Perbedaan Gabung dan Pisah PDF

Gabung dan pisah PDF adalah dua pekerjaan yang berlawanan arah. Gabung menyatukan beberapa berkas menjadi satu, sedangkan pisah memecah satu berkas menjadi beberapa bagian. Keduanya sama-sama mengubah susunan halaman, bukan isi halamannya: teks dan gambar di dalam setiap halaman tidak disentuh, hanya daftar halamannya yang disusun ulang.

Karena arahnya berlawanan, keduanya sering dipakai berurutan dalam satu pekerjaan. Contohnya berkas lamaran: halaman yang tidak perlu dibuang dulu, lalu bagian yang tersisa digabungkan dengan berkas lain. Bagian di bawah menjelaskan perbedaan keduanya, kapan masing-masing dipakai, dan urutan yang paling hemat langkah.

Apa yang dikerjakan gabung

Gabung mengambil beberapa berkas PDF, lalu menyusun halaman-halamannya menjadi satu berkas baru. Urutan hasilnya mengikuti urutan berkas yang Anda tentukan di daftar. Kalau berkas pertama punya 3 halaman dan berkas kedua punya 5 halaman, hasilnya 8 halaman berurutan.

Satu hal yang sering disalahpahami: gabung tidak melebur isi halaman. Tidak ada teks yang digabungkan, tidak ada tabel yang disatukan, dan tidak ada halaman yang ditumpuk. Yang terjadi hanyalah penggabungan daftar halaman. Karena itu, dua berkas dengan ukuran kertas berbeda tetap bisa digabung, dan setiap halaman mempertahankan ukurannya masing-masing.

Tool Gabung PDF mengerjakan pekerjaan ini dengan menyatukan objek halaman asli. Teks vektor tetap tajam, penanda buku dipertahankan, dan halaman yang masuk tidak diberi tanda air. Batasnya 10 berkas tanpa akun, 20 pada paket Gratis, dan 20 pada paket Berbayar per proses.

Apa yang dikerjakan pisah

Pisah bekerja pada satu berkas. Berkas itu dipotong menjadi beberapa bagian sesuai batas yang Anda tentukan. Dua mode yang tersedia: per rentang halaman dan per halaman. Mode rentang menerima penulisan seperti "1-3, 4-8", yang menghasilkan dua berkas. Mode per halaman menghasilkan satu berkas untuk setiap halaman dokumen.

Hasil pemisahan dikemas dalam berkas ZIP berisi PDF terpisah. Satu hal yang perlu diketahui: tautan internal yang mengarah ke halaman di luar rentang akan dinonaktifkan, karena halaman tujuannya tidak lagi ada di berkas itu.

Tool Pisah PDF mengerjakan pekerjaan ini. Ukuran halaman, teks, dan gambarnya tidak berubah. Yang berubah hanya jumlah halaman di setiap berkas hasil.

Tabel perbandingan singkat

Dua pekerjaan lain sering disebut bersama keduanya, dan sebaiknya dibedakan sejak awal. Ekstrak Halaman PDF mengambil halaman tertentu menjadi satu PDF baru, jadi arahnya seperti gabung meski berkas masukannya satu. Hapus Halaman PDF membuang halaman yang tidak dibutuhkan, dan hasilnya tetap satu berkas.

Kapan memilih gabung

Gabung dipakai kalau beberapa berkas sebenarnya adalah satu dokumen yang terpisah-pisah. Tiga situasi yang paling sering.

Berkas lamaran. Surat lamaran, CV, ijazah, dan portofolio sering dikirim sebagai beberapa berkas. Banyak sistem unggahan hanya menerima satu berkas, jadi semuanya perlu disatukan lebih dulu. Urutan yang lazim: surat lamaran di depan, lalu CV, lalu dokumen pendukung.

Bab yang ditulis terpisah. Setiap bab disimpan sebagai berkas sendiri supaya mudah disunting, dan digabungkan menjelang dikirim. Penggabungan mempertahankan penanda buku yang sudah dibuat di masing-masing bab.

Lampiran laporan. Laporan utama digabung dengan lampiran berupa tabel atau dokumen pendukung. Setelah digabung, seluruh isinya bisa dibaca berurutan tanpa membuka berkas bergantian.

Kapan memilih pisah

Pisah dipakai kalau satu berkas berisi beberapa dokumen yang seharusnya berdiri sendiri. Tiga situasi yang paling sering.

Hasil pindai satu bundel. Pemindai sering menghasilkan satu PDF berisi banyak dokumen sekaligus, misalnya seluruh berkas administrasi satu bulan. Pisah per rentang memotongnya sesuai batas dokumen.

Buku atau modul yang dibagikan per bab. Mengirim seluruh buku kepada orang yang hanya perlu satu bab membuat berkasnya berat dan isinya sulit dicari. Pisah per bab membuat setiap bagian bisa dibagikan sendiri.

Laporan panjang yang dibagi per bagian. Laporan keuangan dengan bagian pendahuluan, analisis, dan lampiran bisa dipisah supaya setiap bagian bisa dibagikan ke orang yang berbeda.

Urutan yang benar saat keduanya diperlukan

Kalau pekerjaannya mencakup membuang halaman, memisah, dan menggabung, urutannya menentukan berapa banyak langkah yang terbuang.

