Ukuran PDF tidak sesuai saat dicetak hampir selalu soal pengaturan skala di dialog cetak, bukan soal berkasnya. Berkas PDF menyimpan ukuran halaman yang pasti, misalnya A4 (210 x 297 mm), dan angka itu tidak berubah. Yang berubah adalah perintah yang dikirim ke printer: apakah halaman dicetak pada ukuran aslinya, apakah dikecilkan supaya muat di area kertas yang bisa dicetak, atau apakah dibesarkan untuk mengisi seluruh lembar. Tiga perintah itu menghasilkan tiga ukuran hasil yang berbeda dari berkas yang sama.
Karena itu, langkah pertama bukan mengubah berkasnya, melainkan memastikan pengaturan skala di dialog cetak. Gejala yang paling mudah dikenali: dokumen yang sama, dicetak dari dua komputer berbeda, keluar dengan ukuran yang berbeda. Kalau itu terjadi, berkasnya tidak bersalah. Bagian di bawah menjelaskan dua pengaturan yang paling sering dipakai, kapan masing-masing tepat, dan cara memeriksa ukuran halaman dokumen Anda.
Dua pengaturan yang paling sering dipakai
Actual size mencetak halaman pada ukuran sebenarnya, titik per titik. Kalau halaman dokumennya A4 dan kertas yang dipasang A4, hasilnya sesuai. Kalau halaman dokumennya F4 dan kertasnya A4, bagian yang melebihi kertas akan terpotong. Pengaturan ini yang dipakai ketika ukuran harus presisi, misalnya saat mencetak dokumen yang akan diukur, formulir yang harus sejajar dengan blankso, atau gambar teknis berskala.
Fit to page mengecilkan atau membesarkan halaman supaya seluruh isinya masuk ke area kertas yang bisa dicetak. Pengaturan ini menghilangkan pemotongan, tetapi ukuran hasilnya bisa berbeda dari ukuran sebenarnya. Selisihnya bisa beberapa persen, dan pada dokumen yang akan diukur, selisih itu berarti. Nama pengaturan ini berbeda antar aplikasi dan antar pengandar printer, ada yang menyebutnya sesuai halaman, muat ke area cetak, atau skala otomatis.
Selain dua itu, sebagian dialog cetak menyediakan kolom skala dalam persen. Kolom itu berguna ketika Anda butuh ukuran tertentu di antara dua pilihan tadi, misalnya 95 persen untuk memberi ruang margin tambahan tanpa mengecilkan terlalu banyak.
Kapan masing-masing dipakai
Pakai Actual size ketika ukuran hasil harus sesuai dengan ukuran di dokumen. Contohnya dokumen legal yang ukuran hurufnya diatur ketentuan, formulir yang harus dicetak pada blankso resmi, gambar kerja yang punya skala, dan dokumen apa pun yang akan diukur dengan penggaris setelah dicetak.
Pakai Fit to page ketika yang penting seluruh isi tercetak, dan ukuran beberapa persen tidak masalah. Contohnya laporan, materi presentasi, artikel, dan dokumen sehari-hari yang hanya dibaca. Pengaturan ini juga yang tepat ketika ukuran halaman dokumen tidak diketahui atau berbeda-beda antar halaman.
Yang perlu dihindari adalah membiarkan pengaturan bawaan tanpa diperiksa. Sebagian pengandar printer memasang Fit to page sebagai bawaan, sehingga dokumen yang seharusnya dicetak pada ukuran aslinya keluar sedikit lebih kecil. Sebagian lagi memasang Actual size sebagai bawaan, sehingga dokumen yang lebih besar dari kertas terpotong di tepinya. Memeriksa pengaturan sebelum menekan tombol cetak adalah kebiasaan yang menghindari dua masalah itu.
Cara memeriksa ukuran halaman dokumen
Sebelum menentukan pengaturan cetak, ketahui dulu ukuran halaman dokumennya. Tiga cara berikut bisa dipakai.
Pertama, buka properti dokumen di aplikasi pembaca PDF. Sebagian besar pembaca menampilkan ukuran halaman dalam milimeter atau inci. Kedua, bandingkan dengan ukuran kertas yang akan dipasang di printer. Selisih antara keduanya menentukan pengaturan yang tepat.
Ketiga, kalau ukuran halamannya tidak tercantum, cetak satu halaman dengan Actual size, lalu ukur hasilnya dengan penggaris. Panjang sisi yang terukur menunjukkan ukuran halaman sebenarnya. Cara ini juga berguna untuk memastikan pengandar printer tidak mengubah skala diam-diam.
Ukuran kertas standar yang umum dipakai di Indonesia dibahas di Ukuran Kertas PDF Standar di Indonesia, termasuk dimensi A4, F4 atau Folio, Letter, dan Legal.
Gejala yang menunjuk skala, bukan berkas
Dokumen keluar lebih kecil dari yang seharusnya, dengan margin lebar di semua sisi. Ini tanda Fit to page aktif sementara ukuran halaman dokumennya sebenarnya sudah pas dengan kertas. Halaman dikecilkan supaya muat di area yang bisa dicetak, dan sisa ruangnya menjadi margin.
