Menggabungkan hasil ekstrak dikerjakan dalam dua tahap: ekstrak halaman yang dibutuhkan dari setiap berkas sumber, lalu satukan berkas-berkas hasilnya menjadi satu dokumen. Tahap pertama memakai Ekstrak Halaman PDF, tahap kedua memakai Gabung PDF. Keduanya berjalan di peramban, dan berkas aslinya tidak berubah sama sekali.
Urutan dua tahap itu tidak bisa ditukar. Menggabungkan dulu semua dokumen lalu mengekstrak dari hasil gabungan memang bisa, tetapi nomor halamannya bergeser mengikuti urutan gabungan, sehingga batas setiap bagian menjadi lebih sulit dilacak. Mengekstrak dulu membuat setiap bagian masih pendek, nomornya masih sesuai dokumen aslinya, dan mudah diperiksa satu per satu.
Kenapa urutannya penting
Setiap dokumen sumber punya penomoran sendiri. Halaman 3 di berkas A bukan halaman yang sama dengan halaman 3 di berkas B. Kalau semuanya digabung lebih dulu, penomoran itu melebur menjadi satu urutan panjang, dan Anda harus menghitung ulang posisi setiap halaman yang dibutuhkan.
Dengan mengekstrak lebih dulu, setiap berkas hasil masih kecil dan asalnya jelas. Halaman 3 dari berkas A tetap bisa dilacak sebagai halaman 3, karena berkas itu belum bercampur dengan berkas lain. Pemeriksaan juga lebih cepat: membuka tiga berkas pendek lebih ringan daripada menggulir satu dokumen gabungan yang panjang.
Tahap kedua baru menyatukan semuanya. Di tahap itu, satu-satunya keputusan yang tersisa adalah urutan berkas, dan keputusan itu diambil dengan menggeser kartu di pratinjau.
Langkah menggabungkan hasil ekstrak
- Siapkan seluruh berkas sumber, lalu catat halaman apa saja yang dibutuhkan dari masing-masing berkas.
- Buka Ekstrak Halaman PDF, unggah berkas pertama, pilih halamannya, lalu unduh hasilnya.
- Ulangi untuk setiap berkas sumber sampai semua bagian terkumpul. Beri nama setiap hasil dengan pola yang konsisten, misalnya "bagian-1.pdf" dan "bagian-2.pdf".
- Buka Gabung PDF, lalu unggah seluruh berkas hasil ekstrak tadi.
- Periksa daftar berkasnya. Urutan di daftar adalah urutan halaman di berkas hasil, jadi geser berkas kalau urutannya belum benar.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas gabungannya.
- Buka hasilnya dan periksa jumlah halaman serta urutan isinya.
Langkah ketiga layak dikerjakan dengan rapi. Nama berkas yang konsisten membuat langkah kelima jauh lebih cepat, karena daftar berkas di pratinjau terbaca berurutan dan urutan yang salah langsung terlihat.
Menjaga urutan tetap benar
Urutan di daftar berkas adalah urutan hasil. Karena itu, menyusun berkas di folder dengan pola nama yang konsisten adalah cara paling murah untuk memastikan urutannya benar. Pola seperti "01-ringkasan.pdf", "02-lampiran.pdf", "03-tanda-tangan.pdf" membuat urutan abjad sama dengan urutan yang diinginkan.
Kalau urutan belum benar di pratinjau, ada dua cara membetulkannya. Geser kartu berkas dengan tetikus, atau pakai tombol panah pada kartunya. Cara kedua lebih tepat untuk perangkat sentuh dan untuk pengguna keyboard.
Satu hal yang perlu diingat: menggabungkan tidak menyusun ulang penomoran halaman. Kalau berkas hasil ekstrak punya nomor halaman tercetak sendiri, nomor itu tidak berubah setelah digabung. Untuk memberi nomor baru yang berurutan, gunakan tool nomor halaman setelah penggabungan selesai.
Memeriksa setiap bagian sebelum digabung
Kesalahan kecil di tahap ekstrak akan terbawa ke hasil akhir dan lebih sulit ditemukan setelah semuanya menyatu. Tiga pemeriksaan berikut sebaiknya dilakukan sebelum tahap gabung.
Jumlah halaman setiap bagian. Buka setiap hasil ekstrak, lalu bandingkan jumlah halamannya dengan daftar yang Anda catat. Selisih satu halaman biasanya berarti ada nomor yang salah tulis.
Isi halaman pertama dan terakhir. Pastikan halaman pertama benar-benar awal bagian yang dimaksud, dan halaman terakhir tidak terpotong di tengah kalimat. Kesalahan batas halaman paling mudah terlihat di dua titik ini.
Urutan di dalam satu bagian. Hasil ekstrak mengikuti urutan nomor yang Anda tulis, bukan urutan asli dokumen. Periksa apakah urutan itu sudah sesuai rencana. Kalau belum, hasilnya bisa dirapikan lewat Atur Halaman PDF sebelum digabungkan.
Menyiapkan nama berkas sebelum digabung
Nama berkas setiap hasil ekstrak menentukan urutan di daftar penggabungan. Sebelum mengunggahnya, beri nama dengan angka di depan supaya urutan abjad sama dengan urutan yang diinginkan, misalnya "01-surat-lamaran.pdf", "02-riwayat-hidup.pdf", "03-ijazah.pdf". Pola ini menghilangkan kebutuhan menggeser kartu satu per satu di pratinjau.
