Surat keterangan sehat adalah keterangan resmi yang menyatakan seseorang berada dalam kondisi kesehatan tertentu, biasanya untuk keperluan administrasi. Dokumen ini diterbitkan fasilitas kesehatan setelah pemeriksaan, bukan dibuat sendiri oleh yang bersangkutan. Yang bisa Anda siapkan adalah berkas pendaftaran dan keperluannya, lalu pemeriksaan dilakukan tenaga kesehatan.
Artikel ini tidak memuat angka syarat yang mengikat, seperti ukuran, biaya, atau masa berlaku. Ketentuan setiap fasilitas kesehatan berbeda, dan bisa berubah. Yang dibahas di sini adalah prinsip dan urutan pekerjaannya, supaya Anda datang dengan persiapan yang benar. Sebelum memeriksa, tanyakan ketentuan di fasilitas kesehatan yang akan Anda datangi atau periksa pengumuman resminya.
Keterangan sehat sering tertukar dengan surat izin sakit. Keduanya berbeda arah. Surat keterangan sehat menerangkan bahwa seseorang layak atau sehat untuk suatu keperluan, sedangkan surat izin sakit menerangkan bahwa seseorang sedang sakit dan tidak bisa hadir. Satu menerangkan keadaan sehat, satu menerangkan keadaan sakit.
Fungsi dan keperluan yang umum
Keterangan sehat dipakai ketika pihak lain perlu memastikan kondisi kesehatan seseorang. Keperluan yang umum antara lain melamar pekerjaan tertentu, mendaftar sekolah atau kegiatan, mengikuti seleksi, sampai melengkapi syarat perjalanan atau keanggotaan. Pihak yang meminta biasanya menyebut keperluan dan jenis pemeriksaan yang dikehendaki.
Yang perlu dipahami, tidak semua keperluan menuntut pemeriksaan yang sama. Ada keperluan yang cukup dengan pemeriksaan dasar, ada yang meminta pemeriksaan tertentu seperti kesehatan mata atau kondisi paru. Karena itu, tanyakan lebih dulu pemeriksaan apa yang diminta, supaya tenaga kesehatan bisa memenuhi keperluan itu dalam satu kunjungan.
Keterangan sehat juga bukan jaminan bahwa seseorang bebas dari semua penyakit di kemudian hari. Dokumen ini menerangkan hasil pemeriksaan pada saat itu. Untuk keperluan yang mensyaratkan pemeriksaan berkala, keterangan perlu diperbarui sesuai jadwal yang ditentukan.
Peran fasilitas kesehatan dan perbedaan antar instansi
Keterangan sehat diterbitkan fasilitas kesehatan yang melakukan pemeriksaan. Fasilitas itu bisa berupa puskesmas, klinik, atau rumah sakit, bergantung keperluan dan ketentuan yang berlaku. Masing-masing punya alur layanan sendiri, dan alur itu bisa berbeda antara satu fasilitas dan fasilitas lain.
Ada fasilitas yang melayani permintaan keterangan sehat tanpa perjanjian, ada yang meminta pendaftaran lebih dulu. Ada yang menyediakan formulir sendiri, ada yang meminta pemohon membawa format dari instansi yang meminta. Perbedaan ini wajar, karena layanan tiap fasilitas disusun mengikuti kebijakan dan kapasitasnya.
Karena itu, langkah pertama yang paling berguna adalah menanyakan prosedurnya ke fasilitas kesehatan yang akan Anda datangi. Tanyakan jenis pemeriksaan yang tersedia, berkas yang perlu dibawa, dan apakah perlu mendaftar lebih dulu. Menanyakan lebih dulu menghemat satu kunjungan yang tidak perlu.
Berkas yang biasanya dibawa
Pada umumnya, pemohon membawa dokumen identitas dan keperluan tertulis dari pihak yang meminta, bila ada. Keperluan tertulis membantu tenaga kesehatan mengetahui jenis keterangan yang diperlukan. Kalau pihak yang meminta menyediakan formulir, bawa formulir itu agar bisa diisi saat pemeriksaan.
Sebagian fasilitas meminta riwayat kesehatan atau keterangan dari dokter sebelumnya. Untuk keperluan tertentu, hasil pemeriksaan penunjang mungkin diperlukan. Semua ini bergantung jenis keterangan yang diminta, sehingga menanyakan daftar berkas ke fasilitas kesehatan lebih dapat dipercaya daripada berpatokan pada daftar umum.
Untuk pemohon yang masih di bawah umur, biasanya perlu didampingi orang tua atau wali. Bawa dokumen kependudukan yang menunjukkan hubungan itu bila diminta. Ketentuan tiap fasilitas berbeda, jadi konfirmasi lebih dulu supaya pendampingan tidak menjadi kendala di lokasi.
Urutan pekerjaan mengurusnya
Pekerjaan ini lebih mudah kalau dijalankan berurutan.
- Tanyakan ke pihak yang meminta, jenis keterangan dan pemeriksaan yang dikehendaki.
- Tanyakan ke fasilitas kesehatan, prosedur, berkas, dan jadwal layanannya.
- Siapkan dokumen identitas dan formulir dari pihak yang meminta bila ada.
- Datang atau daftar sesuai alur fasilitas kesehatan.
- Ikuti pemeriksaan yang diminta tenaga kesehatan.
- Terima keterangan dan periksa datanya sebelum meninggalkan tempat.
- Pindai keterangan bila perlu dikirim sebagai berkas digital, lalu simpan salinannya.
Langkah keenam sering dilewati. Periksa nama, tanggal, dan keperluan yang tertulis di keterangan sebelum Anda pulang. Kalau ada kekeliruan, lebih mudah diperbaiki saat Anda masih berada di tempat daripada kembali keesokan hari.
