Menata ulang PDF untuk cetak bolak balik dikerjakan dengan menyusun urutan halaman di pratinjau, lalu menyimpan hasilnya sebagai berkas baru. Buka Atur Halaman PDF, unggah berkasnya, geser halaman sampai urutannya sesuai rencana cetak, lalu jalankan prosesnya. Urutan di pratinjau adalah urutan hasil, dan halaman yang tidak disebut akan terbuang, jadi seluruh halaman yang ingin dipertahankan harus ikut tersusun.
Yang menentukan hasil cetak dua sisi bukan pengaturan printernya, melainkan urutan halaman di dalam berkas. Printer mencetak halaman 1 di sisi depan lembar pertama dan halaman 2 di sisi belakangnya. Kalau urutan di berkasnya salah, tidak ada pengaturan cetak yang bisa memperbaikinya. Bagian di bawah membahas kapan penataan ulang benar-benar diperlukan, urutan langkahnya, dan cara memastikan hasilnya sebelum kertas masuk ke printer.
Cara printer mencetak dua sisi
Printer duplex mencetak berdasarkan pasangan halaman. Halaman bernomor ganjil menempati sisi depan lembar, dan halaman bernomor genap menempati sisi belakangnya. Pola itu berlaku untuk dokumen yang dibaca berurutan dari depan ke belakang, dan printer menanganinya sendiri tanpa bantuan Anda.
Penataan ulang baru diperlukan kalau polanya harus diubah. Empat keadaan berikut yang paling sering menuntut urutan khusus.
Cetak manual tanpa duplex. Printer yang tidak punya unit duplex harus dicetak dua kali: sisi ganjil dulu, lalu kertasnya dibalik dan sisi genap dicetak. Urutan dan arah tumpukan kertas menentukan apakah halaman belakangnya jatuh di posisi yang benar.
Halaman sisipan pada bundel yang sudah dijilid. Kalau beberapa halaman baru akan disisipkan ke dokumen yang sudah tercetak dan dijilid, halaman ganjil harus jatuh di sisi kanan dan halaman genap di sisi kiri. Kalau paritasnya terbalik, satu halaman kosong perlu disisipkan agar posisinya kembali benar.
Bab yang harus dimulai di sisi kanan. Buku dan laporan sering menghendaki setiap bab baru dimulai di halaman sisi kanan. Kalau bab sebelumnya berakhir di sisi kanan, satu halaman kosong disisipkan sebelum bab berikutnya.
Dua halaman yang harus berhadapan. Peta dan keterangannya, atau tabel dan catatannya, kadang harus terlihat bersamaan saat dokumen dibuka. Itu berarti keduanya harus berada pada lembar yang sama, sisi kiri dan sisi kanan.
Langkah menata ulang halaman
- Buka berkasnya di pembaca PDF, lalu tentukan urutan akhir yang diinginkan. Tuliskan urutannya di kertas atau di catatan, misalnya "1, 2, 5, 3, 4, 6".
- Buka Atur Halaman PDF di peramban.
- Unggah satu berkas PDF. Satu proses menerima satu berkas.
- Geser halaman di pratinjau sampai urutannya sesuai rencana. Posisi kartu di pratinjau menentukan posisi halaman di hasil.
- Periksa seluruh halaman. Halaman yang tidak disebut akan terbuang, jadi pastikan tidak ada yang tertinggal di luar susunan.
- Jalankan prosesnya, lalu unduh berkas hasilnya.
- Buka hasilnya, lalu periksa urutannya satu per satu sebelum mencetak.
- Cetak satu lembar percobaan, periksa sisi depan dan belakangnya, baru cetak sisanya.
Langkah pertama yang paling menentukan. Menyusun rencana urutan di luar aplikasi membuat langkah keempat hanya tinggal mengikuti catatan. Tanpa rencana, penggeseran di pratinjau dilakukan sambil menebak, dan kesalahan satu posisi baru ketahuan setelah kertas tercetak.
Menyisipkan halaman kosong untuk memperbaiki paritas
Halaman kosong adalah alat, bukan sisa. Untuk membuat bab baru dimulai di sisi kanan, sisipkan satu halaman kosong di akhir bab sebelumnya. Untuk menyejajarkan halaman sisipan pada bundel yang sudah dijilid, sisipkan halaman kosong di depan halaman yang paritasnya salah.
Halaman kosong bisa diambil dari berkas mana pun yang punya halaman kosong, lalu digabungkan pada posisi yang tepat lewat Gabung PDF. Kalau tidak ada berkas kosong, buat halaman kosong dari dokumen apa pun yang memang memuatnya, atau cetak sisi yang kosong secara terpisah.
Jumlah halaman kosong yang diperlukan bisa dihitung dari paritas. Kalau dokumen yang dijilid berakhir di sisi kanan, bab berikutnya secara alami mulai di sisi kiri, sehingga satu halaman kosong diperlukan untuk menggesernya ke sisi kanan. Aturan yang sama berlaku untuk setiap blok baru yang harus dimulai di sisi kanan.
