Cara membuat PDF dari teks adalah menempelkan tulisan ke Teks ke PDF, menjalankan prosesnya, lalu mengunduh berkasnya. Tidak ada aplikasi yang perlu dipasang dan tidak ada pengaturan yang perlu diisi. Seluruh pekerjaannya berjalan di peramban.

Jalur ini untuk tulisan yang belum berbentuk dokumen kantor. Naskah yang masih berupa teks polos, catatan yang diketik langsung di editor, atau kutipan panjang yang disalin dari aplikasi lain semuanya bisa lewat sini. Hasilnya dokumen A4 dengan margin 20 mm dan teks 11 pt, dengan isi berupa teks vektor yang tajam saat diperbesar dan bisa dicari kata-katanya.

Yang perlu dipahami sejak awal: tool ini menata teks, bukan mendesain halaman. Tidak ada pilihan huruf, ukuran huruf, atau margin. Kalau dokumennya menuntut tata letak khusus, jalur yang tepat adalah HTML Pro ke PDF, yang aturan cetaknya ditulis di CSS dokumen itu sendiri.

Kapan teks perlu dijadikan PDF

PDF dipakai saat tulisan sudah final dan harus tampil sama di perangkat mana pun. Berkas teks mentah bergantung pada aplikasi pembukanya: lebar baris, jenis huruf, dan pemisahan halaman bisa berbeda di tiap perangkat. PDF mengunci tampilan itu.

Kebutuhan yang paling sering muncul adalah pengiriman. Naskah yang dikirim sebagai teks di badan pesan bisa terpotong, berubah format, atau dianggap tidak resmi. Lampiran PDF terbaca sama di mana pun dan lebih rapi saat diteruskan ke pihak lain.

Ada juga kebutuhan cetak dan arsip. Catatan rapat, naskah pengumuman, dan daftar isian yang dicetak langsung dari editor teks sering keluar tanpa margin yang layak. Lewat jalur ini, halamannya sudah berukuran A4 dengan margin yang cukup untuk dijilid atau disimpan.

Sebaliknya, kalau tulisannya masih akan disunting bersama orang lain, jangan dikunci ke PDF dulu. Simpan di dokumen yang bisa disunting, dan konversi ke PDF pada langkah terakhir. PDF yang sudah jadi memang bisa dibuka di aplikasi penyunting, tetapi menyunting teks di dalamnya tidak senyaman menyunting sumbernya.

Langkah membuat PDF dari teks

  1. Siapkan tulisannya di aplikasi apa pun: editor teks, aplikasi catatan, atau langsung di halaman tool.
  2. Buka Teks ke PDF di peramban.
  3. Tempel atau ketik tulisannya ke editor yang tersedia.
  4. Rapikan penandanya: baris yang dimulai # menjadi judul, **tebal** menjadi tebal, *miring* menjadi miring, dan `kode` menjadi huruf monospace.
  5. Susun daftar dengan - untuk butir dan 1. untuk daftar bernomor.
  6. Sisipkan baris berisi tiga tanda hubung di tempat yang ingin dimulai di halaman baru. Baris itu tidak ikut tercetak.
  7. Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas PDF-nya.
  8. Periksa halaman pertama dan halaman terakhir sebelum berkas dikirim.

Langkah keempat dan kelima sering dilewati, padahal keduanya yang menentukan hasilnya. Tulisan yang dibiarkan sebagai satu blok panjang tetap menjadi satu blok panjang di PDF. Memberi judul di beberapa tempat dan memecah isi menjadi daftar membuat dokumennya jauh lebih mudah dibaca.

Penanda yang bekerja di dalam teks

Tool ini mengenali sejumlah penanda sederhana tanpa panel pengaturan. Judul dibuat dengan menulis tanda pagar di awal baris. Penanda tebal dan miring ditulis dengan bintang, dan penanda kode ditulis dengan tanda kutip terbalik.

Daftar butir dimulai dengan tanda hubung diikuti spasi, sedangkan daftar bernomor dimulai dengan angka, titik, lalu spasi. Keduanya ditata menjorok sehingga hierarkinya terlihat, dan penomorannya berurutan.

Pemisah halaman ditulis dengan baris berisi tiga tanda hubung. Baris itu tidak ikut tercetak, dan isi setelahnya dimulai di halaman baru. Penanda ini bisa dipakai lebih dari sekali dalam satu dokumen.

Teks yang panjang dibungkus otomatis dan dilanjutkan ke halaman berikutnya. Anda tidak perlu menghitung sendiri kapan satu halaman penuh. Biarkan teks mengalir, lalu gunakan pemisah halaman hanya ketika ada bagian yang memang harus dimulai di halaman baru.

Merapikan teks sebelum diproses

Bagian yang paling menentukan hasil akhir terjadi sebelum proses dijalankan. Teks yang baru disalin sering membawa kebiasaan dari tempat asalnya.

Hapus baris kosong berlebih. Dua baris kosong atau lebih hanya menambah tinggi halaman tanpa menambah keterbacaan. Satu baris kosong sudah cukup untuk memisahkan paragraf.