Kalau urutan akhirnya berbeda dari urutan nama, urutannya masih bisa diubah di pratinjau dengan menggeser kartu. Yang penting, jangan mengandalkan urutan unggahan. Urutan daftar ditentukan oleh urutan berkas di pratinjau, bukan urutan berkas yang Anda pilih di pemilih berkas.
Contoh pemakaian
Menyusun berkas lamaran dari beberapa dokumen. Ijazah, transkrip, dan sertifikat biasanya tersimpan sebagai berkas terpisah. Ekstrak halaman yang relevan dari masing-masing, lalu gabungkan dengan urutan yang diminta lowongan: surat lamaran, riwayat hidup, ijazah, transkrip, sertifikat.
Menyatukan bab yang diambil dari buku berbeda. Bahan ajar kadang disusun dari beberapa buku. Ekstrak bab yang dibutuhkan dari tiap buku, lalu susun urutannya sesuai silabus. Penanda buku yang ada ikut dipertahankan saat penggabungan.
Mengumpulkan lembar tanda tangan. Dokumen yang ditandatangani di beberapa tempat sering perlu dikumpulkan menjadi satu berkas arsip. Ekstrak halaman tanda tangan dari tiap dokumen, lalu gabungkan sesuai urutan tanggal.
Merapikan bundel laporan. Laporan mingguan yang masing-masingnya panjang bisa dipangkas dulu menjadi bagian yang relevan, lalu digabung menjadi satu laporan bulanan yang ringkas.
Masalah yang sering terjadi
Urutan berkas di hasil tidak sesuai. Periksa urutan di daftar sebelum menjalankan proses. Setelah digabung, urutan bisa dirapikan lewat Atur Halaman PDF, tetapi itu satu langkah tambahan yang sebenarnya bisa dihindari.
Ada halaman yang hilang. Cari berkas yang gagal ikut terunggah. Jumlah halaman hasil harus sama dengan total halaman seluruh berkas masukan. Kalau kurang, ulangi prosesnya dengan memeriksa daftar berkas satu per satu.
Sebagian berkas tidak bisa dipilih. Periksa jenis berkasnya. Halaman ini hanya menerima PDF. Berkas Word atau Excel perlu dikonversi dulu lewat Word ke PDF (simpan langsung ke PDF dari menu File di Microsoft Word atau WPS) atau Excel ke PDF (simpan langsung ke PDF dari menu File di Microsoft Excel atau WPS).
Berkas ditolak karena ukuran. Batasnya mengikuti paket. Kalau salah satu berkas di atas batas, kecilkan dulu lewat Kompres PDF, lalu ulangi penggabungannya.
Hasilnya jadi besar. Menggabungkan menyatukan objek halaman asli, jadi ukuran hasil mendekati jumlah ukuran masukannya. Kalau ukurannya perlu lebih kecil, kompres setelah penggabungan, bukan sebelum, supaya hanya diproses sekali.
Hasilnya tidak bisa dibuka. Biasanya ada berkas masukan yang rusak. Coba perbaiki berkas itu lewat Perbaiki PDF, lalu ulangi penggabungannya.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Untuk dokumen berisi data pribadi lengkap atau berkas internal yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, aplikasi yang berjalan di komputer sendiri lebih tepat. Tool online cocok untuk bahan kuliah, berkas lamaran, dan dokumen pribadi yang tidak sensitif.
Kalau berkasnya tetap harus diproses online, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF sebelum diekstrak. Penyensoran menghapus isinya, bukan menutupinya, jadi hasil gabungannya aman dibagikan.
Pertanyaan yang sering muncul
Bisakah hasil ekstrak digabungkan dengan PDF biasa? Bisa. Hasil ekstrak adalah PDF biasa. Penggabungan tidak membedakan asal berkasnya.
Apakah penanda buku ikut setelah digabung? Penggabungan mempertahankan penanda buku yang ada di berkas masukan. Untuk penanda buku yang menunjuk halaman di luar bagian yang diekstrak, fungsinya sudah tidak relevan karena halaman tujuannya tidak ikut.
Apakah tautan internal di dalam halaman tetap berfungsi? Tautan yang menunjuk halaman di dalam bagian yang diekstrak tetap ada. Tautan yang menunjuk halaman di luar bagian itu dinonaktifkan sejak tahap ekstrak.
Berapa berkas yang bisa digabung dalam satu proses? Mengikuti paket: 10 berkas tanpa akun, 20 berkas pada paket Gratis, dan 20 berkas pada paket Berbayar.
Apakah kualitas teks turun setelah dua tahap itu? Tidak. Ekstraksi dan penggabungan sama-sama memindahkan objek halaman asli, bukan mengubahnya menjadi gambar, jadi teks vektor tetap tajam.
Untuk menyatukan potongan halaman pilihan dari beberapa dokumen menjadi satu berkas, mulai dari Ekstrak Halaman PDF untuk memotong setiap bagian, lalu Gabung PDF untuk menyatukan hasilnya. Penjelasan soal memilih halaman yang tersebar ada di Cara Mengekstrak Halaman PDF yang Tidak Berurutan.