Dokumen keluar lebih besar dari yang seharusnya, dengan isi yang terpotong di tepi. Ini tanda Actual size aktif sementara halaman dokumennya lebih besar daripada kertas. Bagian yang melebihi kertas tidak tercetak.
Ukuran huruf berubah antar halaman. Ini bisa terjadi kalau dokumennya berisi halaman dengan ukuran berbeda, dan pengaturan skala diterapkan per halaman. Periksa ukuran tiap halaman di dokumen, karena halaman campuran memang menghasilkan hasil yang tidak seragam.
Hasil berbeda antara dua printer. Ini hampir selalu soal pengaturan, karena setiap pengandar printer punya bawaan yang berbeda. Bandingkan pengaturan di kedua dialog cetak, lalu samakan.
Ukuran sesuai di satu aplikasi tetapi meleset di aplikasi lain. Setiap aplikasi punya bawaan skala sendiri. Yang menentukan adalah pengaturan di aplikasi yang dipakai mencetak, bukan jenis berkasnya.
Yang tidak bisa diperbaiki dari berkasnya
Kalau hasil cetak meleset karena skala, mengubah berkasnya tidak menyelesaikan masalah. Memangkas halaman atau mengubah ukuran halaman di berkas justru menambah perubahan yang tidak perlu, dan bisa membuang bagian dokumen yang masih dibutuhkan.
Perubahan pada berkas baru masuk akal kalau ukuran halaman dokumennya memang salah sejak awal, misalnya hasil pindai yang halamannya jauh lebih besar daripada isinya karena tepi yang lebar. Pada kasus itu, tepi yang berlebih bisa dirapikan lewat Crop PDF supaya halaman hasilnya lebih dekat ke ukuran kertas yang dipakai. Setelah itu, pengaturan cetaknya tetap perlu diperiksa lagi.
Kalau dokumennya harus dicetak pada ukuran tertentu
Untuk keperluan yang menuntut ukuran presisi, urutan pengerjaannya berbeda. Tentukan dulu ukuran akhir yang diinginkan, periksa ukuran halaman dokumen, lalu hitung skala yang diperlukan. Kalau halaman dokumennya 5 persen lebih besar dari target, skala 95 persen mengembalikannya ke ukuran target. Setelah dicetak, ukur hasilnya dengan penggaris untuk memastikan.
Kalau dokumennya akan dicetak berkali-kali pada ukuran yang sama, simpan pengaturan itu sebagai profil di pengandar printer. Menyimpan profil menghindari pengaturan yang berubah setiap kali dialog cetak dibuka.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Masalah skala cetak tidak memerlukan tool online sama sekali, karena penyelesaiannya ada di dialog cetak di komputer Anda. Ini justru lebih baik untuk dokumen sensitif: berkasnya tidak perlu meninggalkan perangkat untuk diselesaikan. Kalau dokumennya memang perlu dirapikan ukuran halamannya lewat crop, dan isinya tidak boleh keluar dari jaringan kantor, kerjakan dengan aplikasi desktop di komputer sendiri.
Pertanyaan yang sering muncul
Kenapa PDF saya keluar lebih kecil dari ukuran aslinya? Kemungkinan pengaturan skala di dialog cetak sedang menyesuaikan halaman ke area kertas yang bisa dicetak. Ubah ke Actual size kalau ukuran aslinya yang diinginkan.
Apakah Fit to page mengubah isi dokumen? Tidak. Isinya sama, hanya skalanya yang berubah. Semua elemen mengecil atau membesar bersama, sehingga proporsinya tetap.
Bagaimana cara mencetak PDF pada ukuran aslinya? Pilih Actual size di dialog cetak, dan pastikan ukuran kertas yang dipasang sama dengan ukuran halaman dokumen. Kalau ukurannya berbeda, pilih kertas yang sesuai atau terima bahwa sebagian akan terpotong.
Kenapa ukuran hasil cetak berbeda antara kantor dan rumah? Karena pengandar printer di kedua tempat punya pengaturan bawaan yang berbeda. Yang menentukan hasil adalah pengaturan di dialog cetak saat berkas itu dicetak, bukan berkasnya.
Apakah mengubah ukuran halaman di berkas bisa memperbaiki hasil cetak? Hanya kalau ukuran halaman dokumennya memang salah sejak awal. Kalau ukuran halamannya sudah benar, yang perlu diubah adalah pengaturan skala di dialog cetak.
Mulai dari dialog cetak
Periksa pengaturan skala sebelum menekan tombol cetak, dan pastikan ukuran kertas yang dipasang sesuai dengan ukuran halaman dokumen. Kalau halaman dokumennya punya tepi kosong berlebihan atau ukurannya memang perlu dirapikan, gunakan Crop PDF, lalu cetak dengan pengaturan yang sudah dipastikan. Penjelasan soal masalah cetak yang lain ada di Masalah PDF, dan topik PDF secara umum ada di Panduan PDF.