Cara Membuat CV untuk Kerja di Luar Negeri

CV kerja luar negeri dibuat dalam bahasa yang dipakai deskripsi lowongan, memakai format satu kolom berisi teks asli, dan menjelaskan konteks Indonesia dengan singkat. Isinya sama dengan CV biasa: pengalaman, keahlian, dan pendidikan. Yang berubah adalah cara menyajikannya, karena pembacanya mungkin tidak mengenal nama perusahaan, gelar, atau kebiasaan penulisan angka di Indonesia.

Kalau Anda baru mulai mencari lowongan di luar negeri, urutan prosesnya dibahas di Cara Melamar Kerja di Luar Negeri. Artikel ini khusus dokumen CV-nya: bahasa, istilah, ukuran, dan format yang aman.

Menentukan bahasa CV

Ikuti bahasa deskripsi lowongan. Kalau lowongan ditulis dalam bahasa Inggris, buat CV berbahasa Inggris. Kalau lowongan ditulis dalam bahasa negara tujuan, buat dalam bahasa itu kalau Anda mampu; kalau tidak, tanyakan apakah berkas berbahasa Inggris diterima sebelum mengirim.

Jangan mencampur bahasa. Judul bagian, uraian pengalaman, dan nama keahlian sebaiknya memakai satu bahasa. Campuran membuat CV sulit dibaca dan bisa memecah pencocokan kata kunci saat sistem menyaring berkas.

Perhatikan istilah dokumen. Di Amerika Serikat, dokumen riwayat kerja untuk lamaran lazim disebut resume, sedangkan curriculum vitae dipakai untuk riwayat akademis yang lebih panjang. Di Inggris, Irlandia, dan Australia, istilah CV dipakai untuk dokumen lamaran biasa. Istilah ini memengaruhi cara Anda menamai berkas dan menyebut dokumen di surel.

Menerjemahkan pengalaman tanpa kehilangan makna

Nama jabatan belum tentu punya padanan langsung. Kalau jabatan Anda tidak lazim di negara tujuan, tulis jabatan aslinya lalu tambahkan penjelasan singkat dalam tanda kurung yang menggambarkan ruang lingkup pekerjaan. Contohnya, jabatan yang di Indonesia mencakup pengawasan tim bisa dijelaskan sebagai posisi yang memimpin beberapa orang, bukan diterjemahkan kata per kata.

Nama perusahaan dan universitas juga perlu keterangan. Perekrut di negara lain belum tentu mengenal perusahaan tempat Anda bekerja. Tambahkan satu keterangan singkat: bidang usaha, skala operasi, atau jumlah cabang. Keterangan ini membantu pembaca menilai konteks pekerjaan Anda tanpa perlu mencari sendiri.

Keahlian teknis jangan diterjemahkan kalau padanannya tidak lazim. Nama perangkat, perangkat lunak, metode kerja, dan sertifikasi biasanya tetap dalam bahasa aslinya. Sebaliknya, kata kerja sehari-hari seperti memimpin, membangun, dan menghemat punya padanan yang lebih tepat daripada terjemahan mentah.

Menulis hasil dengan ukuran yang dipahami

Angka membuat uraian pengalaman lebih kuat, tetapi angka yang tidak disertai konteks bisa membingungkan pembaca asing. Sertakan satuan dan mata uangnya, lalu jelaskan artinya kalau perlu. Hasil yang ditulis dengan ukuran yang jelas menunjukkan skala pekerjaan Anda, sedangkan klaim tanpa ukuran mudah diabaikan.

Tulis apa yang Anda kerjakan dan apa hasilnya dalam satu sampai tiga baris per posisi. Hindari menyalin uraian tugas dari deskripsi jabatan, karena uraian tugas tidak menunjukkan kontribusi Anda. Yang dinilai adalah perubahan yang terjadi karena pekerjaan Anda.

Perhatikan kebiasaan penulisan angka di negara tujuan. Pemisah ribuan dan desimal di sebagian negara berkebalikan dengan kebiasaan Indonesia. Kalau CV berbahasa Inggris, tulis angka dengan format yang lazim di negara tujuan, dan tulis nama bulan dengan huruf untuk menghindari salah tafsir urutan hari dan bulan.

Menyebut status izin kerja dan kesiapan pindah

Perbedaan terbesar CV untuk kerja di luar negeri bukan pada formatnya, melainkan pada dua informasi yang tidak diperlukan saat melamar di dalam negeri: status izin kerja Anda, dan kapan Anda bisa mulai bekerja setelah pindah.

Kalau Anda belum punya izin kerja di negara tujuan, tulis statusnya dengan jujur. Sebagian perusahaan mengurus izin kerja untuk kandidat yang lolos, sebagian lain hanya menerima pelamar yang sudah berhak bekerja di sana. Menyembunyikan status ini hanya memindahkan masalah ke tahap wawancara.

Sebutkan juga perkiraan waktu yang Anda butuhkan untuk pindah, termasuk pengurusan dokumen. Perusahaan yang mengisi posisi mendesak perlu tahu apakah Anda bisa mulai dalam hitungan minggu atau bulan. Kalau Anda sudah punya paspor dan dokumen lain yang siap, sebutkan itu sebagai nilai tambah.

Format yang aman dibaca mesin dan manusia

Sistem rekrutmen membaca teks dari atas ke bawah, lalu mencocokkannya dengan kata kunci lowongan. Format satu kolom dengan teks asli adalah bentuk yang paling aman untuk sistem itu. Hindari tabel, kolom sampingan, dan teks yang tertanam di dalam gambar, karena ketiganya mengacak urutan bacaan mesin.

