Di PDF hasil pindai, tidak ada teks yang bisa dihapus. Hasil pindai menyimpan halaman sebagai gambar, sehingga seluruh tulisan yang terlihat di layar sebenarnya adalah bagian dari gambar itu. Yang bisa dikerjakan adalah menutup area yang salah dengan kotak putih lewat Tip-ex PDF, lalu menambahkan teks pengganti di atasnya bila perlu.
Penjelasan itu penting supaya harapannya benar sejak awal. Pada PDF berlapis teks, teks bisa diklik, dipilih, dan disunting. Pada hasil pindai, tidak ada yang bisa diklik. Menyeret kursor di atas tulisan tidak menyorot apa pun. Karena itu, tidak ada cara menghapus satu kata dari dalam gambar tanpa mengubah seluruh gambar.
Perlu diketahui juga: OCR belum tersedia, jadi teks di dalam hasil pindai belum bisa dicari atau disalin. Dokumen seperti itu menyimpan gambar halaman, bukan huruf yang bisa dipilih atau dicari.
Kenapa tidak ada teks yang bisa dihapus
PDF bisa memuat dua jenis halaman. Halaman berlapis teks menyimpan huruf sebagai kode yang bisa dipilih dan dicari. Halaman hasil pindai menyimpan satu gambar penuh, dan tulisan yang terlihat adalah piksel di dalam gambar itu. Bagi mesin, tulisan pada hasil pindai sama dengan foto meja: gambar, bukan huruf.
Akibatnya, "menghapus tulisan" pada hasil pindai tidak punya arti teknis. Yang bisa dilakukan adalah menimpa bagian gambar itu dengan area lain, dalam hal ini kotak putih, supaya tulisan yang salah tidak lagi terlihat. Isi aslinya tetap ada di dalam berkas, dan kotak putihnya bekerja sebagai penutup.
Karena penutupnya berwarna putih, hasilnya rapi hanya kalau latar bagian itu juga putih. Di halaman hasil pindai, ini biasanya terpenuhi karena kertas memang putih. Kalau hasil pindainya gelap, miring, atau berlatar berwarna, kotak putihnya akan terlihat sebagai tambalan.
Kapan cara ini dipakai, dan kapan tidak
Cara ini dipakai saat dokumen sudah ditandatangani atau dicap, sehingga tidak bisa dibuat ulang dari sumbernya. Misalnya kwitansi yang salah tulis, surat keterangan yang memuat nama yang salah ketik, atau formulir yang angkanya perlu diganti. Karena berkas sumbernya sudah tidak ada, menambal hasil pindainya adalah satu-satunya jalan.
Cara ini juga dipakai untuk membuang bagian yang tidak diperlukan dari hasil pindai, misalnya bercak, garis pemindai, atau cap yang posisinya salah. Selama latarnya putih, hasilnya menyatu dengan halaman.
Sebaliknya, jangan pakai cara ini untuk tiga hal. Pertama, data rahasia, karena isi di bawah kotak putih tetap ada di dalam berkas. Kedua, hasil pindai berlatar gelap atau berwarna, karena kotaknya akan terlihat. Ketiga, dokumen yang sumbernya masih ada, karena mengekspor ulang dari sumbernya jauh lebih rapi.
Langkah menutup tulisan di PDF scan
- Buka berkas hasil pindainya, lalu perbesar bagian yang ingin ditutup. Pastikan latarnya putih dan tentukan seberapa lebar area yang perlu ditutup.
- Simpan salinan berkas asli sebelum diproses.
- Buka Tip-ex PDF di peramban, lalu unggah berkasnya.
- Tarik kotak di atas tulisan yang salah. Pastikan seluruh huruf tertutup, termasuk bagian yang menyentuh garis tabel atau garis formulir.
- Ulangi untuk setiap bagian yang perlu ditutup, termasuk di halaman lain.
- Periksa posisi setiap kotak di pratinjau sebelum memproses.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas hasilnya.
- Kalau perlu teks pengganti, buka berkas hasilnya di Edit PDF, lalu tambahkan teks baru di atas area yang sudah ditutup.
Langkah kedelapan adalah bagian yang paling menentukan hasil akhir. Teks yang ditambahkan mengikuti ukuran dan huruf di titik terdekat, dan huruf dokumen yang tidak tersedia diganti huruf serupa. Kalau teks penggantinya diletakkan sedikit di luar kotak putih, huruf aslinya bisa muncul kembali di sebelahnya.
