Pas foto untuk lamaran mengikuti ketentuan lowongan, dan pekerjaan membuatnya dikerjakan lewat Pas Foto. Pilih ukuran yang diminta pengumuman, 2x3, 3x4, atau 4x6, geser bingkainya sampai wajah pas di tengah, lalu unduh sebagai JPG. Ukuran 3x4, 354x472 piksel, adalah yang paling sering diminta untuk berkas lamaran, tetapi yang mengikat tetap pengumumannya, bukan kebiasaan.

Karena tiap perusahaan, portal rekrutmen, dan instansi punya ketentuan sendiri yang bisa berubah, urutan yang aman adalah membaca pengumuman dulu, baru membuat foto. Membuat foto sebelum membaca ketentuan berarti berisiko mengulang: ukurannya salah, formatnya salah, atau ukuran berkasnya melebihi batas.

Kapan foto lamaran perlu pas foto standar

Foto lamaran perlu pas foto standar ketika pengumuman menyebut ukuran dalam sentimeter atau menyebut foto formal. Itu tanda pemeriksanya memakai bingkai standar: foto akan ditempel pada berkas fisik, dicetak pada kartu, atau diseragamkan dengan berkas pelamar lain. Pada kasus itu, rasio 1:1,5 dari 2x3, 3x4, atau 4x6 adalah yang diharapkan.

Foto lamaran tidak perlu pas foto standar ketika pengumuman hanya menyebut batas kilobyte atau format JPG tanpa dimensi. Pada kasus itu, yang diperiksa mesin hanya ukuran berkas dan formatnya, bukan rasionya. Pengecilan biasa lewat Kompres Foto lebih tepat, karena seluruh isi foto dipertahankan. Pembahasan umum soal ini ada di ukuran foto lamaran.

Langkah menyiapkan foto lamaran

  1. Baca pengumuman lowongan dan catat tiga angka: format berkas, dimensi atau ukuran sentimeter, dan batas ukuran berkas.
  2. Buka halaman unggah portalnya kalau ada, dan cocokkan angkanya. Kalau berbeda dengan pengumuman, ikuti halaman unggahnya.
  3. Siapkan foto dengan latar polos, pakaian rapi sesuai bidang yang dilamar, dan pencahayaan merata.
  4. Buka Pas Foto, unggah fotonya, lalu pilih ukuran yang diminta lewat chip di pratinjau.
  5. Geser bingkainya sampai komposisinya benar: ruang di atas kepala, dagu dan bahu masuk, kiri kanan seimbang.
  6. Jalankan prosesnya, unduh hasilnya, lalu periksa dimensi dan ukuran berkasnya.
  7. Kalau ukuran berkasnya masih di atas batas, kecilkan lagi tanpa mengubah rasio: pilih ukuran yang lebih kecil, atau kompres hasilnya lewat Kompres JPG.
  8. Simpan berkas asli dan hasil akhirnya dengan nama yang jelas, misalnya foto-lamaran-3x4.jpg.

Jangan mengubah warna atau menghaluskan wajah secara berlebihan. Foto yang terlalu banyak disunting bisa terlihat berbeda dari orang yang datang ke wawancara, dan itu merugikan diri sendiri. Pakaian yang sesuai bidang lebih aman daripada pakaian kasual, dan swafoto dengan sudut dari bawah atau samping sebaiknya tidak dipakai.

Perhatikan juga latar di belakang bahu. Latar yang ramai dengan orang lewat, tulisan, atau benda menempel di kepala membuat foto terlihat tidak resmi walaupun wajahnya sudah benar. Pilih dinding polos atau tirai netral, dan pastikan tidak ada bayangan keras yang jatuh di wajah atau latar. Pemeriksaan satu menit sebelum memotret menghemat pengulangan satu jam sesudahnya.

Masalah yang sering terjadi

Lamaran tidak terkirim padahal foto sudah benar dimensinya. Penyebab yang paling sering adalah ukuran berkasnya melebihi batas, atau formatnya bukan yang diminta. Portal yang menolak berkas menahan seluruh lamaran, bukan hanya fotonya. Periksa ukuran berkas hasil dalam kilobyte, pastikan di bawah batas dengan sisa ruang, dan pastikan formatnya JPG.

