Memisah PDF tanpa aplikasi dilakukan lewat peramban: buka Pisah PDF, unggah satu berkas, tulis rentang halaman yang diinginkan, lalu unduh hasilnya berupa ZIP berisi PDF terpisah. Tidak ada pemasang yang perlu diunduh, tidak ada akun yang perlu dibuat untuk mencoba, dan hasilnya tidak diberi tanda air.
Cara ini cocok untuk pekerjaan yang datang mendesak, misalnya laporan yang harus dibagi per bagian sebelum rapat, atau bundel berkas yang harus dipisah sebelum dikirim ke beberapa penerima. Bagian di bawah menjelaskan langkahnya, cara menulis rentang yang benar, dan kapan aplikasi desktop justru pilihan yang lebih tepat.
Apa yang dimaksud tanpa aplikasi
Tanpa aplikasi berarti seluruh proses berjalan di dalam peramban. Yang mengerjakan pemisahan bukan peramban Anda, melainkan server di balik halaman itu. Berkas dikirim ke pemroses, dipotong di sana, lalu hasilnya dikirim balik untuk diunduh. Karena itu HP atau laptop yang lambat pun bisa memisah berkas besar, selama koneksinya memadai.
Bedanya dengan aplikasi desktop: aplikasi desktop memakai tenaga komputer Anda sendiri dan bisa bekerja tanpa koneksi. Peramban unggul untuk pekerjaan sekali jalan yang tidak ingin memasang apa pun. Aplikasi desktop unggul untuk pekerjaan yang sering diulang dengan berkas yang sama.
Satu batas yang perlu diketahui sejak awal: satu proses pemisahan hanya menerima satu berkas. Kalau ada beberapa berkas yang perlu dipisah, prosesnya dijalankan berkali-kali, satu berkas per proses.
Langkah memisah PDF tanpa aplikasi
- Siapkan berkasnya dalam satu folder yang mudah ditemukan.
- Buka berkasnya dulu di pembaca PDF, lalu catat nomor halaman tempat setiap bagian dimulai dan berakhir.
- Buka Pisah PDF di peramban.
- Unggah berkasnya dari penyimpanan perangkat atau dari Google Drive.
- Tulis rentang halaman untuk setiap bagian, dipisahkan koma. Contoh: "1-3, 4-8".
- Periksa kembali angkanya. Pastikan tidak ada halaman yang terlewat atau masuk ke dua rentang sekaligus.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas ZIP hasilnya.
- Ekstrak ZIP-nya, lalu periksa setiap berkas yang ada di dalamnya.
Langkah kedua yang paling sering dilewati. Tanpa catatan nomor halaman, orang menulis rentang sambil menebak, lalu menemukan batasnya salah setelah prosesnya selesai. Menulis catatan lebih dulu menghemat satu putaran percobaan.
Cara menulis rentang halaman
Format rentang memakai tanda hubung untuk rentang dan koma untuk pemisah antar bagian. Beberapa pola berikut perlu dibedakan karena hasilnya berbeda.
Rentang berurutan. "1-3, 4-8" menghasilkan dua berkas: halaman 1 sampai 3, lalu halaman 4 sampai 8. Setiap halaman masuk tepat ke satu bagian.
Rentang tidak berurutan. Urutan penulisan menentukan urutan berkas hasilnya, bukan urutan halaman. "5-8, 1-4" menghasilkan berkas berisi halaman 5 sampai 8 lebih dulu, lalu berkas berisi halaman 1 sampai 4.
Rentang bertumpuk. Menulis "1-5, 3-7" membuat halaman 3 sampai 5 muncul di dua berkas hasil. Ini bukan kesalahan sistem, melainkan konsekuensi dari rentang yang diminta. Periksa kembali angkanya supaya tidak ada bagian yang dobel.
Rentang di luar jumlah halaman. Kalau berkasnya 20 halaman dan rentangnya ditulis "18-25", halaman yang tidak ada tidak menghasilkan halaman tambahan.
Mode per halaman. Kalau setiap halaman perlu menjadi berkas sendiri, pilih mode semua halaman. Hasilnya berisi satu PDF untuk setiap halaman, dan jumlahnya sama dengan jumlah halaman berkas aslinya.
Hasilnya ZIP, bukan PDF tunggal
Hasil pemisahan selalu dikemas dalam satu berkas ZIP berisi PDF terpisah. Berkas di dalamnya baru bisa dibuka setelah ZIP-nya diekstrak. Di Windows, klik kanan ZIP lalu pilih Extract All. Di Mac, klik dua kali berkas ZIP-nya.
ZIP itu juga mempermudah pengiriman. Kalau bagian-bagian hasilnya perlu dikirim ke satu penerima, ZIP-nya bisa diteruskan apa adanya tanpa dibuka. Isi di dalamnya tetap berupa PDF yang bisa dibuka penerima setelah diekstrak.
Satu hal yang berubah setelah pemisahan: tautan internal yang mengarah ke halaman di luar rentang dinonaktifkan. Isi halamannya tetap utuh, hanya tautannya yang tidak lagi bisa diklik.
