Menghapus password PDF dikerjakan dengan membuka Buka Kunci PDF, mengunggah berkas, memasukkan sandi dokumen yang benar satu kali, lalu mengunduh salinan tanpa kunci. Setelah itu berkasnya bisa dibuka siapa pun tanpa diminta sandi. Isi halaman, huruf, dan gambarnya tidak berubah. Yang hilang hanya lapisan proteksinya.
Satu syarat tidak bisa ditawar: Anda harus tahu sandi dokumennya. Sandi salah ditolak dengan pesan bahwa sandinya keliru, dan tidak ada jalan pintas untuk membuka tanpa sandi. Kalau sandinya tidak diketahui, menghapus password bukan pekerjaan yang bisa dikerjakan, dan satu-satunya jalan yang sah adalah meminta salinan tanpa kunci kepada pemilik dokumen.
Bedanya menghapus password dan membuka paksa
Perbedaan ini penting dipahami sejak awal. Menghapus password berarti melepas lapisan kunci dari dokumen yang sandinya Anda ketahui dan yang berhak Anda olah. Ini pekerjaan yang sah, dan tool-nya tersedia. Membuka paksa berarti mencoba membuka dokumen yang sandinya tidak Anda ketahui. Ini pekerjaan yang tidak didukung, dan tidak ada pengaturan di tool mana pun yang bisa melewatinya.
Batasnya bukan sekadar teknis. Tool ini ditujukan untuk dokumen sendiri, dokumen perusahaan tempat Anda bekerja, atau dokumen yang pemiliknya sudah memberi izin. Menghapus password dari dokumen milik orang lain tanpa izin bukan urusan yang bisa dibantu tool.
Perlu juga dibedakan dari membuka berkas biasa. Membuka PDF dengan sandi di pembaca PDF tidak menghapus apa pun. Sandinya tetap terpasang, dan berkasnya tetap meminta sandi di perangkat lain. Menghapus password berarti lapisan itu benar-benar dilepas dari berkas hasil.
Dua jenis sandi yang sama-sama terhapus
PDF mengenal sandi buka dan sandi izin. Sandi buka membuat berkas tidak bisa dibuka sama sekali sebelum sandinya dimasukkan. Sandi izin membiarkan berkasnya dibuka, tetapi membatasi tindakan tertentu seperti mencetak, menyalin, atau menyunting.
Untuk menghapus keduanya, langkahnya sama. Masukkan sandi yang benar di Buka Kunci PDF, lalu jalankan prosesnya. Hasilnya salinan tanpa lapisan kunci, dan tindakan yang tadinya dibatasi menjadi bebas. Anda tidak perlu membedakan jenis sandinya lebih dulu; tool ini memakai satu kolom sandi untuk keduanya.
Kapan password sebaiknya dihapus
Alasan yang paling sering muncul adalah kebutuhan menggabung atau mengolah dokumen. Berkas terkunci tidak bisa digabung, dikompres, atau disunting sebelum kuncinya dibuka. Kalau dokumen dari bank perlu disatukan dengan lampiran lain, kuncinya harus dilepas dulu. Kasus penggabungan itu dibahas di Cara Menggabungkan PDF yang Terkunci.
Alasan lain adalah berbagi ke pihak yang tidak seharusnya mengetik sandi berulang kali. Dokumen yang dikirim ke beberapa penerima sekaligus lebih mudah dipakai kalau tidak meminta sandi. Untuk berkas seperti ini, menghapus sandi lama lalu memasang sandi baru yang dibagikan lewat saluran berbeda sering menjadi jalan yang lebih rapi.
Alasan ketiga adalah pengarsipan. Salinan tanpa kunci lebih mudah dibuka kembali bertahun-tahun kemudian, terutama kalau sandi lama sudah tidak diingat. Kalau berkasnya akan disimpan lama dan isinya bukan rahasia, menghapus sandinya masuk akal.
Kapan password sebaiknya tidak dihapus
Jangan hapus sandi dari dokumen yang masih perlu dilindungi. Berkas tanpa kunci lebih mudah tersebar tanpa sengaja. Kalau dokumennya berisi data pribadi, laporan keuangan, atau dokumen kepegawaian yang hanya boleh dibaca pihak tertentu, biarkan sandinya terpasang, atau ganti dengan sandi baru.
Jangan juga menghapus sandi hanya karena malas mengetik. Kalau dokumennya hanya perlu dibaca sekali, buka di pembaca PDF dengan sandi yang Anda miliki sudah cukup. Salinan tanpa kunci yang berserakan di penyimpanan justru menambah risiko.
Terakhir, jangan hapus sandi dari dokumen yang bukan milik Anda. Kalau dokumen berasal dari instansi dan kuncinya sengaja dipasang, pertimbangkan apakah membukanya sesuai dengan ketentuan pemakaian dokumen itu.
Langkah menghapus password PDF
- Pastikan Anda berhak mengolah dokumennya dan tahu sandi yang benar.
