Menggabungkan PDF yang dibuat sendiri dikerjakan seperti menggabungkan PDF apa pun: buka Gabung PDF, unggah seluruh berkas, geser urutannya di pratinjau sampai benar, lalu jalankan prosesnya. Tool itu tidak membedakan asal berkasnya, jadi halaman yang dibuat dari foto bisa duduk bersebelahan dengan halaman yang dibuat dari dokumen Word atau Markdown tanpa perlakuan khusus.
Yang membuat pekerjaan ini berbeda bukan proses gabungnya, melainkan sifat berkas yang digabung. PDF buatan sendiri sering berasal dari beberapa tool berbeda dalam satu rangkaian kerja: foto diubah lewat JPG ke PDF, catatan dikompilasi lewat Teks ke PDF, dokumen kantor dikonversi lewat Word ke PDF. Setiap tool punya lembar, margin, dan sifat teks yang bisa berbeda. Bagian di bawah menjelaskan apa yang tetap sama setelah digabung dan apa yang perlu diperiksa lebih dulu.
Kapan menggabung, kapan cukup membuat satu dokumen
Menggabung tepat dipakai kalau berkasnya sudah berupa PDF dan hanya perlu disatukan. Misalnya: tiga berkas foto hasil JPG ke PDF, dua dokumen hasil konversi, dan satu berkas hasil Teks ke PDF yang harus menjadi satu kiriman.
Menggabung tidak tepat kalau bahan Anda masih berupa gambar atau dokumen kantor yang belum dikonversi. Dalam keadaan itu, membuat satu dokumen baru justru lebih hemat: JPG ke PDF menerima sampai 20 gambar sekaligus, jadi gambar-gambar itu tidak perlu diubah satu per satu lalu digabung.
Ada juga pekerjaan yang terlihat seperti penggabungan tetapi sebenarnya bukan. Memindahkan halaman tertentu dari satu PDF ke PDF lain lebih tepat dikerjakan lewat tool ekstrak halaman, sedangkan merapikan urutan halaman di dalam satu berkas lebih tepat lewat tool atur halaman. Keduanya dijelaskan di Mengatur Halaman PDF.
Langkah menggabungkan PDF buatan sendiri
- Kumpulkan seluruh berkas PDF dalam satu folder.
- Periksa masing-masing berkas lebih dulu: jumlah halamannya, halaman kosong di ujungnya, dan halaman yang miring.
- Beri nama berkas dengan awalan angka sesuai urutan yang diinginkan, misalnya "01-catatan.pdf" sampai "05-lampiran.pdf".
- Buka Gabung PDF.
- Unggah seluruh berkas dalam satu kali pemilihan.
- Geser urutan berkas di pratinjau sampai sesuai. Urutan pratinjau adalah urutan hasil.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas hasilnya.
- Buka hasilnya dan periksa titik sambungan antar berkas.
Langkah kedua dan kedelapan yang paling menentukan. Memperbaiki halaman kosong atau halaman miring di berkas kecil jauh lebih cepat daripada membongkar ulang berkas gabungan yang sudah panjang. Titik sambungan adalah tempat pertama yang terlihat salah kalau ada berkas yang urutannya tertukar.
Menggeser urutan di pratinjau
Urutan awal daftar mengikuti urutan pemilihan berkas, dan urutan pemilihan berkas mengikuti urutan nama di folder. Nama seperti "scan1.pdf", "scan10.pdf", "scan2.pdf" akan tersusun sebagai scan1, scan10, scan2, bukan scan1, scan2, scan10. Ini bukan kesalahan tool, melainkan urutan abjad yang dipakai sistem berkas.
Karena itu, periksa daftar di pratinjau sebelum menjalankan proses. Kalau ada yang salah posisi, geser berkasnya di daftar itu juga, bukan dengan mengganti nama berkas lalu mengunggah ulang. Menggeser di pratinjau jauh lebih cepat daripada mengulang seluruh proses unggah.
Kalau berkasnya banyak dan namanya tidak beraturan, cara yang lebih aman adalah menggabungkan dalam beberapa putaran: berkas yang urutannya sudah pasti digabung lebih dulu, lalu hasilnya digabungkan dengan kelompok berikutnya. Dua putaran lebih mudah diperiksa daripada satu putaran dengan banyak berkas yang harus diurutkan sekaligus.
Apa yang tetap sama setelah digabung
Empat sifat berikut dipertahankan oleh proses penggabungan.
Teks tetap teks. Penggabungan menyatukan objek halaman asli, bukan mengubah halaman menjadi gambar. Dokumen yang dibuat dari teks, Markdown, atau HTML tetap punya teks vektor yang tajam dan bisa dicari. Dokumen yang dibuat dari gambar tetap tidak punya lapisan teks, sama seperti sebelum digabung.
Ukuran halaman tetap. Setiap halaman mempertahankan dimensinya masing-masing, sehingga dokumen hasilnya boleh berisi halaman A4 dan halaman dengan rasio slide sekaligus.