Keahlian ditulis sebagai daftar yang dipisah koma, bukan di dalam tabel atau kotak. Pemisah koma dibaca mesin sebagai pemisah antar keahlian, sedangkan tabel dibaca berurutan mengikuti struktur tabel sehingga pasangan keahlian bisa terpisah. Aturan lengkap format satu kolom ada di kelompok CV ATS.

Ekspor CV ke PDF supaya tampilannya sama di perangkat mana pun. Beri nama berkas yang menyebut nama Anda dan posisi yang dilamar, lalu periksa apakah portal meminta format selain PDF. Untuk lamaran lintas negara, hindari foto kecuali pengumuman memintanya.

Kebiasaan yang berbeda antarnegara

Sebelum mengirim, periksa kebiasaan negara tujuan karena satu berkas tidak selalu cocok untuk semua tempat. Di Amerika Serikat, dokumen lamaran lazimnya ringkas dan tidak memuat foto, tanggal lahir, atau status pernikahan. Di Inggris, Irlandia, dan Australia, dokumen serupa bisa memuat dua halaman tanpa dianggap berlebihan.

Sebagian negara Eropa masih menerima foto, dan sebagian perusahaan di sana justru memintanya. Untuk posisi akademik atau penelitian, dokumen yang diminta adalah curriculum vitae panjang yang memuat publikasi, pengajaran, dan penelitian, bukan ringkasan satu halaman.

Cara memeriksanya sederhana: baca pengumuman sampai bagian syarat berkas, lalu lihat bagaimana perusahaan itu menulis. Kalau pengumuman menyebut jumlah halaman, ukuran berkas, atau dokumen tambahan, ikuti. Kalau tidak menyebut apa pun, format satu kolom tanpa foto adalah pilihan yang paling aman.

Alur kerja menyusun CV

Mulai dari menyalin deskripsi lowongan ke catatan, lalu tandai kata kunci dan istilah yang perlu dipakai. Susun CV di Pembuat CV jalur ATS, lalu isi bagiannya berurutan: kontak, ringkasan, pengalaman kerja, keahlian, pendidikan, dan bagian pendukung yang relevan. Bagian yang dibiarkan kosong tidak ikut tercetak.

Ringkasan di bagian atas cukup dua sampai empat kalimat. Sebut posisi yang dilamar, keahlian yang paling relevan, dan status izin kerja Anda. Hindari kalimat pembuka yang berlaku untuk semua orang, karena ringkasan seperti itu tidak membedakan Anda dari pelamar lain.

Setelah isinya lengkap, periksa hasil pemeriksaan otomatis. Pemeriksa itu menghitung temuan dari isi CV Anda sendiri, tanpa angka pembanding, dan setiap temuan yang belum lolos membuka bagian yang perlu diperbaiki. Yang diperiksa mencakup kelengkapan kontak, panjang ringkasan, riwayat pekerjaan, uraian yang berisi hasil terukur, kata kerja tindakan, kelengkapan tanggal, dan struktur satu kolom.

Kapan cara ini tidak dipakai

Kalau perusahaan meminta pelamar mengisi formulir di portal dan tidak menerima CV sebagai berkas terpisah, isi formulirnya dan simpan CV Anda untuk keperluan lain. Kalau Anda melamar lewat agen penempatan resmi, tanyakan format berkas yang mereka minta, karena agen biasanya punya templat sendiri.

Kalau Anda belum yakin akan pindah dalam waktu dekat, pertimbangkan melamar ke perusahaan asing yang punya kantor di Indonesia lebih dulu. Prosesnya lebih sederhana karena izin kerja tidak diperlukan, dan pengalaman bekerja dengan tim lintas negara tetap bisa Anda cantumkan nanti.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah pengalaman kerja di Indonesia dihitung untuk lamaran luar negeri? Dihitung, dan itu isi utama CV Anda. Yang perlu disesuaikan bukan pengalamannya, melainkan cara menjelaskannya: nama perusahaan diberi keterangan singkat, istilah jabatan dijelaskan, dan hasil pekerjaan ditulis dengan ukuran yang bisa dipahami pembaca luar negeri.

Bagaimana menyebut gelar sarjana dalam bahasa Inggris? Tulis nama program studi dan jenjangnya dengan istilah yang lazim di negara tujuan, lalu tambahkan nama institusi dan tahun. Kalau nama gelar Anda tidak lazim di sana, jelaskan dalam tanda kurung.

Apakah alamat lengkap perlu dicantumkan? Cukup kota dan negara. Alamat rumah lengkap jarang dipakai pada tahap awal, dan perekrut biasanya hanya perlu tahu di mana Anda berdomisili untuk menilai kesiapan bekerja di lokasi tertentu.

Apakah nomor telepon Indonesia bisa dicantumkan? Bisa, dan tulis dengan kode negara supaya bisa dihubungi dari luar negeri. Sertakan juga alamat surel yang aktif dan, kalau ada, tautan profil yang bisa dibuka tanpa masuk ke akun tertentu.

Apakah saya perlu mencantumkan tingkat kemampuan bahasa? Cantumkan kalau relevan dengan posisi, dan tulis dengan ukuran yang bisa dipahami, misalnya pengalaman bekerja memakai bahasa itu atau hasil tes yang Anda miliki. Hindari klaim tanpa ukuran.

Susun isinya, lalu sesuaikan bahasanya

Kerjakan isinya lebih dulu dalam bahasa yang Anda kuasai, lalu alihkan ke bahasa tujuan setelah strukturnya rapi. Susun CV di Pembuat CV jalur ATS, periksa temuan pemeriksa otomatis, lalu ekspor PDF. Untuk memahami aturan dasarnya, mulai dari CV ATS, dan untuk melihat seluruh urusan karier jangka panjang, buka Karier Jangka Panjang. Peta seluruh topik CV ada di Panduan CV dan Karier.