Membuka PDF terkunci di HP dikerjakan dengan memasukkan sandi dokumen yang benar pada Buka Kunci PDF lewat peramban HP. Unggah berkasnya, ketik sandinya, jalankan prosesnya, lalu unduh salinan tanpa kunci. Selama sandinya benar, hasilnya bisa dibuka langsung tanpa diminta sandi lagi, dan isi halamannya tetap sama persis.
Satu syarat berlaku sejak awal, dan sebaiknya disampaikan tanpa dibungkus: Anda harus tahu sandi dokumennya. Kalau sandinya tidak diketahui, tidak ada cara di halaman ini yang bisa menembusnya. PDF terkunci dengan enkripsi yang benar tidak menyisakan pintu belakang, jadi janji "buka semua PDF terkunci" dari layanan mana pun sebaiknya tidak dipercaya.
Kenapa PDF meminta sandi di HP
HP membaca PDF dengan aplikasi pembaca atau peramban. Ketika berkasnya membawa lapisan kunci, pembaca berhenti sebelum menampilkan halaman pertama dan meminta sandi. Yang muncul bukan berkas rusak, melainkan permintaan sandi dari lapisan proteksinya. Membuka berkas seperti ini butuh sandi, bukan aplikasi yang lebih canggih.
Ada juga berkas yang bisa dibuka tetapi menolak tindakan tertentu, misalnya mencetak atau menyalin teks. Perilaku ini berbeda dan dibahas di bagian berikutnya. Yang perlu dipahami lebih dulu: kunci PDF bukan hiasan nama. Isinya disimpan dalam bentuk terenkripsi selama sandinya belum dimasukkan.
Dua jenis sandi yang terasa berbeda
PDF mengenal dua jenis sandi. Sandi pengguna membuat berkas tidak bisa dibuka sama sekali sebelum sandinya diketik. Ini jenis yang paling sering ditemui pada dokumen dari bank atau instansi. Selama sandinya belum masuk, tidak ada yang bisa dibaca, termasuk pratinjau halaman pertama.
Sandi pemilik membiarkan berkasnya dibuka dan dibaca, tetapi membatasi tindakan tertentu. Pembaca PDF bisa menolak mencetak, menyalin teks, atau menyunting. Karena berkasnya masih bisa dibaca, sebagian orang mengira dokumennya bebas, lalu bingung ketika aplikasi menolak menyimpan atau mencetak. Untuk kedua jenis itu, langkahnya sama: masukkan sandi yang benar di Buka Kunci PDF. Yang diminta adalah sandi yang Anda ketahui, bukan sandi yang ingin ditebak.
Langkah membuka PDF terkunci di HP
- Pastikan Anda berhak membuka dokumennya dan tahu sandi yang benar. Sandi milik orang lain bukan urusan yang bisa dibantu tool.
- Simpan salinan berkas asli di penyimpanan HP. Berkas terkunci adalah arsip yang baik, dan salinannya berguna bila ada yang perlu diulang.
- Buka Buka Kunci PDF di peramban HP. Tidak perlu memasang aplikasi tambahan.
- Pilih berkas PDF dari penyimpanan HP atau dari folder unduhan.
- Ketik sandi dokumen pada kolom yang tersedia. Perhatikan huruf besar kecil, spasi di ujung sandi, dan tata letak papan ketik.
- Jalankan prosesnya, lalu tunggu sampai hasilnya siap.
- Unduh salinan tanpa kunci ke penyimpanan HP.
- Buka hasilnya untuk memastikan isinya utuh dan sandinya tidak diminta lagi.
Langkah kedelapan sering dilewati. Padahal pemeriksaan itu memastikan tahap buka kunci benar-benar selesai. Kalau hasilnya masih meminta sandi, kemungkinan yang terunggah adalah berkas asli, bukan berkas hasil. Periksa nama berkasnya, lalu ulangi sampai hasilnya benar-benar terbuka.
Kalau sandinya tidak diketahui
Kalau sandinya hilang, jalan yang tersisa hanya satu: meminta salinan tanpa kunci kepada pemilik dokumen. Ini bukan jawaban yang menyenangkan, tetapi inilah kenyataannya. Enkripsi yang dipakai PDF justru bekerja karena tidak bisa dilewati tanpa sandi. Layanan yang menjanjikan bisa membuka PDF terenkripsi tanpa sandi sebaiknya dihindari, karena enkripsi yang benar tidak menyisakan celah.
Ada beberapa cara yang masih masuk akal untuk menemukan sandi Anda sendiri. Periksa surel pengirim dokumen, karena sandi kadang ditulis di badan pesan atau di pesan terpisah. Periksa catatan sandi di aplikasi pengelola kata sandi bila Anda memakainya. Tanyakan kepada pihak yang mengirim berkas, misalnya bagian administrasi bank atau instansi. Yang tidak masuk akal adalah menebak berulang kali pada berkas milik orang lain.
