Membuka PDF yang dikunci password dilakukan lewat Buka Kunci PDF. Unggah berkasnya, masukkan sandi dokumen, jalankan prosesnya, lalu unduh hasilnya. Hasilnya adalah salinan PDF tanpa lapisan kunci yang bisa dibuka langsung tanpa diminta sandi lagi.
Satu syarat berlaku sejak awal: sandi dokumennya harus Anda ketahui. Sandi yang salah ditolak dengan pesan bahwa sandinya salah, dan tidak ada jalan pintas untuk membuka tanpa sandi. Kalau sandinya tidak diketahui, yang bisa dilakukan bukan membuka berkasnya, melainkan meminta salinan tanpa kunci kepada pemiliknya.
Isi halaman, huruf, dan gambarnya tidak berubah. Yang dilepas hanya lapisan proteksinya, jadi hasilnya adalah dokumen yang sama persis, hanya tanpa kunci. Peta lengkap pekerjaan keamanan berkas ada di Keamanan PDF.
Kapan PDF perlu dibuka kuncinya
PDF perlu dibuka kuncinya saat dokumen terkunci harus dikerjakan lebih lanjut. Berkas terenkripsi tidak bisa dibaca tool lain selama kuncinya terpasang, jadi penggabungan, pengompresan, dan penyuntingan semuanya menunggu. Membuka kunci lebih dulu membuat seluruh pekerjaan itu bisa berjalan.
Kebutuhan lain adalah saat berkas akan dibagikan ke instansi yang tidak seharusnya mengetik sandi berulang kali. Kalau dokumennya akan diperiksa banyak orang, meminta setiap orang memasukkan sandi jelas merepotkan. Salinan tanpa kunci menghilangkan hambatan itu.
Membuka kunci juga diperlukan saat sandi lama sudah tidak cocok lagi. Kalau dokumennya masih perlu dilindungi tetapi sandinya harus diganti, buka dulu kuncinya, lalu pasang sandi baru lewat Proteksi PDF. Sandi lama tidak bisa diganti langsung pada berkas yang sudah terenkripsi.
Kapan sebaiknya tidak dibuka
Kalau dokumennya hanya perlu dibaca dan Anda sudah memegang sandinya, tidak ada yang perlu dibuka. Membacanya di pembaca PDF dengan sandi yang Anda punya sudah memadai, dan berkasnya tetap terlindungi. Membuka kunci hanya diperlukan kalau berkasnya akan diproses lebih lanjut.
Kalau dokumennya milik orang lain dan Anda tidak berhak mengolahnya, jangan dibuka. Halaman Buka Kunci PDF memang dibuat untuk dokumen yang Anda miliki atau yang Anda berwenang mengurusnya. Untuk dokumen yang bukan milik Anda dan sandinya tidak diketahui, tidak ada jalan pintas yang sah.
Kalau dokumennya berisi data yang tidak boleh keluar dari jaringan kantor, kerjakan dengan aplikasi di perangkat yang Anda kendalikan. Berkas yang diproses lewat layanan online meninggalkan perangkat selama proses berlangsung, dan itu perlu ditimbang lebih dulu.
Langkah membuka PDF yang dikunci
- Pastikan Anda berhak mengolah dokumennya dan tahu sandi yang benar.
- Simpan salinan berkas asli. Berkas asli tidak berubah selama proses, dan salinannya berguna kalau ada yang perlu diulang.
- Buka berkasnya dulu untuk memastikan jenis proteksinya. Kalau berkas bisa dibaca tetapi teksnya tidak bisa disalin, proteksinya sandi izin.
- Buka Buka Kunci PDF di peramban.
- Unggah berkasnya, lalu masukkan sandi dokumen.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh hasilnya.
- Buka berkas hasilnya dan pastikan isinya utuh serta sandinya tidak diminta lagi.
- Lanjutkan pekerjaan berikutnya, misalnya menyunting lewat Editor PDF atau menggabungkan berkasnya dengan dokumen lain.
Langkah ketujuh adalah pemeriksaan yang paling sering dilewati. Kalau berkas hasilnya masih meminta sandi, ada yang salah di tahap sebelumnya, dan melanjutkan ke pekerjaan berikutnya hanya membuang waktu.
Dua jenis kunci yang berperilaku berbeda
PDF mengenal dua jenis kata sandi, dan keduanya terasa berbeda saat dibuka. Sandi buka membuat berkas tidak bisa dibuka sama sekali sebelum sandinya dimasukkan. Jenis inilah yang lazim dipakai pada dokumen kiriman bank atau instansi.
Sandi izin membiarkan berkasnya dibuka dan dibaca, tetapi membatasi tindakan tertentu. Pembaca PDF bisa menolak mencetak, menyalin teks, atau menyunting. Karena berkasnya masih bisa dibaca, sebagian orang menyangka dokumennya bebas, lalu bingung ketika editor menolak membukanya.
Untuk kedua jenis itu, langkahnya sama: masukkan sandi yang benar di halaman Buka Kunci PDF. Bedanya, untuk sandi izin, sandinya kadang kosong dan berkasnya bisa langsung diproses. Penjelasan lengkapnya ada di Perbedaan Password Buka dan Password Edit.
