Gabung tugas kuliah dikerjakan dengan menyiapkan setiap berkas sampai final, menyusun urutannya, menggabungkannya lewat Gabung PDF, lalu memeriksa hasilnya sebelum dikumpulkan. Tool ini menyatukan beberapa PDF, urutannya digeser di pratinjau, dan penanda buku selalu dipertahankan. Maksimal 20 berkas sesuai paket.
Penggabungan dipakai ketika dosen meminta satu berkas untuk beberapa tugas, atau ketika Anda mengumpulkan portofolio satu mata kuliah yang isinya beberapa dokumen. Tujuannya membuat pemeriksaan lebih mudah: satu berkas, satu urutan, tidak ada lampiran yang tercecer.
Artikel ini membahas cara menggabungkan tugas kuliah dengan rapi, dari menyiapkan berkas sampai memeriksa hasilnya. Ketentuan urutan dan format berbeda antar dosen, jadi ikuti instruksi pada penugasan. Untuk cara membuat setiap tugasnya, buka Cara Membuat PDF Tugas Kuliah.
Kapan tugas perlu digabung
Kasus paling umum adalah dosen meminta beberapa latihan atau beberapa bagian tugas dikumpulkan dalam satu berkas. Kasus lain adalah pengumpulan tugas akhir mata kuliah yang berisi laporan, lampiran, dan lembar penilaian. Ada juga kasus ketika sistem hanya menyediakan satu kolom unggah, sehingga beberapa berkas harus disatukan lebih dulu.
Kebalikannya juga perlu diketahui. Kalau sistem menyediakan kolom terpisah untuk tiap dokumen, jangan digabung. Menggabungkan berkas pada sistem yang memisahkan justru menyulitkan pemeriksaan dan bisa membuat berkas dianggap tidak sesuai kolomnya.
Kalau instruksinya tidak jelas, tanyakan lewat kanal resmi mata kuliah sebelum menggabung. Bertanya lebih cepat daripada mengulang penggabungan yang salah urutan.
Menyiapkan setiap berkas sebelum digabung
Selesaikan setiap berkas sampai final sebelum digabung. Kalau ada satu berkas yang masih perlu revisi, gabungannya harus dibongkar dan disusun ulang. Perbaiki dulu di dokumen sumbernya, ekspor ulang, baru masuk ke tahap penggabungan.
Periksa juga halaman tiap berkas. Berkas yang memuat halaman kosong di akhir atau halaman ganda perlu dibersihkan lebih dulu. Halaman yang berlebih membuat hasil gabungan terlihat tidak rapi, dan bagian itu tidak bisa dihapus otomatis setelah digabung.
Pakai satu pola penamaan yang tetap untuk setiap berkas, misalnya angka urut di depan nama bagian. Nama seperti 01-pendahuluan.pdf, 02-isi.pdf, dan 03-lampiran.pdf memudahkan Anda memeriksa urutan sebelum digabung. Kalau berkas perlu diurutkan ulang setelah digabung, ada Atur Urutan Halaman yang menyusun ulang halaman dalam satu berkas, dengan catatan halaman yang tidak disebut akan terbuang.
Menyusun urutan yang benar
Urutan mengikuti instruksi dosen. Kalau tidak ada instruksi, urutan yang lazim untuk tugas bertingkat adalah halaman judul atau lembar identitas, bagian utama sesuai urutan bab, lampiran, lalu lembar penilaian kalau ada.
Untuk kumpulan tugas yang setara, urutkan sesuai urutan penugasan atau urutan pertemuan. Menyusun berdasarkan urutan pertemuan membuat pemeriksa melihat perkembangan pekerjaan Anda dari waktu ke waktu.
Letakkan berkas yang paling ingin dibaca lebih dulu. Kalau tugasnya berupa rangkaian latihan dengan satu laporan akhir, taruh laporan akhir di depan, lalu latihan sebagai lampiran. Periksa lagi apakah instruksinya meminta urutan sebaliknya.
Langkah menggabungkan
- Selesaikan semua berkas dan pastikan tidak ada yang perlu direvisi.
- Beri nama berkas dengan nomor urut di depan.
- Buka Gabung PDF.
- Unggah berkas sesuai paket yang Anda pakai.
- Geser urutan berkas di pratinjau sampai sesuai instruksi.
- Jalankan penggabungan, lalu unduh hasilnya.
- Buka hasil gabungan dan periksa penomoran serta halaman di tiap persimpangan.
- Periksa ukuran berkasnya, dan kompres kalau melewati batas unggahan.
Memeriksa hasil gabungan
Titik sambung antar berkas adalah tempat kesalahan paling sering muncul. Setiap berkas membawa penomorannya sendiri, jadi nomor halaman bisa berulang atau hilang di persimpangan. Buka halaman tepat sebelum dan tepat sesudah sambungan, lalu periksa nomornya.
Periksa juga apakah ada halaman yang hilang. Hitung jumlah halaman tiap berkas sebelum digabung, lalu bandingkan dengan jumlah halaman hasil gabungan. Selisihnya menunjukkan ada halaman yang tidak ikut atau ada halaman yang berganda.
