CV dan LinkedIn sering dibaca berurutan oleh perekrut: lamaran masuk, CV dibuka, lalu profil diperiksa. Kalau keduanya bercerita hal yang sama, pemeriksaan itu berjalan lancar. Kalau ada perbedaan, perekrut berhenti dan bertanya, dan pertanyaan yang tidak perlu mengurangi kepercayaan meskipun jawabannya masuk akal. Karena itu, menyelaraskan keduanya adalah pekerjaan kecil yang hasilnya terasa.
Yang perlu dipahami lebih dulu: konsisten bukan berarti identik. CV dan profil punya tugas yang berbeda, jadi perbedaan penekanan justru wajar. Yang tidak boleh berbeda adalah fakta: perusahaan, jabatan, dan tanggal.
Bagian yang harus cocok
Nama dan kontak adalah hal pertama yang dicocokkan. Pastikan nama Anda ditulis sama, tanpa gelar tambahan yang muncul di satu dokumen tetapi tidak di dokumen lain, kecuali memang disengaja. Surel dan nomor telepon sebaiknya sama supaya perekrut tidak bingung menghubungi yang mana.
Riwayat pekerjaan adalah bagian kedua. Nama perusahaan, jabatan, dan rentang tanggal harus cocok. Perbedaan penulisan nama perusahaan, misalnya singkatan di satu tempat dan nama lengkap di tempat lain, sebaiknya dihindari karena terlihat seperti dua entitas berbeda.
Pendidikan adalah bagian ketiga. Nama institusi, jenjang, dan tahun lulus perlu sama. Kalau Anda mencantumkan IPK di CV, cantumkan angka yang sama kalau profil Anda juga memuatnya.
Keahlian adalah bagian keempat. Daftar keahlian tidak harus sama persis, tetapi keahlian utama yang Anda tonjolkan sebaiknya muncul di keduanya. Kalau CV Anda menyebut kemampuan analisis data sebagai keunggulan, tetapi profil Anda tidak menyebutnya sama sekali, perekrut tidak punya cara memverifikasi.
Perbedaan yang masih wajar
CV boleh lebih rinci untuk posisi tertentu, sementara profil menampilkan gambaran umum. CV boleh memuat ringkasan yang disesuaikan dengan lowongan, sementara bagian Tentang di profil lebih tetap. CV juga boleh memuat urutan bagian yang berbeda, misalnya menaruh pendidikan lebih dulu untuk pelamar awal.
Nada penulisan boleh berbeda. CV cenderung lebih formal dan padat, sedangkan bagian Tentang di profil bisa lebih mengalir. Selama faktanya sama, perbedaan gaya ini bukan masalah.
Yang tidak wajar adalah perbedaan yang mengubah cerita: jabatan yang berbeda, tanggal yang bergeser, atau keahlian yang muncul di satu dokumen tetapi tidak ada di dokumen lain padahal itu keunggulan utama Anda. Perbedaan seperti itu membuat perekrut harus memilih mana yang benar.
Menyusun urutan penyelarasan
Mulai dari yang paling mudah diperiksa: kontak, lalu riwayat pekerjaan, lalu pendidikan, lalu keahlian. Kerjakan dengan dua dokumen terbuka berdampingan supaya perbandingannya cepat.
Setelah fakta cocok, bandingkan penekanannya. Untuk lamaran tertentu, tanyakan: keahlian apa yang paling penting untuk posisi ini, dan apakah keahlian itu terlihat di kedua dokumen. Kalau hanya muncul di salah satu, tambahkan di tempat yang wajar.
Terakhir, periksa kata kuncinya. Deskripsi lowongan biasanya memuat istilah yang dipakai perusahaan. Pastikan istilah itu muncul di CV dan di profil, terutama di bagian keahlian dan pengalaman.
Menyesuaikan CV untuk tiap lamaran
CV yang dikirim untuk satu lowongan sebaiknya disesuaikan, dan penyesuaian itu tidak mengubah fakta, hanya penekanan. Ringkasan bisa diubah agar menyebut posisi yang dilamar. Urutan keahlian bisa diatur agar yang paling relevan muncul lebih dulu. Uraian pengalaman yang paling dekat dengan posisi bisa diberi ruang lebih.
Kalau Anda membuat beberapa versi CV, simpan dengan nama berkas yang jelas, misalnya menyebut posisi yang dituju. Jangan sampai salah mengirim versi. Sebelum menekan tombol kirim, buka kembali berkasnya dan pastikan isinya sesuai.
Di Pembuat CV jalur ATS, Anda bisa mengisi bagian-bagiannya lalu menjalankan pemeriksa otomatis. Pemeriksa itu menunjukkan temuan seperti kontak yang belum lengkap, ringkasan yang terlalu pendek, uraian yang belum memuat hasil terukur, atau tanggal yang belum lengkap. Temuan itu berguna sebagai daftar periksa sebelum ekspor, bukan penilaian mutlak atas kualitas Anda.
Menjaga agar tidak berubah lagi
Setelah kedua dokumen selaras, masalah berikutnya adalah perubahan. Setiap kali Anda memperbarui salah satu, periksa yang lain. Kalau Anda menambahkan pekerjaan baru di profil, tambahkan juga di CV. Kalau Anda memperbaiki tanggal di CV, perbaiki juga di profil.