Kapan cara ini tidak dipakai
Cara ini tidak dipakai untuk berkas yang bukan milik Anda dan bukan dalam tanggung jawab Anda. Membuka kunci dokumen milik orang lain tanpa izin bukan pekerjaan teknis yang bisa dibantu tool. Cara ini juga tidak dipakai untuk berkas yang sandinya sudah hilang, karena tidak ada yang bisa dikerjakan.
Ada pula kasus di mana membuka kunci justru merugikan. Kalau dokumennya hanya perlu dibaca sekali, cukup buka di pembaca PDF dengan sandi yang Anda miliki. Berkasnya tetap terlindungi, dan tidak ada salinan tanpa kunci yang berserakan di penyimpanan HP. Salinan tanpa kunci mudah terkirim ke orang yang salah tanpa sengaja.
Masalah yang sering terjadi di HP
Sandi yang benar ditolak. Periksa huruf besar kecil dan spasi di ujung sandi. Sandi yang disalin dari surel kadang membawa spasi tak terlihat. Kalau sandinya berisi karakter khusus, coba ketik ulang alih-alih menyalin tempel.
Berkas tidak terpilih saat diunggah. Sebagian peramban HP menyembunyikan berkas PDF di dalam folder tertentu. Pindahkan berkasnya ke folder unduhan atau ke penyimpanan utama sebelum diunggah.
Hasilnya tidak bisa diunduh. Periksa ruang penyimpanan HP dan izin unduhan peramban. Jaringan yang putus di tengah proses juga membuat unduhan gagal.
Berkas terbuka, tetapi teksnya tidak bisa dipilih. Ini bukan sisa kunci, melainkan berkas hasil pindai yang tidak punya lapisan teks. Setelah kuncinya terbuka, isinya tetap berupa gambar, dan teksnya belum bisa dicari. OCR belum tersedia di katalog ini.
Berkas besar dan prosesnya lama. Batasnya 30 MB per berkas pada paket Gratis dan 200 MB pada paket Berbayar. Untuk berkas besar, kecilkan dulu lewat Kompres PDF sebelum dibuka kuncinya.
Hasil terunduh di lokasi yang tidak ditemukan. Sebagian peramban HP menyimpan unduhan di folder yang berbeda dari yang diperkirakan. Periksa folder unduhan bawaan peramban, atau buka daftar unduhan di dalam peramban untuk menemukan berkasnya.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Bila berkasnya memuat data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau dokumen perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, jangan diproses lewat layanan web. Kerjakan dengan aplikasi di komputer sendiri. Pada tool ini berkas memang tidak ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi selama proses ia tetap meninggalkan perangkat Anda. Penjelasan perlakuan berkasnya ada di kebijakan privasi.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah sandi lama masih berlaku setelah kuncinya dibuka? Tidak. Hasilnya salinan tanpa kunci, dan sandi lama tidak ikut berpindah. Kalau dokumennya perlu dilindungi lagi, pasang sandi baru lewat Proteksi PDF dan catat di tempat yang aman.
Bisakah membuka PDF terkunci di HP tanpa memasang aplikasi? Bisa, selama dikerjakan lewat peramban. Tool ini berjalan di halaman web, jadi tidak ada yang perlu dipasang di HP.
Apakah ukuran berkas bertambah setelah kuncinya dilepas? Tidak. Proses ini hanya melepas lapisan proteksi, dan ukurannya tidak bertambah karenanya.
Bagaimana kalau saya hanya ingin mencetak, bukan mengubah isinya? Cetak langsung dari pembaca PDF dengan sandi yang Anda miliki. Buka kunci baru diperlukan kalau berkasnya akan digabung, disunting, atau dikirim ke pihak yang tidak seharusnya mengetik sandi berulang kali.
Apakah dokumen hasilnya bisa dibuka di HP lain? Bisa. Hasil buka kunci adalah PDF biasa, jadi bisa dibuka di pembaca PDF mana pun dan dikirim seperti berkas lain.
Apakah salinan tanpa kunci perlu dikunci lagi? Kalau berkasnya akan dikirim ke pihak lain atau disimpan di tempat yang bisa diakses banyak orang, mengunci ulang adalah keputusan yang masuk akal. Gunakan sandi baru, karena sandi lama tidak ikut berpindah ke salinan itu.
Setelah kuncinya terbuka
Kalau sandi dokumennya sudah Anda ketahui, buka Buka Kunci PDF lewat peramban HP, masukkan sandinya, lalu simpan hasilnya. Urusan menggabung dan mengurutkan halaman setelah kunci dilepas ada di Mengatur Halaman PDF, sedangkan gambaran pekerjaan keamanan yang lebih luas ada di Keamanan PDF.