Isi CV yang tidak perlu ada terbagi menjadi tiga kelompok: data pribadi yang tidak dipakai menilai kemampuan, bentuk yang mengganggu pembacaan mesin pemindai resume, dan kalimat yang menambah panjang tanpa menambah isi. Memangkas ketiganya membuat CV lebih pendek, lebih mudah dibaca, dan lebih aman dibagikan.
Sebagian besar CV yang terlalu panjang bukan karena isinya banyak, melainkan karena ada bagian yang dipertahankan sejak dulu tanpa pernah diperiksa lagi. Bagian itu biasanya diisi supaya CV terlihat lengkap, bukan karena pembaca membutuhkannya. Padahal bagian yang kosong tidak ikut tercetak di Pembuat CV, jadi tidak ada alasan mengisinya dengan basa-basi.
Urutan pemangkasannya mengikuti risiko. Untuk lamaran lewat portal, buang lebih dulu hal yang mengganggu pembacaan mesin, karena satu bentuk yang salah bisa membuat seluruh isi tidak terbaca. Kalimat yang lemah hanya mengurangi kekuatan satu bagian. Setelah bentuknya aman, baru rapikan isinya.
Tiga kelompok isi yang sebaiknya dipangkas
Kelompok pertama adalah data pribadi yang tidak menjawab pertanyaan apa yang bisa orang ini kerjakan. Kelompok kedua adalah bentuk yang membuat mesin salah membaca, mulai dari kolom sampingan sampai grafik. Kelompok ketiga adalah kalimat dan bagian yang mengisi ruang tanpa menambah informasi.
Yang termasuk kelompok ketiga sering dipertahankan karena kebiasaan. Hobi yang tidak berhubungan dengan posisi, riwayat sekolah dasar, dan dua uraian pekerjaan yang isinya sama adalah contoh yang paling sering ditemukan. Ketiganya tidak salah secara aturan, tetapi tidak satu pun membantu pembaca memutuskan.
Ada satu catatan sebelum memangkas. Artikel ini membahas isi CV untuk lamaran kerja umum, bukan formulir resmi. Kalau instansi atau penyelenggara rekrutmen meminta data tertentu di formulirnya, isi formulir itu sesuai permintaan. Yang dibahas di sini adalah CV, dan CV tidak perlu memuat semua yang diminta formulir.
Data pribadi yang tidak dipakai menilai
NIK, nomor kartu keluarga, nomor rekening, status pernikahan, agama, golongan darah, serta tinggi dan berat badan tidak dipakai menilai kemampuan kerja. Data itu tidak menjelaskan apa yang Anda kerjakan atau bagaimana Anda bekerja. Kalau sebuah proses rekrutmen membutuhkannya, biasanya ada formulir resmi yang memang dirancang untuk itu.
Alamat lengkap juga tidak perlu. Domisili kota sudah cukup, dan itu pun hanya untuk menunjukkan jangkauan perjalanan Anda ke kantor. Menulis alamat rumah lengkap beserta nomor rumah menambah detail yang tidak dibaca, sementara berkas CV berpindah dari satu tangan ke tangan lain selama proses rekrutmen.
Data pribadi orang lain juga sebaiknya tidak dicantumkan. Nomor telepon referensi, misalnya, sebaiknya diminta izinnya lebih dulu, atau diganti dengan keterangan bahwa referensi tersedia atas permintaan. Bagian referensi di Pembuat CV selalu dicetak utuh, jadi isinya perlu dipastikan memang orang yang bersedia dihubungi.
Soal penyimpanan, draf CV di layanan ini tersimpan di akun Anda di server kami, dan bisa Anda hapus kapan saja. Berkas PDF yang sudah diekspor akan berpindah mengikuti cara Anda mengirimkannya. Makin sedikit data pribadi di dalam berkas, makin kecil risiko yang perlu Anda pikirkan. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Bentuk yang mengganggu pembacaan mesin
Kolom sampingan adalah bentuk pertama yang perlu dibuang. Mesin pemindai resume membaca baris demi baris, bukan kolom kiri sampai selesai lalu kolom kanan. Akibatnya, satu baris bisa memuat ujung kalimat dari kolom kiri dan awal kalimat dari kolom kanan, dan keduanya terbaca sebagai satu kalimat yang kacau.
Tabel punya masalah yang sama. Sel dibaca berurutan mengikuti struktur tabel, bukan tampilan, sehingga isi yang seharusnya berpasangan bisa terpisah. Tabel juga sering dipakai untuk merapikan tanggal dan nama perusahaan, dan justru pasangan itulah yang paling sering tercerai.
Grafik bilah untuk tingkat keahlian tidak membawa informasi teks. Mesin tidak bisa membaca nama keahlian dari panjang bilah, dan manusia juga tidak mendapat keterangan yang lebih jelas dibandingkan daftar biasa. Kalau tingkat keahlian perlu disebut, tulis sebagai kata, bukan sebagai gambar.
Ikon pengganti judul bagian, header dan footer berulang, serta nomor halaman pada CV satu halaman termasuk bentuk yang sebaiknya dihapus. Header dan footer mengulang informasi yang sama di setiap halaman, dan pengulangan itu bisa membuat informasi yang sama terbaca berkali-kali. Susunan yang aman untuk mesin dibahas lebih panjang di Format CV ATS yang Benar.