Periksa baris yang terpotong. Teks hasil salinan dari dokumen atau halaman web kadang membawa patahan baris di tengah paragraf. Gabungkan patahan itu supaya teks dibungkus ulang oleh tool, bukan oleh sumbernya.

Samakan gaya penulisan judul. Kalau sebagian judul ditulis dengan tanda pagar dan sebagian dengan huruf kapital semua, dokumennya akan terlihat tidak konsisten. Pilih satu cara, lalu pakai untuk seluruh judul.

Buang penanda dari sumber yang tidak dikenali. Karakter khusus yang datang dari aplikasi lain akan tercetak apa adanya. Ganti dengan penanda yang dikenal tool ini, atau hapus kalau tidak diperlukan.

Masalah yang sering terjadi

Baris terpotong di tengah paragraf. Penyebabnya salinan membawa patahan baris dari sumbernya. Gabungkan baris itu di editor sebelum diproses.

Tanda bintang ikut tercetak. Penanda tebal dan miring hanya dikenali kalau pasangannya lengkap. Pastikan setiap penanda punya pasangan yang menutup.

Daftar tidak terbentuk. Butir daftar harus dimulai dengan tanda hubung atau angka di awal baris, diikuti spasi. Baris yang menjorok atau memakai simbol lain tetap tercetak sebagai paragraf biasa.

Halaman kosong muncul di tengah dokumen. Biasanya ada dua penanda pemisah halaman yang berdekatan. Hapus salah satunya, karena dua penanda berurutan menghasilkan halaman kosong di antaranya.

Judul tampak sama besar dengan teks isi. Baris judul harus dimulai dengan tanda pagar di awal baris, tanpa spasi di depannya. Baris yang menjorok tidak dikenali sebagai judul.

Hasilnya lebih panjang daripada perkiraan. Teks dibungkus dengan ukuran huruf 11 pt di lembar A4, dan jumlah halaman mengikuti panjang isinya. Padatkan bagian yang bertele-tele kalau jumlah halaman perlu ditekan.

Sebelum memakai tool online

Tulisan yang memuat data pribadi lengkap, isi laporan keuangan, atau bahan internal yang belum boleh keluar dari jaringan kantor sebaiknya tidak ditempel ke layanan mana pun yang servernya di luar kendali Anda. Untuk tulisan seperti itu, susun dokumennya dengan aplikasi yang berjalan di komputer sendiri.

Untuk tool di katalog ini, berkas dialirkan ke pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban tanpa ditulis ke penyimpanan permanen. Meski begitu, teks yang Anda tempel tetap meninggalkan perangkat selama proses berlangsung. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.

Batas paketnya: tanpa akun 20 pemrosesan per hari dengan 10 MB per berkas, paket Gratis 30 pemrosesan per hari, dan paket Berbayar tanpa batas jumlah pemrosesan dengan 200 MB per berkas. Rinciannya ada di halaman harga.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah teks dari aplikasi apa pun bisa ditempel? Bisa, selama isinya berupa teks. Salinan dari aplikasi catatan, dokumen kantor, dan halaman web semuanya bisa ditempel, tetapi format dari sumbernya tidak ikut. Yang berlaku hanya penanda yang dikenali tool ini.

Apakah penomoran halaman bisa diatur? Tidak dari halaman tool. Penomoran ditentukan oleh mesin render dan bukan bagian dari isi yang Anda tulis. Kalau dokumennya memerlukan nomor halaman dengan format tertentu, atur setelah berkas PDF-nya jadi.

Apakah tabel bisa dibuat dari teks? Tidak. Tool ini menata teks, judul, dan daftar, tetapi tidak membentuk tabel. Data yang perlu tampil sebagai tabel sebaiknya diubah lewat jalur Excel ke PDF (simpan langsung ke PDF dari menu File di Microsoft Excel atau WPS), atau disusun ulang sebagai daftar bernomor.

Bisakah menambahkan gambar di antara teks? Tidak. Yang diproses hanya teks. Kalau gambarnya harus ikut, buat PDF dari gambar lewat JPG ke PDF, lalu satukan dengan dokumen teksnya lewat Gabung PDF.

Apakah hurufnya bisa diganti? Tidak ada pilihan huruf, ukuran huruf, atau margin di halaman tool. Teks dicetak 11 pt di lembar A4 dengan margin 20 mm. Kalau tata letak khusus diperlukan, pakai jalur HTML Pro.

Setelah PDF jadi

Periksa jumlah halaman, letak pemisah halaman, dan judul di setiap bagian. Kalau ada halaman kosong yang terselip, hapus atau rapikan urutannya lewat Mengatur Halaman PDF. Kalau berkasnya perlu disatukan dengan dokumen lain, gunakan Gabung PDF, dan kalau ukurannya melewati batas penerima, kecilkan lewat Kompres PDF.

Buka Teks ke PDF, tempelkan tulisan Anda, lalu unduh hasilnya. Peta lengkap kelompok ini, termasuk jalur untuk gambar dan halaman web, ada di Membuat PDF dari Gambar, Teks, dan Halaman Web. Topik PDF secara umum dimulai dari Panduan PDF.