Pisah rapor per semester berarti memecah satu PDF rapor utuh yang berisi beberapa semester menjadi file terpisah untuk tiap semester lewat Pisah PDF. Hasilnya berupa beberapa PDF yang diunduh sebagai arsip ZIP, lalu tiap file diberi nama sesuai semesternya sebelum diunggah ke kolom yang meminta rapor per semester. Cara ini dipakai saat kamu sudah memegang satu PDF rapor gabungan yang rapi dan terbaca, jadi tidak perlu memfoto ulang halaman fisik.
Sebelum memecah, petakan isi PDF dari halaman pertama sampai terakhir. Catat halaman awal dan akhir tiap semester, termasuk identitas dan sampul bila ada. Pemetaan ini menentukan rentang tiap proses pisah agar semester tidak tercampur.
Syarat dan batas memecah rapor untuk pendaftaran
Ketentuan semester yang wajib diunggah ditetapkan dinas pendidikan daerah dan sekolah tujuan, bukan oleh NgeditPDF. Sebagian portal meminta lima semester dalam lima file terpisah, sebagian meminta tiga semester terakhir, sebagian lagi hanya satu kolom untuk rapor lengkap. Karena polanya beda setiap tahun, baca pengumuman tahun berjalan dan hitung berapa file yang benar-benar diminta sebelum memecah apa pun.
Pegangan kedua adalah kualitas PDF sumber. Pisah PDF hanya membagi halaman, jadi PDF buram menghasilkan file semester yang tetap buram. Pastikan nama, NISN, nilai, dan stempel terbaca jelas sebelum dibagi. Jika belum jelas, foto ulang halaman fisiknya dulu.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan dinas pendidikan, sekolah negeri maupun swasta, Dukcapil, atau kelurahan. Layanan ini hanya membagi halaman PDF yang kamu unggah, bukan menerbitkan rapor atau mengesahkan nilai. Jika aturan portal beda dengan langkah di artikel ini, ikuti aturan portal dan pengumuman sekolah tujuan.
PPDB diatur dinas pendidikan tiap daerah dan ketentuannya berubah setiap tahun ajaran. Cek selalu portal PPDB daerah, pengumuman sekolah tujuan, dan grup info resmi tahun berjalan. NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas, bukan situs resmi pendaftaran.
Bedanya memecah dengan membuat file per semester
Memecah dan membuat file per semester berangkat dari bahan yang berbeda. Membuat per semester berarti memfoto tiap halaman fisik lalu mengelompokkannya sejak awal menjadi PDF tiap semester, cocok bila kamu belum punya PDF sama sekali. Memecah berarti bahan bakunya sudah berupa satu PDF utuh, lalu dibagi berdasarkan rentang halaman, cocok bila PDF gabungan sudah rapi dan tinggal disesuaikan dengan kolom upload.
Pilih memecah bila PDF utuh sudah berurutan dan terbaca, misalnya rapor digital dari sekolah. Pilih membuat ulang dari foto bila PDF campur aduk atau buram, karena membagi file rusak hanya menyebar masalah.
Kapan cara ini dipakai dan kapan tidak
Cara ini dipakai saat portal PPDB menyediakan kolom terpisah untuk tiap semester dan kamu memegang PDF rapor gabungan. Contohnya kolom semester 1, semester 2, sampai semester 5 yang masing-masing menerima satu file. Pecah PDF utuh sesuai rentang, beri nama yang memuat nomor semester dan nama siswa, lalu unggah satu per satu ke kolom yang tepat.
Cara ini juga dipakai saat satu semester perlu dikirim ulang karena ditolak verifikator. Pecah dan kirim semester itu saja agar hemat kuota dan mudah diperiksa.
Cara ini tidak dipakai saat portal hanya meminta satu file rapor lengkap. Jika kolomnya tunggal, biarkan PDF tetap utuh dan jangan dipecah. Cara ini juga tidak dipakai untuk mengubah isi rapor dalam bentuk apa pun. Jangan menghapus halaman nilai yang jelek, jangan menukar urutan semester untuk menyembunyikan nilai tertentu, dan jangan menggabungkan halaman milik orang lain ke dalam file semester.
Cara memecah PDF rapor langkah demi langkah
Siapkan PDF sumber, catatan rentang halaman tiap semester, dan format nama file yang konsisten, misalnya rapor-semester-1-nama.pdf.
- Buka PDF rapor utuh dan tulis pemetaan halaman di kertas atau catatan HP, misalnya semester 1 halaman 3 sampai 6, semester 2 halaman 7 sampai 10.
- Periksa halaman identitas dan sampul, lalu putuskan apakah ikut dimasukkan ke file semester 1 atau disimpan sebagai file sendiri sesuai permintaan portal.
- Buka Pisah PDF dan unggah PDF rapor utuh yang sudah dipetakan.
