PDF terlalu besar untuk dibuka di HP ketika aplikasi pembaca tidak sanggup memuat seluruh halamannya ke memori. Aplikasi yang berhenti di tengah, halaman yang tampil kosong, atau peringatan kehabisan memori adalah gejala yang paling sering muncul. Pada berkas yang sama di komputer, gejala itu sering tidak terasa, karena komputer punya memori dan daya proses yang lebih besar daripada ponsel. Penyebab utamanya hampir selalu gambar, bukan jumlah halaman. Berkas dua ratus halaman berisi teks bisa jauh lebih kecil daripada berkas lima halaman berisi foto beresolusi tinggi. Teks tersimpan sebagai data yang padat, sedangkan gambar menyimpan titik warna untuk setiap inci halaman, sehingga memeriksa ukuran berkas dan isinya adalah langkah pertama sebelum memutuskan apa yang perlu dilakukan.
Gejala yang menunjukkan batas perangkat
Gejala pertama: aplikasi pembaca berhenti atau menutup sendiri saat berkas dibuka. Gejala kedua: berkas terbuka, tetapi halaman tertentu tampil kosong atau putih, dan halaman itu terisi kembali setelah digulir ulang. Gejala ketiga: gulir terasa tersendat, dan aplikasi membeku beberapa detik di setiap halaman. Gejala keempat: berkas gagal dibuka sama sekali, dengan pesan yang menyebut memori atau ukuran berkas. Gejala kelima: aplikasi lain yang dipakai bersamaan ikut ditutup sistem, karena memori ponsel dipakai habis oleh pembaca PDF.
Kelima gejala itu berbeda dari lambat unduh. Kalau berkasnya lambat sampai ke perangkat karena koneksi, yang bermasalah adalah jaringannya, bukan berkasnya. Kalau berkasnya sudah ada di perangkat dan baru bermasalah saat dibuka, penyebabnya ada di ukuran dan isi berkas, atau di aplikasi pembaca yang dipakai.
Kenapa halaman gambar membebani HP
Ponsel membuka PDF dengan cara yang mirip komputer, tetapi dengan anggaran memori yang jauh lebih kecil. Aplikasi pembaca perlu menyimpan data halaman dan hasil gambarnya sebelum ditampilkan. Halaman teks ringan karena hanya menyimpan huruf dan posisinya. Halaman gambar berat karena setiap gambar perlu diuraikan menjadi titik warna sebelum bisa ditampilkan.
Beban itu berlipat pada berkas hasil pindai, karena seluruh halaman adalah gambar, termasuk huruf di dalamnya. Berkas yang berisi foto juga berat, dan biasanya lebih berat lagi karena fotonya beresolusi tinggi. Berkas seperti itu membebani memori berkali-kali lebih besar daripada berkas teks dengan jumlah halaman yang sama. Satu hal yang sering salah disimpulkan: ukuran berkas di penyimpanan tidak sama dengan beban memori saat dibuka, karena data yang dipadatkan harus diuraikan kembali sebelum ditampilkan.
Cara memeriksa sebelum mengecilkan
Pertama, periksa ukuran berkasnya di pengelola berkas ponsel, lalu catat angkanya supaya hasil pengecilan nanti bisa dibandingkan. Rincian batas paket di layanan ini ada di halaman harga.
Kedua, periksa jenis isinya. Kalau dokumennya hasil pindai atau berisi banyak foto, gambar adalah penyumbang ukuran terbesar. Kalau dokumennya hanya teks, penurunannya biasanya kecil, karena teks sudah padat dan tidak banyak ruang yang bisa dipangkas. Ketiga, coba buka berkas yang sama di aplikasi pembaca lain. Kalau berhasil di aplikasi lain, masalahnya bisa jadi di aplikasi pertama, bukan di berkasnya. Kalau seluruh aplikasi bermasalah, berkasnya memang berat untuk perangkat itu. Keempat, periksa ruang penyimpanan ponsel yang tersisa, karena ruang yang hampir penuh membuat sistem sulit menyediakan memori sementara untuk membuka berkas besar.
Cara mengecilkan berkasnya
Kompres PDF mengecilkan berkas dengan dua pekerjaan sekaligus. Pertama, gambar yang resolusinya melebihi ukuran tampilnya diperkecil dan ditulis ulang sebagai JPEG. Batas resolusi efektifnya 150 DPI, dihitung dari ukuran tampil gambar di halaman. Kedua, struktur berkas dirapikan dan data yang tidak terpakai dibuang.
Bagian yang penting untuk mutu: gambar yang resolusinya sudah wajar dibiarkan apa adanya, supaya mutunya tidak turun tanpa alasan. Teks yang berupa vektor juga tidak berubah menjadi gambar dan tetap tajam, sehingga dokumen teks tidak kehilangan ketajaman hurufnya setelah dikompres.
Hasil uji nyatanya bisa dipakai sebagai gambaran. PDF 45,9 MB berisi 8 foto menjadi 4,46 MB, turun 90,3%. PDF pindaian 1,43 MB menjadi 262 KB, turun 82%, dan teksnya tetap terbaca. PDF berisi teks saja 3.565 byte menjadi 3.561 byte, nyaris tidak berubah, karena tidak ada gambar yang bisa dikecilkan. Ukuran sebelum dan sesudah ditampilkan di panel hasil setelah proses selesai, termasuk berapa gambar yang diperkecil.