- Simpan salinan berkas asli sebelum diproses. Berkas terkunci adalah arsip yang baik, dan salinannya berguna kalau ada yang perlu diulang.
- Buka Buka Kunci PDF di peramban, lalu unggah berkasnya.
- Masukkan sandi dokumen pada kolom yang tersedia. Perhatikan huruf besar kecil, spasi di ujung sandi, dan tata letak papan ketik.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh hasilnya.
- Buka berkas hasil, dan pastikan sandinya tidak diminta lagi serta isinya utuh.
- Kalau berkasnya perlu dilindungi lagi, pasang sandi baru lewat Proteksi PDF, lalu catat di tempat yang aman.
Langkah keenam memastikan tahap pertama benar-benar selesai. Kalau hasilnya masih meminta sandi, kemungkinan yang terunggah adalah berkas asli, bukan berkas hasil. Periksa nama berkasnya, lalu ulangi prosesnya.
Setelah sandinya dihapus
Hasilnya adalah salinan tanpa kunci. Sandi lama tidak ikut berpindah, jadi berkas hasilnya bisa dibuka tanpa sandi, dicetak, dan digabung dengan dokumen lain. Kalau berkasnya ternyata tidak terkunci sejak awal, tool tetap berjalan dan menghasilkan salinan yang sama isinya, tanpa galat.
Kalau hasilnya akan digabung dengan dokumen lain, pekerjaannya ada di Gabung PDF. Kalau ukurannya perlu dikecilkan sebelum dikirim, langkahnya ada di Mengoptimalkan Ukuran PDF.
Perlu diingat bahwa tanda tangan digital bersertifikat belum tersedia di katalog ini. Kalau dokumen aslinya membawa tanda tangan digital dari penyedia lain, membuka kuncinya tidak mengembalikan tanda tangan itu.
Masalah yang sering terjadi
Sandi tidak diterima. Pastikan huruf besar kecilnya benar dan tidak ada spasi yang ikut terketik di ujung sandi. Kalau sandinya panjang dan rumit, ketik ulang perlahan, jangan salin tempel dari surel.
Berkas hasilnya masih meminta sandi. Biasanya yang terunggah adalah berkas asli. Periksa nama berkasnya, lalu ulangi sampai hasilnya benar-benar bebas.
Berkas terbuka, tetapi teksnya tidak bisa diklik. Ini bukan sisa kunci, melainkan berkas hasil pindai tanpa lapisan teks. Setelah kuncinya lepas, isinya tetap berupa gambar. Keterangannya ada di Cara Mengedit PDF Scan.
Berkasnya berat sehingga prosesnya lama. Batas unggahnya 30 MB per berkas pada paket Gratis, dan 200 MB pada paket Berbayar. Kalau berkasnya melebihi batas itu, kecilkan dulu memakai Kompres PDF.
Sandi berhasil dihapus, tetapi izin cetak masih terbatas. Periksa kembali apakah berkas yang diunggah adalah berkas hasil, bukan berkas asli. Pada salinan tanpa kunci, izin cetaknya tidak lagi terbatas.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Berkas yang memuat data pribadi lengkap atau laporan keuangan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor lebih baik diproses dengan aplikasi di komputer sendiri. Di layanan ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama prosesnya berjalan. Penjelasannya ada di kebijakan privasi.
Kalau aturan kantor melarang berkas keluar jaringan sama sekali, pakai aplikasi desktop, walaupun langkahnya lebih panjang.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah sandi lama masih berlaku setelah dihapus? Tidak. Hasilnya salinan tanpa kunci, dan sandi lama tidak ikut berpindah. Kalau dokumennya perlu dilindungi lagi, pasang sandi baru.
Apakah isi halaman berubah setelah sandinya dihapus? Tidak. Isi halaman, jenis huruf, dan gambarnya sama persis. Yang dilepas hanya lapisan proteksinya.
Setelah sandinya dihapus, apa berkasnya masih bisa dicetak dan digabung? Bisa. Salinan tanpa kunci siap dicetak dan digabung seperti PDF biasa. Sandi lama tidak ikut berpindah, jadi kalau perlu dikunci lagi, pasang sandi baru.
Apakah ada cara menghapus password tanpa tahu sandinya? Tidak ada cara yang sah. Sandi yang hilang tidak bisa dipulihkan. Minta salinan tanpa kunci kepada pemilik dokumen.
Apakah password bisa dihapus dari berkas yang tidak terkunci? Tool ini tetap berjalan pada berkas yang tidak terkunci dan menghasilkan salinan yang sama isinya. Tidak ada galat, tetapi juga tidak ada kunci yang dilepas karena memang tidak ada.
Menutup pekerjaan penghapusan sandi
Kalau sandi dokumennya sudah Anda ketahui, buka Buka Kunci PDF, masukkan sandinya, lalu simpan hasilnya. Kalau isinya perlu dilindungi lagi, pasang proteksi baru lewat Proteksi PDF. Gambaran seluruhnya ada di Keamanan PDF, dan topik PDF secara umum dimulai dari Panduan PDF.