Mengurangi ukuran PDF tanpa aplikasi dikerjakan lewat peramban. Buka Kompres PDF, unggah berkasnya, jalankan proses, lalu unduh hasilnya. Seluruh pekerjaan berat berjalan di server, jadi perangkat Anda hanya perlu peramban dan koneksi. Ukuran sebelum dan sesudah ditampilkan setelah proses selesai.
Cara ini cocok untuk berkas yang ukurannya perlu turun supaya muat dikirim lewat email atau diunggah ke portal. Yang perlu dipahami lebih dulu: PDF berisi teks dan PDF hasil pindai menyusut dengan cara yang berbeda. Pada berkas berisi teks, huruf tetap vektor dan tetap tajam. Pada berkas hasil pindai, gambar yang resolusinya melebihi ukuran tampilnya diperkecil dan ditulis ulang sebagai JPEG, sehingga hasilnya perlu diperiksa sebelum dikirim.
Bagian bawah menjelaskan urutan pengerjaan, batas paket yang berlaku, dan kapan justru tidak perlu diapa-apakan. Halaman tool menawarkan tiga tingkat kompresi: Ekstrem, Direkomendasikan, dan Ringan. Direkomendasikan sudah terpilih saat halaman dibuka dan cocok untuk dokumen biasa; Ekstrem untuk berkas yang harus lolos batas portal ketat.
Apa yang sebenarnya terjadi saat PDF dikompres
Kompresi tidak mengubah isi halaman. Ada dua hal yang dikerjakan: gambar yang resolusinya melebihi ukuran tampilnya diperkecil dan ditulis ulang sebagai JPEG, lalu struktur berkas dirapikan dan data yang tidak terpakai dibuang. Gambar yang resolusinya sudah wajar dibiarkan apa adanya. Teks tetap berupa teks vektor, bukan gambar, sehingga ketajaman huruf untuk dokumen bertekstur vektor tetap terjaga.
Yang paling berpengaruh terhadap ukuran adalah gambar di dalam dokumen, bukan jumlah halamannya. Dokumen dua ratus halaman berisi teks bisa jauh lebih kecil daripada berkas lima halaman berisi foto beresolusi tinggi. Karena itu, memperkirakan hasil kompresi dari jumlah halaman hampir selalu meleset.
Penurunan ukurannya juga tidak bisa dijanjikan di muka. Berkas hasil pindai beresolusi tinggi umumnya menyusut paling banyak karena setiap halamannya adalah gambar penuh. Dokumen berisi teks saja sudah cukup padat, sehingga penurunannya lebih kecil.
Kapan cara ini dipakai dan kapan tidak
Cara ini dipakai saat ada batas ukuran yang harus dipenuhi: lampiran email, portal pendaftaran, atau sistem yang menolak berkas di atas angka tertentu. Selama ada pihak lain yang meminta ukuran tertentu, kompresi layak dijalankan.
Cara ini tidak dipakai kalau dokumennya hanya disimpan di komputer sendiri dan tidak akan dikirim ke mana-mana. Menyimpan berkas besar tidak menimbulkan masalah selama ruang penyimpanannya cukup. Kompresi baru diperlukan ketika ada batas dari pihak lain.
Cara ini juga tidak dipakai kalau berkasnya akan dicetak besar dan detailnya harus tajam, misalnya peta atau foto produk resolusi tinggi. Untuk berkas seperti itu, ukuran besar adalah harga dari mutunya, dan mengecilkannya justru menurunkan nilai berkasnya.
Langkah mengurangi ukuran PDF
- Periksa ukuran berkasnya di pengelola berkas, lalu catat angkanya sebagai pembanding.
- Buka Kompres PDF.
- Tarik berkas ke area unggah, atau klik untuk memilih dari komputer. Tool ini menerima satu berkas per proses.
- Jalankan prosesnya, lalu tunggu sampai selesai. Jangan menutup tab selama proses berjalan.
- Baca ukuran sebelum dan sesudah yang ditampilkan setelah proses selesai.
- Unduh hasilnya, lalu buka dan periksa halaman yang paling padat. Perbesar tulisan terkecil untuk memastikan masih terbaca.
- Kalau hasilnya masih di atas batas yang diminta penerima, ulangi dari berkas asli, bukan dari hasil kompres pertama.
Langkah ketujuh yang paling sering dilanggar. Mengompres ulang berkas hasil kompresi membuang data sekali lagi tanpa memberi penurunan yang sepadan, dan mutu yang sudah turun tidak bisa dikembalikan. Kalau hasil pertama belum cukup, mulai lagi dari berkas asli, mungkin setelah memangkas halaman yang tidak diperlukan.
Memangkas ukuran sebelum dikompres
Ada langkah yang lebih hemat daripada mengompres berulang: kurangi dulu jumlah halamannya. Dokumen sering memuat halaman yang tidak diperlukan, misalnya halaman kosong, halaman pembuka aplikasi pemindai, atau lampiran yang sudah tidak relevan. Membuang halaman seperti itu memangkas ukuran secara langsung, tanpa menyentuh mutu halaman yang tersisa.
Urutannya: buang halaman yang tidak perlu, baru kompres. Kalau dibalik, berkas yang sudah dikompres harus diproses ulang setelah halamannya dikurangi, dan itu satu putaran tambahan.
