Halaman PDF yang tidak berurutan bisa diekstrak sekaligus dengan menulis nomornya satu per satu, dipisahkan koma. Buka Ekstrak Halaman PDF, unggah berkasnya, tulis isian seperti "1, 5, 9", lalu jalankan prosesnya. Hasilnya satu berkas PDF baru berisi tiga halaman itu, dalam urutan yang Anda tulis. Tidak perlu mengulang proses untuk setiap halaman, dan dokumen aslinya tidak berubah.
Yang membedakan pekerjaan ini dari ekstrak biasa bukan tombolnya, melainkan cara berpikirnya. Anda tidak mengambil blok halaman yang berurutan, melainkan memilih lembar dari beberapa tempat lalu menentukan urutannya sendiri. Bagian di bawah menjelaskan bentuk penulisan nomor, urutan hasil, dan hal yang perlu diperiksa sebelum berkasnya dipakai.
Bentuk penulisan nomor yang tidak berurutan
Kolom halaman menerima daftar nomor yang dipisahkan koma. Tiga bentuk berikut yang paling sering dipakai.
Nomor tunggal berjauhan. "1, 5, 9" mengambil tiga halaman yang letaknya terpisah. Ini bentuk paling sederhana untuk mengambil halaman pembuka, satu halaman isi, dan satu halaman penutup.
Campuran nomor tunggal dan rentang. "1, 5, 9-12" mengambil halaman 1, halaman 5, lalu halaman 9 sampai 12. Bentuk ini berguna saat sebagian halaman yang dibutuhkan memang berurutan, sementara sisanya tersebar.
Daftar panjang. "2, 4, 6, 8, 10" mengambil seluruh halaman genap. Untuk pola yang lebih rapat, tulis rentang penuh lalu pangkas hasilnya lewat Hapus Halaman PDF. Cara kedua lebih cepat kalau halaman yang dipertahankan jauh lebih banyak daripada yang dibuang.
Rentang ditulis dengan tanda hubung tanpa spasi di dalamnya, misalnya "9-12". Pemisah antar bagian adalah koma. Spasi setelah koma boleh ditulis dan tidak mengubah hasil.
Urutan hasil mengikuti urutan penulisan
Hal yang sering mengejutkan: urutan halaman di berkas hasil bukan urutan halaman di dokumen asli, melainkan urutan penulisan di kolom isian. Menulis "9, 5, 1" menghasilkan berkas yang halaman pertamanya adalah halaman 9, halaman kedua halaman 5, dan halaman terakhir halaman 1.
Sifat ini bisa dimanfaatkan. Kalau urutan yang Anda inginkan memang berbeda dari urutan aslinya, susun langsung di kolom isian, misalnya "3, 1, 2" untuk memindahkan halaman 3 ke depan. Tidak perlu mengekstrak dulu lalu mengatur ulang urutannya di tool lain.
Kalau yang diinginkan justru urutan asli, tulis nomornya dari kecil ke besar. Mengurutkan angka sebelum menekan tombol proses lebih mudah daripada membetulkan urutan setelah berkas hasilnya jadi.
Langkah mengekstrak halaman yang tidak berurutan
- Buka berkasnya di pembaca PDF, lalu catat nomor halaman PDF setiap lembar yang dibutuhkan. Nomor ini adalah nomor yang ditampilkan pembaca, bukan nomor yang tercetak di kertas.
- Tulis daftar nomornya di catatan terpisah, dalam urutan yang Anda inginkan muncul di berkas hasil.
- Buka Ekstrak Halaman PDF di peramban.
- Unggah berkasnya. Satu proses menerima satu berkas saja.
- Klik halaman yang dipilih di pratinjau, atau tempel daftar nomor yang sudah Anda susun ke kolom halaman.
- Periksa jumlah halaman yang dipilih di atas pratinjau. Angka itu harus sama dengan jumlah nomor di daftar Anda.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas hasilnya.
- Buka hasilnya dan periksa urutannya, terutama halaman pertama dan terakhir.
Langkah kedua terasa berlebihan, tetapi menghemat satu putaran perbaikan. Menyusun daftar di catatan memaksa Anda memikirkan urutannya sebelum memilih, sehingga kesalahan urutan ketahuan sebelum berkasnya diproses.
Contoh pemakaian
Mengambil halaman tertentu dari laporan bulanan. Dari laporan 30 halaman, yang dibutuhkan hanya halaman ringkasan di depan, halaman grafik di tengah, dan halaman rekomendasi di belakang. Ketiganya tidak berurutan, dan daftar seperti "1, 14, 28" menyelesaikannya dalam satu proses.
Menyusun portofolio dari beberapa bab. Portofolio sering perlu memuat halaman sampul, dua karya terbaik, dan halaman kontak dari dokumen yang sama. Susun urutannya langsung di kolom isian supaya hasilnya tidak perlu dirapikan lagi.