Menutup bagian yang menyentuh garis dan tabel
Bagian tersulit pada hasil pindai adalah tulisan yang menempel pada garis, misalnya angka di dalam tabel atau isian pada formulir bergaris. Kotak putih yang menutup angka itu sekaligus menutup garis di belakangnya, sehingga tabelnya terlihat bolong.
Ada dua jalan keluar. Pertama, tarik kotak sekecil mungkin, hanya menutup angkanya, lalu terima bahwa garis di belakangnya ikut hilang sebagian. Kedua, tutup seluruh sel, lalu gambar ulang garisnya dengan alat anotasi di editor. Jalan pertama lebih cepat, jalan kedua lebih rapi, dan pilihan yang tepat bergantung pada apakah dokumennya akan dipindai ulang atau tidak.
Untuk garis yang tipis, kotak yang ditarik tepat pada batas angka biasanya hanya menghapus garis sepanjang angka itu. Selisihnya kecil dan sering tidak terlihat saat dicetak.
Masalah yang sering terjadi
Kotak putih terlihat sebagai tambalan. Penyebabnya latar halaman tidak putih polos. Hasil pindai yang gelap, berbayang, atau berwarna tidak bisa ditambal dengan kotak putih secara mulus.
Huruf masih menyembul di tepi kotak. Kotaknya kurang lebar. Ulangi dari berkas asli dengan kotak yang melewati sedikit tepi huruf.
Teks pengganti terlihat berbeda dari teks aslinya. Huruf dokumen menentukan hasilnya, dan huruf yang tidak tersedia diganti huruf serupa. Periksa hasilnya dalam ukuran cetak sebelum berkas dikirim.
Isi yang ditutup masih bisa disalin. Ini bukan kerusakan. Tip-ex memang tidak menghapus isi di bawah kotak. Kalau isi itu tidak boleh dibaca, gunakan Sensor PDF sebagai gantinya.
Berkas ditolak karena melewati batas ukuran. Hasil pindai beresolusi tinggi bisa besar. Batasnya berbeda per paket, yaitu 30 MB per berkas pada paket Gratis dan 200 MB pada paket Berbayar. Kecilkan dulu lewat Kompres PDF bila perlu.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Hasil pindai sering memuat dokumen penting: akta, surat keterangan, rekening, atau berkas kepegawaian. Kalau kebijakan instansi melarang berkas seperti itu keluar dari jaringan, gunakan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri. Untuk tool di kelompok ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kalau dokumen sumbernya masih tersimpan sebagai berkas Word atau naskah lain, perbaiki di sumbernya lalu ekspor ulang. Hasilnya lebih rapi daripada menambal hasil pindai, dan tidak ada bagian yang perlu ditambal.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah tulisan di hasil pindai bisa dihapus, bukan sekadar ditutup? Tidak. Tidak ada lapisan teks di hasil pindai, jadi tidak ada teks yang bisa dihapus. Yang dikerjakan adalah menutup areanya dengan kotak putih.
Apakah setelah ditutup, tulisan aslinya masih ada di berkas? Ya. Isi di bawah kotak tetap ada di dalam berkas dan bisa tembus bila teksnya disalin. Untuk data rahasia, gunakan Sensor PDF.
Bisakah menambahkan teks baru di atas hasil pindai? Bisa. Setelah area yang salah ditutup, teks pengganti ditambahkan lewat Edit PDF. Teks itu menjadi lapisan baru di atas gambar halaman.
Apakah hasil pindai bisa dicari setelah ditambal? Tidak. OCR belum tersedia, jadi teks di dalam gambar tidak bisa dicari, baik sebelum maupun sesudah ditambal.
Apakah kotak putihnya ikut tercetak? Ikut, tetapi tidak terlihat selama latar kertasnya putih. Kalau dokumennya dicetak di kertas berwarna atau ada gambar latar, kotaknya bisa terlihat.
Merapikan hasil pindai
Untuk menutup tulisan yang salah pada hasil pindai, mulai dari Tip-ex PDF, lalu tambahkan teks pengganti lewat Edit PDF bila perlu. Untuk data yang harus benar-benar hilang, gunakan Sensor PDF. Kalau berkasnya perlu dirapikan halamannya, langkahnya ada di Mengatur Halaman PDF. Gambaran seluruh pekerjaan edit ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area.