1. Rapikan dulu berkas yang perlu dirapikan. Halaman kosong dibuang lewat Hapus Halaman PDF, halaman miring ditegakkan lewat Putar PDF.
2. Pisah berkas bundel menjadi dokumen-dokumen yang berdiri sendiri.
3. Gabungkan dokumen-dokumen itu sesuai susunan akhir yang diinginkan.

Alasannya sederhana: memisah berkas yang masih berisi halaman sampah menghasilkan bagian yang juga berisi halaman sampah. Membuang halaman setelah digabung juga lebih sulit, karena nomor halamannya sudah bergeser dan harus dihitung ulang.

Kesalahan yang sering terjadi

Menggabung lalu membuang halaman. Setelah digabung, nomor halaman seluruh berkas berubah. Halaman yang tadinya nomor 3 di berkas kedua bisa menjadi nomor 11 di hasil gabungan. Membuangnya setelah digabung berarti menghitung ulang nomor halamannya. Buang halaman sebelum digabung.

Memisah berkas yang belum dirapikan. Halaman kosong dan halaman miring ikut terpotong ke dalam bagian hasil. Periksa dulu seluruh berkasnya, baru tentukan batas pemisahannya.

Menentukan urutan setelah proses berjalan. Urutan di daftar berkas adalah urutan hasil. Setelah proses selesai, urutannya hanya bisa diubah dengan membuka hasilnya lagi lewat Atur Halaman PDF. Itu satu langkah tambahan yang bisa dihindari.

Mengira pisah menghapus halaman. Pisah tidak menghapus apa pun. Seluruh halaman tetap ada, hanya tersebar di beberapa berkas. Kalau ada halaman yang memang tidak dibutuhkan, buang lewat Hapus Halaman PDF.

Berkas hasil pisah tidak ketemu. Hasil pemisahan berbentuk ZIP, bukan PDF. Setelah diunduh, ZIP itu perlu diekstrak dulu sebelum berkas PDF di dalamnya bisa dibuka. Di Windows, klik kanan ZIP lalu pilih Extract All. Di Mac, klik dua kali berkas ZIP-nya.

Berapa lama masing-masing dikerjakan

Waktu pengerjaan keduanya bergantung pada ukuran berkas dan koneksi, bukan pada jumlah halaman semata. Dua hal berikut yang paling menentukan.

Berkas masukan gabung diunggah sekaligus. Menggabungkan lima berkas 10 MB berarti mengunggah 50 MB sebelum prosesnya berjalan. Karena itu, jumlah berkas yang banyak dengan ukuran besar memerlukan koneksi yang stabil.

Berkas hasil pisah diunduh sekaligus. Memisah berkas 100 halaman menjadi sepuluh bagian menghasilkan ZIP yang isinya setara dengan berkas aslinya. Unduhannya tidak lebih kecil dari berkas masukan.

Untuk berkas yang ukurannya besar, kerjakan lebih dulu perapian yang bisa dilakukan pada bagian kecil, lalu jalankan gabung atau pisah sekali saja di akhir. Cara ini mengurangi jumlah unggahan dan unduhan yang harus dilalui.

Kapan sebaiknya tidak memakai tool online

Untuk berkas berisi data pribadi lengkap atau dokumen internal kantor, aplikasi yang berjalan di komputer sendiri lebih tepat. Tool online cocok untuk pekerjaan cepat pada berkas yang tidak sensitif.

Kalau berkasnya harus tetap dikerjakan lewat peramban, sensor dulu bagian yang sensitif lewat Sensor PDF. Memisah dan menggabung tidak menghapus apa pun di dalam halaman, termasuk data yang sebenarnya tidak perlu ikut terkirim.

Pertanyaan yang sering muncul

Bisa menggabungkan hasil pisah kembali? Bisa. Berkas hasil pemisahan adalah PDF biasa. Kalau urutannya tetap sama, hasil gabungannya akan sama seperti berkas sebelum dipisah. Perlu diperhatikan: tautan internal yang dinonaktifkan saat pemisahan tidak hidup kembali setelah digabung.

Apakah gabung bisa mengurangi ukuran berkas? Tidak. Menggabungkan dua berkas menghasilkan berkas yang ukurannya mendekati jumlah keduanya, karena seluruh halaman aslinya ikut. Kalau hasilnya terasa terlalu besar, perkecil lewat Kompres PDF setelah digabung.

Apakah pisah bisa dilakukan pada berkas hasil gabungan? Bisa. Hasil penggabungan adalah PDF biasa yang bisa dipisah, diekstrak, atau dihapus halamannya seperti berkas lain.

Mana yang lebih dulu dipakai kalau bingung? Tentukan dulu bentuk akhir yang diinginkan. Kalau akhirnya harus satu berkas, kerjakan semua perapian dan pemisahan lebih dulu, lalu gabungkan di langkah terakhir.

Apakah keduanya tersedia di HP? Tersedia. Keduanya berjalan di peramban, jadi bisa dipakai dari HP tanpa memasang aplikasi.

Untuk pekerjaan yang berakhir dengan satu dokumen utuh, Gabung PDF adalah langkah terakhirnya. Untuk gambaran pekerjaan atur halaman secara keseluruhan, termasuk memisah, mengekstrak, dan mengurutkan, lihat Mengatur Halaman PDF: Gabung, Pisah, dan Urutkan.