Kalau sandinya tidak diketahui
Ada tiga upaya yang layak dicoba sebelum berkas itu dinyatakan hilang. Pertama, periksa catatan pengirim. Sandi PDF biasanya dikirim lewat jalur berbeda dari berkasnya, misalnya lewat pesan singkat atau disebutkan di badan surel. Cari kata sandi, password, atau kata kunci di pesan yang menyertai berkasnya.
Kedua, coba pola yang umum. Sebagian instansi memakai pola yang bisa ditebak, misalnya tanggal lahir, nomor induk, atau kombinasi nama dan angka. Kalau Anda tahu instansi pengirimnya, tanyakan polanya.
Ketiga, minta versi tanpa sandi. Cara paling pasti: hubungi pengirimnya dan minta berkas versi tanpa proteksi. Untuk berkas resmi, permintaan seperti itu biasanya bisa dipenuhi.
Yang perlu dihindari: memakai alat yang menjanjikan bisa membuka PDF tanpa sandi. Enkripsi yang benar memang tidak menyisakan celah untuk ditembus secara sah, dan layanan semacam itu umumnya hanya menebak sandi lemah atau menipu penggunanya. Pembahasan lebih lengkap ada di Kenapa Password PDF Bisa Dibuka Orang Lain.
Setelah kunci dibuka
Periksa hasilnya di halaman pertama dan halaman terakhir untuk memastikan isinya lengkap dan jumlah halamannya sama seperti aslinya. Kalau ada halaman yang perlu dirapikan, misalnya halaman yang miring atau halaman yang tidak diperlukan, kerjakan sekarang lewat kelompok Mengatur Halaman PDF.
Kalau dokumen hasilnya akan dikirim dan perlu dilindungi lagi, pasang sandi baru lewat Proteksi PDF. Sandi lama tidak ikut berpindah ke hasil buka kunci, jadi jangan mengandalkan sandi itu untuk melindungi berkas yang baru.
Kalau yang ingin dicegah adalah perubahan isi, pertimbangkan Flatten PDF. Tool itu membekukan isian formulir dan anotasi menjadi bagian halaman, sehingga tidak bisa diubah lagi, tanpa menambah sandi yang harus diingat penerima.
Masalah yang sering terjadi
Sandi yang benar ditolak. Periksa huruf besar dan kecilnya. Sandi PDF membedakan keduanya. Pastikan juga tidak ada spasi yang ikut terbawa di ujung sandi, terutama bila sandinya disalin dari surel. Kalau sandinya berisi karakter khusus, ketik ulang, jangan salin tempel.
Berkas hasilnya masih meminta sandi. Kemungkinan besar yang terunggah adalah berkas asli, bukan berkas hasil. Cocokkan nama berkasnya, lalu ulangi proses buka kunci sampai hasilnya benar-benar terbuka.
Teks tidak bisa diklik setelah berkas terbuka. Ini bukan sisa kunci, melainkan berkas hasil pindai yang tidak punya lapisan teks. Setelah kuncinya terbuka, isinya tetap berupa gambar. Menyunting teks pada dokumen semacam itu belum bisa dilakukan, dan yang tersedia hanya menambahkan teks baru di atas halaman. Keterangannya ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area.
Hasil buka kunci tidak bisa digabung. Pastikan prosesnya selesai dan hasilnya diunduh, bukan berkas asli yang dipilih kembali. Berkas yang masih terenkripsi tidak bisa dibaca mesin penggabung.
Berkasnya besar dan prosesnya lama. Batas per berkas pada paket Gratis adalah 30 MB, dan paket Berbayar 200 MB. Untuk berkas besar, kecilkan dulu ukurannya sebelum dibuka kuncinya, supaya seluruh rangkaian berjalan lebih cepat.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya dikerjakan dengan aplikasi di komputer sendiri. Untuk tool di kategori ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen. Meski begitu, berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Batas paketnya juga perlu diperhitungkan. Tanpa akun, kuotanya 20 pemrosesan per hari. Paket Gratis menaikkannya menjadi 30 pemrosesan per hari, dan paket Berbayar memberi pemrosesan tanpa batas jumlah. Rinciannya ada di halaman harga.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah berkas aslinya berubah? Tidak. Buka kunci menghasilkan berkas baru. Berkas asli di perangkat Anda tetap ada dan tetap terkunci.
Apakah bisa membuka beberapa berkas terkunci sekaligus? Tidak dalam satu proses. Setiap berkas perlu dibuka kuncinya satu per satu, baru bisa digabungkan setelahnya.
Apakah hasilnya bisa dikunci lagi? Bisa, dengan sandi baru. Sandi lama tidak ikut berpindah, jadi catat sandi baru di tempat yang aman.
Apakah sandi saya dicatat? Sandi dipakai untuk membuka berkasnya, lalu selesai. Tidak ada yang disimpan setelah prosesnya berakhir.
Menutup dengan urutan yang benar
Membuka PDF yang dikunci password memerlukan dua hal: hak untuk mengolah dokumennya dan sandi yang benar. Kalau keduanya ada, buka Buka Kunci PDF, masukkan sandinya, lalu lanjutkan pekerjaan berikutnya. Kalau hasilnya perlu dikunci lagi, pasang sandi baru lewat halaman Proteksi PDF. Peta lengkap pekerjaan keamanan berkas ada di Keamanan PDF.