Periksa ukuran berkas hasil gabungan. Menggabungkan beberapa berkas berarti menjumlahkan ukurannya. Kalau totalnya melewati batas unggahan, Kompres PDF memperkecilnya dengan menurunkan resolusi gambar yang berlebihan, sementara teks vektor tetap tajam. Ukuran berkas sebelum dan sesudah proses ditampilkan.
Penanda buku dipertahankan saat digabung. Kalau tiap berkas punya penanda buku, hasil gabungan memuat semuanya. Itu berguna untuk tugas yang panjang, tetapi periksa apakah penandanya masih menunjuk bagian yang benar setelah urutannya berubah.
Periksa juga nama berkas hasil gabungan. Ganti nama bawaan sistem dengan nama yang menyebut nama Anda, kelas, dan jenis kumpulan tugas. Nama yang jelas memudahkan dosen mencocokkan berkas dengan mahasiswa, dan memudahkan Anda menemukannya kembali saat tugas serupa diminta lagi.
Kesalahan yang sering terjadi
Menggabungkan berkas yang belum final. Satu berkas yang masih perlu revisi memaksa Anda membongkar dan menyusun ulang gabungannya. Pastikan semuanya selesai lebih dulu.
Tidak memeriksa penomoran di persimpangan. Nomor halaman dari tiap berkas dibawa apa adanya. Periksa halaman sebelum dan sesudah tiap sambungan, lalu perbaiki dengan Nomor Halaman atau ekspor ulang berkas yang salah.
Menggabungkan sebelum mengompres padahal urutannya bisa dibalik. Cara yang lebih aman adalah menyelesaikan tiap berkas final, baru menggabungkan, dan mengompres hasil gabungannya sekali saja kalau perlu. Menumpuk dua tahap penurunan mutu membuat hasilnya lebih buram.
Lupa menyimpan salinan berkas asli. Simpan setiap berkas final sebelum digabung. Salinan itu berguna kalau ada satu berkas yang perlu diganti tanpa mengulang seluruh proses.
Kapan cara ini tidak dipakai
Kalau sistem pengumpulan menyediakan kolom terpisah untuk tiap dokumen, unggah terpisah. Menggabungkan berkas pada sistem seperti itu bisa membuat pemeriksa bingung mencari dokumen tertentu.
Kalau dosen meminta urutan yang berbeda untuk tiap bagian, ikuti instruksi itu. Jangan memaksakan satu urutan yang menurut Anda lebih logis. Ketentuan pengajar selalu menang atas saran umum.
Kalau berkas memuat data pribadi lengkap dan aturan kampus melarangnya keluar dari jaringan, kerjakan dengan aplikasi di komputer sendiri. Berkas di layanan ini hanya lewat di memori server dan hasilnya langsung kembali ke peramban, tetapi selama proses berlangsung berkas tetap meninggalkan perangkat Anda.
Memeriksa berkas gabungan sebelum dikirim
Periksa lima hal. Pertama, kelengkapan: semua bagian yang diminta ada. Kedua, urutan: sesuai instruksi dosen. Ketiga, penomoran: berurutan, tidak berulang di persimpangan. Keempat, keterbacaan: semua halaman terbaca setelah digabung. Kelima, berkas: format PDF, nama yang menjelaskan isinya, dan ukuran yang masih diterima sistem.
Untuk berkas yang dikirim ke luar, bersihkan metadata yang tidak perlu. Menggabungkan beberapa berkas dari penulis atau perangkat yang berbeda membawa jejak masing-masing. panduan metadata PDF membersihkan judul, penulis, subjek, kata kunci, nama perangkat lunak, tanggal, dan metadata XMP tanpa mengubah tampilan halaman.
Simpan salinan berkas gabungan final. Berkas itu berguna kalau dosen meminta klarifikasi, atau saat tugas serupa diminta lagi di mata kuliah lain.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah penggabungan menurunkan ketajaman teks? Tidak. Penggabungan menyatukan objek halaman asli dari setiap berkas tanpa mengubah gambarnya menjadi piksel, jadi font dan teks vektor tetap seperti aslinya.
Apakah penanda buku ikut terbawa? Ya. Penanda buku selalu dipertahankan, sehingga hasil gabungan memuat penanda dari setiap berkas.
Bisakah menggabungkan berkas Word langsung? Tidak. Ekspor setiap dokumen Word ke PDF lebih dulu, lalu gabungkan PDF-nya. Caranya ada di Word ke PDF (simpan langsung ke PDF dari menu File di Microsoft Word atau WPS).
Bagaimana kalau urutan salah setelah digabung? Gunakan Atur Urutan Halaman untuk menyusun ulang halaman dalam satu berkas. Perlu diingat, halaman yang tidak disebut akan terbuang, jadi simpan salinan sebelum menyusun ulang.
Menutup penggabungan
Selesaikan setiap tugas, susun urutannya, gabungkan lewat Gabung PDF, lalu periksa hasilnya halaman per halaman. Untuk tugas yang perlu diperkecil, buka Kompres PDF. Untuk pekerjaan berkas pendidikan lain, buka Dokumen Pendidikan, dan peta silonya ada di Panduan Dokumen.