- Pilih mode rentang halaman, lalu masukkan rentang semester pertama dan proses hingga selesai.
- Unduh hasil yang dikemas sebagai arsip ZIP, buka arsipnya, dan ganti nama file dengan format semester yang sudah disiapkan.
- Ulangi proses untuk semester berikutnya satu per satu sampai semua semester yang diminta tersedia sebagai file sendiri.
- Buka tiap file hasil pisahan dari awal sampai akhir dan pastikan urutan halaman, nilai, dan identitas benar.
- Periksa ukuran tiap file terhadap batas portal tahun berjalan dan kecilkan dari foto sumber bila satu file melebihi batas.
- Simpan PDF utuh asli tanpa mengubahnya agar selalu ada cadangan bila verifikator meminta file lengkap.
Batas pemrosesan mengikuti paket akunmu. Tanpa akun tersedia 20 proses per hari dengan file sampai 10 MB dan 10 berkas per proses, akun Gratis menambah menjadi 30 proses per hari dengan 20 berkas, dan paket Berbayar memberi proses tanpa batas jumlah dengan file sampai 200 MB dan 20 berkas. Karena tiap semester dipecah terpisah, dahulukan semester yang diminta portal. Rincian paket ada di halaman harga.
Soal privasi, rapor memuat nama, NISN, dan nilai yang termasuk data pribadi. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab peramban setelah selesai, hapus file unduhan yang tidak jadi dipakai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis tentang pemrosesan berkas.
Jika hasil pisahan keliru atau tercampur
Jika satu file tercampur semester lain, pemetaan rentang biasanya meleset satu halaman. Buka PDF utuh lagi, cocokkan nomor halaman pembaca dengan nomor cetak di rapor, lalu ulangi dengan rentang koreksi. Selisih sering terjadi karena sampul tidak bernomor.
Jika ada halaman ganda atau halaman lompat di hasil pisahan, periksa PDF sumber sebelum menyalahkan proses pisah. Halaman ganda biasanya berasal dari foto yang terunggah dua kali saat PDF utuh dibuat. Perbaiki PDF sumber dulu, baru pecah ulang, karena membagi file yang rusak hanya memindahkan masalahnya.
Jika file hasil pisahan terlalu besar untuk diunggah, jangan memecahnya menjadi potongan yang lebih kecil dari satu semester. Potongan setengah semester justru membingungkan verifikator. Kecilkan dari sisi foto sumber atau pelajari konsep pengecilan di Kompres PDF, lalu ulangi pembagian dari PDF sumber yang sudah ramping.
Cara lain bila portal meminta format berbeda
Jika portal ternyata meminta satu PDF berisi semua dokumen, gabungkan kembali file semester dengan dokumen lain setelah tiap file rapi. Gabung PDF menerima 2 sampai 20 PDF berurutan dan urutannya bisa digeser di pratinjau. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Berkas PPDB dan Panduan Dokumen dan Administrasi.
Jika PDF sumber berasal dari foto miring atau buram, bereskan kualitasnya dulu sebelum dibagi. Untuk dasar pindaian yang rapi, baca Scan KK sebagai contoh teknik foto dokumen yang juga berlaku untuk halaman rapor.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah memecah PDF mengubah nilai atau stempel di dalamnya? Tidak. Proses pisah hanya menyalin halaman ke file baru tanpa menyentuh isi. Nilai, stempel, dan tanda tangan tetap sama persis seperti di PDF sumber.
Bagaimana bila jumlah halaman tiap semester tidak sama? Itu normal karena format rapor tiap sekolah beda. Ikuti batas halaman yang terlihat di PDF, bukan patokan jumlah tetap. Catat rentang aktual tiap semester sebelum memproses.
Bolehkah halaman identitas dihilangkan dari file semester? Ikuti permintaan portal. Bila portal meminta identitas di tiap file, sertakan salinannya. Bila tidak diminta, simpan identitas sebagai file sendiri dan pastikan tiap file semester tetap memuat nama dan NISN yang terbaca.
Apakah hasil pisahan perlu dikompres lagi? Hanya bila melebihi batas portal. Jika tiap file sudah di bawah batas dengan margin aman dan terbaca jelas, langsung pakai tanpa proses tambahan.
Bolehkah membuang halaman semester dengan nilai rendah? Tidak boleh. Menghilangkan semester yang diminta pengumuman termasuk menyembunyikan data dan bisa berujung diskualifikasi. Pecah seluruh semester yang diminta secara lengkap dan jujur.
Periksa sebelum unggah ke portal
Buka tiap file semester dari awal sampai akhir, baca nama, NISN, label semester, dan tiap angka nilai. Cocokkan jumlah file dengan jumlah kolom portal dan pastikan nama file tidak tertukar antar semester.
Simpan PDF utuh asli dan semua file semester sampai daftar ulang tuntas karena verifikator masih bisa meminta file lengkap sebagai pembanding.