Menggabungkan PDF dengan ukuran kertas berbeda bisa dilakukan, dan setiap halaman mempertahankan ukurannya masing-masing. Buka Gabung PDF, pilih berkasnya, atur urutannya, lalu unduh hasilnya. Hasilnya satu berkas PDF yang berisi halaman A4, F4, Letter, atau ukuran lain berdampingan. Penggabungan menyatukan objek halaman asli, jadi tidak ada halaman yang diperbesar, diperkecil, atau dipotong agar seragam.
Yang perlu dipahami sejak awal: PDF tidak punya satu ukuran kertas untuk seluruh berkas. Ukuran melekat pada setiap halaman, bukan pada dokumen. Karena itu, "PDF ukuran campur" bukan berkas yang rusak, melainkan berkas yang setiap lembarnya menyimpan ukurannya sendiri. Bagian di bawah membahas apa artinya saat dibaca di layar, saat dicetak, dan apa yang bisa dirapikan sebelum atau sesudah penggabungan.
Kenapa ukuran kertas bisa berbeda dalam satu pekerjaan
Campuran ukuran kertas hampir selalu berasal dari cara berkasnya dibuat, bukan dari kesalahan penggunanya. Empat penyebab berikut yang paling sering ditemui.
Nilai bawaan aplikasi berbeda. Sebagian aplikasi memakai Letter sebagai ukuran bawaan, sedangkan aplikasi lain memakai A4. Berkas yang diekspor dari keduanya akan berbeda ukuran meski isinya serupa.
Dokumen resmi memakai F4 atau Folio. Berkas dari instansi tertentu, termasuk beberapa dokumen administrasi di Indonesia, memakai F4 yang lebih panjang dari A4. Saat digabung dengan dokumen A4, perbedaannya terlihat di bagian bawah halaman.
Hasil pindai mengikuti kertas aslinya. Pemindai merekam ukuran kertas yang benar-benar masuk ke mesin. Kertas yang sedikit terpotong, dilipat, atau dimasukkan miring menghasilkan halaman dengan ukuran dan tepi yang tidak seragam.
Hasil cetak ke PDF memakai pengaturan berbeda. Satu berkas dicetak dengan pengaturan A4, berkas lain dengan Letter, dan keduanya bertemu dalam satu pekerjaan yang sama.
Apa yang terjadi saat ukuran berbeda digabung
Penggabungan memindahkan halaman apa adanya. Halaman A4 tetap A4, halaman F4 tetap F4. Karena teks dan gambar tidak digambar ulang, ketajaman teks vektor tetap terjaga dan penanda buku yang ada di berkas masukan ikut dipertahankan.
Di layar, pembaca PDF biasanya menampilkan setiap halaman sesuai ukurannya. Halaman F4 akan terlihat lebih panjang daripada halaman A4 di sebelahnya. Kalau pembaca disetel ke mode yang menyesuaikan lebar jendela, halaman yang lebih besar akan tampak diperkecil, sehingga ukuran hurufnya terlihat berbeda antar halaman. Itu efek tampilan, bukan perubahan isi berkas.
Saat dicetak, ukuran campuran baru benar-benar terasa. Printer hanya bisa memuat satu ukuran kertas pada satu waktu. Kalau berkasnya berisi A4 dan F4, hasil cetaknya harus memilih: mencetak semua pada A4 dengan skala penyesuaian, atau mencetak halaman F4 secara terpisah pada kertas F4. Bagian berikut membahas pilihan itu.
Langkah menggabungkan PDF berukuran berbeda
- Kumpulkan seluruh berkas dalam satu folder, lalu beri nama dengan angka di depan supaya urutannya jelas, misalnya "01-dokumen-utama.pdf".
- Buka Gabung PDF di peramban, di komputer atau di HP.
- Pilih berkasnya. Beberapa berkas bisa dipilih sekaligus dengan menahan Ctrl, atau berurutan dengan menahan Shift.
- Periksa daftar berkas di layar. Urutan di daftar adalah urutan halaman hasil, jadi geser berkas kalau urutannya belum benar.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh hasilnya.
- Buka hasilnya di pembaca PDF, lalu periksa ukuran setiap halaman satu per satu, terutama di titik sambungan antar berkas.
- Tentukan langkah berikutnya: dibiarkan apa adanya untuk dibaca di layar, atau diseragamkan saat mencetak.
Langkah keenam jarang memakan waktu lama, tetapi penting untuk dokumen yang akan dicetak. Membandingkan ukuran halaman di layar lebih cepat daripada menemukan masalahnya setelah kertas keluar dari printer.
Pilihan saat ukurannya perlu seragam
Biarkan apa adanya. Ini pilihan yang tepat untuk dokumen yang dibaca di layar atau dikirim lewat email. Pembaca PDF menyesuaikan tampilan per halaman, dan tidak ada yang hilang dari isinya.
Seragamkan saat mencetak. Di dialog cetak, pilih ukuran kertas yang paling banyak dipakai, lalu aktifkan opsi penyesuaian skala, biasanya bernama Fit to page atau Shrink to fit. Halaman yang lebih besar akan diperkecil agar muat, dan halaman yang lebih kecil akan memiliki tepi kosong. Cara ini mengubah tampilan cetak tanpa mengubah berkasnya.
