Cara mengompres scan KTP dilakukan lewat Kompres PDF. Tool ini menurunkan resolusi gambar yang berlebihan sampai batas efektif 150 DPI, lalu merapikan struktur berkasnya. PDF berisi foto bisa menyusut sampai sekitar 90 persen, sedangkan PDF yang isinya teks nyaris tidak berubah. Ukuran sebelum dan sesudah ditampilkan setelah proses selesai, sehingga Anda bisa menilai hasilnya sebelum mengunduh.
Masalah ukuran pada scan KTP hampir selalu muncul di dua tempat: saat mengunggah ke portal yang membatasi ukuran berkas, dan saat melampirkan ke surel. Keduanya menuntut berkas yang lebih kecil tanpa menurunkan keterbacaan. Artikel ini membahas dari mana ukuran itu berasal, urutan mengompresnya, dan cara memeriksa hasilnya.
Dari mana ukuran scan KTP berasal
Scan KTP adalah gambar, dan gambar menyimpan data per titik. Ukuran berkasnya ditentukan oleh jumlah titik dan kedalaman warnanya. Resolusi yang tinggi berarti lebih banyak titik per satuan panjang, dan itu berarti lebih banyak data. Untuk dokumen seukuran KTP, resolusi yang jauh lebih tinggi dari kebutuhan tampilan hanya menambah ukuran tanpa menambah informasi yang bisa dibaca mata.
Warna juga berpengaruh. Pindaian berwarna menyimpan tiga kanal warna, sedangkan hitam putih menyimpan satu. Itu sebabnya pindaian berwarna bisa jauh lebih besar daripada pindaian hitam putih untuk dokumen yang sama.
Penyebab lain adalah format penyimpanan. Gambar PNG yang tidak dikompresi dengan baik bisa jauh lebih besar daripada JPEG untuk tampilan yang mirip. Kalau hasil pindai Anda tersimpan sebagai PNG, ukurannya bisa berlipat-lipat. Untuk foto dokumen, JPEG biasanya sudah memadai.
Terakhir, halaman yang tidak perlu. Aplikasi pemindai sering menyertakan halaman pembuka, halaman kosong, atau hasil pemindaian ganda. Satu halaman tambahan berukuran penuh menambah ukuran berkas secara langsung.
Kapan sebaiknya dikompres
Kompres setelah berkas selesai disusun, bukan di tengah proses. Kalau KTP akan digabung dengan KK atau dokumen lain, kecilkan masing-masing bagian lebih dulu, lalu gabungkan. Mengompres hasil gabungan juga bisa, tetapi mengompres bagian sebelum digabung membuat Anda tahu bagian mana yang berat.
Kalau yang berat adalah foto mentah sebelum disusun menjadi PDF, kecilkan fotonya lebih dulu lewat Kompres Foto. Ukuran foto yang wajar membuat PDF hasil susunannya juga wajar. Setelah PDF jadi, kompres lagi kalau masih melewati batas.
Jangan mengompres berkas yang akan dicetak dalam ukuran besar. Untuk keperluan cetak, resolusi tinggi memang diperlukan. Kompres hanya kalau berkasnya untuk dikirim atau diunggah, bukan untuk dicetak rapi.
Langkah mengompres scan KTP
- Pastikan berkasnya sudah PDF. Kalau masih berupa gambar, susun dulu lewat JPG ke PDF.
- Catat ukuran berkas sebelum diproses, supaya Anda bisa membandingkan hasilnya.
- Buka Kompres PDF.
- Unggah berkasnya.
- Jalankan prosesnya, lalu lihat ukuran sebelum dan sesudah yang ditampilkan.
- Unduh hasilnya, lalu buka dan periksa keterbacaan tulisan terkecil.
- Kalau hasilnya masih terlalu besar, ulangi prosesnya pada berkas hasil.
Kompresi bersifat menurunkan, jadi mengulanginya akan menurunkan ukuran lagi. Tetapi setiap pengulangan juga menurunkan ketajaman. Batas yang aman adalah sampai tulisan terkecil masih terbaca jelas saat diperbesar. Kalau sudah sampai di situ tetapi ukurannya masih di atas batas, kurangi halamannya, bukan resolusinya.
Memeriksa hasil setelah dikompres
Buka PDF hasilnya dan periksa tiga hal. Pertama, nomor NIK dan nama. Keduanya adalah bagian terpenting dan biasanya tercetak paling kecil. Perbesar sampai ukuran penuh dan pastikan setiap angka terbaca tanpa menebak.
Kedua, foto dan tanda tangan di kartu. Kompresi yang terlalu agresif membuat area bergambar kehilangan detail. Pastikan wajah masih bisa dikenali dan tanda tangan masih terlihat bentuknya.
Ketiga, keseluruhan halaman. Pastikan tidak ada bagian yang terpotong atau berubah posisi. Kompresi PDF tidak mengubah tata letak, tetapi selalu baik untuk memastikan hasilnya secara utuh.
