Mengompres PDF menjadi 1 MB dikerjakan dengan membuka Kompres PDF, mengunggah berkasnya, menjalankan proses, lalu mengunduh hasilnya. Ukuran sebelum dan sesudah ditampilkan setelah proses selesai, sehingga hasilnya bisa langsung dinilai terhadap target yang berlaku.
Dari tiga target yang sering dipakai, yaitu 100 KB, 500 KB, dan 1 MB, angka 1 MB adalah yang paling sering tercapai. Dokumen berisi teks dan beberapa gambar umumnya masuk ke kisaran ini setelah kompresi. Dokumen pindai pendek juga sering masuk. Yang biasanya berhenti di atas 1 MB adalah dokumen pindai tebal dan dokumen yang memuat banyak foto beresolusi tinggi.
Karena itu, 1 MB cocok dijadikan target pertama. Kalau syarat resminya memang 1 MB, kerjakan langsung menuju angka itu. Kalau syaratnya lebih ketat, misalnya 500 KB, hasil pada percobaan pertama tetap memberi gambaran seberapa besar ruang pemangkasan yang dimiliki dokumen tersebut.
Kapan target 1 MB dipakai
Target 1 MB dipakai ketika batas unggah memang 1 MB, atau ketika ukuran berkas mulai menghambat pengiriman lewat surel dan portal. Banyak sistem unggah menerima berkas sampai ukuran ini tanpa masalah, sehingga target tersebut menjadi patokan praktis yang aman.
Target ini juga dipakai untuk berkas lamaran yang digabung dari beberapa dokumen. Setelah surat pengantar, CV, ijazah, dan transkrip disatukan, ukuran hasilnya mendekati jumlah seluruh berkas masukan. Kompresi setelah penggabungan lebih hemat daripada mengompres setiap berkas satu per satu.
Sebaliknya, target ini tidak perlu dikejar untuk berkas yang akan disimpan sendiri atau dicetak. Untuk keperluan cetak, mutu gambar lebih penting daripada ukuran. Simpan berkas aslinya dan pakai hasil kompresi hanya untuk keperluan unggah.
Langkah mengompres menuju 1 MB
- Periksa ukuran berkas aslinya dan catat angkanya sebagai pembanding.
- Kalau berkasnya terdiri dari beberapa PDF dan akan dikirim sebagai satu lampiran, gabungkan lebih dulu lewat Gabung PDF.
- Buka Kompres PDF, lalu unggah berkas yang akan dikecilkan.
- Jalankan prosesnya, lalu baca ukuran sebelum dan sesudah yang ditampilkan.
- Kalau hasilnya sudah di bawah 1 MB, unduh berkasnya.
- Simpan berkas aslinya sebagai cadangan sebelum berkas hasil dikirim.
- Periksa jumlah halaman dan halaman terpadat pada hasilnya.
Langkah kedua menentukan jumlah pekerjaan. Mengompres tiga berkas satu per satu berarti tiga kali unggah, tiga kali proses, dan tiga kali unduh, lalu hasil gabungannya tetap perlu diperiksa. Menggabungkan lebih dulu berarti satu kali unggah, satu kali kompres, dan satu kali unduh. Kalau ukuran hasil gabungan terasa aneh, penjelasannya ada di Kenapa Hasil Gabung PDF Jadi Besar.
Langkah keenam jarang dianggap penting sampai berkasnya dibutuhkan lagi. Hasil kompresi tidak bisa dikembalikan ke mutu semula. Kalau penerima meminta versi lain atau muncul syarat baru dari portal, kompresi ulang harus dikerjakan dari berkas asli.
Batas paket dan jumlah berkas
Batas ukuran berkas yang diterima tool mengikuti paket: 10 MB per berkas tanpa akun, 30 MB per berkas pada paket Gratis, serta 200 MB per berkas pada paket Berbayar. Kuota pemrosesannya 20 per hari tanpa akun, 30 per hari pada paket Gratis, dan tanpa batas pada paket Berbayar. Rinciannya ada di halaman harga.
Jumlah berkas dalam satu kali penggabungan juga mengikuti paket: 10 berkas tanpa akun, 20 pada paket Gratis, dan 20 pada paket Berbayar. Untuk berkas yang jumlahnya lebih dari 20, penggabungan dikerjakan bertahap, lalu hasil akhirnya dikompres satu kali.
Batas ukuran berlaku per berkas, bukan total. Dua berkas berukuran 20 MB masing-masing tetap bisa diproses pada paket Gratis meskipun totalnya 40 MB. Yang perlu diperhatikan adalah batas dari penerima, karena angka itu yang menentukan apakah kiriman Anda diterima.