Penanda buku tetap. Penanda buku dari berkas masukan dipertahankan, dan nomor halamannya digeser mengikuti posisi barunya di dokumen gabungan.
Berkas asli tetap utuh. Penggabungan membaca berkas asli dan menghasilkan berkas baru. Berkas di perangkat Anda tidak berubah.
Ukuran hasil gabungan
Penggabungan menyatukan objek halaman asli, termasuk gambar dan font yang tersemat di dalamnya. Kalau beberapa berkas membawa gambar besar, ukurannya menumpuk. Kalau dua berkas menyertakan font yang sama, berkas hasilnya bisa membawa dua salinan font itu. Ini normal dan bukan tanda kerusakan.
Ukuran hasilnya juga tidak selalu lebih besar. Dua berkas yang strukturnya mirip bisa menghasilkan berkas yang lebih kecil daripada jumlah keduanya, karena sebagian objek dipakai bersama. Yang paling menentukan ukuran adalah gambar di dalamnya, bukan jumlah halamannya.
Kalau ukurannya jadi masalah, kecilkan setelah penggabungan selesai lewat Kompres PDF, supaya prosesnya hanya sekali. Untuk dokumen berisi teks, penurunannya biasanya kecil karena isinya sudah padat. Penjelasan soal ukuran ada di Mengoptimalkan Ukuran PDF.
Masalah yang sering terjadi
Urutan hasil tidak sesuai. Penyebabnya urutan pratinjau tidak diperiksa. Setelah digabung, merapikan urutan berarti membuka hasilnya lagi dan menyusun ulang halamannya. Periksa daftar sebelum menjalankan.
Sebagian berkas tidak ikut tergabung. Biasanya karena berkas itu bukan PDF, misalnya foto JPG yang ikut terpilih. Ubah dulu ke PDF lewat JPG ke PDF, baru gabungkan.
Berkas terkunci tidak bisa diproses. PDF yang dilindungi kata sandi tidak bisa dibaca sampai kuncinya dibuka. Kalau sandinya diketahui, buka dulu proteksinya, lalu ulangi penggabungannya.
Hasilnya membengkak. Periksa apakah berkas aslinya berisi gambar resolusi tinggi. Kompres setelah digabung, bukan satu per satu sebelum digabung.
Halaman kosong muncul di tengah dokumen. Biasanya berasal dari berkas masukan yang punya halaman kosong di ujungnya. Periksa setiap berkas sebelum digabung, atau hapus halaman kosongnya setelah hasilnya jadi.
Hasilnya tidak bisa dibuka. Coba perbaiki dulu berkas hasilnya lewat tool perbaikan PDF. Kalau tetap gagal, gabungkan dalam kelompok lebih kecil untuk menemukan berkas yang bermasalah.
Berkas ditolak karena melewati batas. Batasnya 5 MB per gambar pada paket Gratis dan 20 MB pada paket Berbayar. Rinciannya ada di halaman harga.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya disatukan dengan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri. Untuk tool di kelompok ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen. Meski begitu, berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Berkas yang sangat besar, misalnya hasil pindai puluhan halaman, juga lebih hemat dikerjakan secara lokal kalau koneksi Anda tidak stabil, karena unggahan besar lebih sering gagal di tengah jalan.
Pertanyaan yang sering muncul
Bisakah menggabungkan PDF hasil tool yang berbeda? Bisa. Penggabung tidak membedakan asal berkasnya. Yang perlu diperiksa hanya urutan dan ukuran halamannya, karena setiap halaman mempertahankan dimensinya masing-masing.
Apakah halaman dengan ukuran berbeda boleh disatukan? Boleh. Setiap halaman mempertahankan dimensinya, jadi hasilnya bisa berisi halaman A4 dan halaman dengan rasio slide sekaligus. Kalau hasilnya akan dicetak, periksa dulu apakah ukuran yang berbeda itu mengganggu.
Apakah urutan berkas bisa diubah setelah digabung? Bisa, tetapi memperbaikinya sebelum proses jauh lebih hemat. Setelah digabung, merapikan urutan berarti membuka hasilnya lagi dan menyusun ulang halamannya.
Apakah penanda buku ikut terbawa? Ya. Penanda buku dari berkas masukan dipertahankan, dan nomor halamannya digeser mengikuti posisi barunya.
Apakah hasil gabungan bisa disatukan lagi dengan berkas baru? Bisa. Hasil penggabungan adalah PDF biasa yang bisa dipakai sebagai masukan untuk proses berikutnya. Kalau berkasnya lebih dari 20, kerjakan bertahap.
Mulai dari berkas yang sudah berupa PDF
Kalau seluruh berkasnya sudah berbentuk PDF dan sudah diperiksa, buka alat penggabung PDF, unggah semuanya, geser urutannya di pratinjau, lalu unduh hasilnya. Kalau bahannya masih berupa gambar, mulai dari JPG ke PDF. Penjelasan lengkap soal menyusun halaman ada di Mengatur Halaman PDF, dan peta topik membuat PDF ada di Membuat PDF dari Gambar, Teks, dan Halaman Web.