Menyisipkan halaman ke PDF tidak punya tombol khusus di katalog ini. Cara yang bekerja: susun berkasnya dalam urutan yang benar sebelum digabung, lalu satukan dengan Gabung PDF. Urutan berkas di pratinjau menentukan posisi setiap halaman di hasil akhir. Kalau halaman baru harus mendarat di tengah dokumen, dokumen utamanya perlu dipisah dulu di titik sisipan.
Pekerjaan ini berbeda dari menggabungkan dua dokumen yang berdampingan. Menyisipkan berarti ada dokumen yang terbelah oleh halaman baru. Bagian sebelum sisipan tetap di depan, bagian sesudahnya bergeser ke belakang, dan halaman baru duduk di antaranya.
Tiga cara menyisipkan, pilih sesuai jumlah sisipan
Cara pertama, pisah dokumen utama di titik sisipan. Buka Pisah PDF, tandai batas pemisahan di antara dua halaman, lalu unduh hasilnya. Dua bagian yang terbentuk dipakai sebagai berkas pertama dan ketiga, dengan berkas halaman baru di antaranya.
Cara kedua, ekstrak halaman tertentu. Kalau yang perlu diambil hanya beberapa halaman dari dokumen lain, gunakan Ekstrak Halaman PDF untuk membuat PDF baru berisi halaman pilihan itu, lalu sisipkan sebagai satu berkas utuh.
Cara ketiga, susun ulang urutan dalam satu berkas. Kalau seluruh halaman yang terlibat sudah berada di dalam satu PDF, gunakan Atur Halaman PDF untuk memindahkan halaman ke posisi baru. Cara ini yang paling langsung karena tidak ada berkas yang perlu dipisah dan digabung lagi.
Langkah menyisipkan halaman di tengah
- Tentukan titik sisipannya. Catat nomor halaman terakhir sebelum sisipan, misalnya setelah halaman 12.
- Siapkan berkas halaman baru. Pastikan jumlah halamannya sesuai dan halaman yang tidak diperlukan sudah dibuang.
- Pisahkan dokumen utama di titik sisipan. Buka Pisah PDF, tandai batasnya, lalu unduh kedua bagian.
- Beri nama berkas dengan pola urutan: "01-awal.pdf", "02-sisipan.pdf", "03-lanjutan.pdf".
- Buka Gabung PDF, lalu unggah ketiga berkas dalam urutan itu.
- Periksa urutan di pratinjau. Geser berkas kalau posisinya belum tepat.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh hasilnya.
- Buka hasilnya, lalu periksa halaman tepat sebelum dan sesudah titik sisipan.
Langkah kedelapan yang menentukan. Periksa juga halaman terakhir bagian pertama dan halaman pertama bagian kedua, karena di situlah kesalahan posisi paling mudah terlihat.
Menyiapkan halaman yang akan disisipkan
Halaman yang akan disisipkan sering berasal dari dokumen lain dengan ukuran kertas, orientasi, atau margin yang berbeda. Penggabungan mempertahankan ukuran asli setiap halaman, jadi perbedaan itu akan terlihat di hasil akhir.
Tiga hal yang perlu diperiksa sebelum menyisipkan. Pertama, orientasi halamannya tegak atau menyamping. Kalau menyamping, tegakkan dulu lewat Putar PDF. Kedua, tepi halaman hasil pindai yang berlebih. Pangkas dulu lewat Crop PDF supaya marginnya tidak jauh berbeda dari dokumen utama. Ketiga, nomor halaman yang mungkin sudah tercetak di halaman sisipan. Nomor itu tidak dihitung ulang, dan bisa bertabrakan dengan nomor di dokumen utama.
Kalau halaman baru dibuat dari gambar atau hasil pindai, ubah dulu menjadi PDF lewat JPG ke PDF sebelum disisipkan. Tool itu menyusun gambar dalam lembar A4 dengan margin 20 mm dan menerima maksimal 20 gambar.
Halaman dari sumber yang berbeda
Kalau halaman sisipan berasal dari PDF lain yang panjang, ambil halamannya dengan Ekstrak Halaman PDF. Tool itu membuat berkas baru berisi halaman pilihan, dan berkas aslinya tetap utuh. Cara ini lebih aman daripada memotong dokumen sumber, karena dokumen aslinya tidak perlu diubah.
Kalau yang perlu diambil adalah seluruh bagian dari dokumen lain, misalnya satu bab, pisahkan dulu dengan Pisah PDF di batas bab, lalu pilih bagian yang sesuai.
