Watermark di PDF dihilangkan dengan menutupnya memakai kotak putih dari Tip-ex PDF. Buka berkasnya, tarik kotak di atas teks atau gambar cap air yang mengganggu, lalu jalankan prosesnya. Bagian yang ditutup tidak lagi terlihat, dan dokumen kembali bersih.
Ada satu catatan yang perlu disampaikan sejak awal: cara ini menutup, bukan menghapus. Isi di bawah kotak putih tetap ada di dalam berkas dan bisa tembus bila teksnya disalin. Karena itu, cara ini cocok untuk merapikan tampilan, bukan untuk menyembunyikan data rahasia. Kalau yang ingin disembunyikan adalah data sensitif, alat yang benar adalah Sensor PDF.
Keterbatasan kedua menyangkut bentuk watermarknya. Kotak putih rapi hanya bila latar halaman juga putih. Cap air yang menutupi seluruh halaman, misalnya tulisan besar diagonal dari sudut ke sudut, praktis tidak bisa ditutup tanpa ikut menutupi isi dokumen.
Bentuk watermark yang sering ditemui
Cap air berbentuk teks diagonal. Tulisan seperti DRAF, RAHASIA, atau SALINAN yang dicetak miring di tengah halaman. Bagian ini biasanya paling mudah ditutup karena letaknya di tengah dan latarnya sering kosong.
Cap air di kaki atau kepala halaman. Tulisan kecil yang berulang di setiap halaman, misalnya alamat situs atau nama penyusun. Karena muncul di banyak halaman, penutupannya memerlukan kotak di setiap halaman.
Cap air berbentuk gambar atau logo. Logo perusahaan atau gambar transparan yang dipasang sebagai latar. Bagian ini lebih sulit karena ukurannya bisa besar dan posisinya di belakang teks.
Cap air berulang sebagai pola. Tulisan kecil yang diulang menyusun pola di seluruh halaman. Jenis ini paling sulit ditutup, karena menutupi seluruh polanya berarti menutupi seluruh halaman.
Kapan cara ini dipakai, dan kapan tidak
Cara ini dipakai saat watermarknya hanya mengganggu tampilan dan tidak menutupi isi penting. Misalnya dokumen internal yang sudah final tetapi masih membawa cap DRAF di tengah halaman, atau salinan yang cap SALINAN-nya sudah tidak relevan. Selama latar bagian itu putih dan isi dokumennya tidak berada di bawah cap, hasilnya rapi.
Cara ini juga dipakai pada watermark kecil di kepala atau kaki halaman yang berulang. Untuk kasus itu, kotaknya kecil dan tidak mengganggu isi, meskipun harus dipasang di setiap halaman yang memuatnya.
Sebaliknya, jangan pakai cara ini kalau cap airnya menutupi seluruh halaman, kalau latar halamannya berwarna atau berpola, atau kalau yang ada di bawah cap itu adalah isi yang harus tetap terbaca. Untuk tiga kasus itu, cara ini menghasilkan tambalan yang justru lebih mengganggu daripada watermarknya sendiri.
Pertimbangkan juga asal watermarknya. Kalau dokumen dikirim oleh pihak lain dan cap airnya sengaja dipasang untuk menandai salinan, menutupnya bisa melanggar ketentuan pemakaian dokumen itu. Secara teknis bisa dikerjakan, tetapi keputusannya bukan sekadar teknis.
Langkah menghapus watermark di PDF
- Buka dokumennya dan periksa letak serta ukuran watermarknya. Catat halaman mana saja yang memuatnya.
- Periksa latar di bawah watermark. Kalau bukan putih polos, cara ini tidak akan rapi.
- Simpan salinan berkas asli sebelum diproses.
- Buka Tip-ex PDF, lalu unggah berkasnya.
- Tarik kotak di atas watermark. Usahakan kotaknya sesempit mungkin, hanya menutup bagian capnya.
- Pindah ke halaman berikutnya dan ulangi untuk watermark di halaman itu.
- Periksa seluruh halaman yang tercatat sebelum memproses, karena setiap halaman memerlukan kotaknya sendiri.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas hasilnya. Periksa kembali halaman yang ditutup dan halaman di sekitarnya.
