Pas foto PPPK yang benar adalah foto formal terbaru yang memenuhi paket syarat pada pengumuman instansi tahun berjalan, yaitu ukuran yang diminta, warna latar yang diminta, pakaian yang diminta, format JPG, dan ukuran berkas di bawah batas portal, lalu dipotong lewat Pas Foto ke dimensi yang tepat. Bila pengumuman meminta 3x4, hasilnya harus 354x472 piksel. Bila meminta 4x6, hasilnya harus 472x709 piksel. Bila meminta 2x3, hasilnya 236x354 piksel. Ketiga angka berlaku pada 300 DPI dan hasilnya selalu JPG dengan data lokasi terhapus.

Konteks PPPK perlu dipahami agar tidak memakai asumsi CPNS mentah-mentah. PPPK adalah aparatur dengan perjanjian kerja yang seleksinya punya jalur dan formasi sendiri, sehingga syarat fotonya mengikuti pengumuman PPPK yang kamu lamar, bukan pengumuman CPNS. Satu-satunya latar yang dinyatakan di sumber resmi yang dibaca adalah merah untuk pas foto digital PPPK Guru pada seleksi CASN Sekolah Rakyat 2026. Artikel ini menjelaskan cara membaca syarat foto khusus PPPK, menyiapkan pas foto yang benar, dan memeriksa hasil sebelum diunggah.

Syarat resmi dan disclaimer yang mengikat

Syarat foto PPPK yang mengikat selalu pengumuman instansi dan Buku Petunjuk tahun berjalan, bukan pengalaman seleksi CPNS dan bukan contoh tahun lalu. Bila kamu sudah lama bekerja dan punya foto lama dari arsip kantor, jangan memakainya jika pengumuman meminta foto terbaru. Buku Panduan SSCASN pun meminta pasfoto resmi terbaru di Biodata Diri, jadi foto arsip yang sudah lama bisa dinilai tidak sesuai walaupun wajahnya masih mirip. Baca pengumuman dari awal sampai akhir dan catat paket syarat foto dalam satu catatan: ukuran, warna latar, pakaian, format berkas, dan batas ukuran berkas.

Syarat dokumen, ukuran maksimal, format, jumlah e-materai, dan template surat berubah tiap tahun dan tiap instansi. Cek selalu Buku Petunjuk dan pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi (SSCASN BKN untuk CASN, pengumuman perusahaan atau portal program untuk rekrutmen BUMN). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pemerintah.

Layanan ini bukan situs resmi pemerintah dan tidak terafiliasi dengan BKN, BUMN, FHCI, Polri, Dukcapil, DJP, OJK, atau bank. NgeditPDF hanya membantu memotong dan menyiapkan berkas gambar agar sesuai syarat instansi. Batas kejujuran berlaku penuh. Pakai foto dirimu sendiri yang diambil untuk pendaftaran ini, jangan memakai foto orang lain, jangan mengedit NIK, nama, nilai, atau IPK pada pindaian dokumen, dan jangan mengubah isi scan KTP atau ijazah. Foto pendaftaran adalah representasi dirimu yang akan dicocokkan pada tahap verifikasi berikutnya.

Ukuran pas foto yang diminta untuk PPPK

Ukuran yang benar selalu ukuran yang tertulis di pengumuman instansi tahun berjalan. Sumber resmi SSCASN yang dibaca tidak menetapkan ukuran pas foto dalam sentimeter atau piksel, karena dokumen di tab Dokumen mengikuti ketentuan Admin Instansi untuk formasi yang dilamar. Bisa saja pengumuman meminta satu ukuran, bisa pula dua ukuran untuk dua kolom berbeda. Jangan menebak dari seleksi CPNS atau dari instansi tetangga, karena tebakan yang salah membuat berkas ditolak sebelum isi diperiksa.

Arti angkanya perlu dipahami agar tidak salah potong. Ukuran 3x4 berarti lebar tiga cm dan tinggi empat cm dengan rasio tiga banding empat, setara 354x472 piksel pada 300 DPI. Ukuran 4x6 berarti lebar empat cm dan tinggi enam cm dengan rasio dua banding tiga, setara 472x709 piksel pada 300 DPI. Ukuran 2x3 berarti lebar dua cm dan tinggi tiga cm, setara 236x354 piksel pada 300 DPI. Rasio menentukan bentuk bingkai potong, sehingga mengganti nama berkas 3x4 menjadi 4x6 tanpa memotong ulang tidak mengubah dimensi di dalam berkas dan tetap terbaca sebagai ukuran yang salah.

