PDF dari catatan HP dibuat dengan menyalin isi catatan dari aplikasi notes, menempelkannya ke Teks ke PDF di peramban ponsel, lalu mengunduh hasilnya. Seluruh prosesnya berjalan di telepon itu sendiri. Tidak ada komputer yang diperlukan dan tidak ada aplikasi tambahan yang perlu dipasang.
Catatan yang dimaksud di sini adalah tulisan yang tersimpan di aplikasi notes bawaan ponsel, aplikasi catatan belanja, atau aplikasi apa pun yang isinya berupa teks. Selama isinya bisa disalin, jalur ini bisa dipakai. Hasilnya dokumen A4 dengan margin 20 mm dan teks 11 pt, dan isinya berupa teks vektor yang bisa dicari kata-katanya.
Kabar baiknya, pekerjaan menyalin dan menempel sudah nyaman dilakukan di layar sentuh. Yang perlu diperhatikan bukan prosesnya, melainkan kebiasaan aplikasi notes yang menyimpan teks dengan gaya sendiri.
Kapan catatan di HP perlu dijadikan PDF
Kebutuhan pertama adalah berbagi. Catatan di ponsel hanya bisa dibaca orang lain kalau aplikasinya sama, atau kalau isinya dikirim sebagai pesan panjang. Mengirimnya sebagai PDF membuat isinya utuh, rapi, dan bisa dibuka siapa pun.
Kebutuhan kedua adalah mengirim ke tempat yang meminta berkas. Pendaftaran online, pengajuan izin, dan formulir digital sering hanya menerima unggahan berkas, bukan isian teks. Catatan yang sudah menjadi PDF bisa langsung diunggah dari ponsel tanpa memindahkannya ke komputer lebih dulu.
Kebutuhan ketiga adalah cetak dan simpan. Catatan belanja, daftar hadir, dan rangkuman rapat yang perlu dicetak di tempat fotokopi harus berbentuk berkas yang bisa dibuka mesin cetak. PDF adalah bentuk yang paling aman untuk itu.
Sebaliknya, kalau catatannya masih akan ditambah atau diubah, jangan diubah ke PDF dulu. Sunting di aplikasi notes, lalu buat PDF-nya saat isinya sudah final. Salinan PDF memang bisa dibuka lagi di aplikasi penyunting, tetapi tidak senyaman menyunting catatan aslinya.
Langkah membuat PDF dari catatan HP
- Buka catatannya di aplikasi notes, lalu pilih bagian yang ingin dijadikan dokumen. Tekan lama pada teks untuk memilih semuanya.
- Salin teksnya lewat menu yang muncul.
- Buka peramban di ponsel, lalu buka Teks ke PDF.
- Tempel teksnya ke editor: tekan lama di kolom editor, lalu pilih Tempel.
- Rapikan penandanya. Baris yang dimulai
#menjadi judul,**tebal**menjadi tebal, dan-menjadi daftar butir. - Sisipkan baris berisi tiga tanda hubung kalau ada bagian yang ingin dimulai di halaman baru.
- Jalankan prosesnya, lalu tunggu sampai selesai.
- Unduh berkasnya, lalu periksa halaman pertama dan halaman terakhirnya.
Langkah kelima yang paling sering menentukan hasil. Catatan di ponsel biasanya ditulis cepat, dengan singkatan dan baris pendek. Memberi satu judul di bagian atas dan mengubah baris-baris penting menjadi daftar butir membuat dokumennya langsung terlihat rapi.
Bekerja dari layar kecil
Menempel catatan panjang di ponsel bisa melelahkan kalau tidak disiapkan. Editor di halaman tool bisa menampung teks yang panjang, tetapi menyuntingnya di layar sempit tetap lebih lambat daripada di komputer. Karena itu, rapikan isinya dulu di aplikasi notes sebelum disalin.
Tulis atau sunting catatannya di aplikasi notes, tempat penyuntingannya sudah nyaman. Setelah isinya final, barulah disalin ke peramban. Urutan ini menghemat waktu dan mengurangi risiko teks terpotong saat menempel.
Satu hal yang perlu diperiksa sebelum menekan tombol proses: posisi kursor dan akhir teks. Tempelan yang tidak lengkap sering terjadi karena salinan terpotong di bagian akhir. Geser ke dasar editor untuk memastikan tidak ada bagian yang hilang.
Kalau ponselnya memakai keyboard layar yang besar, tutup keyboard dulu sebelum memeriksa isi editor. Keyboard yang menutupi layar membuat bagian bawah teks tidak terlihat, dan bagian itu yang paling sering bermasalah.
Berpindah aplikasi tanpa kehilangan salinan
Pekerjaan ini melibatkan dua aplikasi: aplikasi notes dan peramban. Di ponsel, berpindah antara keduanya bisa menghapus isi papan klip pada sebagian perangkat, terutama kalau peramban ditutup paksa untuk menghemat memori.
