Mengumpulkan tugas lewat LMS dikerjakan dengan menyiapkan berkas final, membuka tugas yang benar, mengunggah berkas di kolom yang tersedia, lalu memastikan unggahan tersimpan sebelum tenggat. Urutan ini penting karena LMS sering menutup pengumpulan secara otomatis saat tenggat lewat, dan berkas yang gagal terunggah dianggap belum dikumpulkan.
LMS, atau sistem manajemen pembelajaran, adalah tempat kampus menaruh materi, tugas, dan penilaian. Tiap kampus memakai sistem yang berbeda, sehingga tampilannya tidak sama. Yang mirip biasanya alurnya: ada daftar tugas dengan tenggat, ada kolom unggah, ada tombol kirim, dan ada status yang menunjukkan apakah tugas sudah terkirim.
Artikel ini membahas cara mengumpulkan tugas lewat LMS dengan aman, dari menyiapkan berkas sampai memastikan unggahan diterima. Ketentuan tiap mata kuliah berbeda, jadi ikuti instruksi dosen pada halaman tugas. Untuk pekerjaan berkas tugasnya, buka Cara Membuat PDF Tugas Kuliah.
Membaca halaman tugas sebelum mengunggah
Sebelum menyentuh tombol unggah, baca halaman tugas dengan teliti. Catat format berkas yang diterima, jumlah berkas yang boleh diunggah, batas ukuran, dan tenggatnya. Sebagian dosen juga mencantumkan pola nama berkas yang diminta.
Perhatikan juga apakah tugas menerima unggahan ulang. Sebagian sistem mengizinkan Anda mengganti berkas selama tenggat belum lewat, sebagian mengunci setelah kirim pertama. Kalau sistemnya mengunci, pastikan berkasnya sudah benar sebelum menekan kirim.
Perhatikan waktu server. Sebagian LMS memakai zona waktu tertentu yang mungkin berbeda dari waktu perangkat Anda. Kalau tenggatnya dekat, jangan menunggu sampai menit terakhir. Mengunggah lebih awal memberi ruang untuk memperbaiki kalau ada masalah.
Menyiapkan berkas final
Selesaikan berkas sampai final sebelum membuka LMS. Perbaikan yang dilakukan setelah unggahan pertama memaksa Anda mengunggah ulang, dan sebagian sistem tidak mengizinkannya.
Ekspor dokumen dari pengolah kata lewat Word ke PDF (simpan langsung ke PDF dari menu File di Microsoft Word atau WPS) supaya tata letaknya mengikuti dokumen aslinya. Dua hal perlu diingat: elemen bertingkat yang rumit bisa bergeser sedikit, dan font yang tidak ada di server akan digantikan font serupa. Periksa dulu hasil ekspornya, jangan langsung diunggah.
Kalau tugasnya terdiri dari beberapa berkas dan instruksinya meminta satu berkas, gabungkan lebih dulu lewat Gabung PDF dengan urutan yang benar. Langkahnya dibahas di Menggabungkan Tugas Kuliah Jadi Satu.
Beri nama berkas sesuai pola yang diminta dosen. Kalau tidak ada pola khusus, pakai nama yang menyebut nama Anda, kelas, dan jenis tugas. Nama yang jelas memudahkan dosen mencocokkan berkas dengan mahasiswa, terutama kalau ada puluhan unggahan.
Langkah mengunggah di LMS
- Selesaikan berkas final dan simpan salinannya.
- Masuk ke LMS, buka mata kuliah, lalu buka halaman tugas yang benar.
- Baca ulang format, jumlah berkas, batas ukuran, dan tenggatnya.
- Klik area unggah atau tombol tambah berkas.
- Pilih berkas dari perangkat, tunggu sampai indikator unggah selesai.
- Periksa nama berkas yang tampil di daftar unggahan.
- Klik tombol kirim atau simpan, lalu tunggu sampai muncul konfirmasi.
- Muat ulang halaman tugas dan pastikan statusnya berubah menjadi terkirim.
Memastikan unggahan benar-benar tersimpan
Melihat berkas muncul di daftar unggahan belum berarti tugas sudah dikirim. Pada banyak LMS, berkas baru tersimpan di draf sampai Anda menekan tombol kirim. Cari konfirmasi yang jelas, misalnya pesan berhasil, perubahan status, atau tanggal pengumpulan yang tercatat.
Setelah kirim, muat ulang halaman tugasnya. Kalau statusnya masih menunjukkan belum dikumpulkan, berarti ada langkah yang belum selesai. Ulangi prosesnya, dan pastikan tombol kirimnya benar-benar ditekan.
Simpan tangkapan layar konfirmasi pengumpulan. Tangkapan itu berguna kalau nanti ada pertanyaan tentang waktu pengumpulan atau berkas yang diterima. Simpan juga salinan berkas yang Anda unggah, karena salinan itu bukti versi yang dikumpulkan.
Periksa daftar nilai atau daftar tugas untuk memastikan tugas Anda muncul sebagai terkirim. Kalau ada kolom komentar, catatan dosen tentang unggahan yang perlu diperbaiki biasanya muncul di sana.
Kalau berkas terlalu besar
Batas ukuran unggahan adalah penyebab kegagalan yang paling sering. Batasnya ditentukan pengelola LMS, dan berkas yang melewatinya akan ditolak sebelum sampai ke dosen.
