Screenshot diubah menjadi PDF dengan menyusun tangkapan layarnya lewat JPG ke PDF. Setiap tangkapan layar menjadi satu halaman A4, urutannya mengikuti urutan unggahan, dan gambarnya ditempatkan proporsional di tengah halaman dengan margin 20 mm. Tidak ada langkah konversi yang perlu dikerjakan lebih dulu, karena tool ini menerima JPG, PNG, dan WebP sekaligus.
Hasil akhirnya satu berkas PDF berisi seluruh tangkapan layar. Satu berkas lebih mudah dikirim, dinamai, dan diarsipkan daripada deretan gambar terpisah. Perlu diingat, isi PDF itu tetap berupa gambar. Teks di dalam tangkapan layar tidak bisa dicari, disalin, atau disunting seperti teks asli, karena tidak ada lapisan teks di dalamnya.
Batas yang perlu diketahui sejak awal: maksimal 20 berkas dalam satu proses, dan tiap berkas maksimal 25 MB. Kalau tangkapan layarnya lebih dari 20, bagi menjadi dua proses, lalu gabungkan kedua PDF hasilnya lewat Gabung PDF.
Kapan tangkapan layar disusun menjadi PDF
Pekerjaan ini dipakai ketika beberapa tangkapan layar harus diserahkan sebagai satu kesatuan. Contoh yang paling sering: bukti transfer untuk pengajuan, tangkapan percakapan untuk laporan, dan langkah-langkah aplikasi untuk lampiran tutorial.
PDF cocok untuk keperluan itu karena tampilannya tetap saat dibuka di perangkat lain, halamannya berurutan, dan berkasnya bisa dicetak langsung tanpa disusun ulang.
Sebaliknya, kalau yang perlu dikirim hanya satu tangkapan layar, tidak ada yang perlu disusun. Kirim saja gambarnya. PDF baru berguna ketika jumlahnya beberapa dan urutannya penting.
Kenapa screenshot tidak perlu diubah ke JPG lebih dulu
Tangkapan layar umumnya tersimpan sebagai PNG, dan itu justru format yang tepat untuk isinya. PNG menjaga ketajaman huruf dan garis antarmuka. Tool JPG ke PDF menerima PNG langsung, jadi tidak ada alasan mengubahnya ke JPG sebelum disusun.
Mengubah tangkapan layar ke JPG lebih dulu menambah satu penurunan mutu yang tidak perlu. Kompresi JPG membuang detail di sekitar huruf, dan pada tangkapan layar yang berisi teks kecil, pembuangan itu terlihat. Kalau ada bagian yang tembus pandang, bagian itu juga berubah menjadi putih.
Kalau ukuran tangkapan layarnya melewati 25 MB, kecilkan dulu dimensinya lewat Kompres PNG. Cara itu memadatkan berkas tanpa menurunkan mutu. Penjelasan soal format ada di Format Gambar untuk Tangkapan Layar.
Menyiapkan berkas sebelum diunggah
Tiga hal kecil yang menghemat satu putaran proses. Pertama, beri nama berkas dengan angka di depan, misalnya 01-transfer, 02-bukti, 03-konfirmasi. Nama berurutan membantu Anda memilih berkas dalam urutan yang benar, terutama ketika jumlahnya banyak.
Kedua, potong bagian yang tidak perlu. Bilah tugas, bilah peramban, dan area kosong yang lebar menambah ukuran tanpa menambah informasi. Ketiga, tutup atau potong bagian yang berisi data pribadi sebelum berkas disusun dan dikirim. Simpan berkas aslinya, supaya Anda masih punya sumber kalau hasilnya perlu diperbaiki.
Langkah mengubah screenshot ke PDF
- Buka JPG ke PDF.
- Ketuk atau klik tombol unggah, lalu pilih tangkapan layarnya. Bisa beberapa sekaligus, maksimal 20 berkas.
- Periksa urutan berkas yang terpilih. Urutan itu yang menentukan susunan halaman.
- Tekan tombol proses dan tunggu sampai antrean selesai.
- Periksa pratinjau. Halaman berukuran A4 dengan margin 20 mm, dan gambarnya berada di tengah tanpa dipotong.
- Unduh PDF hasilnya.
- Buka PDF itu dan periksa halamannya satu per satu sebelum dikirim.
Mengatur urutan halaman
Urutan halaman mengikuti urutan unggahan, dan pratinjau memperlihatkan susunannya sebelum proses dijalankan. Karena itu, periksa pratinjau, bukan hanya jumlah berkas yang terpilih.
Cara memilih berkas berbeda di tiap perangkat. Sebagian pemilih berkas mengikuti urutan ketuk, sebagian mengikuti urutan nama di folder. Karena itu, nama berkas berangka di depan lebih aman daripada mengandalkan urutan ketuk.
Kalau urutannya ternyata salah setelah PDF jadi, ulangi prosesnya dengan urutan yang benar. Periksa pratinjau dengan teliti sebelum mengunduh.
Orientasi dan rasio yang berbeda dalam satu PDF
Tangkapan layar ponsel umumnya tegak, sedangkan tangkapan layar komputer umumnya mendatar. Keduanya bisa disatukan dalam satu PDF. Halaman tetap berukuran A4 tegak, dan setiap gambar ditempatkan proporsional di tengah halaman tanpa dipotong.
Konsekuensinya, tangkapan layar mendatar tampil lebih kecil dengan ruang putih di atas dan di bawahnya. Itu bukan kerusakan dan bukan tanda gambar gagal dimuat. Kalau ruang putihnya mengganggu, potong dulu tangkapan layarnya supaya rasionya lebih dekat ke A4, atau terima tampilannya apa adanya.
