Mengubah ukuran foto KTP dikerjakan lewat Kompres Foto, dengan memilih ukuran akhir lewat chip di pratinjau. Yang perlu dijaga bukan sekadar angka ukurannya, melainkan keterbacaan isi KTP setelah diproses. NIK, nama, alamat, dan masa berlaku harus tetap terbaca saat petugas atau sistem verifikasi memperbesar gambar. Berkas yang kecil tetapi tidak terbaca sama saja dengan berkas yang ditolak.
Satu hal yang perlu diluruskan lebih dulu: frasa ukuran foto KTP dipakai untuk dua hal yang berbeda. Yang pertama foto dokumen KTP itu sendiri, yaitu gambar kartu yang diunggah ke layanan seperti bank, aplikasi dompet digital, atau pendaftaran akun. Yang kedua pas foto untuk membuat KTP, yaitu potret wajah yang diserahkan saat perekaman. Keduanya punya ukuran yang berbeda, dan artikel ini membahas keduanya secara terpisah. Yang mengikat selalu ketentuan resmi dari layanan yang Anda tuju, dan syarat itu bisa berubah. Periksa halaman bantuan resmi layanan tersebut, atau tanyakan lewat kanal resminya.
Foto dokumen KTP yang diunggah ke layanan
Jenis pertama adalah gambar kartu KTP yang dipakai untuk verifikasi identitas. Layanan yang meminta berkas ini biasanya punya batas ukuran berkas, misalnya dalam satuan kilobyte atau megabyte, dan sebagian juga menyebut dimensi minimum agar tulisannya bisa dibaca.
Kebutuhan utamanya bukan ukuran yang kecil, melainkan ukuran yang cukup besar untuk membaca seluruh teks, tetapi tidak melebihi batas unggah. Dua angka ini sering bertabrakan: foto KTP dari kamera ponsel biasanya berukuran beberapa megabyte, sementara batas unggahannya bisa jauh lebih kecil. Urutan yang aman ada tiga langkah. Pertama, potret atau pindai KTP dengan pencahayaan merata dan sudut tegak lurus, sehingga seluruh kartu masuk ke dalam bingkai. Kedua, pangkas bagian latar yang tidak perlu di sekeliling kartu. Ketiga, sesuaikan ukurannya lewat Kompres Foto sampai berada di bawah batas yang diminta.
Untuk langkah ketiga, pakai ukuran persen dari 10 sampai 200. Perkecil bertahap, dan periksa hasilnya setiap kali. Contoh yang terverifikasi: persen 50 pada gambar 1600x1200 menghasilkan 800x600. Untuk foto KTP, ukuran 800 piksel di sisi panjang biasanya masih cukup untuk membaca NIK, tetapi angkanya bergantung pada seberapa besar kartu mengisi bingkai foto. Kalau yang diminta justru pas foto wajah, bukan foto kartu, ukuran 2x3, 3x4, atau 4x6 tersedia dan dipotong mengisi seluruh area pada 300 DPI, jadi periksa pratinjau lebih dulu.
Bahaya salah ukuran di konteks dokumen identitas
Kerugian pertama adalah verifikasi gagal. Sistem verifikasi identitas bekerja dengan membaca teks pada gambar. Kalau NIK atau nama menjadi kabur karena gambarnya diperkecil terlalu jauh, sistem tidak bisa mencocokkan data Anda dengan catatan resmi. Prosesnya berhenti, dan Anda diminta mengunggah ulang.
Kerugian kedua adalah data yang terpotong. Pemotongan mengisi area pada ukuran pas foto membuang bagian tepi gambar. Kalau foto kartu diproses dengan cara ini tanpa diperiksa, NIK di sisi kiri atau masa berlaku di sisi kanan bisa hilang. Bagian yang hilang tidak bisa dikembalikan dari hasil, hanya dari berkas asli.
Kerugian ketiga adalah berkas ditolak sebelum diperiksa. Layanan yang membatasi ukuran berkas akan menolak unggahan yang melebihi batas, dan penolakan itu terjadi tanpa memandang seberapa jelas isi fotonya. Kerugian keempat adalah risiko privasi: foto KTP memuat data pribadi lengkap, dan foto dari kamera ponsel biasanya membawa metadata lokasi. Saat berkas ditulis ulang lewat tool kompresi di sini, EXIF dan GPS terhapus.
Membedakan foto kartu dan pas foto wajah
Kesalahan yang paling sering terjadi adalah memakai ukuran pas foto untuk foto kartu, atau sebaliknya. Keduanya berbeda dan tidak bisa saling menggantikan.
Foto kartu memiliki rasio mengikuti bentuk KTP, yaitu persegi panjang mendatar. Yang dinilai adalah keterbacaan seluruh teks di permukaan kartu. Ukuran berkasnya biasanya dibatasi, dan dimensinya tidak dipatok ke angka tertentu selama tulisannya terbaca. Pas foto wajah memiliki rasio tegak, dan yang dinilai adalah potret orangnya. Untuk keperluan pembuatan KTP, pas foto biasanya diserahkan dalam ukuran kecil dan kadang dengan latar berwarna tertentu. Ketentuan latar dan ukuran berbeda antara instansi dan waktu, jadi periksa pengumuman resminya.
Kalau Anda ragu termasuk yang mana, lihat bentuk kolom unggahannya. Kalau yang diminta adalah gambar kartu, unggah foto mendatar berisi seluruh permukaan KTP. Kalau yang diminta adalah potret, siapkan foto wajah tegak dengan latar polos.