Kalimat yang menambah panjang tanpa isi
Kalimat yang hanya menyebut tanggung jawab tidak menunjukkan apa yang berubah karena Anda. Bertanggung jawab atas laporan bulanan memberi tahu pembaca bahwa pekerjaan itu ada, bukan bagaimana Anda mengerjakannya. Ganti dengan apa yang Anda kerjakan dan apa hasilnya, dan sertakan angka yang benar-benar Anda catat. Pola penggantiannya ada di Contoh Penulisan Pengalaman Kerja di CV.
Keahlian umum tanpa bukti juga termasuk isi yang lemah. Mampu bekerja dalam tim dan mampu bekerja di bawah tekanan bisa ditulis siapa saja, dan tidak ada cara memeriksanya dari CV. Bukti untuk dua hal itu ada di pengalaman, proyek, atau organisasi, jadi lebih baik tunjukkan lewat peristiwa daripada menyebutnya sebagai sifat.
Hobi yang tidak berhubungan dengan posisi tidak perlu dipaksakan. Kalau hobi punya kaitan nyata, misalnya menulis yang relevan untuk posisi penulis konten, hobi itu masuk sebagai bukti. Kalau tidak ada kaitannya, hobi hanya menambah baris yang tidak dibaca.
Riwayat pendidikan juga tidak perlu lengkap dari sekolah dasar, dan pengalaman lama yang jauh dari bidang yang dilamar cukup disebut singkat atau dilewati.
Kata kunci yang tidak Anda kuasai adalah isi yang berbahaya, bukan sekadar tidak berguna. Kata kunci memang membantu penyaringan, tetapi kata yang tidak Anda kuasai akan ditanyakan di wawancara. Cara memilih kata kunci yang aman ada di Kata Kunci CV ATS.
Bagian yang justru perlu dipertahankan
Pemangkasan bukan berarti semua bagian pendukung harus dihapus. Untuk pelamar yang belum punya pengalaman kerja, bagian pendidikan, proyek, organisasi, dan sertifikasi adalah pengganti pengalaman, dan justru di situlah bukti pertama tentang cara Anda bekerja. Bagian yang belum ada isinya cukup dikosongkan, karena bagian kosong tidak ikut tercetak.
Bagian bahasa dan referensi selalu dicetak utuh, tidak boleh terbelah di antara dua halaman. Kalau keduanya memang relevan, isi dengan keterangan yang benar-benar bisa dipertanggungjawabkan, misalnya tingkat kemampuan bahasa yang Anda pakai sehari-hari di pekerjaan sebelumnya.
Foto profil didukung dan dikecilkan otomatis oleh pembuat CV. Sisi terpanjangnya dibatasi 400 piksel, mutunya 0,72, lalu dipotong tengah menjadi persegi. Ukuran kecil itu penting karena draf dikirim ke server sebagai satu dokumen, dan foto kamera ponsel yang besar membuat setiap penyimpanan lambat. Meski begitu, foto tetap pilihan, bukan kewajiban, dan untuk sebagian perusahaan di luar negeri foto justru tidak disarankan. Ketentuannya berbeda-beda, jadi periksa kebiasaan di tempat yang Anda lamar.
Cara memangkas CV lama tanpa kehilangan isi
- Simpan salinan CV lama lebih dulu, lalu kerjakan versi barunya di Pembuat CV. Draf bisa diekspor ke berkas JSON sebagai cadangan, jadi versi lama tetap bisa dibuka kembali.
- Baca deskripsi lowongan dan tandai kata kunci yang benar-benar Anda kuasai.
- Hapus data pribadi yang tidak dipakai menilai, dan ganti alamat lengkap dengan domisili.
- Ubah kalimat tugas menjadi kalimat hasil, satu per satu.
- Buang bentuk yang mengganggu pembacaan mesin: kolom, tabel, grafik, ikon, dan header berulang.
- Kosongkan bagian yang tidak ada isinya. Bagian itu tidak akan tercetak.
- Jalankan pemeriksaan otomatis dan perbaiki temuan yang muncul.
- Ekspor PDF, lalu buka dan coba sorot teksnya. Kalau teks bisa disorot dan disalin, berkasnya berlapis teks.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah alamat lengkap boleh dicantumkan? Boleh, tetapi tidak perlu. Domisili kota sudah cukup untuk menunjukkan jangkauan perjalanan. Alamat lengkap menambah detail yang tidak dipakai menilai, sementara berkas CV berpindah tangan selama proses rekrutmen.
Apakah foto profil termasuk yang tidak perlu? Foto bukan kewajiban. Untuk sebagian lamaran foto membantu, untuk sebagian lain justru dihindari. Kalau tidak ada alasan yang jelas, lewati saja, karena CV tetap dinilai dari isinya.
Apakah CV yang sudah dipangkas boleh tetap dua halaman? Boleh. Tidak ada aturan yang menyebut CV harus satu halaman. Yang membuat CV panjang tidak terbaca adalah isi yang berulang, bukan jumlah halamannya.
Mulai dari isi yang paling menentukan
Pangkas CV Anda dengan urutan yang sama seperti di atas: bentuk dulu, lalu isi. Kerjakan di Pembuat CV jalur ATS, jalankan pemeriksaan otomatis, lalu ekspor PDF A4 tanpa watermark. Untuk aturan bentuk yang lebih lengkap, lanjutkan ke CV ATS dan Panduan CV dan Karier.