Teks di PDF disembunyikan dengan menutupnya memakai kotak putih, cara yang sering disebut tip-ex digital. Kotak itu menutupi tampilan teks dari pembaca, tetapi tidak menghapus apa pun dari berkas. Teks di bawahnya tetap ada, dan bisa ditemukan kembali lewat pencarian atau tembus saat isi halaman disalin.
Karena itu, menyembunyikan teks dengan kotak putih hanya cocok untuk merapikan tampilan: salah ketik yang sudah tidak perlu dibaca, nama lama yang sudah tidak berlaku, atau bagian yang ingin dihilangkan dari pandangan tanpa mengubah isi halaman. Untuk data yang harus benar-benar hilang, cara ini tidak cukup, dan alat yang benar adalah Sensor PDF.
Sebelum memilih cara, tentukan dulu tujuannya. Kalau tujuannya supaya pembaca tidak melihat bagian itu, kotak putih cukup. Kalau tujuannya supaya data itu tidak bisa diambil siapa pun, kotak putih justru berbahaya karena memberi rasa aman yang keliru.
Apa yang sebenarnya terjadi saat teks ditutup kotak putih
PDF menyimpan isi halaman sebagai lapisan-lapisan. Teks adalah satu lapisan, gambar lapisan lain, dan anotasi lapisan di atasnya lagi. Kotak putih yang ditambahkan ke halaman adalah lapisan baru yang digambar di atas teks, bukan penghapus teks.
Karena teksnya tidak disentuh, sifat-sifat aslinya masih berlaku. Teks itu masih bisa dicari lewat fitur pencarian, masih bisa disalin kalau ada alat yang menembus lapisan atas, dan masih tersimpan utuh di dalam berkas. Yang berubah hanya apa yang terlihat oleh mata saat halaman dibuka.
Ini juga alasan kotak putih hanya rapi di halaman berlatar putih. Pada halaman berlatar berwarna, bertekstur, atau hasil pindai dengan bayangan, kotak putihnya akan terlihat sebagai tambalan. Semakin berbeda warna kotak dengan latar sekitarnya, semakin jelas tambalannya.
Kapan cara ini dipakai dan kapan tidak
Kotak putih dipakai saat yang perlu dibereskan adalah tampilan. Dokumen yang sudah dicetak lalu salah ketik satu nama, formulir yang masih memuat kolom lama yang tidak relevan, atau halaman yang memuat catatan internal yang tidak perlu dibaca penerima. Setelah ditutup, dokumen terlihat mulus seperti tidak pernah ada bagian itu.
Kotak putih tidak dipakai untuk data rahasia. Nomor identitas, nomor rekening, alamat pribadi, atau angka yang tidak boleh diketahui pihak lain tidak cukup ditutup dengan kotak putih. Isinya masih ada di dalam berkas dan bisa diambil dengan alat yang tepat. Untuk keperluan itu, gunakan sensor permanen.
Kotak putih juga tidak dipakai pada halaman berlatar berwarna. Pada halaman seperti itu, tambalannya terlihat jelas, dan hasilnya justru menarik perhatian ke bagian yang ingin disembunyikan. Untuk halaman berwarna, kembali ke dokumen sumber dan hapus bagian itu di sana adalah jalur yang lebih rapi.
Langkah menyembunyikan teks dengan kotak putih
- Buka berkasnya dan cari bagian yang akan disembunyikan. Catat posisinya, terutama kalau ada beberapa bagian di halaman yang berbeda.
- Buka Tip-ex PDF dan unggah berkasnya.
- Tarik kotak di atas teks yang akan ditutup. Buat kotak sedikit lebih besar dari teksnya supaya tidak ada bagian huruf yang menyembul di tepinya.
- Tambahkan kotak lain bila ada bagian lain yang perlu ditutup. Bisa lebih dari satu kotak, di halaman berbeda.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh hasilnya.
- Buka berkas hasilnya dan periksa apakah semua bagian sudah tertutup rapi, termasuk pada tampilan yang diperbesar.
- Kalau ada teks pengganti yang perlu ditambahkan di atas area yang tertutup, lanjutkan di Edit PDF.
Langkah keenam sering menemukan masalah kecil. Kotak yang tampak menutupi teks di tampilan normal bisa menyisakan tepi huruf saat halaman diperbesar. Periksa di dua tingkat pembesaran sebelum berkas dikirim.
Menambahkan teks pengganti di atas area yang tertutup
Setelah area tertutup, teks pengganti bisa ditambahkan di atasnya. Buka berkas hasilnya di Edit PDF, lalu tempatkan teks baru pada posisi yang tepat. Periksa ukuran dan jarak hurufnya terhadap teks di sekitarnya supaya tidak terlihat sebagai tambalan.
Perlu diingat bahwa teks baru ini juga lapisan tambahan. Ia tidak menggantikan teks lama yang tertutup, hanya tampil di atasnya. Teks lama tetap ada di bawah, dan keduanya bisa muncul bersamaan kalau lapisan kotak putihnya dibuang dengan alat tertentu.
