CV untuk perusahaan asing ditulis dalam bahasa Inggris, dengan istilah yang lazim dipakai di negara perusahaan itu beroperasi. Perbedaan utamanya bukan pada isi, melainkan pada bahasa dan kebiasaan penyajian. Riwayat yang sama bisa terlihat kuat dalam bahasa Indonesia tetapi terasa janggal dalam bahasa Inggris kalau istilahnya diterjemahkan kata per kata. Karena itu pekerjaan pertama adalah memutuskan bahasa, lalu menyesuaikan istilah serta format dengan kebiasaan pembacanya.
Perusahaan asing tidak selalu berarti kantornya di luar negeri. Banyak perusahaan multinasional membuka kantor di Indonesia dan merekrut lewat sistem yang sama dengan kantor pusatnya. Perekrut yang membaca berkas Anda bisa berada di negara lain, dan sistem yang menyaring berkas berjalan sebelum manusia membukanya.
Tentukan bahasa dan istilahnya lebih dulu
Kalau deskripsi lowongan ditulis dalam bahasa Inggris, tulis CV dalam bahasa Inggris. Kalau deskripsi lowongan ditulis dalam bahasa Indonesia meskipun perusahaannya asing, ikuti bahasa deskripsi lowongan, kecuali pengumuman meminta bahasa tertentu. Aturan ini sederhana dan menghindarkan Anda dari menebak.
Istilah teknis jangan diterjemahkan kalau padanan Indonesianya tidak lazim dipakai. Nama perangkat, perangkat lunak, metode kerja, dan jabatan biasanya tetap dalam bahasa aslinya. Sebaliknya, kata kerja sehari-hari seperti memimpin, membangun, dan menghemat punya padanan Inggris yang lebih tepat daripada terjemahan mentah. Gunakan kata kerja tindakan yang menggambarkan apa yang Anda kerjakan.
Perhatikan juga perbedaan penyebutan dokumen. Di Amerika Serikat, dokumen lamaran berisi riwayat kerja lazim disebut resume, sedangkan curriculum vitae dipakai untuk riwayat akademis yang lebih panjang. Di Inggris, Irlandia, dan Australia, istilah CV dipakai untuk dokumen lamaran biasa.
Bagian yang lazim ada di CV bahasa Inggris
CV berbahasa Inggris yang aman untuk sistem rekrutmen memuat bagian yang mudah dikenali: kontak, ringkasan singkat, pengalaman kerja, pendidikan, keahlian, dan bagian pendukung seperti sertifikasi atau proyek. Urutannya menyesuaikan kekuatan Anda. Kalau pengalaman kerja Anda sudah panjang, letakkan pengalaman di atas pendidikan. Kalau Anda baru lulus, pendidikan dan proyek naik ke atas.
Ringkasan di bagian atas cukup dua sampai empat kalimat, menyebut posisi yang dilamar dan keahlian yang paling relevan. Hindari kalimat pembuka yang berlaku untuk semua orang, karena ringkasan seperti itu tidak membedakan Anda dari pelamar lain.
Pengalaman kerja ditulis dengan urutan terbaru lebih dulu. Setiap entri memuat nama perusahaan, jabatan, lokasi, dan rentang waktu yang lengkap dengan bulan serta tahun. Uraian di bawahnya menyebut apa yang Anda kerjakan dan apa hasilnya, memakai angka dari pekerjaan Anda sendiri.
Keahlian ditulis sebagai daftar yang dipisah koma, bukan di dalam tabel atau kotak. Pemisah koma dibaca mesin sebagai pemisah antar keahlian, sedangkan tabel dibaca berurutan mengikuti struktur tabel sehingga pasangan keahlian bisa terpisah.
Format yang aman untuk sistem rekrutmen global
Banyak perusahaan asing memakai sistem penyaring otomatis sebelum berkas dibaca manusia. Sistem itu membaca teks dari berkas dari atas ke bawah, lalu mencocokkannya dengan kata kunci lowongan. Format yang aman untuk sistem itu sama dengan format yang aman di portal Indonesia: satu kolom, teks asli, tanpa tabel, dan tanpa kolom sampingan.
CV dua kolom gagal karena mesin membacanya baris demi baris melintasi kedua kolom, bukan kolom kiri sampai selesai lalu kolom kanan. Akibatnya, satu baris bisa memuat ujung kalimat kolom kiri dan awal kalimat kolom kanan. Penjelasan lengkapnya ada di Kenapa CV Dua Kolom Gagal Dibaca ATS, dan bentuk yang aman dirangkum di Format CV ATS yang Benar.
Ekspor CV ke PDF supaya tampilannya sama di perangkat mana pun. Sebagian portal meminta format lain, jadi periksa syarat unggahannya. Tanggal ditulis lengkap dengan bulan dan tahun, dengan penulisan bulan memakai huruf untuk menghindari salah tafsir antara urutan hari dan bulan.
Menyesuaikan CV dengan lowongan berbahasa Inggris
Kata kunci diambil dari deskripsi lowongan. Tandai kata yang menyebut keahlian, alat, dan kualifikasi, lalu pastikan kata yang benar-benar Anda kuasai muncul di CV. Jangan menyalin seluruh deskripsi lowongan, dan jangan menambahkan kata kunci yang tidak Anda kuasai, karena pertanyaan di tahap wawancara akan menguji klaim itu.
Perhatikan istilah jabatan. Nama jabatan di perusahaan sebelumnya belum tentu sama dengan nama jabatan yang dicari. Kalau jabatan Anda di perusahaan lama tidak lazim di negara tujuan, tambahkan penjelasan singkat dalam tanda kurung yang menggambarkan ruang lingkup pekerjaan Anda.