Mengambil halaman genap untuk cetak bolak balik. Setelah mencetak halaman ganjil, halaman genap sering perlu disiapkan terpisah. Menulis "2, 4, 6, 8" mengambilnya sekaligus. Cara yang lebih cepat untuk dokumen tebal: pakai pintasan genap di Hapus Halaman PDF untuk membuang halaman ganjil, lalu cetak sisanya.
Menggabungkan potongan dari beberapa sumber. Kalau halaman pilihan tersebar di beberapa berkas, ekstrak dari tiap berkas lebih dulu, lalu gabungkan hasilnya lewat Gabung PDF sesuai urutan akhir yang diinginkan. Cara ini juga menjelaskan kenapa urutan di kolom isian sebaiknya tidak dipakai untuk menebak urutan akhir saat sumbernya banyak.
Masalah yang sering terjadi
Urutan hasilnya terbalik. Periksa urutan penulisan nomornya. Kalau daftar ditulis "12, 8, 4", hasilnya memang halaman 12 lebih dulu. Susun ulang angkanya dari kecil ke besar kalau ingin urutan asli.
Halaman yang diekstrak bukan yang dimaksud. Selisih nomor cetak dan nomor PDF adalah penyebab paling umum. Halaman judul dan kata pengantar menambah selisih beberapa lembar. Selalu pakai nomor yang ditampilkan pembaca PDF.
Sebagian nomor diabaikan. Periksa apakah ada nomor di luar jumlah halaman berkas. Angka seperti "45" pada dokumen 40 halaman tidak menghasilkan halaman apa pun, dan tidak menimbulkan galat.
Hasilnya hanya berisi satu halaman. Kemungkinan kolom halaman hanya berisi satu nomor, atau koma yang memisahkan nomor tertulis sebagai titik. Periksa pemisahnya: yang dipakai adalah koma, bukan titik atau titik koma.
Hasilnya tidak bisa dibuka. Coba perbaiki dulu berkas aslinya lewat Perbaiki PDF. Berkas yang rusak sebagian kadang masih bisa dibaca, tetapi hasil ekstraknya bisa ikut rusak.
Berkas ditolak karena terkunci. PDF berpassword harus dibuka kuncinya lebih dulu lewat Buka Kunci PDF, lalu disimpan, baru bisa diekstrak. Sandinya harus diketahui.
Memeriksa hasil sebelum dipakai
Buka berkas hasilnya, lalu periksa empat hal. Jumlah halamannya harus sama dengan jumlah nomor di daftar Anda. Urutannya harus sesuai rencana. Halaman pertama setiap bagian tidak boleh terpotong. Dan halaman yang seharusnya tidak ikut tidak muncul di hasil.
Nama berkasnya juga perlu diperiksa. Hasil ekstrak biasanya diberi nama umum, dan nama itu tidak memberi tahu penerima apa isinya. Ganti menjadi nama yang deskriptif sebelum dikirim.
Kalau halaman hasilnya kurang dari yang direncanakan, jangan mengulang seluruh proses. Ekstrak ulang hanya nomor yang belum masuk, lalu gabungkan dengan berkas hasil sebelumnya lewat Gabung PDF.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Untuk dokumen berisi data pribadi lengkap atau berkas internal yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, aplikasi yang berjalan di komputer sendiri lebih tepat. Tool online cocok untuk bahan kuliah, modul pelatihan, dan dokumen pribadi yang tidak sensitif.
Kalau berkasnya tetap harus diproses online, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF. Penyensoran menghapus isinya, bukan menutupinya, jadi hasilnya aman dibagikan.
Pertanyaan yang sering muncul
Bisakah menyebut halaman yang sama dua kali untuk menggandakannya? Tidak. Daftar pilihan disimpan sebagai kumpulan nomor unik, jadi halaman yang sama tetap muncul sekali. Untuk salinan ganda, jalankan proses ekstrak dua kali atau duplikat halamannya setelah hasilnya jadi.
Apakah urutan di kolom isian menentukan urutan di berkas hasil? Ya. Urutan hasil mengikuti urutan penulisan, bukan urutan halaman di dokumen aslinya.
Bisakah mengambil halaman dari dua berkas sekaligus? Tidak dalam satu proses. Ekstrak dari masing-masing berkas, lalu satukan hasilnya dengan Gabung PDF.
Apakah lapisan teksnya tetap ada? Tetap. Ekstraksi memindahkan objek halaman asli, bukan mengubahnya menjadi gambar, jadi teks di hasilnya masih bisa dicari dan disalin.
Berapa batas jumlah halaman yang bisa dipilih? Tidak ada batas jumlah halaman di kolom isian, selama berkasnya masuk batas ukuran paket. Paket Gratis menerima berkas sampai 30 MB per berkas, paket Berbayar sampai 200 MB.
Untuk mengambil beberapa lembar yang letaknya berjauhan dalam satu kali proses, mulai dari Ekstrak Halaman PDF. Kalau halaman yang dibutuhkan justru berurutan dan panjang, Pisah PDF memotongnya per bagian. Penjelasan lengkap soal keduanya ada di Perbedaan Pisah dan Ekstrak Halaman PDF.