Banyak foto disatukan menjadi satu PDF dengan membuka JPG ke PDF, mengunggah seluruh gambar sekaligus, lalu mengunduh hasilnya. Satu gambar menjadi satu halaman, dan urutan halaman persis mengikuti urutan daftar unggahan. Selama jumlah gambarnya tidak lebih dari 20, semuanya selesai dalam satu proses.
Kalau fotonya lebih dari 20, prosesnya dipecah: buat PDF pertama dari 20 gambar, buat PDF kedua dari sisanya, lalu satukan kedua berkas dengan Gabung PDF. Cara ini bekerja untuk jumlah berapa pun, dan hasil akhirnya tetap satu dokumen berurutan.
Bagian yang paling menentukan pada pekerjaan berskala banyak bukan proses unggahnya, melainkan penataan urutan dan pemeriksaan hasil. Dengan tiga foto, kesalahan urutan mudah terlihat. Dengan 40 foto, satu halaman yang tertukar bisa lolos tanpa disadari.
Menyiapkan banyak foto sebelum diunggah
Kerjakan penataan di perangkat sebelum menyentuh tool. Langkah pertama, kumpulkan semua foto ke satu folder khusus supaya tidak tercampur berkas lain. Langkah kedua, buang foto yang tidak dipakai: gambar buram, foto ganda, atau halaman yang salah ambil.
Langkah ketiga, beri nama berkas dengan awalan angka yang panjangnya sama, misalnya 001 sampai 040. Nama dengan panjang berbeda membuat urutan abjad kacau: foto10.jpg akan berada sebelum foto2.jpg. Awalan tiga digit menghindari masalah itu sekaligus membuat urutan berkas di folder sama dengan urutan yang diinginkan.
Langkah keempat, periksa orientasi tiap foto. Foto yang terbalik atau menyamping akan tetap begitu di dalam PDF, karena tool ini menempatkan gambar apa adanya.
Satu hal yang membedakan pekerjaan berskala banyak dari pekerjaan beberapa foto: kesalahan kecil berlipat jumlahnya. Satu nama berkas yang tidak beraturan bisa mengacak urutan belasan halaman di belakangnya. Karena itu, luangkan beberapa menit di awal untuk merapikan berkas. Waktu yang dipakai di tahap ini selalu lebih pendek daripada waktu memperbaiki dokumen yang sudah jadi.
Langkah membuat PDF dari banyak foto
- Susun nama berkas berurutan dengan awalan angka, seperti 001-halaman.jpg.
- Buka JPG ke PDF.
- Unggah gambar dalam kelompok yang rapi. Bila ada 40 foto, unggah 20 lebih dulu.
- Periksa daftar unggahan dari atas ke bawah. Daftar ini yang menjadi urutan halaman.
- Geser posisi berkas bila ada yang salah tempat, lalu jalankan prosesnya.
- Unduh PDF pertama, lalu ulangi untuk kelompok kedua.
- Gabungkan seluruh PDF hasilnya dengan Gabung PDF, dengan urutan berkas yang sama.
- Buka hasil gabungan dan periksa halaman pertama, halaman terakhir, serta beberapa halaman di tengah.
Memeriksa halaman tengah penting pada dokumen panjang. Halaman pertama dan terakhir sering diperiksa, sedangkan halaman di tengah paling jarang dilihat dan paling sering menyimpan kesalahan.
Menata urutan saat jumlah foto banyak
Daftar unggahan adalah tempat urutan ditentukan, dan menggeser satu berkas di daftar jauh lebih cepat daripada memperbaiki urutan setelah PDF jadi. Kerjakan pengurutan sebelum menekan tombol proses, bukan sesudahnya.
Untuk dokumen yang mengikuti urutan alami, misalnya halaman buku dari depan ke belakang atau nota dari yang paling lama ke yang paling baru, urutan angka pada nama berkas biasanya sudah cukup. Untuk dokumen yang urutannya tidak alami, misalnya berkas pendaftaran yang diminta dengan susunan tertentu, tulis urutannya di kertas lebih dulu, lalu susun daftar unggahan mengikuti catatan itu.
Kalau urutan akhirnya terbalik, jangan buat ulang semuanya. Cara Membalik Urutan PDF dari Belakang menjelaskan cara memperbaikinya setelah dokumen jadi, dan cara itu lebih hemat daripada mengulang proses unggah.
Membagi batch dan menggabungkan hasilnya
Batas 20 gambar per proses berlaku untuk semua paket. Untuk dokumen yang lebih panjang, bagi menjadi batch dengan batas yang nyaman: 20, 20, lalu sisanya. Catat nomor halaman terakhir setiap batch supaya penyambungannya mudah diperiksa.
