DRH SSCASN PDF adalah berkas PDF yang kamu siapkan untuk tahap pemberkasan Daftar Riwayat Hidup setelah dinyatakan lulus, bila pengumuman instansi memintanya. Menurut BKN, pemberkasan atau pengisian DRH bagi pelamar yang lulus dilakukan lewat fitur DRH-SSCASN. Datanya, yaitu riwayat pribadi, pendidikan, dan pengalaman, harus konsisten dengan dokumen yang sudah kamu unggah sebelumnya. Sumber resmi yang kami baca tidak menyebut DRH harus dicetak, ditandatangani, dipindai, atau digabung dengan lampiran, jadi panduan ini memisahkan yang dinyatakan sumber resmi dari saran penulis. Penggabungan halaman lewat Gabung PDF berguna bila pengumuman instansimu meminta dokumen pemberkasan diunggah sebagai satu PDF.

Tahap pemberkasan menuntut ketelitian karena kelengkapan dokumen diperiksa dengan tenggat dari instansi. Permen PANRB 6/2024 Pasal 54 ayat 1 huruf b menyatakan pelamar lulus yang tidak menyampaikan kelengkapan dokumen dalam batas waktu dianggap mengundurkan diri, jadi catat tenggat dari pengumuman. Panduan ini membahas dua hal: apa yang pasti menurut sumber resmi, dan cara menyiapkan PDF yang rapi bila pengumuman memintanya.

Pahami posisi DRH dalam alur pemberkasan

DRH diisi setelah peserta dinyatakan lulus, bukan saat pendaftaran awal. Menurut siaran pers BKN, pemberkasan atau pengisian DRH bagi pelamar yang lulus dilakukan lewat fitur DRH-SSCASN, dan pengunduran diri saat pemberkasan dilakukan dengan memilih opsi mengundurkan diri di fitur yang sama. Lengkapi isiannya sesuai petunjuk yang tampil di layar.

Yang tidak dinyatakan sumber resmi. BKN tidak menyebut DRH harus dicetak, ditandatangani, dipindai, atau digabung dengan lampiran. Kebutuhan mengunggah dokumen pemberkasan mengikuti pengumuman instansi.

Saran penulis. Bila pengumuman instansimu meminta dokumen pemberkasan diunggah sebagai PDF, ikuti bagian cetak, pindai, dan gabung di bawah. Bila pengumuman tidak memintanya, cukup isi DRH di fitur DRH-SSCASN dan siapkan dokumen pendukung sesuai pengumuman.

Daftar dokumen pemberkasan mengikuti pengumuman instansi. Saran penulis: pastikan tiap klaim di DRH punya dokumen pendukung yang bisa kamu tunjukkan, dan tiap dokumen yang sudah kamu unggah saat mendaftar konsisten dengan isian DRH. Ketidakcocokan antara isian dan dokumen adalah hal pertama yang sebaiknya kamu periksa sendiri sebelum berkas diserahkan.

Syarat dan batas yang perlu dicek dulu

Kebutuhan unggah dokumen pemberkasan, mulai dari daftar lampiran, format, dan ukuran maksimal sampai ada tidaknya ketentuan tanda tangan dan materai, mengikuti pengumuman instansi. Baca pengumuman itu sampai tuntas sebelum mengisi DRH. Yang mengikat selalu pengumuman yang sedang berlaku.

Syarat dokumen, ukuran maksimal, format, jumlah e-materai, dan template surat berubah tiap tahun dan tiap instansi. Cek selalu Buku Petunjuk dan pengumuman instansi tahun berjalan di portal resmi (SSCASN BKN untuk CASN, pengumuman perusahaan atau portal program untuk rekrutmen BUMN). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pemerintah.

Batas pemrosesan di layanan ini mengikuti paket yang dipakai: tanpa akun 20 pemrosesan per hari dengan 10 MB per berkas dan 10 berkas per proses, paket Gratis dengan akun 30 pemrosesan per hari dengan 30 MB per berkas dan 20 berkas, dan paket Berbayar tanpa batas jumlah pemrosesan dengan 200 MB per berkas dan 20 berkas. Halaman gabung menerima 2 sampai 20 PDF per proses dan halaman konversi foto menerima hingga 20 foto menjadi satu PDF A4. Rincian paket ada di halaman harga. Berkas tidak ditulis ke penyimpanan permanen, isinya lewat di memori dan hasilnya dikirim ke peramban, sesuai kebijakan privasi.

Isi DRH dengan data yang konsisten

Buka fitur DRH-SSCASN dan isi setiap kolom berdasarkan dokumen aslinya, bukan berdasarkan ingatan. Salin nama, tanggal lahir, nomor dokumen, dan riwayat pendidikan langsung dari KTP, KK, ijazah, dan transkrip yang ada di tanganmu. Pengisian dari ingatan menimbulkan perbedaan ejaan kecil yang justru memicu pertanyaan verifikator, misalnya singkatan nama yang berbeda dengan ijazah.