Merapikan berkas menjadi PDF
Banyak instansi kini menerima berkas digital. Kalau Anda perlu menyatukan keterangan sehat dengan dokumen lain, Gabung PDF menyatukan beberapa PDF dengan urutan yang bisa digeser di pratinjau. Untuk keterangan yang masih berupa foto, JPG ke PDF mengubah tiap gambar menjadi satu halaman A4 dan menyusunnya mengikuti urutan unggahan.
Kalau Anda perlu menulis surat pengantar atau daftar lampiran, Teks ke PDF mengetik atau menempel teks lalu mengunduhnya sebagai PDF bertata letak rapi. Hasilnya halaman A4 dengan margin 20 mm, huruf 11 pt, dan jarak baris 1,45. Baris yang dimulai dengan tanda pagar menjadi judul, dan teks yang melebihi satu halaman dilanjutkan otomatis.
Berkas pindai perlu diperiksa keterbacaannya dengan membukanya di ponsel. Pastikan tidak ada halaman terpotong dan tulisan terbaca. Kalau berkas terlalu besar untuk diunggah, Kompres PDF menurunkan resolusi gambar berlebih. Untuk berkas yang memuat data kesehatan, Proteksi PDF bisa mengunci berkas dengan kata sandi, dan sandinya dikirim lewat saluran yang berbeda.
Menjaga kerahasiaan data kesehatan
Keterangan sehat memuat data pribadi yang sensitif. Karena itu, kirim berkasnya hanya kepada pihak yang memang memerlukannya, lewat saluran yang aman. Hindari mengunggah keterangan kesehatan ke grup percakapan atau menyimpannya di tempat yang bisa diakses orang lain.
Kalau Anda perlu mengirim berkas ke beberapa pihak, pertimbangkan untuk menyensor bagian yang tidak diperlukan lewat Sensor PDF. Data yang disensor hilang dari berkas, jadi tidak bisa disalin atau dicari lagi. Untuk dokumen yang perlu dibuka pihak lain tanpa mengubah isinya, gunakan Proteksi PDF dan atur izinnya.
Simpan salinan digital keterangan beserta berkas sumbernya. Untuk keperluan yang mensyaratkan pemeriksaan berkala, salinan lama berguna sebagai pembanding. Susun penamaan berkas yang memuat jenis keterangan, nama, dan tanggal, supaya mudah ditemukan kembali.
Kapan cara ini tidak dipakai
Keterangan sehat tidak bisa dibuat sendiri. Kalau pihak yang meminta mensyaratkan keterangan dari fasilitas kesehatan, Anda harus memeriksakan diri ke fasilitas tersebut. Tool di sini membantu merapikan dan mengirim berkasnya, bukan menerbitkan keterangannya.
Kalau pihak yang meminta menyediakan format sendiri, bawa format itu ke fasilitas kesehatan. Jangan menggantinya dengan surat buatan sendiri, karena format yang diminta biasanya mengikat. Tanyakan apakah format itu diterima apa adanya atau perlu disesuaikan.
Kalau keterangan perlu ditandatangani dan distempel basah oleh tenaga kesehatan, terima dalam bentuk aslinya. Tanda tangan gambar dan stempel digital tidak menggantikan pengesahan fasilitas kesehatan. Untuk keperluan yang meminta tanda tangan tersertifikasi, gunakan penyedia yang terdaftar.
Memeriksa sebelum diserahkan
Sebelum berkas diserahkan, periksa beberapa hal. Nama dan identitas cocok dengan dokumen aslinya. Tanggal pemeriksaan dan penerbitan sesuai. Keperluan yang tertulis sesuai permintaan pihak yang menerima. Jenis pemeriksaan yang diminta sudah tercakup. Tanda tangan dan stempel penerbit ada dan jelas.
Periksa juga keterbacaan hasil pindai. Keterangan yang buram bisa ditolak di tahap pemeriksaan berkas. Buka PDF-nya di ponsel, karena penerima sering membukanya dari sana. Baca ulang sekali lagi sebelum diunggah.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah keterangan sehat bisa diurus di puskesmas? Banyak puskesmas melayani permintaan keterangan sehat, tetapi jenis pemeriksaan yang tersedia bisa berbeda tiap fasilitas. Tanyakan lebih dulu pemeriksaan yang dikehendaki tersedia atau tidak.
Berapa lama keterangan sehat berlaku? Masa berlaku ditentukan pihak yang meminta, dan berbeda menurut keperluan. Tidak ada patokan yang berlaku umum. Tanyakan masa berlakunya saat menyerahkan berkas, supaya tidak perlu mengurus ulang.
Apakah keterangan sehat perlu puasa sebelumnya? Tergantung jenis pemeriksaan yang diminta. Sebagian pemeriksaan mensyaratkan puasa, sebagian tidak. Tanyakan persiapan yang diperlukan ke fasilitas kesehatan sebelum datang.
Bisakah keterangan sehat diurus tanpa kehadiran pemohon? Umumnya tidak, karena pemeriksaan memerlukan kehadiran orang yang diperiksa. Ketentuan tiap fasilitas berbeda, jadi tanyakan langsung apakah ada pengecualian untuk keadaan tertentu.
Mulai dari keperluan yang paling dekat
Mulailah dengan menanyakan jenis keterangan dan pemeriksaan yang dikehendaki, lalu tanyakan prosedur di fasilitas kesehatan. Setelah alurnya dipahami, mengurus keterangan sehat menjadi pekerjaan yang singkat. Untuk memahami jenis surat keterangan lain, lihat surat keterangan domisili dan surat keterangan tidak mampu. Kumpulan panduan surat yang lain ada di Surat Resmi, dan peta seluruh kelompok dokumen ada di Panduan Dokumen.