Memilih halaman ganjil dan genap
Sebagian pekerjaan cetak bolak balik lebih cepat dikerjakan dengan memisahkan halaman ganjil dan genap. Untuk cetak manual, pisahkan berkasnya menjadi dua: berkas halaman ganjil dan berkas halaman genap, cetak yang pertama, balik kertasnya, lalu cetak yang kedua.
Pemisahan itu bisa dilakukan lewat Pisah PDF dengan rentang halaman, atau dengan mengambil halaman ganjil saja lewat Ekstrak Halaman PDF. Untuk keperluan menghapus, Hapus Halaman PDF punya pintasan ganjil dan genap yang menandai seluruh sisi sekaligus, lalu Anda tinggal membatalkan tanda pada halaman yang perlu dipertahankan.
Sebelum mencetak manual, uji arah balik kertasnya dengan satu lembar. Cara membalik kertas berbeda antar printer, dan satu lembar percobaan jauh lebih murah daripada menemukan puluhan halaman tercetak di sisi yang salah.
Memeriksa hasil sebelum dijilid
Setelah cetak percobaan berhasil, periksa tiga hal berikut sebelum mencetak seluruh dokumen.
Pasangan depan dan belakang. Susun lembar percobaannya seperti akan dijilid, lalu periksa apakah halaman 2 benar-benar berada di belakang halaman 1. Kesalahan pasangan paling mudah terlihat di dua halaman pertama.
Arah cetak sisi belakang. Perhatikan apakah sisi belakang tercetak tegak atau terbalik. Sebagian printer membalik orientasi halaman belakang, dan pengaturannya ada di dialog cetak, biasanya bernama Flip on long edge atau Flip on short edge.
Margin dalam untuk jilid. Halaman yang dijilid kehilangan beberapa milimeter di sisi dalam. Kalau teksnya terlalu dekat ke tepi jilid, sebagian huruf bisa tertutup. Periksa halaman yang paling padat teksnya, bukan hanya halaman judul.
Masalah yang sering terjadi
Sisi belakang tercetak terbalik. Pengaturan tepi balik di dialog cetak belum sesuai. Ganti antara Flip on long edge dan Flip on short edge, lalu uji satu lembar. Perbedaan keduanya hanya arah putaran kertas.
Halaman hilang setelah ditata ulang. Penyebabnya halaman itu tidak ikut tersusun di pratinjau. Tool atur halaman membuang halaman yang tidak disebut, jadi ulangi prosesnya dan pastikan seluruh nomor halaman ada di susunan.
Urutan hasil berbeda dari pratinjau. Periksa apakah berkas yang dicetak adalah berkas hasil yang baru diunduh, bukan berkas aslinya. Keduanya sering tersimpan dengan nama yang mirip di folder unduhan.
Bab baru tetap dimulai di sisi kiri. Berarti jumlah halaman kosongnya kurang satu. Tambahkan satu halaman kosong lagi di depan bab itu, lalu uji ulang dengan satu lembar.
Berkas ditolak. Periksa batas paket. Tanpa akun, satu berkas maksimal 10 MB. Kalau berkasnya di atas batas, kecilkan dulu lewat Kompres PDF sebelum ditata ulang.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Untuk dokumen berisi data pribadi lengkap, laporan keuangan internal, atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, aplikasi yang berjalan di komputer sendiri lebih tepat. Untuk dokumen sekategori itu tidak ada alasan mengambil risiko yang tidak perlu.
Kalau berkasnya tetap harus ditata lewat peramban, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF. Penyensoran menghapus isinya, bukan menutupinya, jadi hasilnya aman dibagikan.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah printer menata ulang halaman sendiri? Printer hanya mencetak halaman sesuai urutan di berkas. Untuk dokumen yang dibaca berurutan, tidak ada yang perlu ditata. Penataan baru diperlukan kalau polanya memang harus diubah.
Bisakah menata ulang halaman hanya untuk sebagian dokumen? Bisa. Tulis seluruh nomor halaman di susunan, dengan bagian yang tetap di posisi aslinya dan bagian yang dipindahkan di posisi baru.
Apakah halaman yang dipindahkan kehilangan penanda bukunya? Penanda buku mengikuti halaman tempat ia menempel. Kalau halaman yang jadi tujuan penanda dipindah, penanda itu ikut pindah bersama halamannya.
Apakah kualitas halaman berubah setelah ditata ulang? Tidak. Penataan ulang hanya mengubah urutan halaman di dalam daftar halaman dokumen, tanpa menggambar ulang isinya. Teks dan gambar tetap seperti aslinya.
Berapa halaman yang bisa ditata dalam satu proses? Tidak ada batas khusus untuk jumlah halaman. Yang dibatasi adalah jumlah berkas per proses dan ukuran berkas, mengikuti paket yang dipakai.
Untuk menyusun urutan halaman yang sesuai rencana cetak, mulai dari Atur Halaman PDF. Kalau urutan aslinya sudah benar dan yang perlu dibuang justru beberapa halaman, Hapus Halaman PDF lebih cepat untuk pekerjaan itu, dan hasilnya bisa langsung digabungkan lewat Gabung PDF bila perlu.