Perlu diketahui juga bahwa tool ini punya tiga tingkat kompresi. Pada tingkat Direkomendasikan, yang sudah terpilih saat halaman dibuka, batasnya 150 DPI untuk gambar yang tampil lebih besar dari resolusinya; Ekstrem memakai 96 DPI dan Ringan 220 DPI. Pada dokumen hasil pindai, seluruh halaman adalah gambar, termasuk huruf di dalamnya, jadi mutu teks mengikuti batas resolusi itu.
Urutan langkah yang benar
- Pastikan berkasnya sudah final. Kompresi adalah langkah terakhir, setelah semua penyuntingan, penggabungan, dan penandaan selesai.
- Simpan berkas asli di tempat aman. Hasil kompresi adalah berkas baru, dan berkas asli tidak berubah.
- Buka Kompres PDF, lalu unggah berkasnya.
- Tunggu proses selesai, lalu baca ukuran sebelum dan sesudah di panel hasil.
- Unduh hasilnya, lalu buka di HP dengan aplikasi yang sama seperti sebelumnya.
- Periksa halaman yang paling padat dan bagian berisi angka atau huruf kecil, lalu simpan sebagai versi kirim.
Langkah kelima adalah pembuktiannya. Jangan menganggap masalahnya selesai hanya karena ukurannya turun. Yang menentukan adalah apakah berkasnya bisa dibuka dan digulir dengan nyaman di perangkat yang dipakai.
Kalau penurunannya tidak cukup
Kalau ukurannya sudah turun tetapi berkasnya masih berat di HP, ada beberapa kemungkinan. Berkasnya mungkin masih berisi gambar yang resolusinya di bawah batas, sehingga dibiarkan apa adanya oleh tool. Pada keadaan itu, gambar tersebut memang sudah sesuai ukuran tampilnya, dan mengecilkannya lagi akan membuatnya buram. Kemungkinan lain, aplikasi pembaca yang dipakai memang berat. Aplikasi pembaca yang menyimpan banyak riwayat atau membuka banyak dokumen sekaligus memakai memori lebih besar, dan menutup dokumen lain atau memulai ulang aplikasi sering cukup untuk berkas yang tadinya gagal dibuka.
Kemungkinan ketiga, berkasnya memang berisi ratusan halaman gambar. Untuk berkas seperti itu, memisahkan bagian yang benar-benar perlu dibaca di HP adalah cara yang lebih hemat. Pembahasan pemisahan dan penyusunan halaman ada di Mengatur Halaman PDF.
Kapan ukuran besar bukan masalah
Kalau berkasnya hanya dibuka di komputer dan tidak pernah dibuka di HP, ukuran besar bukan masalah selama ruang penyimpanan cukup. Mengompres berkas seperti itu hanya menurunkan mutu gambar tanpa manfaat yang sepadan. Kalau berkasnya akan dicetak, mutu gambar lebih penting daripada ukuran, jadi simpan berkas aslinya dan buat versi kecil hanya kalau memang ada yang perlu dibuka di ponsel. Kalau batas ukuran yang perlu dipenuhi adalah batas penerima, patokan praktisnya ada di Berapa Ukuran PDF yang Ideal.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Berkas berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau dokumen perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya dikompres dengan aplikasi di komputer sendiri. Pada tool di katalog ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi. Berkas di atas 200 MB juga lebih hemat dikerjakan secara lokal.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah kompresi mengurangi jumlah halaman? Tidak. Jumlah halaman tetap sama seperti berkas masukan, karena yang diperkecil hanya gambar yang resolusinya berlebih.
Apakah huruf di dokumen hasil pindai tetap terbaca setelah dikompres? Pada uji nyata, PDF pindaian 1,43 MB menyusut menjadi 262 KB dan teksnya tetap terbaca. Perlu diperiksa pada dokumen Anda sendiri, karena mutu pindaian berbeda-beda.
Bisakah saya memilih tingkat kompresi? Bisa. Ada tiga: Ekstrem, Direkomendasikan, dan Ringan. Direkomendasikan sudah terpilih saat halaman dibuka, dengan batas 150 DPI untuk gambar yang resolusinya berlebih.
Apakah teks di dokumen ikut berubah menjadi gambar? Tidak. Teks vektor tetap berupa teks dan tetap tajam. Yang ditulis ulang sebagai JPEG hanya gambar yang resolusinya melebihi ukuran tampilnya.
Apakah berkas asli saya berubah? Tidak. Prosesnya membaca berkas asli, lalu menghasilkan salinan baru. Berkas asli tetap utuh di perangkat.
Mulai dari berkas yang paling berat
Periksa dulu ukuran dan jenis isi berkasnya, lalu buka Kompres PDF, unggah berkasnya, dan bandingkan ukuran sebelum serta sesudah di panel hasil. Buka hasilnya di HP sebelum dikirim. Gambaran lengkap tentang apa yang membuat PDF besar dan kapan penurunannya kecil ada di Mengoptimalkan Ukuran PDF, dan peta masalah PDF lainnya ada di Masalah PDF.