Gabung file pdf sscasn dikerjakan per kolom unggahan, bukan dengan menyatukan seluruh berkas seleksi menjadi satu PDF raksasa. Portal SSCASN memisahkan unggahan per jenis dokumen, seperti yang dijelaskan Buku Panduan Pendaftaran SSCASN, sehingga tugasmu adalah memastikan tiap kolom menerima satu PDF yang tepat isinya: kolom ijazah berisi ijazah, kolom transkrip berisi transkrip, dan kolom pendukung berisi gabungan dokumen pendukung yang memang diminta dalam satu kolom. Penggabungan lewat Gabung PDF dipakai di dalam tiap kolom yang membutuhkan lebih dari satu halaman atau lebih dari satu dokumen, bukan melintasi kolom.

Kesalahan paling mahal di titik ini adalah menggabungkan semua berkas menjadi satu lalu mengunggahnya ke setiap kolom secara berulang. Kolom ijazah tidak membutuhkan KTP, dan kolom transkrip tidak membutuhkan surat lamaran. Satu PDF per kolom yang isinya tepat membuat pemeriksaan berjalan cepat dan mengurangi risiko berkas dinyatakan tidak sesuai.

Pahami struktur kolom sebelum menggabung apa pun

Buka portal SSCASN tahun berjalan dan catat tiap kolom unggahan beserta format dan ukuran maksimalnya masing-masing. Tiap seleksi dan tiap instansi bisa mengatur kolom yang berbeda, misalnya ada yang memisahkan surat pernyataan dan ada yang menggabungkannya dengan kolom lain. Jangan mengandalkan tangkapan layar tutorial tahun lalu karena struktur kolom berubah mengikuti kebijakan tahun berjalan. Buku Panduan SSCASN menyebut dokumen yang wajib diunggah mengikuti ketentuan yang diisi admin instansi untuk formasi yang dilamar, dan FAQ SSCASN untuk seleksi Sekolah Kedinasan 2026 mencantumkan jenis seperti Dokumen Lainnya (maksimal 1 MB, PDF) di samping ijazah, transkrip, dan surat lamaran.

Kelompokkan kolom menjadi tiga jenis: kolom yang jelas hanya butuh satu dokumen satu halaman, kolom yang butuh satu dokumen multipage seperti transkrip, dan kolom yang butuh gabungan beberapa dokumen seperti pendukung. Hanya jenis ketiga yang membutuhkan halaman gabung, sedangkan dua jenis pertama cukup disiapkan sebagai PDF tunggal yang rapi. Pemetaan ini mencegah pekerjaan gabung yang sebenarnya tidak diperlukan.

Perhatikan juga kolom yang menerima format gambar seperti pas foto, serta scan KTP saat membuat akun yang menurut Buku Panduan SSCASN berformat JPG atau JPEG maksimal 200 KB, karena kolom itu tidak boleh diisi PDF hasil gabungan. Swafoto bukan kolom unggah, sebab SSCASN mengambilnya langsung lewat kamera dengan deteksi keaktifan wajah. Foto untuk kolom gambar disiapkan melalui jalur gambar, misalnya pemotongan pas foto atau pengecilan foto, dan diunggah dalam format yang diminta kolom tersebut. Mencampuradukkan kolom gambar dengan kolom dokumen adalah kesalahan kategori yang bisa ditolak sistem, karena format yang diterima harus sesuai jenis dokumen.

Syarat dan batas yang perlu dicek dulu

Buku Petunjuk SSCASN dan pengumuman instansi tahun berjalan adalah acuan yang mengikat untuk format, ukuran maksimal, dan isi tiap kolom. Instansi bisa mengatur urutan dokumen di dalam kolom gabungan, resolusi pindaian, dan penggunaan template tahun berjalan untuk surat pernyataan. Baca keduanya sampai tuntas sebelum menyiapkan berkas apa pun.

Syarat dokumen, ukuran maksimal, format, jumlah e-materai, dan template surat berubah tiap tahun dan tiap instansi. Cek selalu Buku Petunjuk dan pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi (SSCASN BKN untuk CASN, kanal resmi FHCI/BUMN untuk rekrutmen BUMN). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pemerintah.

Batas pemrosesan di layanan ini mengikuti paket yang dipakai: tanpa akun 20 pemrosesan per hari dengan 10 MB per berkas dan 10 berkas per proses, paket Gratis dengan akun 30 pemrosesan per hari dengan 30 MB per berkas dan 20 berkas, dan paket Berbayar tanpa batas jumlah pemrosesan dengan 200 MB per berkas dan 20 berkas. Halaman gabung menerima 2 sampai 20 PDF per proses. Rincian paket ada di halaman harga. Berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim ke peramban, sesuai kebijakan privasi.