Bila portal PPPK menyediakan dua kolom ukuran berbeda, potong foto induk yang sama ke tiap ukuran secara terpisah dan beri nama yang jelas seperti nama-3x4.jpg dan nama-4x6.jpg. Pola nama ini mencegah tertukar saat unggah pada jam padat. Jangan memakai tangkapan layar atau foto profil media sosial sebagai sumber karena resolusinya kurang untuk dipotong ke dimensi di atas dengan tajam. Selalu mulai dari foto kamera asli, simpan foto induknya, dan potong dari induk setiap kali butuh ukuran baru.

Warna latar dan pakaian untuk pelamar PPPK

Warna latar yang benar adalah warna yang tertulis di pengumuman. Untuk PPPK Guru pada seleksi CASN Sekolah Rakyat 2026, FAQ SSCASN menyebut pas foto digital berlatar belakang merah, sedangkan untuk PPPK Tenaga Kependidikan yang disebut pas foto formal digital tanpa menyebut warna. Halaman pemotong tidak mengganti warna latar, warna mengikuti foto yang diunggah, sehingga keputusan warna dibuat sebelum memotret. Siapkan latar fisik yang polos dan rata, misalnya kain polos atau dinding yang dicat rata tanpa motif, dan pastikan seluruh bingkai di belakang kepala dan bahu tertutup latar. Bila pengumuman memuat contoh gambar, jadikan contoh itu acuan rona. Sebagai saran penulis, pilih merah atau biru polos yang paling umum, bukan merah muda atau biru pucat.

Sumber resmi yang dibaca tidak mengatur pakaian untuk pas foto PPPK, jadi ikuti ketentuan pengumuman. Sebagai saran penulis, pakai kemeja atau blus formal polos dengan warna netral yang kontras dengan latar. Hindari kaus, jaket, pakaian bermotif besar, dan seragam instansi lain yang tidak diminta. Bila pengumuman meminta dasi atau jas, pakai keduanya dengan benar, bukan ditempel lewat editan. Peserta PPPK yang sehari-hari memakai seragam dinas sebaiknya memeriksa aturan pakaian foto secara khusus, karena seragam kerja belum tentu sama dengan pakaian foto yang diminta pengumuman. Ikuti yang tertulis, bukan kebiasaan di tempat kerja.

Bagi pelamar berhijab, pastikan garis wajah terbuka penuh dari dahi sampai dagu agar pencocokan identitas mudah. Pilih hijab polos dengan warna yang kontras dengan latar, hindari motif ramai dan hiasan besar yang memantulkan cahaya, dan atur lipatan kain di bahu agar simetris. Riasan sebaiknya natural dan tidak mengubah bentuk wajah, rambut diatur agar tidak menutupi wajah, dan kacamata hitam dilepas. Kacamata baca boleh dipakai bila mata tetap terlihat jelas tanpa pantulan.

Kapan panduan pas foto PPPK ini dipakai

Panduan ini dipakai untuk kolom pas foto formal pada seleksi PPPK, baik tahap administrasi maupun pemberkasan lanjutan bila diminta lagi. Ikuti alurnya setiap kali mendaftar ke instansi berbeda, karena syarat foto bisa berbeda antar instansi pada tahun yang sama. Simpan foto induk beresolusi tinggi agar bisa dipotong ke ukuran mana pun tanpa memotret ulang, dan catat syarat tiap instansi agar tidak tercampur.

Panduan ini tidak dipakai untuk swafoto SSCASN. Swafoto adalah verifikasi wajah langsung (liveness detection) saat membuat akun, tanpa berkas yang diunggah dan tanpa langkah memegang KTP atau kartu informasi. Panduan ini juga tidak dipakai untuk mengubah isi dokumen atau memperbaiki data identitas. Bila data pada ijazah atau KTP salah, perbaiki melalui instansi penerbit sesuai prosedur resmi, lalu pindai ulang. Pemotong foto hanya menyiapkan dimensi, bukan memperbaiki data.

Langkah memotong pas foto PPPK yang tertib

  1. Baca pengumuman instansi tahun berjalan dan catat ukuran, warna latar, pakaian, format, dan batas ukuran berkas dalam satu catatan.
  2. Siapkan latar fisik polos dengan warna yang diminta dan pakaian formal sesuai ketentuan, lalu minta orang lain memotret dengan kamera belakang ponsel.
  3. Posisikan kamera sejajar mata, pastikan seluruh kepala dan bahu masuk bingkai dengan sedikit ruang di atas kepala, dan cahaya merata dari depan.
  4. Simpan foto induk tanpa menimpanya, lalu buka Pas Foto di peramban ponsel atau komputer dan unggah foto induk tersebut.
  5. Pilih ukuran yang diminta lewat chip di pratinjau, geser bingkai sampai wajah di tengah, dan gunakan tombol panah untuk geser presisi serta tombol plus minus untuk mengubah ukuran.
  6. Proses sekali dari foto induk, unduh hasilnya, lalu buka info berkas dan pastikan dimensinya 236x354, 354x472, atau 472x709 piksel sesuai permintaan.
  7. Pastikan warna latar sesuai pengumuman dan ukuran berkas di bawah batas portal, bila kelebihan kecilkan lewat Kompres JPG lalu periksa ulang dimensi dan warnanya.
  8. Simpan hasil final dengan nama jelas di folder pendaftaran dan unggah ke kolom pas foto yang tepat, yaitu Biodata Diri untuk pasfoto profil atau kolom pas foto di tab Dokumen, bukan ke kolom dokumen lain.