Cetak per kelompok ukuran. Kalau dokumennya resmi dan ukuran harus tepat, cetak halaman A4 pada kertas A4 dan halaman F4 pada kertas F4. Untuk memisahkannya, gunakan Pisah PDF dengan rentang halaman sesuai kelompoknya, lalu cetak setiap bagian secara terpisah.
Putar halaman yang menyamping. Ukuran yang berbeda sering datang bersama orientasi yang berbeda. Halaman lanskap di tengah dokumen potret bisa ditegakkan lewat Putar PDF sebelum digabungkan, supaya hasilnya tidak bergantian arah.
Memeriksa hasil sebelum dicetak
Sebelum mencetak, buka hasil gabungannya dan periksa tiga hal. Ketiganya cepat dan mencegah pemborosan kertas.
Ukuran tiap halaman. Gunakan panel properti dokumen atau arahkan kursor ke sudut halaman di pembaca PDF. Sebagian pembaca menampilkan ukuran halaman di bilah bawah saat halaman itu dibuka. Pastikan ukurannya sesuai berkas asalnya.
Batas tepi teks. Perhatikan apakah ada teks yang terlalu dekat dengan tepi halaman. Pada halaman hasil pindai, tepi yang tidak rata sering membuat teks terlihat hampir menyentuh batas kertas.
Orientasi. Gulir dari halaman pertama sampai terakhir, lalu perhatikan halaman yang posisinya menyamping. Kalau ada yang salah arah, putar halaman itu sebelum berkasnya dikirim atau dicetak.
Masalah yang sering terjadi
Halaman terlihat lebih kecil di layar. Itu efek mode tampilan, bukan perubahan isi. Ganti mode tampilan pembaca ke ukuran asli, atau sesuaikan perbesaran, untuk melihat ukuran sebenarnya.
Sebagian isi terpotong saat dicetak. Biasanya karena penyesuaian skala dimatikan sehingga halaman yang lebih besar dicetak pada kertas yang lebih kecil. Aktifkan Fit to page, atau cetak halaman itu pada ukuran kertas yang sesuai.
Tepi putih di sekeliling halaman hasil pindai. Halaman hasil pindai jarang tepat seukuran kertas karena ada bayangan dan tepi meja pemindai yang ikut terekam. Tepi itu bagian dari gambar, bukan margin yang bisa diatur dari tool penggabung.
Ukuran berkas hasil menjadi besar. Hasil penggabungan mendekati jumlah ukuran seluruh masukannya. Kalau ukurannya perlu lebih kecil, kompres setelah penggabungan selesai lewat Kompres PDF, bukan sebelum, supaya pemrosesan hanya dilakukan sekali.
Berkas ditolak. Periksa batas paket. Tanpa akun, satu berkas maksimal 10 MB dan satu proses menerima 10 berkas. Paket Gratis menerima 20 berkas, dan paket Berbayar 20 berkas dengan ukuran sampai 200 MB per berkas.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Untuk dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan internal, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, aplikasi yang berjalan di komputer sendiri lebih tepat. Bukan karena tool online pasti tidak aman, melainkan karena untuk dokumen sekategori itu tidak ada alasan mengambil risiko yang tidak perlu.
Kalau berkasnya tetap harus diproses lewat peramban, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF. Penyensoran menghapus isinya, bukan menutupinya, jadi hasilnya tidak bisa dibaca kembali.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah penggabungan mengubah ukuran halaman? Tidak. Setiap halaman mempertahankan ukurannya. Tool penggabung tidak memperbesar, memperkecil, atau memotong halaman agar seragam.
Ukuran mana yang dipakai berkas hasil? Tidak ada satu ukuran untuk seluruh berkas. Ukuran tetap melekat pada tiap halaman, dan pembaca PDF menampilkan halaman sesuai ukurannya masing-masing.
Bisakah menyeragamkan semua halaman menjadi A4? Tidak lewat penggabungan. Penyeragaman terjadi di tahap cetak, lewat opsi penyesuaian skala, atau dengan memotong halaman memakai tool pemotong PDF sebelum digabung.
Apakah hasilnya bisa ditolak saat diunggah ke sistem lain? Sebagian sistem memaksa cetak ke satu ukuran kertas. Untuk berkas yang dipakai di sistem seperti itu, uji dulu hasilnya, dan siapkan versi yang halamannya sudah seragam kalau diperlukan.
Apakah penanda buku tetap ada setelah digabung? Penanda buku yang ada di berkas masukan dipertahankan saat penggabungan. Tautan internal ke halaman di dalam berkas yang sama tetap berfungsi, sedangkan tautan ke berkas lain tidak ikut.
Untuk menyatukan dokumen A4, F4, dan Letter menjadi satu berkas, mulai dari Gabung PDF. Kalau perbedaan ukurannya perlu dihilangkan lebih dulu, pisahkan halaman per kelompok lewat Pisah PDF, lalu satukan kembali setelah masing-masing diseragamkan.