Berkas sumber yang terkunci kata sandi tidak bisa dibaca sebelum kuncinya dibuka. Buka dulu lewat Buka Kunci PDF dengan sandi yang benar, simpan hasilnya, baru ambil halamannya.
Urutan yang benar untuk pekerjaan lanjutan
Setelah semua halaman berada di posisi yang benar, barulah penomoran dikerjakan. Nomor halaman yang ditambahkan sebelum susunannya final akan ikut bergeser atau terpotong. Tambahkan nomor lewat Nomor Halaman PDF, dan periksa apakah nomor lama yang sudah tercetak di dokumen utama perlu dibiarkan atau ditimpa.
Kalau hasilnya akan dikirim, periksa ukuran berkasnya. Menyisipkan halaman hasil pindai beresolusi tinggi bisa membuat ukurannya melewati batas unggahan penerima. Kecilkan lewat Kompres PDF, dan kerjakan paling akhir supaya mutu gambar tidak turun berulang.
Masalah yang sering terjadi
Halaman sisipan mendarat di posisi yang salah. Periksa jumlah halaman setiap berkas sebelum digabung. Kalau bagian pertama ternyata 13 halaman, bukan 12, sisipan akan mendarat satu halaman lebih jauh dari yang direncanakan. Hitung ulang titik sisipannya dari berkas hasil pemisahan, bukan dari perkiraan.
Urutan berkas tidak sesuai pilihan. Urutan daftar mengikuti urutan pemilihan berkas. Geser berkasnya di pratinjau sampai urutannya benar, lalu periksa sekali lagi dengan menggulir daftar sampai berkas terakhir.
Berkas hasil pemisahan tertukar. Beri nama berkas dengan angka di depan segera setelah pemisahan selesai. Folder yang berisi "part1" dan "part2" tanpa angka sering tertukar saat diunggah.
Ukuran halaman sisipan berbeda jauh. Penggabungan tidak menyeragamkan ukuran halaman. Kalau perbedaannya mengganggu, pangkas atau skala halaman sisipannya lebih dulu. Perbedaan ukuran tetap terlihat di hasil akhir, dan itu batas yang perlu diterima.
Halaman sisipan tidak ikut tergabung. Periksa apakah berkasnya benar-benar PDF dan tidak terkunci. Berkas yang masih terkunci gagal dibaca mesin penggabung. Buka kuncinya dulu, lalu ulangi.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya dikerjakan dengan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri. Untuk tool di kategori ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kalau dokumennya masih akan diubah lagi, tunda penggabungannya. Membongkar berkas gabungan untuk menyisipkan satu halaman lagi berarti mengulang seluruh langkah pemisahan dan penggabungan.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah ada tool khusus untuk menyisipkan halaman? Tidak ada tool terpisah. Penyisipan dikerjakan dengan memisah dokumen di titik sisipan, lalu menggabung kembali dengan halaman baru di antaranya.
Bisakah menyisipkan halaman tanpa memisah dokumennya? Bisa, kalau seluruh halaman sudah ada dalam satu PDF. Gunakan Atur Halaman PDF untuk memindahkan halaman ke posisi baru tanpa memisah dan menggabung.
Apakah penanda buku dokumen utama tetap ada? Ya, penanda buku dipertahankan saat digabung, dengan nomor halaman yang digeser ke posisi baru. Halaman sisipan menambah jumlah halaman, dan penanda setelahnya menyesuaikan.
Apakah nomor halaman lama perlu diperbarui? Nomor yang sudah tercetak di halaman tidak dihitung ulang. Kalau dokumennya memakai nomor tercetak, periksa bagian setelah titik sisipan, dan tambahkan penomoran baru kalau perlu.
Berapa batas jumlah berkasnya? 10 berkas tanpa akun, 20 pada paket Gratis, dan 20 pada paket Berbayar. Angka pastinya per paket ada di halaman harga. Untuk penyisipan, jumlah berkas biasanya kecil: dua bagian dokumen utama dan satu berkas sisipan.
Menyusun halaman yang benar
Tentukan titik sisipannya, pisahkan dokumen utamanya, lalu satukan kembali seluruh bagian lewat Gabung PDF. Untuk mengambil halaman dari dokumen lain, mulai dari Ekstrak Halaman PDF. Peta lengkap pekerjaan susunan halaman ada di Mengatur Halaman PDF, dan pekerjaan menyuntingnya ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area.