Saat menggabungkan, urutan berkas di daftar unggahan Gabung PDF menentukan urutan hasil. Unggah PDF pertama lebih dulu, baru PDF kedua. Setelah digabung, buka halaman persis di batas sambungan, misalnya halaman 20 dan 21, untuk memastikan tidak ada halaman yang hilang atau terduplikasi.
Kalau salah satu batch berisi kurang dari 20 gambar, tidak masalah. Batas itu maksimum, bukan jumlah yang harus dipenuhi.
Pembagian batch juga berguna untuk pekerjaan yang dikerjakan bertahap. Kalau sebagian foto belum siap, buat dulu PDF dari kelompok yang sudah siap, lalu lanjutkan kelompok berikutnya di lain waktu. Karena setiap batch menghasilkan berkas yang berdiri sendiri, pekerjaannya bisa dijeda tanpa kehilangan hasil. Gabungkan semuanya setelah seluruh batch selesai.
Masalah yang sering terjadi
Urutan halaman tidak sesuai nama berkas. Penyebab paling umum adalah panjang nama yang tidak seragam. Ganti nama dengan awalan angka berdigit sama, lalu unggah ulang.
Satu foto terlewat saat mengunggah. Periksa jumlah gambar di daftar unggahan terhadap jumlah berkas di folder sebelum menjalankan proses. Selisih satu berkas jauh lebih mudah ditemukan di tahap ini.
Berkas ditolak karena ukuran. Batasnya 5 MB per gambar pada paket Gratis dan 20 MB pada paket Berbayar. Untuk kumpulan foto besar, kompres hasil PDF-nya lewat Kompres PDF setelah dokumen jadi, atau kurangi jumlah halamannya lebih dulu.
Proses terasa lambat pada jumlah besar. Semakin banyak gambar dan semakin besar resolusinya, semakin lama prosesnya. Kalau satu proses gagal di tengah, pecah batch menjadi lebih kecil, misalnya 10 gambar sekali jalan.
Halaman kosong muncul di antara foto. Biasanya berasal dari berkas gambar yang rusak atau kosong saat diunggah. Periksa berkas di folder sumber, buang yang bermasalah, lalu buat ulang.
Waktu unggah terasa lama. Jumlah berkas dan ukuran total menentukan lamanya. Memperkecil resolusi foto sebelum diunggah mempercepat proses sekaligus mengecilkan hasil akhir. Kalau koneksi tidak stabil, kerjakan dalam kelompok kecil supaya kegagalan di tengah tidak membuang seluruh unggahan.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Kumpulan foto berisi data pribadi lengkap sebaiknya tidak diproses lewat tool online. Untuk tool di kelompok ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Untuk kumpulan besar yang sensitif, gunakan aplikasi di perangkat sendiri. Untuk kumpulan besar yang tidak sensitif, cara di atas sudah cukup dan tidak memerlukan pemasangan apa pun.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah bisa mengunggah lebih dari 20 gambar dalam satu proses? Tidak. Batasnya 20 gambar per proses untuk semua paket. Bagi menjadi beberapa batch lalu gabungkan hasilnya.
Kalau satu batch gagal diproses, apakah semuanya harus diulang? Tidak. Hanya batch itu yang perlu diulang. Batch yang sudah berhasil tersimpan sebagai PDF dan tidak terpengaruh.
Apakah jumlah batch memengaruhi kualitas hasil? Tidak. Setiap batch menghasilkan PDF biasa yang digabung tanpa mengubah isinya.
Bisakah urutan diubah setelah PDF jadi? Bisa. Pakai Gabung PDF untuk menyusun ulang berkas, atau Atur Halaman PDF untuk memindahkan halaman di dalam satu dokumen.
Apakah foto berbeda ukuran menghasilkan halaman berbeda ukuran? Tidak. Semua halaman berukuran A4 dengan margin 20 mm. Foto besar tampil lebih penuh, foto kecil menyisakan lebih banyak ruang kosong.
Apakah ada cara memeriksa seluruh halaman dengan cepat? Buka dokumen di pembaca PDF dan telusuri dengan gulir cepat sambil memperhatikan nomor halaman. Setelah itu periksa beberapa halaman secara acak dengan pembesaran penuh.
Apakah nama berkas ikut terlihat di dalam PDF? Tidak. Nama berkas hanya dipakai untuk menyusun urutan di daftar unggahan. Yang tampil di dokumen hanya gambarnya.
Setelah dokumen jadi
Kalau dokumennya akan dikirim, periksa ukurannya lebih dulu. Berapa Ukuran PDF yang Ideal membahas batas yang masuk akal untuk lampiran surel dan portal pendaftaran. Untuk dokumen yang perlu disusun ulang, lanjutkan ke Mengatur Halaman PDF.
Mulai dari foto yang sudah diberi nama berurutan, buka JPG ke PDF, unggah sesuai batch, lalu gabungkan hasilnya. Peta lengkap kelompok ini ada di Membuat PDF dari Gambar, Teks, dan Halaman Web.