Prinsip satu kali proses dari foto induk menjaga ketajaman. Mengulang potong dari hasil potongan lama membuang piksel dan membuat wajah makin besar di bingkai. Bila hasil kurang pas, kembali ke foto induk dan atur ulang bingkainya. Bila foto induk memang sudah mepet, ambil ulang dengan jarak lebih jauh. Halaman pemotong menerima JPG, PNG, dan WebP dengan batas beberapa berkas per proses sesuai paket, dan rinciannya ada di halaman harga. Berkas yang diproses tidak disimpan permanen di server, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim kembali ke peramban, dan penjelasan tertulisnya ada di kebijakan privasi.

Untuk peta persiapan yang lebih luas, baca Berkas Seleksi dan Panduan Dokumen dan Administrasi. Untuk pindaian dokumen PDF yang kebesaran seperti ijazah dan transkrip, gunakan Kompres PDF yang menurunkan resolusi gambar berlebih dan menampilkan ukuran sebelum serta sesudah proses.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah syarat pas foto PPPK sama dengan CPNS? Belum tentu, ikuti pengumuman PPPK instansi tahun berjalan. Syaratnya bisa sama atau berbeda dari CPNS, dan sumber resmi hanya menyebut latar merah untuk PPPK Guru Sekolah Rakyat 2026. Jangan memakai syarat CPNS untuk berkas PPPK tanpa memeriksa pengumuman PPPK-nya sendiri, dan catat perbedaannya bila mendaftar keduanya.

Bolehkah memakai foto arsip kantor yang masih mirip untuk PPPK? Jangan bila pengumuman meminta foto terbaru. Foto arsip dengan latar atau pakaian berbeda tetap salah walaupun wajahnya mirip. Aturan terbaru ada agar wajah di berkas cocok dengan wajah saat verifikasi. Potret ulang dengan syarat tahun berjalan lebih aman daripada mempertaruhkan kelulusan administrasi.

Seragam dinas boleh dipakai untuk pas foto PPPK? Hanya bila pengumuman memintanya secara tertulis. Seragam kerja sehari-hari belum tentu sama dengan pakaian foto yang diminta, dan memakai atribut yang tidak diminta bisa dinilai tidak sesuai syarat. Bila pengumuman hanya menulis pakaian formal, siapkan kemeja atau blus formal polos sesuai ketentuan.

Bagaimana bila kolom PPPK meminta ukuran yang tidak ada di pilihan? Periksa lagi pengumuman dan Buku Petunjuk karena alat ini menyediakan 2x3, 3x4, dan 4x6. Bila tertulis ukuran di luar itu, tanyakan ke kanal resmi instansi atau Helpdesk SSCASN sebelum mengunggah ukuran sembarang. Sementara menunggu jawaban, simpan foto induk beresolusi tinggi agar bisa dipotong ke ukuran mana pun.

Apakah pas foto PPPK perlu dibawa fisik saat pemberkasan? Ikuti pengumuman tahap pemberkasan bila lolos seleksi, karena kebutuhannya berbeda antar instansi. Simpan JPG final dan foto induk sampai seluruh tahap selesai agar versi cetak bisa dibuat dari berkas yang sama tanpa memotret ulang. Jangan mencetak lalu memotret hasil cetakan untuk kebutuhan digital karena kualitasnya turun.

Periksa sebelum unggah ke portal

Cocokkan foto final dengan tiap baris syarat pengumuman PPPK, yaitu terbaru, menghadap depan, pakaian sesuai, latar sesuai, dimensi dalam piksel tepat, format JPG, dan ukuran berkas di bawah batas. Unggah ke kolom pas foto dan simpan berkas final serta bukti unggah sampai seluruh tahap seleksi selesai.

Pas foto PPPK yang benar selalu foto yang paling patuh pada pengumuman instansi tahun berjalan.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.

  • FAQ SSCASN: Dokumen PPPK Guru pada seleksi CASN Sekolah Rakyat 2026 memuat pas foto digital berlatar belakang merah, dan dokumen PPPK Tenaga Kependidikan memuat pas foto formal digital.
  • Buku Panduan Pendaftaran SSCASN (versi 1.1): Pasfoto resmi terbaru diunggah di Biodata Diri, dan dokumen di tab Dokumen mengikuti ketentuan Admin Instansi.