Periksa konsistensi lintas dokumen sebelum mengirim isian. Nama di DRH harus sama ejaannya dengan nama di ijazah dan KTP, tahun lulus harus sama dengan yang tercantum di ijazah, dan riwayat pekerjaan harus berurutan tanpa tahun yang hilang penjelasannya. Kalau ada perbedaan nyata antar dokumen karena pembaruan yang belum serentak, siapkan penjelasan sesuai prosedur instansi, bukan dengan mengubah isian agar terlihat cocok.

Simpan atau catat salinan isian sebelum dikirim bila portal menyediakan pratinjau atau unduhan draf. Salinan ini berguna saat memeriksa ulang, karena kamu bisa membandingkan berkas yang kamu pegang dengan isian yang dikirim tanpa membuka portal berulang kali. Jangan mengubah isi DRH dengan menyunting hasil cetak atau pindaian. Perbaiki lewat isian di fitur DRH-SSCASN, atau tanyakan prosedur perbaikan ke instansi bila isian sudah tidak bisa diubah.

Cetak, tanda tangani, dan pindai dengan benar

Bagian ini hanya berlaku bila pengumuman instansimu meminta DRH atau dokumen pemberkasan dalam bentuk cetak bertanda tangan yang diunggah sebagai PDF. Sumber resmi tidak menetapkannya, jadi seluruh isi bagian ini adalah saran penulis.

Cetak DRH pada kertas putih bersih dengan printer yang tintanya cukup, pastikan tidak ada baris yang terpotong di tepi dan tidak ada halaman yang samar. Baca ulang cetakan dari halaman pertama sampai terakhir dan cocokkan dengan salinan isianmu, periksa nama, tanggal, dan riwayat satu per satu. Kesalahan yang ditemukan di tahap cetakan masih murah diperbaiki karena tinggal perbaiki isian dan cetak ulang.

Tanda tangani di kolom yang disediakan dengan pulpen bertinta cukup dan tanda tangan yang konsisten dengan dokumen lain. Pastikan tanda tangan tidak keluar dari kotak dan tidak menutupi teks penting di sekitarnya. Bila pengumuman mensyaratkan materai, urusan materai mengikuti distributor resmi dan NgeditPDF tidak menjual atau menerbitkan e-materai, jadi bedakan menyiapkan PDF dengan membubuhkan materai yang sah.

Pindai DRH bertanda tangan halaman per halaman sampai seluruhnya masuk tanpa ada tepi yang terpotong. Perbesar hasil dan pastikan tanda tangan terlihat jelas dan teks di sekitarnya tetap terbaca. Ubah hasil pindaian yang masih berupa foto menjadi PDF lewat Foto ke PDF yang menempatkan tiap gambar pada satu halaman A4 berukuran 210 x 297 mm dengan margin 20 mm. Jangan mengubah isi DRH hasil pindaian, jangan menambal tanda tangan, dan jangan mengedit data apa pun di dalamnya.

Gabungkan DRH dengan lampiran pemberkasan

Langkah ini hanya perlu bila pengumuman atau kolom unggah meminta satu berkas gabungan. Bila kolomnya terpisah per dokumen, unggah masing-masing di kolomnya.

  1. Kumpulkan semua PDF yang diminta pengumuman dalam bentuk final, termasuk DRH bila diminta dalam bentuk PDF bertanda tangan.
  2. Tentukan urutan gabung mengikuti ketentuan pengumuman. Bila tidak diatur, saran penulis: DRH dulu, lalu lampiran pembukti berurutan.
  3. Buka Gabung PDF dan unggah berkas-berkas untuk satu kolom gabungan dalam satu proses.
  4. Periksa daftar pratinjau dan geser urutan sampai DRH di depan dan lampiran mengikuti urutan yang ditetapkan.
  5. Jalankan penggabungan, unduh hasilnya, dan simpan dengan nama yang menyebut pemberkasan dan tahun.
  6. Buka hasil dari halaman pertama sampai terakhir untuk memastikan DRH lengkap, tanda tangan tampak, dan lampiran berurutan.

Teks vektor tetap tajam setelah digabung dan penanda buku pada PDF sumber dipertahankan. Halaman pindaian DRH mengikuti kualitas pemindaian aslinya, jadi ketajaman tanda tangan ditentukan saat memindai, bukan saat menggabung. Kalau hasil gabungan melebihi batas unggah, kecilkan sumber berpindaian lewat Kompres PDF yang menurunkan resolusi gambar berlebih dan menampilkan ukuran sebelum dan sesudah setelah proses.

Periksa seperti verifikator pemberkasan memeriksa

Buka PDF final dan baca DRH halaman per halaman sambil mencocokkan tiap klaim dengan lampirannya. Nama dan tanggal lahir di DRH harus cocok dengan KTP dan KK, riwayat pendidikan harus cocok dengan ijazah dan transkrip, dan riwayat pekerjaan harus didukung surat keterangan bila dipersyaratkan. Pemeriksaan silang ini saran penulis agar ketidakcocokan ditemukan sebelum berkas diserahkan.

