selesai. Jangan menulis hasil yang belum terjadi.

Apakah lamaran lewat surel kantor aman? Tidak. Pakai surel pribadi supaya jejak lamaran tidak tersimpan di sistem kantor dan tidak terlihat oleh tim Anda.

Apakah perlu memberi tahu perekrut bahwa saya masih bekerja? Tidak perlu di CV, karena rentang waktu sudah menunjukkan hal itu. Kalau ditanya soal ketersediaan waktu, jawablah dengan jujur dan sebutkan masa pemberitahuan yang berlaku di tempat Anda.

Kerjakan diam-diam, kirim dengan rapi

Susun isinya di perangkat pribadi, tulis pekerjaan yang sedang berjalan dengan jujur, dan kirim di luar jam kerja dengan kontak pribadi. Pembuat CV menyimpan draf di akun Anda, jadi prosesnya bisa dilanjutkan dari perangkat pribadi tanpa membawa berkas ke perangkat kantor. Mulai dari bentuk berkas yang aman di Format CV ATS yang Benar, lalu lengkapi isinya sesuai CV ATS.