Kalau berkas Anda melewati batas, Kompres PDF menurunkan resolusi gambar yang berlebihan lalu merapikan struktur berkas. PDF berisi foto bisa menyusut sampai sekitar 90 persen, sedangkan PDF teks nyaris tidak berubah karena teksnya berupa vektor yang tetap tajam. Ukuran berkas sebelum dan sesudah kompres ditampilkan.
Kalau hasilnya masih di atas batas, jangan mengompres hasil kompresi. Kembali ke berkas asli dan ekspor ulang dengan gambar yang lebih kecil, atau pindai ulang pada resolusi yang lebih rendah. Menumpuk dua tahap penurunan mutu membuat hasilnya lebih buram daripada memulai sekali dari sumber yang tepat.
Kesalahan yang sering terjadi
Mengunggah di kolom tugas yang salah. Kalau mata kuliah punya beberapa tugas, kolomnya bisa mirip. Periksa judul tugasnya sebelum mengunggah, karena berkas yang masuk ke kolom salah sering tidak terhitung.
Menutup peramban sebelum unggahan selesai. Unggahan yang terputus di tengah jalan meninggalkan berkas yang tidak lengkap atau tidak tersimpan. Tunggu sampai indikatornya selesai, lalu tunggu konfirmasi kirim.
Mengandalkan draf sebagai pengumpulan. Berkas yang tersimpan sebagai draf belum dikumpulkan. Pastikan statusnya berubah menjadi terkirim.
Mengirim tautan alih-alih berkas. Kecuali instruksinya meminta tautan, unggah berkasnya. Tautan ke penyimpanan awan bisa gagal diakses, dan dosen mungkin tidak bisa membukanya.
Menunggu sampai menit terakhir. Kalau server sibuk atau koneksi bermasalah, tidak ada waktu untuk memperbaiki. Unggah lebih awal, lalu perbaiki kalau memang masih ada yang perlu diganti.
Kapan cara ini tidak dipakai
Kalau dosen meminta tugas dikumpulkan langsung di kelas atau lewat surel, ikuti instruksi itu. Tidak semua mata kuliah memakai fitur tugas di LMS.
Kalau tugasnya berupa kuis atau ujian daring, kerjakan langsung di LMS. Berkas yang diunggah tidak diperlukan, dan mengerjakan di luar sistem bisa dianggap tidak hadir.
Kalau berkas memuat data yang tidak boleh keluar dari jaringan kampus, kerjakan dengan aplikasi di komputer sendiri. Berkas yang diunggah ke layanan ini melewati server dan hasilnya kembali ke peramban tanpa disimpan permanen, tetapi selama proses berlangsung berkas tetap meninggalkan perangkat Anda.
Memeriksa sebelum menekan kirim
Periksa lima hal. Pertama, berkas: format dan jumlahnya sesuai instruksi. Kedua, ukuran: di bawah batas unggahan. Ketiga, nama: jelas dan sesuai pola yang diminta. Keempat, isi: sudah final dan tidak ada halaman yang terpotong. Kelima, kolom: tugas yang dibuka memang tugas yang benar.
Untuk berkas yang akan dikirim ke pihak lain, bersihkan metadata yang tidak perlu. Berkas tugas dari pengolah kata atau ponsel menyimpan nama penulis, nama perangkat, dan kadang koordinat lokasi. panduan metadata PDF menghilangkan metadata itu tanpa mengubah tampilan halaman.
Simpan salinan berkas yang diunggah dan tangkapan layar konfirmasinya di satu folder khusus mata kuliah. Kalau nanti ada sengketa tentang pengumpulan, dua hal itu yang paling cepat menolong.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah draf di LMS sudah dianggap mengumpulkan tugas? Tidak. Draf baru tersimpan, belum terkirim. Cari tombol kirim, lalu pastikan status tugasnya berubah menjadi terkirim.
Bagaimana kalau tenggat sudah lewat tetapi tugas belum terunggah? Hubungi dosen lewat kanal resmi mata kuliah. Sebagian mata kuliah menerima pengumpulan terlambat dengan pengurangan nilai, sebagian tidak. Jangan mengirim berkas lewat kanal yang tidak diminta tanpa memberitahu dosen.
Apakah boleh mengunggah berkas yang sama dua kali? Kalau sistem mengizinkan unggahan ulang, unggah versi terbaru dan pastikan yang tersimpan adalah versi itu. Kalau sistem mengunci, hubungi dosen sebelum mengunggah berkas tambahan.
Kenapa unggahan saya gagal padahal koneksi lancar? Periksa ukuran dan format berkasnya lebih dulu. Keduanya adalah penyebab paling umum. Kalau keduanya sudah sesuai, coba peramban lain atau unggah dari jaringan yang lebih stabil.
Menutup pengumpulan tugas
Siapkan berkas final, ekspor lewat Word ke PDF (simpan langsung ke PDF dari menu File di Microsoft Word atau WPS), perkecil kalau melewati batas lewat Kompres PDF, lalu unggah di kolom yang benar dan pastikan statusnya terkirim. Untuk menyiapkan tugasnya, buka Cara Membuat PDF Tugas Kuliah. Peta seluruh berkas pendidikan ada di Dokumen Pendidikan, dan peta silonya ada di Panduan Dokumen.