Masalah yang sering terjadi
Rentang menghasilkan berkas kosong. Periksa nomor halaman PDF-nya. Halaman judul dan kata pengantar biasanya tidak ikut dihitung di penomoran cetak, jadi nomor yang tercetak di lembar bisa berbeda dari nomor halaman PDF. Catat ulang nomor yang terlihat di pembaca PDF.
Berkas ditolak karena ukurannya. Paket Gratis menerima berkas sampai 30 MB per berkas, paket Berbayar sampai 200 MB. Berkas yang di atas batas bisa dikecilkan dulu lewat Kompres PDF, lalu dipisah.
Berkasnya terkunci. PDF berpassword tidak bisa dipisah sebelum kuncinya dibuka. Buka dulu lewat Buka Kunci PDF, simpan hasilnya, lalu pisah berkas yang sudah terbuka itu. Sandinya harus diketahui.
Hasilnya kosong atau rusak. Biasanya karena berkas aslinya memang rusak. Coba perbaiki dulu lewat Perbaiki PDF, lalu ulangi pemisahannya.
ZIP hasil unduhan tidak bisa dibuka. Periksa ukuran berkasnya. Unduhan yang terputus menyisakan berkas berukuran nol. Hapus berkas itu, lalu unduh ulang.
Setelah dipisah
Bagian-bagian yang sudah berdiri sendiri biasanya perlu satu langkah lagi sebelum dipakai. Tiga pekerjaan berikut paling sering menyusul setelah pemisahan.
Merapikan urutan. Kalau bagiannya akan digabung lagi dengan susunan baru, gunakan Atur Halaman PDF atau Gabung PDF dengan urutan yang diinginkan.
Membuang halaman yang tidak perlu. Halaman kosong atau halaman syarat dan ketentuan di bagian akhir bisa dibuang lewat Hapus Halaman PDF.
Menegakkan halaman miring. Hasil pindai yang dipisah sering masih dalam keadaan menyamping. Tegakkan lewat Putar PDF supaya setiap bagian langsung siap dibaca.
Pemisahan berbeda dari ekstraksi halaman
Keduanya sering dianggap sama, padahal arahnya berbeda. Pemisahan memecah satu berkas menjadi beberapa berkas. Ekstrak Halaman PDF mengambil halaman tertentu menjadi satu berkas baru, dan berkas aslinya tidak berubah.
Contoh perbedaannya: dari laporan 12 halaman, memisah dengan rentang "1-4, 5-12" menghasilkan dua berkas. Mengekstrak halaman "1, 3, 5, 9-12" menghasilkan satu berkas berisi tujuh halaman pilihan. Pilihan pertama dipakai untuk membagi dokumen, pilihan kedua dipakai untuk mengumpulkan halaman dari beberapa tempat.
Kapan sebaiknya tidak memakai peramban
Peramban punya batas yang perlu diketahui sebelum memilihnya.
Berkas yang sangat besar. Berkas ratusan MB memakan waktu unggah yang lama dan berisiko gagal di tengah jalan. Untuk berkas sebesar itu, aplikasi desktop lebih hemat waktu.
Tanpa koneksi internet. Seluruh proses berjalan di server, jadi koneksi wajib ada. Aplikasi desktop bisa bekerja tanpa koneksi.
Dokumen yang sangat sensitif. Berkas berisi data pribadi lengkap atau laporan internal yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya dikerjakan dengan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri. Bukan karena tool online pasti tidak aman, melainkan karena untuk dokumen sekategori itu tidak ada alasan mengambil risiko yang tidak perlu.
Pekerjaan yang berulang setiap hari. Kalau berkas yang sama perlu dipisah setiap hari dengan rentang yang sama, aplikasi desktop yang bisa menyimpan pengaturannya lebih hemat waktu.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah perlu akun? Tidak untuk mencoba. Tanpa akun, kuotanya 20 pemrosesan per hari. Akun Gratis menaikkannya menjadi 30 pemrosesan per hari.
Apakah ada tanda air di hasilnya? Tidak. Hasil pemisahan tidak diberi tanda air di paket mana pun.
Apakah mutu teksnya turun? Tidak. Pemisahan hanya memindahkan halaman ke berkas lain tanpa mengubah isinya. Teks vektor tetap tajam seperti aslinya.
Apakah berkas aslinya berubah? Tidak. Pemisahan menghasilkan berkas baru. Berkas asli di perangkat Anda tetap utuh.
Bisakah hasil pemisahan digabungkan lagi? Bisa. Setiap hasil pemisahan adalah PDF biasa yang bisa dipakai sebagai masukan untuk proses berikutnya.
Apakah berkasnya tersimpan di server? Untuk tool di kategori ini, berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen. Berkas dialirkan ke pemroses, hasilnya dikirim balik ke peramban, lalu selesai. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Untuk laporan, bundel berkas, atau dokumen yang perlu dibagi per bagian, Pisah PDF mengerjakannya tanpa pemasangan apa pun. Kalau pekerjaannya juga mencakup menggabungkan dan mengurutkan halaman, lihat Mengatur Halaman PDF: Gabung, Pisah, dan Urutkan untuk gambaran alurnya.