Siapkan PDF per kolom satu per satu

Kerjakan kolom per kolom dimulai dari yang isinya paling pasti, biasanya ijazah dan transkrip. Untuk tiap kolom, kumpulkan sumbernya dalam bentuk PDF: dokumen ketikan diekspor langsung ke PDF, sedangkan dokumen fisik yang difoto diubah dulu menjadi PDF lewat Foto ke PDF yang menempatkan tiap gambar pada satu halaman A4 berukuran 210 x 297 mm dengan margin 20 mm. Satu kolom satu folder kerja membuat sumber tidak tercampur antar kolom.

Beri nama berkas yang menyebut nama kolomnya, misalnya kolom-ijazah.pdf atau kolom-transkrip-halaman-1.pdf untuk sumber yang masih terpisah. Penamaan berbasis kolom membuat tahap gabung per kolom berjalan tanpa tebak-tebakan, karena tiap berkas sudah jelas akan masuk kolom mana. Hindari nama generik seperti dokumen1.pdf yang tidak memberi petunjuk apa pun saat diunggah ke portal.

Periksa keterbacaan tiap sumber dengan memperbesar sampai 150 persen sebelum masuk tahap gabung. Nama, nomor dokumen, dan tanggal harus terbaca tanpa menebak. Jangan mengubah isi dokumen identitas, pendidikan, atau pernyataan: jangan mengedit NIK, nama, nilai, IPK, atau tanda tangan orang lain, dan jangan membuka berkas berpassword milik orang lain. Yang dirapikan hanya orientasi, urutan, dan ukuran berkas.

Gabungkan tiap kolom yang membutuhkan

  1. Tentukan kolom mana saja yang membutuhkan penggabungan, misalnya kolom pendukung yang menampung dua sertifikat atau kolom identitas yang menampung KTP dan KK.
  2. Buka Gabung PDF dan unggah sumber PDF untuk satu kolom saja dalam satu proses.
  3. Periksa daftar pratinjau dan geser urutan sampai sesuai ketentuan kolom tersebut atau urutan logis yang benar.
  4. Jalankan penggabungan dan unduh hasilnya dengan nama yang menyebut kolomnya, misalnya unggah-kolom-pendukung.pdf.
  5. Ulangi langkah yang sama untuk kolom berikutnya yang membutuhkan penggabungan, satu kolom satu hasil.
  6. Buka tiap hasil dari halaman pertama sampai terakhir untuk memastikan isi tiap kolom sudah tepat sebelum diunggah.

Teks vektor tetap tajam dan terbaca sistem setelah digabung karena prosesnya menyatukan halaman tanpa memotret ulang isi. Penanda buku pada PDF sumber dipertahankan sehingga dokumen multipage tetap mudah dinavigasi. Jangan pernah menggabungkan sumber dari dua kolom berbeda menjadi satu hasil, karena hasil itu tidak akan cocok untuk kolom mana pun.

Kalau satu kolom melebihi ukuran maksimalnya, kecilkan sumber kolom itu lewat Kompres PDF yang menurunkan resolusi gambar berlebih dan menampilkan ukuran sebelum dan sesudah setelah proses. Hasil uji yang tercatat adalah pindaian 1,43 MB menjadi 262 KB dan PDF 8 foto 45,9 MB menjadi 4,46 MB, sedangkan PDF teks nyaris tidak berubah. Kompres sumbernya lalu gabungkan ulang khusus kolom itu, tanpa menyentuh kolom lain yang ukurannya sudah sesuai.

Periksa kecocokan kolom sebelum diunggah

Buat daftar periksa sederhana berisi nama kolom, nama berkas yang disiapkan, jumlah halaman, dan ukurannya. Cocokkan satu per satu: berkas untuk kolom ijazah hanya berisi ijazah, berkas untuk kolom transkrip hanya berisi transkrip, dan berkas gabungan hanya berisi dokumen yang memang diminta kolom tersebut. Pemeriksaan berbasis daftar mencegah kesalahan klasik yaitu tertukar antara dua berkas yang namanya mirip.

Buka tiap PDF final dan pastikan halaman depan mendahului halaman belakang untuk dokumen dua sisi. Pastikan tidak ada halaman kosong di tengah akibat pindaian yang menyimpan halaman kosong, dan tidak ada halaman ganda akibat berkas yang terunggah dua kali. Hitung halaman tiap kolom dan bandingkan dengan rencana awal, selisih satu halaman saja menandakan ada yang tertinggal atau terduplikasi.

Periksa ukuran tiap berkas terhadap batas kolomnya masing-masing dan sisakan ruang di bawah batas maksimal. Batas tiap kolom bisa berbeda, sehingga berkas yang lolos di satu kolom belum tentu lolos di kolom lain. Catat ukuran final tiap kolom di daftar periksa agar mudah dibandingkan bila portal meminta unggah ulang. Buku Panduan SSCASN menyebut berkas boleh diunggah ulang sebelum pendaftaran diakhiri di tab Resume, tetapi penggantian dokumen setelah itu tidak bisa dilakukan.