Untuk dokumen yang berasal dari beberapa berkas, menggabungkan dulu juga menghemat langkah. Gabungkan seluruh berkas lewat Gabung PDF, lalu kompres hasil gabungannya sekali. Mengompres berkas satu per satu sebelum digabung berarti mengerjakan langkah yang sama beberapa kali.
Batas paket yang berlaku
Tanpa akun, satu hari menerima 20 pemrosesan dengan batas 10 MB per berkas. Paket Gratis dengan akun memberi 30 pemrosesan per hari, dengan batas 30 MB per berkas. Paket Berbayar tidak membatasi jumlah pemrosesan, dengan batas 200 MB per berkas. Rinciannya ada di halaman harga.
Batas ukuran dihitung per berkas, bukan untuk total. Satu berkas yang lebih besar dari 30 MB akan ditolak paket Gratis meskipun itu satu-satunya berkas yang diunggah. Kalau berkasnya di atas batas, pangkas dulu halamannya, lalu kompres hasilnya.
Masalah yang sering terjadi
Penurunannya kecil. Berarti isi berkasnya memang sudah efisien. Dokumen berisi teks saja tidak menyisakan banyak ruang untuk dipangkas. Yang bisa menyusut banyak adalah gambar di dalamnya, dan tidak semua PDF memuat gambar berukuran besar.
Tulisan kecil jadi sulit dibaca. Ini risiko asli pada berkas hasil pindai, karena isinya gambar, bukan teks vektor. Periksa halaman yang paling padat sebelum berkas dikirim. Kalau sudah tidak terbaca, pakai berkas asli dan pertimbangkan memindai ulang pada resolusi yang sesuai.
Berkasnya ditolak. Batas ukuran berlaku per berkas. Periksa juga jenis berkas yang diminta: sebagian portal hanya menerima PDF, bukan gambar. Halaman yang sudah diubah menjadi JPG perlu dikembalikan ke PDF lebih dulu.
Berkasnya terkunci kata sandi. PDF yang dilindungi tidak bisa diproses sampai kuncinya dibuka. Buka dulu lewat Buka Kunci PDF, lalu kompres. Kalau sandinya tidak diketahui, berkas itu memang tidak bisa diproses.
Proses berhenti di tengah. Untuk berkas besar, koneksi yang tidak stabil adalah penyebab paling umum. Coba lagi dengan koneksi yang lebih tenang, atau pangkas dulu halamannya supaya berkasnya lebih kecil.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya dikerjakan dengan aplikasi yang berjalan di perangkat sendiri. Pada kelompok tool ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kalau isinya perlu disensor sebelum dikirim, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF secara permanen, bukan sekadar ditutup kotak hitam yang isinya masih bisa dibaca. Setelah disensor, barulah berkas dikompres.
Berkas yang sangat besar, di atas 100 MB, juga lebih hemat dikerjakan di komputer. Koneksi yang tidak stabil lebih sering menggagalkan unggahan sebesar itu, dan mengulanginya dari awal memakan waktu lebih banyak daripada mengerjakannya secara lokal.
Cara memeriksa hasil sebelum dikirim
Periksa tiga hal setiap kali selesai mengurangi ukuran berkas. Pertama, jumlah halamannya tidak berkurang, karena kompresi tidak membuang halaman. Kedua, teks di halaman yang paling padat masih terbaca jelas saat diperbesar. Ketiga, ukurannya sudah di bawah batas yang diminta penerima.
Untuk dokumen yang akan dicetak, periksa juga hasilnya di pratinjau cetak. Gambar yang sudah dikompres tajam di layar bisa terlihat berbeda saat dicetak pada kertas berukuran besar.
Simpan berkas asli sebelum mengompres. Hasil kompresi tidak bisa dikembalikan ke ukuran semula, dan mutu gambar yang sudah turun tidak bisa dinaikkan lagi. Berkas asli adalah cadangan yang murah.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah perlu memasang aplikasi? Tidak. Seluruh proses berjalan di peramban, di komputer maupun di HP. Yang dibutuhkan hanya peramban dan koneksi.
Apakah ada pilihan tingkat kompresi? Ada tiga: Ekstrem, Direkomendasikan, dan Ringan. Direkomendasikan sudah terpilih saat halaman dibuka, dan hasilnya ditampilkan setelah selesai.
Apakah berkas yang terkunci bisa dikompres? Tidak bisa langsung. Buka dulu kuncinya lewat Buka Kunci PDF, lalu kompres hasilnya. Kalau sandinya tidak diketahui, berkas itu memang tidak bisa diproses.
Bisakah berkas dikompres lebih dari sekali? Bisa, tetapi hasilnya tidak sepadan. Setiap proses menurunkan mutu gambar sedikit, dan penurunan ukurannya makin kecil. Kalau hasil pertama belum cukup, mulai lagi dari berkas asli setelah memangkas halamannya.
Apakah kompresi mengubah jumlah halaman? Tidak. Jumlah halaman dipertahankan apa adanya. Yang berubah hanya ukuran datanya, bukan susunan halamannya.
Untuk berkas yang perlu dikirim hari ini juga, buka Kompres PDF, unggah satu berkas, lalu unduh hasilnya. Kalau berkasnya gagal dibuka sejak awal, mulai dari Perbaiki PDF. Peta pekerjaan lain di kelompok ini ada di Mengoptimalkan Ukuran PDF, dan gambaran seluruh silo PDF ada di Panduan PDF.