Langkah menyesuaikan ukuran foto KTP
- Simpan berkas asli dan jangan menimpanya. Semua proses berikutnya dikerjakan dari berkas asli.
- Buka Kompres Foto, lalu pilih tool sesuai format berkas: Kompres JPG, Kompres PNG, atau Kompres WebP.
- Unggah fotonya. Kalau beberapa berkas diunggah sekaligus, hasilnya dikemas dalam arsip ZIP.
- Pilih ukuran akhir lewat chip di pratinjau. Untuk foto kartu, pakai ukuran persen dan hindari pemotongan. Untuk pas foto wajah, pilih 2x3, 3x4, atau 4x6.
- Unduh hasilnya dan periksa keterbacaan serta ukuran berkasnya sebelum diunggah.
Perlu diingat, PNG tidak punya pengaturan mutu manual; PNG dipadatkan dengan merapikan struktur datanya dan menyederhanakan paletnya, dengan mutu yang dijaga, dan latar transparannya tetap utuh. Kalau foto KTP Anda PNG dan ukurannya tidak menyusut, ubah dulu ke JPG lewat Konversi Format Gambar. Area transparan akan menjadi putih saat dikonversi ke JPG, dan untuk foto KTP hal itu tidak menjadi masalah karena latarnya memang perlu terang. Jangan memperbesar foto KTP yang sudah kecil, karena memperbesar hanya menyebarkan piksel yang sudah ada dan tidak menambah detail.
Kalau layanan meminta ukuran tertentu
Sebagian layanan menyebut batas ukuran berkas secara jelas di halaman unggah. Sebagian lain hanya menampilkan pesan kesalahan setelah berkas ditolak. Kalau Anda tidak menemukan angkanya, periksa halaman bantuan atau pusat bantuan layanan tersebut, bukan halaman iklannya. Kalau tetap tidak ada, siapkan foto pada ukuran yang tidak besar, misalnya di bawah satu megabyte, dan pastikan teksnya masih terbaca. Jangan memilih ukuran yang persis sama dengan batas maksimal, karena perbedaan kecil pada sistem penerima bisa membuat berkas yang pas di batas justru ditolak.
Kapan sebaiknya diproses di perangkat sendiri
KTP memuat data yang cukup untuk membuka rekening atau memesan layanan atas nama Anda. Karena itu, berkas ini sebaiknya tidak diproses di sembarang tempat. Kalau kebijakan tempat Anda bekerja atau instansi yang dituju melarang berkas keluar dari jaringan sendiri, kerjakan penyesuaian ukurannya dengan aplikasi di perangkat sendiri. Keterangan perlakuan berkas di layanan ini ada di kebijakan privasi.
Cara memeriksa hasil sebelum diunggah
Periksa empat hal. Pertama, seluruh permukaan KTP masih ada di dalam gambar, tidak ada bagian yang terpotong. Kedua, NIK, nama, dan tanggal terbaca saat gambar diperbesar. Ketiga, ukuran berkasnya di bawah batas dengan sisa ruang. Keempat, format berkasnya sesuai yang diminta. Periksa juga di layar yang berbeda kalau memungkinkan, karena gambar yang terbaca di ponsel bisa terlihat lebih kabur di komputer.
Pertanyaan yang sering muncul
Berapa ukuran foto KTP yang benar? Tidak ada satu angka untuk semua layanan. Tiap bank, aplikasi, dan instansi punya batas sendiri yang bisa berubah. Periksa halaman bantuan resminya, dan pilih ukuran yang tidak melebihi batas dengan sisa ruang.
Apakah foto KTP boleh dikompres? Boleh, selama teksnya masih terbaca setelah diproses. Kompresi yang membuang terlalu banyak detail bisa membuat NIK tidak terbaca, dan itu membuat verifikasi gagal.
Kenapa foto KTP saya ditolak padahal ukurannya sudah kecil? Kemungkinan ada bagian yang terpotong, teksnya tidak terbaca, atau formatnya bukan yang diminta. Periksa ketiganya, lalu cocokkan dengan ketentuan resmi layanan.
Apakah metadata lokasi di foto KTP ikut terhapus? Ya, saat berkas ditulis ulang lewat tool kompresi di sini, EXIF dan GPS terhapus. Kalau foto KTP dikirim tanpa diproses, metadata itu masih terbawa.
Bolehkah memakai ukuran pas foto 2x3 untuk foto kartu KTP? Tidak disarankan. Ukuran pas foto dipotong mengisi area dan berasio tegak, sehingga sisi kiri atau kanan kartu bisa hilang. Untuk foto kartu, pakai ukuran persen tanpa pemotongan.
Apakah layanan ini bisa membaca teks di dalam foto KTP? Tidak. OCR belum tersedia, jadi teks di dalam gambar tidak bisa dibaca mesin di layanan ini.
Menjaga keterbacaan lebih dulu, ukuran berkas kemudian
Mulai dari foto yang benar: seluruh kartu masuk bingkai, cahaya merata, dan sudut tegak lurus. Setelah itu baru sesuaikan ukurannya lewat Kompres Foto. Kalau formatnya perlu diubah sebelum diproses, mulai dari Konversi Format Gambar. Pilihan lain untuk pekerjaan gambar ada di Panduan Gambar dan Foto.