Untuk pekerjaan yang memerlukan hasil bersih, urutannya bisa dibalik: hapus atau ganti isinya di dokumen sumber, lalu ekspor ulang ke PDF. Cara itu menghilangkan teks lama sepenuhnya, bukan menutupinya. Alur ekspor ulang dibahas di Konversi Format Dokumen.
Kalau yang dibutuhkan keamanan, bukan tampilan
Data yang harus benar-benar hilang dikerjakan dengan Sensor PDF. Tool ini menghapus isinya dari berkas, sehingga teksnya tidak bisa disalin atau dicari lagi. Setelah diproses, area yang ditandai menjadi blok hitam di dokumen hasil.
Cara menandainya sama mudahnya dengan kotak putih: tarik kotak langsung di atas halaman pada pratinjau. Bedanya, sensor bisa lebih dari satu kotak di halaman berbeda, dan yang dihapus bukan hanya tampilannya. Penyensoran bersifat permanen dan tidak bisa dibatalkan, jadi periksa setiap kotak sebelum diproses.
Perbedaan hasilnya bisa diuji sendiri. Setelah disensor, coba seret kursor di atas area yang dihitamkan dan coba cari angkanya lewat fitur pencarian. Kalau tidak ada yang bisa tersorot atau ditemukan, sensornya bekerja. Lakukan uji yang sama pada hasil kotak putih, dan teksnya akan tetap bisa ditemukan.
Masalah yang sering terjadi
Teks masih bisa ditemukan lewat pencarian. Itu memang sifat penutupan dengan kotak putih: isinya tidak dihapus. Kalau teksnya tidak boleh ditemukan lagi, gunakan sensor permanen, bukan kotak putih.
Kotak putih terlihat sebagai tambalan. Latar halaman bukan putih polos, atau warna halaman hasil pindai tidak seragam. Pada halaman seperti itu, kotak putih akan terlihat. Perbaiki di dokumen sumber kalau tampilan yang bersih diperlukan.
Ada tepi huruf yang masih menyembul. Kotak yang ditarik kurang lebar atau kurang tinggi. Tutup lagi dengan kotak yang lebih besar, atau ulangi prosesnya dengan area yang lebih longgar.
Teks di sebelahnya ikut tertutup. Kotak yang ditarik terlalu lebar. Kecilkan areanya dan proses ulang. Perlu diingat bahwa proses ini menambahkan kotak baru, jadi area yang salah perlu ditutup ulang dengan hati-hati.
Teks pengganti tidak sejajar dengan teks lain. Posisi teks baru perlu disesuaikan secara manual dengan alat Pilih. Ukurannya mengikuti teks di titik terdekat, jadi letakkan titiknya dekat teks yang ingin diikuti.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Kalau halaman yang akan ditutup memuat data pribadi lengkap atau bahan perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, kerjakan dengan aplikasi di komputer sendiri. Berkas yang diproses tool ini tidak ditulis ke penyimpanan permanen, namun ia tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kalau dokumennya hanya perlu dibaca tanpa bagian yang disembunyikan, tidak ada yang perlu dikerjakan. Begitu pula kalau dokumen sumbernya masih ada: menghapus bagian itu di sumbernya lalu mengekspor ulang menghasilkan dokumen yang benar-benar bersih, tanpa lapisan tambahan yang menutupi apa pun.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah teks yang ditutup kotak putih benar-benar hilang dari berkas? Tidak. Kotak putih adalah lapisan tambahan di atas teks. Isi teksnya tetap ada di dalam berkas dan bisa ditemukan kembali lewat pencarian.
Bisakah teks yang ditutup kotak putih disalin? Bisa, dengan alat yang membaca isi berkas di bawah lapisan tampilannya. Kalau teks itu tidak boleh diambil siapa pun, gunakan sensor permanen yang menghapusnya dari berkas.
Apakah kotak putih bisa dipakai untuk menyensor data rahasia? Tidak. Untuk data rahasia, gunakan Sensor PDF. Kotak putih hanya menutupi tampilan, dan data di bawahnya masih bisa diambil.
Apa bedanya kotak putih dan blok hitam sensor? Keduanya menutupi tampilan, tetapi sensor menghapus isinya dari berkas sementara kotak putih tidak. Perbedaan yang lebih penting: sensor permanen dan tidak bisa dibatalkan, sedangkan kotak putih hanya lapisan tampilan.
Apakah kotak putih rapi di halaman hasil pindai? Tergantung warna latarnya. Pada hasil pindai berlatar putih bersih, kotaknya bisa menyatu. Pada hasil pindai dengan bayangan atau warna kertas yang tidak seragam, kotaknya akan terlihat sebagai tambalan.
Setelah teks disembunyikan
Kalau tujuannya merapikan tampilan, mulai dari Tip-ex PDF lalu tambahkan teks pengganti lewat Edit PDF. Kalau tujuannya mengamankan data, langsung ke Sensor PDF, dan jangan andalkan kotak putih.
Kumpulan cara menyunting PDF, dari mengubah teks sampai menyensor data, ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area. Untuk topik menjaga isi dokumen sebelum dikirim, lihat Mengoptimalkan Ukuran PDF, dan untuk gambaran umum mulai dari Panduan PDF.