Membuka PDF terkunci tanpa aplikasi dikerjakan lewat peramban, bukan dengan memasang program tambahan. Buka Buka Kunci PDF, unggah berkasnya, masukkan sandi dokumen yang benar, lalu jalankan prosesnya. Hasilnya salinan tanpa lapisan kunci yang bisa dibuka langsung, dan isi halaman, huruf, serta gambarnya tidak berubah.
Satu syarat berlaku sejak awal: Anda harus tahu sandi dokumennya. Tanpa sandi yang benar, tidak ada tool di halaman ini yang mencoba menebak atau memaksa. Sandi yang salah ditolak dengan pesan bahwa sandinya keliru. Kalau sandinya tidak diketahui, jalan yang tersisa hanya meminta salinan tanpa kunci kepada pemilik dokumen.
Kenapa cara tanpa aplikasi masuk akal
Memasang aplikasi desktop hanya untuk membuka satu berkas terkunci sering berlebihan. Aplikasi pembaca PDF memang banyak yang bisa membuka dokumen terkunci, tetapi jumlahnya terbatas, dan sebagian meminta lisensi atau pembelian untuk fitur buka kunci. Untuk kebutuhan sesekali, peramban sudah cukup. Berkasnya diunggah, diproses, lalu hasilnya diunduh kembali ke perangkat.
Cara ini juga berguna di komputer yang tidak memperbolehkan pemasangan program, misalnya komputer kantor atau komputer pinjaman. Selama ada peramban dan sambungan internet, pekerjaannya bisa dikerjakan tanpa menyentuh pengaturan sistem sama sekali. Hal yang sama berlaku di ponsel, dan langkah khusus untuk perangkat itu dibahas di Cara Membuka PDF Terkunci di HP.
Yang perlu dipahami, "tanpa aplikasi" bukan berarti "tanpa sandi". Melepas lapisan kunci tetap menuntut sandi yang benar. Yang dihilangkan hanyalah kebutuhan memasang perangkat lunak tambahan.
Dua jenis kunci yang mungkin Anda temui
PDF mengenal dua jenis kata sandi, dan keduanya terasa berbeda saat berkasnya dibuka.
Kata sandi buka, yang juga disebut sandi pengguna, membuat berkas tidak bisa dibuka sama sekali sebelum sandinya dimasukkan. Ini jenis yang paling sering ditemui pada dokumen dari bank atau instansi. Tidak ada pratinjau halaman pertama, hanya permintaan sandi.
Kata sandi izin, atau sandi pemilik, membiarkan berkasnya dibuka dan dibaca, tetapi membatasi tindakan tertentu. Pembaca PDF bisa menolak mencetak, menyalin teks, atau menyunting. Berkas seperti ini terasa normal sampai seseorang mencoba menyalin isinya atau mencetaknya, lalu tindakan itu ditolak. Karena berkasnya masih bisa dibaca, banyak orang mengira dokumennya bebas.
Untuk keduanya, langkahnya sama: masukkan sandi yang benar di Buka Kunci PDF. Tool ini memakai satu sandi untuk keduanya, jadi Anda tidak perlu membedakan jenisnya lebih dulu. Yang penting, sandi itu adalah sandi yang Anda ketahui, bukan sandi yang ingin ditebak.
Langkah membuka PDF terkunci tanpa aplikasi
- Pastikan Anda berhak mengolah dokumennya dan tahu sandi yang benar.
- Simpan salinan berkas asli di perangkat. Berkas terkunci adalah arsip yang baik, dan salinannya berguna kalau ada yang perlu diulang.
- Buka Buka Kunci PDF di peramban. Tidak ada yang perlu dipasang.
- Unggah berkas PDF dari penyimpanan perangkat.
- Ketik sandi dokumen pada kolom yang tersedia. Perhatikan huruf besar kecil, spasi di ujung sandi, dan tata letak papan ketik.
- Jalankan prosesnya, lalu tunggu sampai hasilnya siap.
- Unduh salinan tanpa kunci ke perangkat.
- Buka hasilnya, dan pastikan isinya utuh serta sandinya tidak diminta lagi.
Langkah kedelapan sering dilewati. Padahal pemeriksaan itu yang memastikan tahap buka kunci benar-benar selesai. Kalau hasilnya masih meminta sandi, kemungkinan yang terunggah adalah berkas asli, bukan berkas hasil. Periksa nama berkasnya, lalu ulangi sampai hasilnya benar-benar terbuka.
Yang berubah dan yang tidak
Yang tidak berubah setelah kuncinya dilepas: isi halaman, jenis huruf, gambar, dan susunan tata letaknya. Buka kunci hanya melepas lapisan proteksi, bukan menggambar ulang halamannya. Ukuran berkasnya juga tidak bertambah karena proses ini.
Yang berubah: berkasnya bisa dibuka tanpa sandi, dan tindakan yang tadinya dibatasi menjadi bebas. Karena itu hasilnya disebut salinan tanpa kunci. Sandi lama tidak ikut berpindah ke berkas hasil. Kalau dokumennya perlu dilindungi lagi, pasang sandi baru lewat Proteksi PDF dan catat di tempat yang aman.
Perlu juga diketahui bahwa berkas hasil pindai tetap tidak punya lapisan teks. Setelah kuncinya lepas, isinya masih berupa gambar, dan teksnya belum bisa dicari. Keterbatasan itu dijelaskan di Mengedit PDF Scan.