Batas paket dan ukuran berkas
Batas paket berlaku sama untuk semua tool gambar di layanan ini. Tanpa akun: 20 pemrosesan per hari, 5 MB per gambar, dan 10 berkas sekali proses. Paket Gratis: 30 pemrosesan per hari, 5 MB per gambar, dan 20 berkas. Paket Berbayar: pemrosesan tanpa batas jumlah, 20 MB per gambar, dan 20 berkas. Rinciannya ada di halaman harga.
Jatah pemrosesan sebaiknya dihemat. Kumpulkan dulu seluruh tangkapan layar yang akan disusun, periksa urutannya di komputer atau di pengelola berkas, baru jalankan prosesnya sekali. Menambah berkas di tengah jalan berarti memulai proses baru.
Setelah PDF jadi
Kalau PDF hasilnya perlu disatukan dengan dokumen lain, gunakan Gabung PDF. Kalau ukurannya melewati batas penerima, kecilkan lewat Kompres PDF. Kalau PDF itu masih berupa draf yang belum final, tandai dengan Cap Air. Teks cap air maksimal 60 karakter, dan ada preset DRAF, RAHASIA, serta SALINAN.
Masalah yang sering terjadi
Berkas ditolak karena melewati 25 MB. Kecilkan dulu tangkapan layarnya lewat Kompres PNG, lalu ulangi prosesnya.
PDF hasilnya terasa berat saat dikirim. Tangkapan layar berisi banyak detail, dan detail itulah yang membuat berkas besar. Kecilkan berkasnya lewat Kompres PDF setelah selesai.
Urutan halaman terbalik. Ulangi prosesnya, dan pilih berkas dari nama yang berangka di depan supaya urutannya mudah dikendalikan.
Tangkapan layar dari iPhone tidak bisa diunggah. Foto kamera iPhone umumnya berformat HEIC, dan format itu tidak didukung layanan ini. Ubah pengaturan kamera agar menyimpan sebagai JPG, atau pakai aplikasi yang bisa mengubah HEIC sebelum berkas disusun.
Halaman terlihat banyak ruang kosong. Itu akibat perbedaan rasio, bukan kesalahan proses. Gambar tetap utuh dan tidak dipotong.
Kapan cara ini tidak dipakai
Kalau yang dibutuhkan adalah teks yang bisa disalin, PDF dari tangkapan layar bukan jawabannya. Layanan ini tidak punya pengenalan teks otomatis, sehingga isi PDF tetap gambar. Untuk keperluan itu, teksnya perlu diketik ulang atau dikenali dengan aplikasi yang menyediakan fitur tersebut, lalu hasilnya dikoreksi.
Kalau yang dibutuhkan justru satu gambar gabungan, misalnya kolase untuk unggahan media sosial, itu pekerjaan aplikasi penyunting gambar, bukan penyusunan PDF.
Untuk tangkapan layar yang berisi data pribadi sensitif, pertimbangkan memprosesnya di perangkat sendiri. Isi berkas keluar dari perangkat selama diproses di layanan daring. Perlakuan berkas di layanan ini dijelaskan di kebijakan privasi.
Cara memeriksa hasil sebelum dikirim
Empat hal. Pertama, jumlah halamannya sama dengan jumlah berkas yang diunggah. Kedua, urutannya sesuai. Ketiga, tidak ada halaman yang terpotong atau berputar. Keempat, teks terkecil di dalam tangkapan layar masih terbaca saat halaman diperbesar.
Untuk keperluan resmi, periksa juga ketentuan penerima. Sebagian instansi meminta berkas dalam format tertentu, dan sebagian membatasi ukuran unggahan. Persyaratan tiap instansi berbeda dan bisa berubah, jadi periksa pengumuman resminya, bukan asumsi.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah screenshot harus diubah ke JPG dulu? Tidak. Tool menerima JPG, PNG, dan WebP langsung. Untuk tangkapan layar, PNG justru pilihan yang lebih baik karena menjaga ketajaman teks.
Apakah teks di dalam PDF bisa dicari atau disalin? Tidak. Isi PDF berupa gambar, dan layanan ini tidak menambahkan lapisan teks. Teks yang bisa dicari hanya ada kalau dokumennya dibuat dari teks asli, bukan dari tangkapan layar.
Apakah PDF hasilnya bisa digabung dengan dokumen lain? Bisa. Gunakan Gabung PDF untuk menyatukan beberapa PDF menjadi satu berkas, lalu periksa urutan halamannya setelah digabung.
Apakah ukuran halamannya bisa diganti ke kertas lain? Tidak. Halaman yang dihasilkan selalu A4 dengan margin 20 mm. Ukuran itu tetap untuk semua proses di tool ini.
Apakah tangkapan layar transparan berubah? Latar transparan diisi putih. Ini berlaku untuk semua gambar yang ditempatkan ke halaman PDF di tool ini.
Mulai dari kumpulan yang paling kecil
Susun dua atau tiga tangkapan layar dulu untuk mencoba alurnya, lalu lanjutkan ke kumpulan yang lebih besar. Buka JPG ke PDF, unggah berkasnya, dan periksa pratinjau sebelum mengunduh. Kalau ada yang perlu diperkecil, mulai dari Kompresi Foto. Kalau formatnya perlu diubah lebih dulu, mulai dari Konversi Format Gambar. Pilihan lain untuk pekerjaan gambar ada di Panduan Gambar dan Foto.