Urutan yang paling aman: salin teksnya, langsung buka peramban, lalu tempel. Jangan menutup aplikasi notes atau membersihkan aplikasi yang berjalan di latar belakang di tengah proses. Kalau ponselnya memori kecil, tutup tab peramban lain lebih dulu supaya tab kerja ini tidak ikut dibuang.
Kalau salinan tetap hilang, cara kedua adalah mengetik langsung di editor halaman tool. Untuk catatan pendek, mengetik langsung justru lebih cepat daripada menyalin. Untuk catatan panjang, simpan catatannya sebagai berkas teks lebih dulu supaya isinya tidak bergantung pada papan klip.
Masalah yang sering terjadi
Tempelan berubah menjadi satu paragraf panjang. Patahan baris dari aplikasi notes kadang hilang saat disalin. Tambahkan baris kosong di antara paragraf sebelum diproses, atau rapikan di aplikasi notes lebih dulu.
Penanda dari aplikasi notes ikut tercetak. Bullet dan penomoran dari aplikasi notes disalin sebagai karakter, bukan sebagai penanda. Ganti dengan tanda hubung atau angka di awal baris supaya dikenali tool ini.
Halaman terpotong di tengah kalimat. Teks dibungkus otomatis mengikuti tinggi halaman, jadi pemotongan bisa jatuh di mana saja. Sisipkan baris berisi tiga tanda hubung sebelum bagian yang ingin dimulai di halaman baru.
Prosesnya gagal karena koneksi. Unggahan dan unduhan memerlukan koneksi yang stabil. Kalau sinyalnya lemah, tunggu sampai koneksi membaik sebelum menjalankan ulang, karena percobaan berulang hanya menghabiskan waktu.
Hasilnya sulit dibaca karena huruf kecil di layar ponsel. Perbesar tampilan PDF-nya untuk memeriksa isi. Kalau hasilnya akan dicetak, ukuran huruf 11 pt sudah standar dan nyaman dibaca di kertas.
Berkas ditolak saat diunggah ke formulir. Batas ukuran berkas di layanan tujuan bisa lebih kecil daripada ukuran PDF Anda. Kecilkan dulu lewat Kompres PDF sebelum diunggah.
Setelah PDF jadi, semuanya dari ponsel
Berkas yang sudah jadi bisa langsung dibagikan dari menu bagikan di ponsel, lewat pesan, surel, atau aplikasi percakapan. Untuk keperluan arsip, berkas bisa disimpan di penyimpanan awan supaya tidak hilang saat ponsel diganti.
Kalau dokumennya perlu digabung dengan berkas lain, misalnya lampiran dari komputer, Gabung PDF juga bisa dijalankan dari peramban ponsel. Urutan berkas di daftar unggahan menjadi urutan hasil, dan pengaturan halaman setelahnya bisa dirapikan lewat Mengatur Halaman PDF.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Catatan yang memuat data pribadi lengkap, nomor rekening, atau isi rapat internal sebaiknya tidak ditempel ke layanan mana pun yang servernya di luar kendali Anda. Untuk catatan seperti itu, gunakan aplikasi di ponsel yang menyimpan datanya sendiri, atau pindahkan pekerjaannya ke komputer kantor.
Untuk tool di katalog ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen. Meski begitu, isi yang Anda tempel tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi, dan rincian batas paketnya ada di halaman harga.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah bisa dipakai dari ponsel tanpa memasang apa pun? Bisa. Seluruh prosesnya berjalan di peramban ponsel. Yang diperlukan hanya catatan yang bisa disalin dan koneksi yang stabil.
Bagaimana kalau catatannya panjang dan ponselnya terasa berat? Bagi catatannya menjadi beberapa bagian, lalu buat PDF per bagian. Berkasnya bisa disatukan kembali lewat Gabung PDF setelah semuanya jadi.
Apakah format dari aplikasi notes ikut terbawa? Tidak. Yang berlaku hanya penanda yang dikenali tool ini, yaitu tanda pagar untuk judul, bintang untuk tebal dan miring, serta tanda hubung untuk daftar.
Apakah catatan yang tersimpan sebagai gambar bisa dipakai? Tidak lewat jalur ini. Teks di dalam gambar tidak bisa dibaca tool ini. Untuk catatan berupa tangkapan layar, gunakan jalur JPG ke PDF.
Apakah berkasnya bisa langsung dikirim ke orang lain? Bisa. Setelah diunduh, berkasnya masuk ke folder unduhan ponsel dan bisa dibagikan lewat menu bagikan seperti berkas biasa.
Mulai dari catatan yang sudah ada
Buka catatan yang ingin dijadikan dokumen, salin isinya, lalu buka Teks ke PDF di peramban ponsel. Kalau catatannya masih perlu dirapikan, sunting dulu di aplikasi notes, karena menyunting di layar kecil lebih nyaman dilakukan di sana. Untuk naskah yang berasal dari dokumen kantor dan sudah tersimpan di ponsel, jalur Word ke PDF di HP lebih tepat. Peta lengkap kelompok ini ada di Membuat PDF dari Gambar, Teks, dan Halaman Web.