Kalau hasilnya berhenti di atas 1 MB
Hal pertama yang perlu diperiksa adalah isi dokumen. Berkas hasil pindai menyimpan setiap halaman sebagai gambar penuh, sehingga ruang pemangkasannya besar tetapi titik berhentinya juga lebih tinggi. Berkas berisi teks saja sudah padat sejak awal, sehingga penurunannya kecil tetapi ukurannya biasanya memang sudah di bawah 1 MB.
Kalau dokumennya hasil pindai, cara yang paling berpengaruh adalah memindai ulang pada resolusi yang lebih rendah. Kalau dokumennya disusun dari foto, ganti dulu foto beresolusi tinggi dengan versi yang lebih kecil sebelum disusun menjadi PDF. Kalau ada halaman yang tidak diperlukan, hapus dulu halaman itu, karena membuang halaman mengurangi ukuran lebih pasti daripada kompresi.
Yang tidak disarankan adalah mengompres hasil kompresi berulang kali. Putaran berikutnya bekerja pada berkas yang sudah dipangkas, bahkan bila tingkatnya diganti. Mutu gambarnya turun lagi, dan hasil akhirnya tidak bisa dikembalikan. Kalau perlu putaran kedua, kerjakan dari berkas asli dengan sumber ukuran yang sudah diubah.
Masalah yang sering terjadi
Berkas terkunci kata sandi. Kompresi tidak bisa berjalan pada berkas terenkripsi. Buka dulu kuncinya lewat Buka Kunci PDF, lalu kompres hasilnya. Kalau sandinya tidak diketahui, berkas itu memang tidak bisa diproses tanpa sandi yang benar.
Hasilnya hanya turun sedikit. Dokumen berisi teks sudah padat. Kalau dokumen seperti ini tetap di atas 1 MB, biasanya ada gambar atau lampiran yang ikut terbawa. Periksa apakah ada lampiran besar yang sebenarnya tidak diperlukan.
Ukuran berbeda antara pengelola berkas dan pembaca PDF. Selisih kecil wajar karena cara menghitung setiap sistem bisa berbeda. Yang perlu diperhatikan adalah selisih besar, karena itu biasanya tanda ada data yang tidak terbaca di salah satu sisi.
Hasil kompresi tidak bisa dibuka. Coba perbaiki dulu berkas hasilnya lewat Perbaiki PDF. Kalau tetap gagal, kompres ulang dari berkas aslinya, karena berkas masukan yang rusak bisa menghasilkan berkas keluaran yang bermasalah.
Proses gagal di tengah unggahan. Koneksi yang tidak stabil adalah penyebab paling umum. Ulangi saat koneksi lebih baik, atau kerjakan berkasnya di komputer kalau ukurannya besar.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya dikerjakan dengan aplikasi desktop yang berjalan di komputer sendiri. Untuk tool di kelompok ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Berkas di atas 100 MB juga lebih hemat dikerjakan secara lokal. Pada koneksi yang tidak stabil, unggahan sebesar itu lebih sering gagal di tengah jalan. Untuk berkas seperti itu, aplikasi desktop yang memproses di komputer sendiri tidak perlu mengunggah apa pun.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah kompresi mengurangi jumlah halaman? Tidak. Kompresi tidak membuang halaman. Kalau ada halaman yang hilang, sumbernya ada di berkas masukan.
Apakah teks di dalam dokumen ikut dipangkas? Tidak. Teks tetap berupa vektor, bukan gambar, jadi tetap tajam saat diperbesar. Yang diperkecil adalah gambar yang resolusinya melebihi ukuran tampilnya, di samping data yang tidak terpakai di dalam berkas.
Apakah bisa mengompres PDF yang berisi formulir? Bisa, tetapi isian formulir sebaiknya diselesaikan lebih dulu. Setelah kompresi, berkasnya diperlakukan sebagai PDF biasa. Untuk dokumen yang masih akan diisi, format PDF biasa lebih tepat daripada mengubahnya ke format arsip.
Apakah hasilnya bisa digabungkan lagi? Bisa. Hasil kompresi adalah PDF biasa yang bisa dipakai sebagai masukan untuk proses berikutnya. Meski begitu, menggabung lebih dulu lalu mengompres sekali tetap urutan yang lebih hemat.
Apakah berkas asli saya berubah? Tidak. Kompresi membaca berkas asli dan menghasilkan berkas baru. Berkas asli tetap utuh di perangkat Anda.
Mulai dari kompresi
Kalau targetnya sudah jelas, buka Kompres PDF, unggah berkasnya, lalu unduh hasilnya. Untuk berkas yang terdiri dari beberapa PDF, mulai dari Gabung PDF supaya hanya ada satu berkas yang perlu diproses. Penjelasan tentang apa yang sebenarnya membuat PDF besar ada di Mengoptimalkan Ukuran PDF.