Menutup area di PDF dilakukan dengan membuka Tip-ex PDF, mengunggah berkas, menarik kotak di atas bagian yang ingin ditutup pada pratinjau, lalu menjalankan prosesnya. Area yang ditandai tertutup kotak putih. Cara ini dipakai untuk merapikan salah ketik, menutup nama yang salah, atau menghilangkan logo lama pada halaman berlatar putih.
Sifatnya perlu dipahami sejak awal: ini overlay, bukan penghapusan. Isi di bawah kotak putih tetap ada di dalam berkas dan bisa tembus bila teksnya disalin. Karena itu, Tip-ex bukan alat untuk data rahasia. Untuk data yang harus benar-benar hilang, alatnya adalah Sensor PDF, yang menghapus isi area yang ditandai dari berkas.
Perbedaan keduanya harus tegas: sensor memusnahkan isi, sedangkan tip-ex hanya menyembunyikan tampilannya. Memilih alat yang salah untuk data rahasia membuat berkas terlihat aman padahal isinya masih bisa dibaca.
Kapan Tip-ex dipakai, dan kapan tidak
Tip-ex dipakai saat dokumen sudah mendekati final dan hanya ada satu atau dua kesalahan kecil yang perlu ditutup. Contohnya nama yang salah ketik pada surat, nomor yang salah pada kwitansi, atau logo lama yang masih tertinggal di kop. Selama latar bagian itu putih polos, hasilnya rapi dan tidak terlihat seperti tambalan.
Tip-ex juga dipakai sebelum menambahkan teks pengganti. Setelah area yang salah ditutup, teks baru bisa ditambahkan di atasnya lewat Edit PDF. Alur ini praktis untuk dokumen hasil pindai, di mana teks yang sudah tercetak tidak bisa diubah.
Sebaliknya, jangan pakai Tip-ex untuk tiga hal. Pertama, data rahasia, karena isinya tetap ada di dalam berkas. Kedua, halaman berlatar bukan putih, karena kotak putihnya akan terlihat sebagai tambalan. Ketiga, salah ketik yang sebenarnya bisa diperbaiki di dokumen sumbernya, karena memperbaiki sumbernya lalu mengekspor ulang lebih rapi daripada menambal PDF-nya.
Langkah menutup area di PDF
- Periksa dulu bagian yang salah. Pastikan letaknya di halaman berlatar putih, dan pastikan isinya bukan data rahasia.
- Simpan salinan berkas asli sebelum diproses.
- Buka Tip-ex PDF di peramban, lalu unggah berkasnya.
- Tarik kotak di atas bagian yang ingin ditutup. Pastikan seluruh huruf atau gambar tertutup, termasuk tepinya.
- Periksa posisi kotak di pratinjau. Kotak yang kurang lebar menyisakan huruf di pinggir, dan kotak yang terlalu lebar menutupi bagian yang masih dibutuhkan.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas hasilnya.
- Buka berkas hasil, lalu periksa area yang ditutup dan sekitarnya. Pastikan kotaknya menyatu dengan latar halaman.
- Kalau perlu teks pengganti, tambahkan lewat Edit PDF setelah berkas hasil jadi.
Langkah kelima adalah titik yang paling menentukan kerapian. Perbesar tampilan di pratinjau supaya tepi kotak bisa dilihat dengan jelas.
Keterbatasan yang perlu diketahui
Isi di bawah kotak masih ada. Teks yang tertutup masih bisa disalin dari berkas, dan alat lain bisa membacanya. Kalau Anda mencoba menyalin area yang sudah ditutup lalu menempelkannya di tempat lain, teksnya akan muncul.
Kotak hanya rapi pada latar putih. Pada halaman berwarna, berpola, atau memuat gambar latar, kotak putih akan terlihat sebagai tambalan yang jelas. Untuk halaman seperti itu, Tip-ex bukan pilihan yang tepat.
Tidak ada penghapusan gambar. Kotak putih menutup gambar, tetapi gambar di bawahnya tetap ada di dalam berkas. Ukuran berkasnya juga tidak berkurang, karena datanya tidak dibuang.