Masalah yang sering terjadi

Satu PDF diunggah ke semua kolom karena mengira portal akan memilahnya sendiri. Portal tidak memilah isi file, dan kesesuaian isinya dicocokkan pada seleksi administrasi oleh panitia instansi (PermenPANRB 6/2024 Pasal 28). Buku Panduan SSCASN menyatakan salah unggah dan unggah tertukar menjadi tanggung jawab peserta. Perbaikannya kembali ke pemetaan kolom dan siapkan satu PDF per kolom sesuai isinya.

Kolom menolak berkas padahal formatnya PDF karena ukurannya melebihi batas kolom itu. Kecilkan sumber kolom tersebut lewat Kompres PDF lalu gabungkan ulang khusus kolom itu. Jangan mengecilkan semua kolom sekaligus karena kolom yang sudah sesuai tidak perlu disentuh.

Halaman dalam satu kolom tertukar urutannya karena pratinjau tidak diperiksa sebelum diproses. Ulangi penggabungan kolom itu dengan membaca daftar pratinjau baris per baris sampai urutannya benar. Jangan mengandalkan urutan unggah atau ingatan.

Kolom gambar diisi PDF sehingga kemungkinan besar sistem menolaknya. Siapkan ulang foto untuk kolom itu melalui jalur gambar dan unggah dalam format gambar yang diminta. Kolom dokumen dan kolom gambar tidak bisa saling menggantikan.

Unggahan gagal di tengah jalan karena koneksi putus. Bedakan dengan penolakan syarat yang menampilkan pesan ketentuan berkas, sedangkan galat koneksi menampilkan pesan jaringan atau proses berhenti. Untuk galat koneksi, periksa jaringan dan ulangi unggahan kolom itu dari berkas yang sama.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah semua berkas SSCASN boleh digabung jadi satu PDF? Tidak, ikuti struktur kolom portal tahun berjalan. Gabungkan hanya dokumen yang memang diminta dalam satu kolom yang sama, dan biarkan tiap kolom menerima berkasnya sendiri.

Bagaimana kalau satu kolom meminta dua dokumen sekaligus? Satukan kedua dokumen itu menjadi satu PDF dengan urutan sesuai ketentuan kolom atau urutan logis, misalnya dokumen utama dulu baru dokumen pendukungnya. Beri nama hasil yang menyebut kolomnya agar tidak tertukar.

Apakah urutan halaman dalam satu kolom diatur portal? Kadang diatur, kadang tidak. Kalau pengumuman mengatur, ikuti aturannya. Kalau tidak mengatur, pakai urutan logis yaitu dokumen utama dulu, halaman depan sebelum belakang, dan pendukung di akhir.

Bolehkah mengedit isi pindaian agar lolos verifikasi? Tidak boleh. Jangan mengubah NIK, nama, nilai, IPK, tanggal, atau tanda tangan pada isi pindaian apa pun. Ketidakcocokan data dijelaskan mengikuti prosedur instansi, bukan diperbaiki dengan menyunting gambar.

Kapan kompres dipakai dalam alur per kolom ini? Dipakai ketika satu kolom melebihi batas ukurannya, dan hanya sumber kolom itu yang dikompres lalu digabung ulang. Kolom lain yang ukurannya sudah sesuai tidak perlu dikompres.

Siapkan kolom demi kolom dengan tenang

Satu kolom satu PDF yang tepat isi membuat proses unggah berjalan cepat dan pemeriksaan verifikator tidak terhambat. Daftar periksa kolom yang dicentang satu per satu memberi kepastian sebelum menekan tombol kirim.

Siapkan tiap kolom gabunganmu lewat Gabung PDF setelah sumber tiap kolom sudah PDF, urutannya benar, dan ukurannya sesuai batas kolom tersebut.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 20 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.

  • Buku Panduan Pendaftaran SSCASN (versi 1.1): tab Dokumen menampilkan daftar jenis dokumen sesuai ketentuan admin instansi per formasi, scan KTP berformat JPG atau JPEG maksimal 200 KB, swafoto lewat kamera dengan liveness detection, serta unggah ulang sebelum pendaftaran diakhiri di tab Resume.
  • FAQ SSCASN: bagian Unggah Dokumen seleksi Sekolah Kedinasan 2026 memisahkan jenis dokumen seperti ijazah, transkrip, surat lamaran, dan dokumen lainnya (1 MB, PDF), masing-masing dengan batas ukuran sendiri.
  • Peraturan Menteri PANRB Nomor 6 Tahun 2024 (JDIH BPK): Pasal 28 menyatakan seleksi administrasi oleh panitia instansi mencocokkan persyaratan administrasi dan kualifikasi dengan dokumen pelamaran.
  • Portal SSCASN BKN: beranda portal pendaftaran seleksi CASN resmi yang dikelola Badan Kepegawaian Negara.