Foto yang ditolak saat diunggah biasanya karena satu dari tiga hal: ukuran berkasnya melewati batas, dimensinya tidak sesuai, atau formatnya tidak diterima. Mengompres foto untuk upload berarti memenuhi ketiganya sekaligus, dan itu dimulai dari membaca syarat yang tertulis di sistem tujuan. Setelah syaratnya jelas, proses fotonya lewat Kompres Foto sesuai format berkasnya.

Urutannya penting. Kalau sistem hanya menerima JPG sementara foto Anda PNG, mengompres PNG tidak akan menolong. Konversi formatnya lebih dulu lewat Konversi Format Gambar, baru kompres hasilnya. Mengompres lalu mengonversi membuat mutu turun di dua tahap tanpa perlu.

Layanan ini menangani JPG, PNG, dan WebP. Format seperti HEIC, BMP, GIF, TIFF, SVG, AVIF, dan RAW tidak didukung. Kalau foto iPhone Anda tersimpan sebagai HEIC, ubah pengaturan kamera agar menyimpan sebagai JPG, atau pakai aplikasi yang menangani format itu.

Baca syarat unggahan sebelum mengompres

Sebagian besar kegagalan unggah sebenarnya bisa dicegah dengan membaca keterangan yang sudah disediakan sistem. Tiga hal yang perlu dicari: batas ukuran berkas, format yang diterima, dan syarat dimensi kalau ada.

Batas ukuran biasanya ditulis dalam KB atau MB. Syarat dimensi ditulis dalam piksel, kadang dalam sentimeter untuk keperluan cetak. Kalau sistem menyebut keduanya, penuhi keduanya. Berkas yang sudah di bawah batas ukuran tetap bisa ditolak kalau dimensinya kurang atau rasionya tidak sesuai.

Satu catatan yang berlaku untuk semua sistem: syarat tiap instansi berbeda dan bisa berubah. Jangan berpatokan pada angka dari artikel lama atau dari pengalaman orang lain. Periksa pengumuman resmi atau halaman bantuan sistem yang Anda pakai, dan ikuti apa yang tertulis di sana. Kalau tidak ada keterangan sama sekali, unggah versi terkecil yang masih memperlihatkan detail dengan jelas, lalu periksa apakah sistem menerimanya.

Langkah mengompres foto untuk upload

  1. Catat syarat sistem: ukuran maksimum, format yang diterima, dan dimensi kalau disebutkan.
  2. Periksa format berkas Anda. Kalau sudah sesuai, lanjut ke langkah berikutnya. Kalau belum, konversi dulu lewat Konversi Format Gambar.
  3. Buka Kompres Foto, lalu pilih tool sesuai format: Kompres JPG, Kompres PNG, atau Kompres WebP.
  4. Unggah satu atau beberapa berkas. Batasnya mengikuti paket Anda, dan lebih dari satu berkas hasilnya dikemas dalam arsip ZIP.
  5. Pilih ukuran akhir lewat chip di pratinjau. Ukuran persen tersedia dari 10 sampai 200 persen. Contoh terverifikasi: persen 50 pada gambar 1600x1200 menghasilkan 800x600. Kalau sistem meminta dimensi tertentu, pilih angka yang paling dekat dengan kebutuhan itu.
  6. Periksa angka ukuran yang terlihat di pratinjau. Angka itu ditampilkan sebelum Anda mengunduh, jadi tidak perlu menebak.
  7. Unduh hasilnya, lalu periksa berkasnya: ukuran, dimensi, dan tampilan pada bagian yang berisi teks atau detail halus.
  8. Unggah ke sistem. Kalau ditolak lagi, baca pesan penolakannya, karena pesan itu biasanya menyebut syarat mana yang belum terpenuhi.

Kalau yang diminta pas foto

Sebagian sistem pendaftaran meminta foto dengan dimensi yang sudah ditentukan, misalnya untuk keperluan berkas cetak. Untuk itu tersedia ukuran pas foto 2x3, 3x4, dan 4x6 sentimeter yang dipotong mengisi seluruh area pada 300 DPI. Hasil pikselnya terverifikasi: 2x3 menjadi 236x354 piksel, 3x4 menjadi 354x472 piksel, dan 4x6 menjadi 472x709 piksel.

Karena ukuran itu memotong mengisi area, bagian foto yang tidak masuk rasio akan terpotong. Periksa pratinjau sebelum mengunduh, terutama bagian kepala. Kalau kepala atau bagian penting ikut terpotong, siapkan foto dengan rasio yang lebih dekat ke ukuran tujuan, lalu proses ulang dari berkas asli.

Memproses banyak berkas sekaligus

Untuk unggahan yang meminta beberapa foto, misalnya berkas pendaftaran atau lampiran laporan, Anda bisa mengunggah beberapa berkas dalam satu proses. Hasilnya datang sebagai arsip ZIP. Setelah diekstrak, periksa beberapa berkas secara acak: ukurannya, dimensinya, dan mutu tampilannya. Satu berkas yang gagal di tengah tidak selalu terlihat dari jumlah berkas di dalam arsip.

Kalau nama berkas harus mengikuti aturan tertentu, misalnya memuat nomor pendaftaran atau nama, ganti nama berkasnya sebelum mengunggah. Sebagian sistem menolak berkas dengan karakter tertentu pada namanya, dan penolakan itu tidak selalu disertai pesan yang jelas.