Teks pengganti tidak otomatis rapi. Teks yang ditambahkan setelahnya memakai font dari editor. Kalau font itu tidak sama dengan font dokumen, hasilnya bisa terlihat berbeda dari teks di sekitarnya.
Tip-ex untuk PDF berlapis teks dan hasil pindai
Pada PDF berlapis teks, Tip-ex bekerja sama seperti penghapus di aplikasi pengolah kata: bagian yang salah tertutup, dan teks baru bisa ditambahkan di atasnya. Untuk salah ketik yang sangat kecil, cara ini sering lebih cepat daripada menyunting teks aslinya, apalagi kalau dokumennya sudah ditandatangani dan tidak boleh berubah banyak.
Pada PDF hasil pindai, tidak ada lapisan teks. Seluruh halaman adalah gambar, jadi yang dikerjakan memang hanya menutup area. Hasilnya sama: bagian yang salah tertutup kotak putih, dan teks pengganti ditambahkan di atasnya. Bedanya, tidak ada teks di bawah kotak yang bisa disalin, karena teks itu memang tidak ada di berkas.
Masalah yang sering terjadi
Kotak terlihat sebagai tambalan. Penyebabnya latar halaman bukan putih polos, atau ada gambar dan pola di bawahnya. Untuk halaman seperti itu, pertimbangkan memperbaiki dokumen sumbernya lalu mengekspor ulang.
Huruf masih menyembul di tepi kotak. Kotaknya kurang lebar. Ulangi prosesnya dari berkas asli dengan kotak yang melewati sedikit tepi huruf.
Bagian yang masih dibutuhkan ikut tertutup. Kotaknya terlalu lebar. Perkecil di pratinjau sebelum memproses, karena hasilnya tidak bisa dikembalikan dari berkas hasil.
Teks di bawah kotak bisa disalin. Ini bukan kerusakan, melainkan sifat alatnya. Kalau isi itu tidak boleh dibaca, gunakan Sensor PDF.
Berkas terkunci tidak bisa diproses. Area putih tidak bisa ditambahkan selama dokumen masih terkunci. Buka proteksinya lebih dulu lewat Buka Kunci PDF dengan sandi yang benar.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Dokumen keuangan atau berkas kepegawaian yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya dirapikan dengan aplikasi di komputer sendiri. Pada tool ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen, tetapi berkas tetap meninggalkan perangkat selama proses. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Kalau dokumen sumbernya masih tersimpan sebagai Word atau naskah lain, memperbaiki di sumbernya lalu mengekspor ulang hampir selalu lebih rapi daripada menambal PDF-nya. Simpan dokumen sumber selama urusannya belum selesai.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah isi di bawah kotak putih benar-benar hilang? Tidak. Isinya tetap ada di dalam berkas dan bisa tembus bila teksnya disalin. Karena itu, Tip-ex tidak dipakai untuk data rahasia.
Bisakah kotak putih dihapus lagi setelah diproses? Tidak dari berkas hasil. Kalau ada yang salah tandai, ulangi prosesnya dari berkas asli.
Apakah Tip-ex bisa dipakai di halaman berwarna? Bisa dijalankan, tetapi hasilnya tidak rapi. Kotak putih akan terlihat sebagai tambalan di atas latar yang bukan putih.
Bagaimana cara menambahkan teks pengganti di area yang sudah ditutup? Buka berkas hasilnya di Edit PDF, lalu tambahkan teks baru di atas area tersebut. Ukuran dan hurufnya mengikuti teks di titik terdekat, dan posisinya bisa digeser dengan alat Pilih.
Apakah satu halaman bisa punya beberapa kotak? Bisa. Tarik kotak untuk setiap bagian yang ingin ditutup, lalu jalankan prosesnya sekali.
Merapikan dokumen dengan Tip-ex
Untuk salah ketik pada halaman berlatar putih, mulai dari Tip-ex PDF, lalu tambahkan teks pengganti lewat Edit PDF bila perlu. Untuk data yang harus benar-benar hilang, jangan pakai cara ini: gunakan Sensor PDF yang menghapus isinya dari berkas. Gambaran seluruhnya ada di Mengedit PDF: Teks, Cap, dan Area, dan topik PDF secara umum dimulai dari Panduan PDF.