Bila DRH diminta bertanda tangan, periksa tanda tangan pada kolom yang disediakan dan pastikan tidak ada halaman DRH yang terlewat pindai. Hitung halaman dan cocokkan dengan rencana: jumlah halaman DRH ditambah halaman lampiran harus sama dengan total halaman hasil. Pastikan tidak ada halaman kosong di tengah dan tidak ada halaman ganda akibat berkas terunggah dua kali.

Periksa ukuran final terhadap batas unggah dan sisakan ruang di bawah batas maksimal. Berkas gabungan bisa jauh lebih besar karena memuat banyak lampiran, jadi bandingkan ukurannya dengan batas yang ditetapkan instansi. Catat ukuran dan jumlah halaman final di arsip pemberkasanmu.

Masalah yang sering terjadi

Isian DRH tidak konsisten dengan lampiran karena diisi dari ingatan. Perbaikannya kembali ke fitur DRH-SSCASN bila masih memungkinkan, perbaiki isian berdasarkan dokumen asli, lalu cetak dan pindai ulang bila pengumuman memintanya. Bila isian sudah tidak bisa diubah, tanyakan prosedur perbaikan ke instansi. Jangan menambal ketidakcocokan dengan menyunting pindaian karena itu mengubah isi dokumen resmi.

Tanda tangan tidak tampak jelas pada pindaian karena tinta tipis atau pindaian terlalu gelap. Tanda tangani ulang pada cetakan baru dengan pulpen bertinta cukup, lalu pindai ulang dengan pencahayaan yang baik. Jangan mempertebal tanda tangan secara digital.

Halaman DRH tertukar urutannya setelah digabung karena pratinjau tidak diperiksa. Gabungkan ulang dengan membaca daftar pratinjau baris per baris sampai DRH berurutan sempurna dari halaman pertama. Urutan DRH yang acak membuat verifikator kesulitan mengikuti riwayatmu.

Hasil gabungan melebihi batas unggah karena lampiran berpindaian beresolusi tinggi. Kecilkan PDF sumber yang berisi pindaian lewat Kompres PDF lalu gabungkan ulang. Hasil uji yang tercatat adalah pindaian 1,43 MB menjadi 262 KB dan PDF 8 foto 45,9 MB menjadi 4,46 MB. Angka itu dari berkas uji tertentu, jadi hasil pada berkasmu bergantung isinya.

Unggahan gagal di tengah jalan karena koneksi putus. Bedakan dengan penolakan syarat yang menampilkan pesan ketentuan berkas, sedangkan galat koneksi menampilkan pesan jaringan atau proses berhenti. Periksa jaringan dan ulangi dari berkas yang sama.

Pertanyaan yang sering muncul

Kapan DRH diisi, saat mendaftar atau setelah lulus? Setelah dinyatakan lulus, lewat fitur DRH-SSCASN menurut BKN, bukan saat pendaftaran awal. Jadwalnya ditetapkan tiap periode. Sebagai contoh satu periode, berita BKN untuk seleksi CASN 2023 menjadwalkan pengisian DRH CPNS pada 23 Januari sampai 21 Februari 2024, dilanjutkan usul penetapan NIP pada 22 Februari sampai 22 Maret 2024, dengan pengisian DRH formasi PPPK lebih dulu. Itu bukan jadwal tetap, jadi pantau pengumuman instansi untuk waktunya.

Apakah DRH ditulis tangan atau diketik di portal? DRH diisi lewat fitur DRH-SSCASN, bukan ditulis tangan. Sumber resmi tidak menyebut DRH harus dicetak atau ditandatangani, jadi ikuti pengumuman instansi. Jangan membuat DRH bebas di pengolah kata sebagai pengganti isian di fitur itu.

Bagaimana kalau ada data yang berubah setelah DRH dikirim? Tanyakan ke instansi atau Helpdesk SSCASN. Prosedur perbaikan data pemberkasan tidak dijelaskan di sumber resmi yang kami baca, jadi ikuti jawaban resmi mereka. Jangan memperbaiki dengan menyunting hasil pindaian.

Bolehkah lampiran pemberkasan digabung dengan DRH dalam satu PDF? Ikuti ketentuan pengumuman dan struktur kolom portal. Kalau diminta dalam satu kolom gabungan, satukan dengan DRH di depan. Kalau kolomnya terpisah, unggah masing-masing di kolomnya.

Apakah NgeditPDF menerbitkan atau menjual e-materai untuk DRH? Tidak. NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas PDF, sedangkan materai yang sah diperoleh melalui distributor resmi. Bedakan menyiapkan dokumen dengan membubuhkan materai yang sah.

Selesaikan pemberkasan tanpa perbaikan berulang

Isian yang disalin dari dokumen asli dan berkas yang dibaca ulang sebelum diserahkan mengurangi risiko diminta memperbaiki.

Bila pengumuman instansimu meminta satu PDF, siapkan DRH dan lampiranmu lewat Gabung PDF setelah isian konsisten dan urutan gabungnya sesuai pengumuman.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.