Batas paket yang berlaku: tanpa akun, 20 pemrosesan per hari dengan batas 5 MB per gambar dan 10 berkas per proses. Paket Gratis memberi 30 pemrosesan per hari, 5 MB per gambar, dan 20 berkas. Paket Berbayar memberi pemrosesan tanpa batas jumlah, 20 MB per gambar, dan 20 berkas. Rinciannya ada di halaman harga.

Yang sering salah dipahami soal batas unggah

Batas ukuran dan batas dimensi adalah dua hal berbeda. Berkas bisa kecil dalam KB tetapi dimensinya terlalu kecil, dan itu tetap ditolak kalau sistem meminta ukuran minimum. Sebaliknya, berkas dengan dimensi besar bisa lolos batas dimensi tetapi ditolak karena ukurannya melewati batas berkas. Periksa keduanya.

Batas unggahan juga sering dihitung dari total, bukan per berkas. Kalau Anda mengunggah lima foto sekaligus, jumlah seluruh berkas itulah yang dibandingkan dengan batas. Karena itu, mengompres satu foto saja tidak cukup; semua berkas dalam satu kiriman perlu diperiksa.

WebP bukan format yang lazim diminta portal pendaftaran. Pada mutu yang sama ukurannya paling kecil dan transparansinya tersimpan, tetapi belum semua aplikasi bisa membukanya. Kalau portal menyebut JPG, jangan kirim WebP hanya karena lebih kecil.

Masalah yang sering terjadi

Berkas ditolak padahal ukurannya sudah kecil. Periksa dimensinya. Kalau sistem meminta ukuran minimum, berkas yang terlalu kecil juga bisa ditolak. Proses ulang dari berkas asli dengan ukuran yang lebih besar.

Hasil kompresi tidak menyusut. Kalau berkasnya PNG, PNG dipadatkan dengan merapikan struktur datanya dan menyederhanakan paletnya, dengan mutu yang dijaga. PNG yang sudah dioptimalkan perkakas lain bisa tidak menyusut sama sekali, bahkan sedikit bertambah. Kalau ukurannya tetap harus turun, perkecil dimensinya, atau ubah ke JPG kalau format itu diterima sistem.

Foto terlihat kabur setelah dikompres. Ukuran akhir yang dipilih terlalu kecil, atau foto dikompres berulang kali. Kembali ke berkas asli dan ulangi sekali dengan ukuran yang lebih besar.

Unggahan berhasil tetapi foto tampil terpotong. Sebagian sistem memotong sendiri foto yang rasionya tidak sesuai. Siapkan foto dengan rasio yang diminta sejak awal, supaya pemotongan tidak terjadi di luar kendali Anda.

Sistem menolak karena metadata. Ada sistem yang menolak foto yang masih membawa koordinat GPS. Tool kompresi di sini menghapus EXIF dan GPS saat berkas ditulis ulang, jadi hasilnya aman untuk kasus itu.

Kapan tidak perlu mengompres

Kalau berkas Anda sudah di bawah semua batas yang diminta, tidak ada yang perlu dikompres. Mengompres berkas yang sudah sesuai hanya menurunkan mutunya tanpa manfaat.

Kalau sistem tidak menyebut batas apa pun dan berkas Anda masuk, unggah apa adanya. Kompresi baru diperlukan ketika ada batas dari pihak lain atau ketika ukurannya memperlambat pengiriman.

Kalau berkas berisi data pribadi dan koneksi Anda tidak stabil, aplikasi di komputer sendiri lebih aman karena berkas tidak meninggalkan perangkat. Tool online cocok untuk pekerjaan cepat pada berkas yang tidak sensitif. Keterangan perlakuan berkasnya ada di kebijakan privasi.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah hasil kompresi bisa dikembalikan ke mutu semula? Tidak. Mutu yang hilang saat JPG atau WebP dikompres tidak bisa dikembalikan. Simpan berkas aslinya sebelum menimpa, supaya Anda bisa mengulang dengan ukuran yang berbeda.

Kalau sistem menolak, apakah boleh mengompres ulang hasil kompresi? Sebaiknya tidak. Setiap kompresi yang membuang detail menurunkan mutu sedikit. Ulangi dari berkas asli dengan ukuran yang lebih kecil, bukan dari hasil kompres pertama.

Apakah ukuran persen aman untuk semua format? Ya, ukuran persen dari 10 sampai 200 tersedia untuk JPG, PNG, maupun WebP. Yang berbeda hanya perlakuan mutunya: JPG dan WebP bisa diturunkan mutunya, PNG tidak.

Apakah perlu akun untuk mengompres satu foto? Tidak. Tanpa akun Anda mendapat 20 pemrosesan per hari dengan batas 5 MB per gambar dan 10 berkas per proses.

Siapkan berkas, lalu unggah

Mulai dari membaca syarat sistem, lanjutkan ke kompresi sesuai format, dan akhiri dengan memeriksa hasil sebelum menekan unggah. Untuk konteks yang lebih luas, buka Kompresi Foto dan Panduan Gambar dan Foto. Kalau foto akan disusun menjadi satu dokumen, lanjutkan ke JPG ke PDF.