Foto tampil terpotong di halaman verifikasi portal. Penyebabnya rasio foto tidak cocok dengan bingkai tampilan portal, atau foto dikirim tanpa dipotong ke rasio standar. Solusinya buat ulang dari berkas asli dengan ukuran yang diminta, dan periksa pratinjau sebelum mengunduh. Jangan memperbaiki dengan memotong hasil yang sudah jadi.

Foto terlihat berbeda dari aslinya. Penyebabnya penyuntingan berlebihan: penghalusan kulit, perubahan warna, atau filter. Perekrut membandingkan foto dengan orang yang hadir, dan perbedaan yang jelas menimbulkan kesan yang keliru. Pakai foto yang jujur: pencahayaan yang baik sudah cukup, tanpa filter.

Batas ukuran portal berubah tanpa pemberitahuan. Pengumuman lama yang menyebut batas tertentu bisa sudah diganti di halaman unggah yang baru. Karena itu angka yang dicatat dari pendaftaran sebelumnya perlu diperiksa ulang setiap kali melamar, bukan dipakai mentah-mentah. Kebiasaan memeriksa ulang ini juga berlaku untuk format dan dimensi, bukan hanya ukuran berkas.

Foto yang dikirim lewat agen atau jasa pendaftaran perlu diperiksa ulang juga. Berkas yang diteruskan orang lain kadang dikecilkan aplikasi pesan sampai dimensinya berubah. Minta salinan berkas yang persis akan diunggah, periksa dimensinya, dan bandingkan dengan ketentuan pengumuman sebelum diserahkan.

Berkas lamaran gabungan melebihi batas portal. Penyebabnya foto beresolusi besar disusun bersama dokumen lain tanpa dikecilkan lebih dulu. Solusinya kecilkan foto sebelum disusun, atau susun dulu lewat JPG ke PDF lalu kompres PDF-nya lewat Kompres PDF. Periksa ukuran total sebelum mengunggah.

Cara lain bila tidak cocok

Kalau lowongan tidak menyebut ukuran foto sama sekali, kirim foto pada dimensi yang wajar dan ukuran berkas yang tidak besar, dengan rasio tegak yang lazim untuk foto lamaran. Jangan memaksakan 3x4 kalau tidak diminta: foto yang wajar dan rapi cukup.

Kalau foto dan dokumen perlu dikirim sebagai satu PDF, susun setelah ukuran foto benar. JPG ke PDF menempatkan satu gambar per halaman A4 dengan margin 20 mm, dan Gabung PDF menyatukan beberapa PDF. Setelah digabung, periksa ukuran totalnya, karena batas portal berlaku untuk berkas yang diunggah.

Kalau lamaran dikirim lewat email, bukan portal, periksa juga total ukuran lampiran. Batas lampiran email dihitung dari jumlah seluruh berkas. Kompres foto dan dokumen sebelum dilampirkan, dan sebutkan isi lampiran di badan email dengan jelas.

Pertanyaan yang sering muncul

Ukuran berapa yang paling sering diminta untuk lamaran? 3x4 paling sering disebut, tetapi tiap lowongan berbeda. Baca pengumumannya: kalau menyebut 2x3 atau 4x6, ikuti itu. Kalau tidak menyebut ukuran, jangan mengarang.

Apakah foto lamaran harus berlatar merah atau biru? Ketentuan warna latar berbeda tiap instansi dan bisa berubah. Periksa pengumumannya. Kalau tidak disebut, latar polos yang netral dan rapi sudah cukup. Halaman ini tidak mengganti warna latar.

Bolehkah memakai foto lama? Boleh selama wajah masih menyerupai kondisi sekarang dan ukurannya memenuhi ketentuan. Kalau penampilan berubah jelas, ambil foto baru. Foto yang tidak mirip orangnya merugikan saat verifikasi tatap muka.

Apakah foto perlu dicetak atau cukup berkas digital? Ikuti pengumumannya. Sebagian proses menerima berkas digital saja, sebagian meminta cetakan untuk arsip fisik. Kalau perlu mencetak, caranya ada di Cara Mencetak Pas Foto.

Sesuaikan dengan lowongannya, baru buat fotonya

Baca pengumumannya, catat angkanya, lalu buat pas fotonya lewat Pas Foto. Langkah umumnya ada di Cara Membuat Pas Foto. Kalau foto perlu disusun bersama dokumen lain, lanjutkan ke JPG ke PDF. Penjelasan kelompoknya ada di Pas Foto.