PDF dari flashdisk rusak tidak selalu berarti isinya hilang. Yang rusak bisa media penyimpanannya, salinan berkasnya, atau keduanya. Urutan penanganan yang benar berbeda untuk tiap kemungkinan, dan salah urutan bisa memperburuk keadaan. Menyalin berkas lain dari media yang sama, misalnya, justru langkah pertama yang paling penting.
Gejala yang membedakan kasus ini dari kerusakan biasa: beberapa berkas dari media yang sama bermasalah bersamaan, atau berkas yang tadinya bisa dibuka tiba-tiba tidak bisa dibuka lagi. Kalau gejalanya seperti itu, fokusnya bukan pada satu berkas, melainkan pada medianya.
Bagian ini menjelaskan cara mengenali gejala media yang bermasalah, cara menyalin berkas dengan aman, dan kapan Perbaiki PDF dipakai untuk berkas yang salinannya sudah utuh tetapi strukturnya terpotong.
Gejala media penyimpanan yang mulai rusak
Media penyimpanan yang mulai rusak tidak selalu mati total. Ia bisa bekerja sebagian, dan itulah yang membuat gejalanya mudah disalahartikan.
Berkas yang tadinya bisa dibuka tiba-tiba tidak bisa dibuka. Kalau berkas yang sama pernah terbuka di perangkat lain beberapa waktu lalu, kemungkinan isinya berubah saat dibaca. Ini ciri khas media yang mulai rusak.
Beberapa berkas dari satu media rusak bersamaan. Kerusakan berkas tidak menular, tetapi penyebabnya bisa sama. Kalau beberapa berkas dari folder yang sama gagal dibuka, curigai medianya.
Proses penyalinan berjalan sangat lambat atau berhenti di tengah. Media yang mulai rusak sering membaca dengan lambat di bagian tertentu. Penyalinan yang berhenti di persentase yang sama berulang kali menunjuk ke bagian media yang bermasalah.
Sistem meminta memformat media. Pesan seperti ini biasanya muncul saat sistem tidak bisa membaca struktur media. Jangan langsung memformat sebelum berkas penting diselamatkan, karena pemformatan menghapus daftar isi media.
Nama berkas berubah menjadi karakter aneh, atau ukuran berkas tampak tidak wajar. Ini juga tanda struktur media yang sudah bermasalah.
Langkah pertama: salin berkas lain sebelum terlambat
Kalau gejalanya menunjuk ke media, langkah pertama bukan memperbaiki berkas yang rusak, melainkan menyelamatkan berkas yang belum rusak. Setiap pembacaan media yang mulai rusak berisiko memperparah keadaannya.
- Jangan menulis apa pun ke media itu. Jangan menyimpan berkas baru, jangan memindahkan berkas, dan jangan memformatnya.
- Salin berkas yang paling penting lebih dulu ke media lain yang sehat.
- Salin berkas dalam kelompok kecil, bukan seluruh isi media sekaligus. Penyalinan besar lebih sering berhenti di tengah pada media yang bermasalah.
- Periksa hasil salinan setelah setiap kelompok. Buka beberapa berkas untuk memastikan salinannya utuh.
- Kalau penyalinan gagal di satu berkas, lewati berkas itu dan lanjutkan ke berkas berikutnya. Jangan mengulang berkas yang sama berkali-kali.
- Catat berkas yang gagal disalin, lalu tangani berkas itu secara terpisah.
Setelah berkas penting tersalin, barulah berkas yang rusak bisa ditangani. Salinan yang sudah ada di media sehat adalah bahan yang jauh lebih aman untuk dikerjakan.
Langkah kedua: pindahkan berkas ke perangkat lebih dulu
Kerjakan berkas dari salinan di media sehat, bukan langsung dari flashdisk yang bermasalah. Ini mencegah dua hal: kerusakan bertambah karena media dibaca berulang kali, dan hasil yang tidak konsisten karena media yang sama kadang berhasil dibaca, kadang tidak.
Salin berkas yang bermasalah ke folder di komputer. Setelah tersalin, periksa ukurannya. Kalau ukuran salinannya berbeda jauh dari yang seharusnya, salinan itu belum utuh.
Jangan membuka berkas langsung dari flashdisk untuk memeriksanya. Setiap pembacaan adalah operasi yang bisa gagal di tengah pada media yang bermasalah.
Langkah ketiga: susun ulang berkas yang salinannya sudah utuh
Kalau salinannya sudah ada di media sehat tetapi berkasnya tetap tidak bisa dibuka, strukturnya kemungkinan terpotong. Perbaiki PDF menelusuri salinan yang tersisa, mengumpulkan objek halaman yang masih terbaca, lalu merakitnya menjadi PDF baru. Pengujian menunjukkan berkas yang terpotong di tengah masih bisa dibuka kembali.
Ada batas yang perlu diketahui sebelum mengandalkannya. Bagian berkas yang tidak terbaca tidak ikut ke hasil, dan tampilannya bisa berbeda dari aslinya. Kalau berkasnya terkunci kata sandi, buka kuncinya lebih dulu lewat Buka Kunci PDF, karena tool perbaikan tidak bisa membaca isi berkas yang terenkripsi.