Kebiasaan yang membantu: simpan satu catatan induk berisi riwayat pekerjaan, tanggal, dan hasil kerja Anda. Catatan itu menjadi sumber untuk CV, profil, dan percakapan kenaikan gaji. Dengan sumber yang sama, kedua dokumen tidak akan saling menyimpang.
Kesalahan yang paling sering terjadi
Kesalahan pertama adalah mengirim CV lama yang belum diperbarui setelah profil berubah. Perekrut yang memeriksa keduanya akan menemukan ketidakcocokan.
Kesalahan kedua adalah menulis gelar atau sertifikasi yang belum selesai di salah satu dokumen. Sebut statusnya dengan jujur, misalnya sedang menempuh, dan tulis sama di keduanya.
Kesalahan ketiga adalah memakai dua alamat surel berbeda. Perekrut yang menghubungi alamat yang jarang Anda buka bisa menganggap Anda tidak merespons.
Kesalahan keempat adalah membiarkan tautan portofolio yang sudah mati di salah satu dokumen. Periksa tautannya sebelum mengirim lamaran.
Kesalahan kelima adalah mengubah nama perusahaan menjadi lebih umum agar terlihat lebih dikenal. Ini mengubah fakta, dan bisa terungkap saat verifikasi.
Berkas lamaran tetap dalam bentuk PDF
Setelah CV selaras, ekspor sebagai PDF A4 di Pembuat CV. PDF menjaga tata letaknya tetap sama saat dibuka di perangkat lain, dan teksnya bisa disalin sehingga terbaca sistem. Hindari mengirim CV berupa foto atau tangkapan layar, karena berkas seperti itu tidak bisa diproses dan terlihat tidak siap.
Kalau Anda perlu melampirkan beberapa dokumen, misalnya CV dan portofolio, satukan dengan Gabung PDF dalam urutan yang jelas. Kalau ukurannya melewati batas unggahan, Kompres PDF menyusutkan gambar beresolusi tinggi tanpa mengorbankan ketajaman teks.
Kapan penyelarasan tidak terlalu penting
Kalau Anda melamar lewat jalur yang tidak memakai LinkedIn, misalnya pengumuman resmi instansi atau rekomendasi langsung, keselarasan dengan profil tidak banyak berpengaruh. Fokuskan pada berkas yang diminta.
Kalau Anda tidak ingin atasan saat ini mengetahui pencarian kerja Anda, jangan memperbarui profil secara mencolok hanya demi keselarasan. Perbarui CV-nya saja, dan sesuaikan profil saat situasinya sudah aman.
Kalau Anda baru mulai membangun profil dan belum punya banyak isi, kejar dulu kelengkapan CV. Profil bisa menyusul, dan keduanya tidak harus selesai bersamaan.
Urutan periksa sebelum mengirim lamaran
Periksa lima hal: kontak sama, perusahaan dan jabatan sama, tanggal sama, keahlian utama muncul di keduanya, dan berkasnya berupa PDF yang bisa disalin teksnya. Lima pemeriksaan itu memakan waktu beberapa menit dan mencegah pertanyaan yang tidak perlu.
Setelah terkirim, simpan salinan berkas yang Anda kirim. Kalau nanti ada panggilan wawancara, Anda perlu mengingat versi mana yang dibaca perekrut. Peta topiknya ada di Karier Jangka Panjang, dan panduan menyusun CV dari awal ada di CV ATS serta Panduan CV dan Karier.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah CV dan LinkedIn harus sama kata per kata? Tidak. Yang perlu sama adalah faktanya: kontak, riwayat, dan pendidikan. Perbedaan gaya dan panjang justru wajar karena keduanya dibaca dengan cara berbeda.
Bagaimana kalau profil saya sudah lama tidak diperbarui? Perbarui profilnya lebih dulu agar setara dengan CV, atau sesuaikan CV dengan informasi yang benar. Yang penting keduanya tidak saling bertentangan.
Apakah perlu mencantumkan semua keahlian di kedua dokumen? Tidak. Cukup keahlian utama yang relevan dengan target Anda. Daftar yang terlalu panjang justru mengaburkan keunggulan Anda.
Kalau saya punya dua versi CV untuk dua bidang, apakah profil harus diubah juga? Tidak perlu. Profil menampilkan gambaran umum, sedangkan CV menyesuaikan diri dengan lamaran. Pastikan saja keduanya tidak bertentangan.
Apakah tanggal yang hanya berbeda satu bulan akan terlihat? Bisa terlihat kalau perekrut membandingkan dengan teliti. Karena itu, samakan format penulisannya, misalnya bulan dan tahun di kedua dokumen.
Selaraskan dulu, baru kirim
Mulai dari fakta, lanjutkan ke penekanan, dan akhiri dengan ekspor PDF. Susun CV di Pembuat CV, jalankan pemeriksa otomatis, lalu bandingkan dengan profil Anda sebelum mengirim lamaran. Untuk konteks yang lebih luas, buka CV ATS dan Panduan CV dan Karier.