Kapan cara ini tidak dipakai
Cara ini tidak dipakai untuk berkas yang bukan milik Anda dan bukan dalam tanggung jawab Anda. Membuka kunci dokumen milik orang lain tanpa izin bukan pekerjaan teknis yang bisa dibantu tool. Tool ini ditujukan untuk dokumen sendiri, dokumen perusahaan tempat Anda bekerja, atau dokumen yang pemiliknya sudah memberi izin.
Cara ini juga tidak dipakai kalau sandinya sudah hilang. Enkripsi yang benar tidak menyisakan pintu belakang, jadi tidak ada cara yang sah untuk membukanya. Layanan yang menjanjikan bisa membuka paksa PDF terenkripsi tanpa sandinya sebaiknya tidak dipercaya, karena janji itu tidak masuk akal secara teknis.
Terakhir, kalau dokumennya hanya perlu dibaca sekali, tidak ada yang perlu dibuka. Membukanya di pembaca PDF dengan sandi yang Anda miliki sudah cukup, dan berkasnya tetap terlindungi. Salinan tanpa kunci justru lebih mudah tersebar tanpa sengaja.
Kalau sandinya tidak diketahui
Kalau sandinya hilang, ada beberapa langkah yang masih masuk akal untuk menemukannya sendiri. Periksa surel pengirim dokumen, karena sandi kadang ditulis di badan pesan atau dikirim di pesan terpisah. Periksa pengelola kata sandi bila Anda memakainya. Tanyakan kepada pihak yang mengirim berkas, misalnya bagian administrasi bank atau instansi. Untuk dokumen dari instansi, permintaan seperti ini biasanya dilayani karena pengirim memang punya berkas aslinya.
Yang tidak masuk akal adalah menebak berulang kali, apalagi pada berkas milik orang lain. PDF terkunci dengan benar akan menolak semua tebakan sampai sandinya tepat, dan percobaan berulang tidak mendekatkan Anda ke jawaban.
Masalah yang sering terjadi
Sandi ditolak padahal dirasa benar. Cek apakah Caps Lock menyala, dan perhatikan spasi yang mungkin ikut tersalin di ujung sandi. Sandi yang dikirim lewat surel kadang membawa karakter tak terlihat. Mengetik ulang biasanya lebih aman daripada menyalin tempel.
Hasilnya masih meminta sandi. Biasanya yang terunggah adalah berkas asli, bukan berkas hasil. Periksa nama berkasnya, lalu ulangi proses buka kunci.
Berkas terbuka, tetapi teksnya tidak bisa dipilih. Ini bukan sisa kunci, melainkan berkas hasil pindai tanpa lapisan teks. Setelah kuncinya terbuka, isinya tetap berupa gambar.
Proses terasa lambat pada berkas besar. Batas unggahnya 30 MB per berkas pada paket Gratis, dan 200 MB pada paket Berbayar. Kalau berkasnya melebihi batas itu, kecilkan dulu memakai Kompres PDF.
Berkas tidak terkunci, tetapi tool tetap dijalankan. Kalau berkas yang diunggah ternyata tidak terkunci, tool tetap berjalan dan menghasilkan salinan yang sama isinya. Tidak ada galat, dan tidak ada yang rusak.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Berkas yang memuat data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau dokumen perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor lebih baik dibuka dengan aplikasi di komputer sendiri. Di layanan ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama prosesnya berjalan. Penjelasannya ada di kebijakan privasi.
Kalau aturan kantor melarang berkas keluar jaringan sama sekali, aplikasi desktop di perangkat sendiri adalah pilihan yang benar, walaupun langkahnya lebih panjang.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah bisa membuka PDF terkunci tanpa sandi sama sekali? Tidak. Sandi adalah kunci satu-satunya. Kalau sandinya tidak diketahui, minta salinan tanpa kunci kepada pemilik dokumen.
Apakah hasil buka kunci masih bisa dicetak dan digabung? Bisa. Hasilnya PDF biasa yang siap dicetak dan digabung lewat Gabung PDF.
Apakah sandi lama masih berlaku setelah kuncinya dibuka? Tidak. Sandi lama tidak ikut berpindah ke berkas hasil. Kalau perlu dilindungi lagi, pasang sandi baru.
Apakah perlu memasang aplikasi pembaca PDF tertentu? Tidak. Selama berkasnya belum dibuka kuncinya, pembaca PDF apa pun yang menghormati proteksi akan meminta sandi. Setelah dibuka, berkasnya bisa dibaca di pembaca mana pun.
Apakah hasilnya bisa dikirim lewat surel seperti berkas biasa? Bisa. Hasil buka kunci adalah PDF biasa, dan ukurannya tidak bertambah karena proses ini.
Menutup pekerjaan buka kunci
Kalau sandi dokumennya sudah Anda ketahui, buka Buka Kunci PDF lewat peramban, masukkan sandinya, lalu simpan hasilnya. Untuk pekerjaan lanjutan, seperti menggabung atau mengurutkan halaman, langkahnya ada di Mengatur Halaman PDF. Gambaran seluruh pekerjaan keamanan ada di Keamanan PDF, dan topik PDF secara umum dimulai dari Panduan PDF.