Cara memeriksa hasil perbaikan
Periksa hasilnya sebelum berkas asli di media dilepas. Mulai dari jumlah halaman, bandingkan dengan yang seharusnya ada. Lanjutkan ke halaman yang paling padat tulisannya, lalu periksa gambar dan lampirannya.
Untuk dokumen yang penting, periksa hasilnya di dua perangkat berbeda. Kadang berkas terbuka di satu aplikasi tetapi tidak di aplikasi lain, dan perbedaan itu penting diketahui sebelum berkas dikirim ke orang lain.
Kalau hasilnya layak, simpan salinannya di dua tempat berbeda. Jangan mengandalkan flashdisk sebagai satu-satunya tempat penyimpanan dokumen penting.
Kapan berkasnya sudah tidak bisa diselamatkan
Ada kondisi yang memang tidak bisa dipulihkan. Berkas yang salinannya berukuran nol KB tidak berisi data apa pun. Berkas yang seluruh halamannya rusak tidak bisa disusun ulang. Media yang benar-benar mati dan tidak dikenali sistem tidak bisa dibaca oleh tool mana pun.
Untuk media yang benar-benar mati, layanan pemulihan data khusus adalah jalur terakhir, dan itu pekerjaan yang berbeda dari perbaikan berkas. Sebelum memakai layanan seperti itu, pertimbangkan nilai dokumennya dibanding biayanya.
Untuk dokumen yang masih ada salinannya di tempat lain, misalnya di email, di penyimpanan awan, atau di perangkat pengirim, meminta salinan baru selalu lebih murah daripada memulihkan dari media yang rusak.
Mencegah agar tidak terulang
Media penyimpanan yang dipakai untuk mengirim berkas sebaiknya tidak dijadikan satu-satunya tempat menyimpan. Simpan salinan dokumen penting di dua media berbeda, misalnya di komputer dan di penyimpanan awan.
Lepas media dengan aman sebelum dicabut. Mencabut flashdisk saat masih ada proses tulis berjalan bisa merusak struktur berkas yang sedang ditulis.
Hindari menyimpan berkas penting di media yang sering berpindah tangan. Media yang dipakai berpindah-pindah lebih sering mengalami guncangan dan kehilangan daya secara mendadak.
Periksa media lama secara berkala. Media yang sudah bertahun-tahun dipakai sebaiknya diganti sebelum menunjukkkan gejala kerusakan.
Kapan sebaiknya tidak memakai tool online
Untuk dokumen berisi data pribadi lengkap atau berkas perusahaan yang belum boleh keluar dari jaringan kantor, gunakan aplikasi desktop di komputer sendiri. Berkas yang diproses tool kelompok ini tidak disimpan permanen; ia hanya melewati pemroses dan hasilnya dikirim balik ke peramban, meski selama proses itu berkas berada di luar perangkat Anda. Keterangan lengkapnya ada di kebijakan privasi.
Alasan kedua untuk mengerjakannya secara lokal adalah ukuran. Berkas berukuran ratusan MB lebih hemat diproses di komputer sendiri, karena unggahan besar lebih sering gagal di tengah jalan.
Batas paket yang perlu diketahui
Perbaikan lewat layanan ini dibatasi ukuran 10 MB per berkas tanpa akun, 30 MB per berkas pada paket Gratis, serta 200 MB pada paket Berbayar. Jumlah pemrosesan yang tersedia 20 per hari tanpa akun, 30 per hari pada paket Gratis, dan tanpa batas jumlah pemrosesan pada paket Berbayar. Rinciannya ada di halaman harga.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah memperbaiki satu berkas bisa memperbaiki media yang rusak? Tidak. Perbaikan berkas hanya menyusun ulang isi berkas itu. Media yang rusak tetap rusak dan berkas lain di dalamnya tetap berisiko.
Bolehkah memakai utilitas perbaikan media? Boleh, tetapi salin dulu berkas yang penting. Sebagian utilitas menulis ke media saat bekerja, dan itu berisiko pada media yang sudah bermasalah.
Apakah berkas yang gagal disalin masih bisa diselamatkan? Bisa dicoba dengan menyalinnya dalam beberapa kali percobaan, atau dengan utilitas penyalinan yang melewati bagian rusak. Peluangnya bergantung pada seberapa besar bagian media yang bermasalah.
Apakah flashdisk yang sering dicabut sembarangan bisa merusak PDF? Bisa, kalau dicabut saat masih ada proses tulis. Berkas yang sedang ditulis bisa tersimpan tidak lengkap.
Kalau berkasnya terkunci kata sandi, apakah masih termasuk rusak? Tidak. Berkasnya utuh dan hanya terkunci. Sandi yang diketahui bisa membukanya, sedangkan sandi yang lupa tidak bisa dipulihkan.
Selamatkan yang bisa diselamatkan
Salin berkas penting lebih dulu, kerjakan dari media yang sehat, lalu susun ulang berkas yang strukturnya terpotong lewat Perbaiki PDF. Simpan hasilnya di dua tempat sebelum media yang bermasalah dilepas. Daftar sebab kerusakan lain yang bisa diperiksa ada di Penyebab Umum File PDF Rusak, dan peta masalah lain ada di Masalah PDF.