Kalau hasilnya kurang tajam, ulangi dari berkas aslinya dengan pengaturan yang lebih ringan. Jangan mengompres berkas yang sudah dikompres berkali-kali, karena penurunan mutunya menumpuk.
Kalau ukurannya masih terlalu besar
Ada beberapa jalan lain. Pertama, kurangi halamannya. Kalau scan KTP memuat halaman kosong atau halaman tambahan yang tidak diminta, buang halaman itu lewat Atur Urutan Halaman. Tool ini menyusun ulang halaman di dalam satu berkas, dan halaman yang tidak ikut disebut dalam susunan baru akan terbuang, jadi periksa daftar halamannya sebelum menjalankan proses.
Kedua, pisahkan berkasnya. Kalau KTP dan KK digabung dan hasil gabungannya melewati batas, unggah keduanya secara terpisah kalau portal mengizinkan. Mengirim dua berkas kecil lebih baik daripada satu berkas yang ditolak.
Ketiga, ubah warna menjadi hitam putih. KTP berwarna memuat lebih banyak data daripada KTP hitam putih. Sebagian mesin pemindai punya pilihan ini sebelum memindai. Kalau hasil pindaian Anda berwarna dan instansinya tidak mensyaratkan warna, memindai ulang dalam mode abu-abu atau hitam putih bisa menurunkan ukuran secara signifikan.
Keempat, periksa apakah portal benar-benar membatasi ukuran. Kadang batasnya disebutkan dalam satuan yang berbeda dari yang Anda duga. Pastikan Anda membandingkan satuan yang sama.
Batas paket yang berlaku
Batas paket di layanan ini berlaku untuk semua tool, dan angkanya berbeda antara paket tanpa akun, paket Gratis, dan paket Berbayar. Rincian batas per berkas, jumlah berkas, serta jumlah pemrosesan ada di halaman harga.
Berkas yang melewati batas per berkas tidak bisa diproses. Kalau scan KTP Anda di atas batas itu, perkecil dulu fotonya sebelum disusun menjadi PDF, karena foto tunggal lebih mudah dikecilkan daripada PDF yang sudah memuat banyak halaman.
Privasi berkas yang dikompres
KTP memuat data pribadi lengkap. Sebelum mengirimnya, lakukan tiga hal. Hapus metadatanya lewat panduan metadata PDF supaya nama perangkat dan informasi lain tidak ikut berpindah. Sensor bagian yang tidak diperlukan lewat Sensor PDF, karena kotak penutup biasa hanya menyembunyikan tampilan. Dan kalau berkasnya dikirim lewat saluran umum, kunci dengan kata sandi lewat Proteksi PDF, lalu kirim sandinya lewat saluran berbeda.
Satu catatan tentang cara kerja layanan ini: berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen. Namun berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Kalau KTP Anda tidak boleh keluar dari jaringan kantor, kerjakan dengan aplikasi di komputer sendiri. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kapan sebaiknya tidak dikompres
Kalau instansi meminta resolusi tertentu, jangan mengompres melewati ketentuan itu. Ketentuan yang menyebut angka harus dibaca dari pengumuman resminya, bukan dari patokan umum. Kalau hasil kompresi membuat tulisan tidak lagi terbaca, lebih baik memindai ulang pada resolusi yang lebih rendah sejak awal daripada mengompres hasil yang terlalu tinggi.
Kalau berkasnya akan dicetak, pertahankan resolusinya. Kompresi ditujukan untuk berkas yang dikirim secara digital.
Pertanyaan yang sering muncul
Berapa ukuran ideal scan KTP? Tidak ada angka tunggal yang berlaku untuk semua keperluan. Yang mengikat adalah batas yang disebut portal atau instansi tujuan. Kompres sampai di bawah batas itu selama tulisannya masih terbaca.
Apakah mengompres membuat NIK tidak terbaca? Kalau dikompres berlebihan, bisa. Periksa hasilnya dengan memperbesar bagian NIK. Kalau angkanya mulai menyatu, ulangi dari berkas aslinya dengan pengaturan yang lebih ringan.
Bisakah saya mengompres banyak berkas sekaligus? Tool ini memproses satu berkas per kali. Untuk beberapa berkas, jalankan satu per satu, atau gabungkan dulu lewat Gabung PDF lalu kompres hasil gabungannya.
Apakah kompresi mengubah tampilan halaman? Tidak. Tata letak, urutan halaman, dan ukuran halaman tetap. Yang berubah hanya resolusi gambar di dalamnya.
Apakah berkas asli saya ikut berubah? Tidak. Berkas asli di perangkat Anda tetap utuh. Yang diproses adalah salinan yang diunggah, dan hasilnya diunduh sebagai berkas baru.
Setelah scan KTP selesai dikompres
Periksa hasilnya, lalu simpan salinan asli dan salinan yang sudah dikompres. Kalau Anda sedang menyiapkan paket berkas, lanjutkan ke cara menggabungkan berkas KTP dan KK. Peta seluruh pekerjaan dokumen pribadi ada di Dokumen Pribadi, dan panduan berkas PDF secara umum ada di Panduan PDF.