Sebutkan konteks yang mungkin tidak dikenal pembaca. Nama perusahaan, nama universitas, dan nama kota kecil mungkin tidak dikenal perekrut di negara lain, jadi tambahkan keterangan singkat tentang bidang perusahaan atau skala operasinya. Keahlian bahasa juga ditulis dengan tingkat yang bisa dipahami, misalnya pengalaman kerja memakai bahasa itu, bukan klaim tanpa ukuran.
Nomor dan ukuran yang berbeda
Perhatikan kebiasaan penulisan angka di negara tujuan, karena pemisah ribuan dan desimal di sebagian negara berkebalikan dengan kebiasaan Indonesia. Ukuran kertas juga berbeda: sebagian negara memakai letter, sedangkan banyak negara lain memakai A4. Pembuat CV di layanan ini menghasilkan PDF A4 berukuran 210 x 297 milimeter, dan itu pilihan yang aman kalau pengumuman tidak menyebut ukuran tertentu.
Alur kerja menyusun CV perusahaan asing
Mulai dari menyalin deskripsi lowongan ke catatan, lalu tandai kata kunci dan istilah yang perlu dipakai. Susun CV di Pembuat CV jalur ATS, lalu isi bagiannya berurutan: kontak, ringkasan, pengalaman kerja, keahlian, pendidikan, dan bagian pendukung yang relevan. Bagian yang dibiarkan kosong tidak ikut tercetak.
Setelah isinya lengkap, periksa hasil pemeriksaan otomatis. Pemeriksa itu menghitung temuan dari isi CV Anda sendiri, tanpa angka pembanding, dan setiap temuan yang belum lolos membuka bagian yang perlu diperbaiki. Yang diperiksa mencakup kelengkapan kontak, panjang ringkasan, riwayat pekerjaan, uraian yang berisi hasil terukur, kata kerja tindakan, kelengkapan tanggal, dan struktur satu kolom. Sebelum mengekspor, baca ulang CV Anda dengan mata perekrut yang tidak mengenal konteks Indonesia, lalu simpan dengan nama yang menyebut nama Anda dan posisi yang dilamar.
Yang perlu diperiksa sebelum mengirim
Periksa surel dan nomor telepon yang bisa dihubungi. Untuk lamaran ke perusahaan asing, nomor telepon sebaiknya ditulis dengan kode negara supaya bisa dihubungi dari luar negeri, dan tautan profil harus bisa dibuka tanpa perlu masuk ke akun tertentu.
Periksa konsistensi bahasa. Kalau CV ditulis dalam bahasa Inggris, seluruh isinya memakai bahasa Inggris, termasuk judul bagian. Jangan mencampur judul berbahasa Indonesia dengan isi berbahasa Inggris, karena campuran itu membingungkan pembaca dan bisa memecah pencocokan kata kunci.
Kapan format ini tidak dipakai
Kalau perusahaan meminta berkas lamaran dengan format khusus, ikuti format itu. Sebagian perusahaan meminta pelamar mengisi formulir di portal dan tidak menerima CV sebagai berkas terpisah. CV yang Anda susun tetap berguna, tetapi bukan untuk menggantikan berkas yang diminta. Untuk posisi yang menilai portofolio, kumpulkan karya Anda lebih dulu, lalu susun portofolionya.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah CV untuk perusahaan asing harus selalu berbahasa Inggris? Ikuti bahasa deskripsi lowongan dan syarat pengumuman. Kalau lowongan ditulis dalam bahasa Inggris, CV berbahasa Inggris lebih aman. Kalau lowongan ditulis dalam bahasa Indonesia, bahasa Indonesia bisa dipakai kecuali pengumuman meminta bahasa lain.
Apakah perlu mencantumkan foto? Kebiasaan ini berbeda antarnegara, dan sebagian perusahaan menolak foto karena alasan kebijakan. Ikuti ketentuan pengumuman. Kalau tidak disebut, CV tanpa foto lebih aman untuk lamaran ke perusahaan asing.
Apakah alamat lengkap perlu ditulis? Cukup sebut kota dan negara. Alamat rumah lengkap jarang dipakai pada tahap awal, dan perekrut biasanya hanya perlu tahu di mana Anda berdomisili untuk menilai kesiapan bekerja di lokasi tertentu.
Bagaimana cara menyebut gelar sarjana dalam bahasa Inggris? Tulis nama program studi dan jenjangnya dengan istilah yang lazim di negara tujuan, lalu tambahkan nama institusi dan tahun. Kalau nama gelar Anda tidak lazim di sana, jelaskan dalam tanda kurung.
Apakah pengalaman kerja di Indonesia dihitung? Dihitung, dan justru itu isi utama CV Anda. Yang perlu disesuaikan bukan pengalamannya, melainkan cara menjelaskannya: nama perusahaan diberi keterangan singkat, istilah jabatan dijelaskan, dan hasil pekerjaan ditulis dengan ukuran yang bisa dipahami pembaca luar negeri.
Susun isinya, lalu sesuaikan bahasanya
Kerjakan isinya lebih dulu dalam bahasa yang Anda kuasai, lalu alihkan ke bahasa Inggris setelah strukturnya rapi. Susun CV di Pembuat CV jalur ATS, periksa temuan pemeriksa otomatis, lalu ekspor PDF. Untuk memahami aturan dasarnya, mulai dari CV ATS.