Langkah kelima menentukan kerapian. Kotak yang terlalu lebar akan menutupi isi dokumen, sedangkan kotak yang terlalu sempit menyisakan tepi cap.
Watermark di dokumen berlapis teks dan hasil pindai
Pada dokumen berlapis teks, watermark biasanya tersimpan sebagai objek tersendiri, sering kali di lapisan belakang teks. Karena Tip-ex bekerja sebagai lapisan penutup, kotak putihnya akan berada di atas watermark dan di atas teks yang ada di area itu. Artinya, teks yang berada di bawah kotak ikut tidak terlihat, meskipun teksnya masih ada di berkas.
Pada hasil pindai, seluruh halaman adalah gambar, termasuk watermarknya. Yang dikerjakan tetap sama: menutup area dengan kotak putih. Bedanya, tidak ada teks di bawah kotak yang bisa disalin, karena teksnya memang tidak ada di berkas.
Kalau watermarknya berada di belakang teks yang padat, menutupnya berarti menutupi teks itu juga. Untuk kasus seperti ini, cara yang lebih masuk akal adalah meminta pengirim memberikan versi tanpa watermark, atau menerima dokumen apa adanya.
Masalah yang sering terjadi
Kotak putih terlihat sebagai tambalan. Penyebabnya latar halaman tidak putih polos. Halaman hasil pindai yang gelap atau halaman berwarna tidak bisa ditambal dengan mulus.
Tepi watermark masih terlihat. Kotaknya kurang lebar. Ulangi dari berkas asli dengan kotak yang melewati sedikit tepi cap.
Isi dokumen ikut tertutup. Kotaknya terlalu lebar. Perkecil di pratinjau, atau terima bahwa untuk cap yang menutupi seluruh halaman, cara ini memang tidak praktis.
Watermark muncul lagi di halaman yang terlewat. Setiap halaman memerlukan kotaknya sendiri. Hitung halaman yang memuat watermark sebelum mulai, lalu periksa satu per satu.
Berkas terkunci tidak bisa diproses. Kotak putih hanya bisa digambar pada dokumen yang bisa dibuka. Lepas dulu kuncinya lewat Buka Kunci PDF dengan sandi yang benar, lalu kembali ke tool ini.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor lebih baik dirapikan dengan aplikasi desktop di komputer sendiri. Berkas di tool ini dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi ia tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kalau dokumen sumbernya masih ada dan watermarknya bisa dihapus di sana, cara itu lebih bersih. Menghapus watermark di dokumen sumber lalu mengekspor ulang menghasilkan berkas tanpa tambalan sama sekali.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah watermark benar-benar terhapus dari berkas? Tidak. Yang terjadi adalah penutupan dengan kotak putih. Isi di bawahnya tetap ada di dalam berkas, jadi cara ini dipakai untuk merapikan tampilan, bukan untuk menghilangkan data.
Bisakah watermark di seluruh halaman dihapus dalam satu proses? Bisa, selama setiap halaman diberi kotaknya sendiri. Satu proses bisa memuat banyak kotak di halaman yang berbeda.
Apakah hasilnya rapi kalau halaman berwarna? Tidak. Kotak putihnya akan terlihat jelas di atas latar berwarna. Untuk halaman seperti itu, perbaiki dokumen sumbernya bila masih ada.
Bagaimana kalau watermark menutupi seluruh halaman? Menutupnya satu per satu bisa tidak praktis, karena kotak yang menutupi seluruh cap ikut menutupi isi dokumen. Minta versi tanpa watermark, atau terima dokumen apa adanya.
Apakah data rahasia boleh ditutup dengan cara ini? Tidak. Isi di bawah kotak masih bisa disalin. Untuk data rahasia, gunakan Sensor PDF yang menghapus isinya dari berkas.
Membersihkan tampilan dokumen
Untuk watermark yang mengganggu pada halaman berlatar putih, mulai dari Tip-ex PDF dan pasang kotak di setiap halaman yang memuatnya. Untuk data yang harus benar-benar hilang, gunakan Sensor PDF. Kalau berkasnya perlu penomoran baru setelah dibersihkan, gunakan Nomor Halaman PDF. Gambaran seluruhnya ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area.