E-materai kontrak kerja beli adalah membeli materai elektronik lewat distributor resmi Peruri untuk kebutuhan pembubuhan pada dokumen kontrak kerja, lalu menandatangani PDF final yang sudah jelas lewat Tanda Tangan PDF tanpa mengubah isi yang disepakati. Alur ini memastikan kamu tidak membeli dari jalur tidak resmi, tidak menempel gambar tiruan, dan hanya memproses dokumen final milikmu yang memang memerlukan materai. Cara online di NgeditPDF hanya membantu menempatkan tanda tangan pada berkas PDF, sedangkan penerbitan dan pembubuhan e-materai mengikuti mekanisme resmi Peruri dan ketentuan yang berlaku.

Banyak pekerja bingung membedakan materai tempel fisik dan materai elektronik, lalu tergoda membeli dari penjual yang tidak jelas karena terlihat cepat. Padahal materai berkaitan dengan Bea Meterai, yaitu pajak atas dokumen, dan keabsahan meterai ditentukan pemerintah, sehingga jalurnya harus resmi dan dapat ditelusuri. Memahami prinsip umum lebih dulu membuat kamu tenang, karena kamu tahu kapan materai diperlukan menurut kesepakatan dan ketentuan, ke mana membeli yang resmi, dan bagaimana memastikan dokumen final tetap rapi setelah proses selesai.

Batasan materai dan cara verifikasi resmi

Untuk hal yang mengikat seperti perlu tidaknya materai pada kontrak tertentu, jenis dokumen yang dipersyaratkan, dan mekanisme pembubuhan yang diakui, verifikasi ke HRD perusahaan dan ketentuan resmi terbaru dari Kemenaker, dinas ketenagakerjaan setempat, DJP, atau kanal resmi Peruri. Simpan tautan pengumuman resmi yang kamu rujuk, catat tanggal akses dan nama petugas yang memberi penjelasan, agar mudah ditelusuri bila ada perbedaan informasi. Jika panduan ini berbeda dengan penjelasan HRD atau ketentuan resmi, ikuti penjelasan HRD dan ketentuan resmi.

Jangan membeli materai dari penjual tidak resmi, jangan menempel gambar tiruan materai, jangan mengubah nilai atau masa kerja, jangan meniru tanda tangan pihak lain, dan jangan membuka kunci PDF milik orang lain tanpa izin. Jika ada data yang salah dalam dokumen asli, minta pembetulan resmi ke HRD, bukan mengedit sendiri isi PDF yang sudah ditandatangani.

Aturan ketenagakerjaan, pajak, dan perbankan berubah dari waktu ke waktu dan berbeda tiap daerah dan instansi. Cek selalu ketentuan resmi terbaru. Artikel ini contoh umum, bukan nasihat hukum atau pajak. NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.

Penjelasan dalam artikel ini adalah gambaran umum cara menyiapkan berkas, bukan nasihat hukum dan bukan penilaian sah atau tidak sah atas suatu perjanjian. NgeditPDF tidak berafiliasi dengan Kementerian Ketenagakerjaan, dinas ketenagakerjaan daerah, Peruri, distributor materai, bank, maupun perusahaan mana pun. Layanan ini tidak menjual materai, tidak menerbitkan materai, dan tidak membubuhkan e-materai, hanya membantu menyiapkan berkas PDF untuk ditandatangani.

Prinsip umum e-materai tanpa menebak angka

Pahami e-materai sebagai bentuk elektronik dari meterai, bukan sebagai stiker gambar yang bisa ditempel bebas. UU 10/2020 menyebut meterai berbentuk tempel, elektronik, atau bentuk lain yang ditetapkan Menteri, dan meterai elektronik memiliki kode unik serta keterangan tertentu. E-meterai dibuat oleh Peruri dan dijual lewat sistem terintegrasi Peruri bersama mitra badan usaha (PP 86/2021). Menurut DJP, tarif Bea Meterai Rp10.000 per dokumen. Cara pembelian, biaya, dan langkah teknis pembubuhan mengikuti petunjuk penyedia yang kamu pakai. Artikel ini tidak menjabarkannya, jadi jangan menjadikan angka dari contoh mana pun sebagai patokan, karena ketentuan dapat berubah dan berbeda penerapannya.

Pahami pula bahwa tidak semua dokumen diperlakukan sama. Kontrak kerja termasuk surat perjanjian, dan menurut DJP surat perjanjian merupakan objek Bea Meterai. Bea terutang saat surat perjanjian dibubuhi tanda tangan. Untuk dokumen yang dibuat dua pihak atau lebih, pihak yang terutang adalah masing-masing pihak atas dokumen yang diterimanya. Sebaliknya, tanda terima pembayaran gaji dan pembayaran lain yang berkaitan dengan hubungan kerja bukan objek Bea Meterai. Siapa yang menyediakan materai pada kontrakmu dan bagaimana alur pembubuhannya, tanyakan ke HRD. Jawaban tertulis dari HRD lebih menentukan daripada asumsi umum dari internet.

Pahami batas peran tiap layanan. Peruri dan mitra badan usahanya berwenang dalam pembuatan dan penjualan e-materai, perusahaan berwenang dalam isi dan penerbitan kontrak, sedangkan NgeditPDF hanya membantu merapikan berkas PDF seperti menggabung, mengecilkan, memberi tanda tangan pada salinan yang jelas, dan mengamankan arsip. Tidak ada layanan yang bisa menggantikan peran yang lain, sehingga alur harus diikuti berurutan dan tidak dilompati.

Cara membeli lewat distributor resmi Peruri

Mulailah dari kanal resmi Peruri untuk memastikan siapa mitra badan usaha yang bekerja sama dengannya. Jangan mulai dari mesin pencari tanpa verifikasi, karena penjual tidak resmi bisa memakai nama mirip resmi. Periksa nama distributor, alamat situs, dan kanal bantuan yang tercantum, lalu pastikan kamu berada di alamat yang benar sebelum membuat akun atau melakukan pembayaran. Simpan tautan resmi yang kamu pakai sebagai arsip pribadi.

Ikuti alur pembelian sesuai petunjuk di situs penyedia. Alurnya tidak dijabarkan sumber resmi yang dirujuk artikel ini, jadi jangan berpatokan pada gambaran dari artikel mana pun, termasuk ini. Gunakan identitas dan kontak milikmu sendiri, bukan milik orang lain, dan simpan bukti pembayaran dengan rapi. Jika ada langkah yang tidak kamu pahami, hubungi bantuan resmi penyedia, bukan bertanya ke penjual tidak dikenal di media sosial.

Setelah e-materai kamu peroleh, ikuti mekanisme pembubuhan yang ditunjukkan penyedia untuk dokumen kontrak yang dimaksud, sesuai arahan HRD. Jangan menempel gambar materai secara manual ke PDF karena hasilnya bukan e-materai yang diterbitkan lewat sistem Peruri. Jika perusahaan yang mengurus pembubuhan, serahkan dokumen final sesuai format yang diminta dan minta konfirmasi tertulis setelah proses selesai. Simpan salinan dokumen bermaterai sebagai arsip final yang tidak diubah lagi.

Cara menandatangani PDF final langkah demi langkah

  1. Pastikan dokumen kontrak adalah versi final yang bersih, dengan identitas, uraian tugas, lokasi, dan lampiran yang sudah benar.
  2. Pastikan status materai sudah jelas menurut HRD, apakah sudah dibubuhkan resmi, sedang diproses perusahaan, atau menjadi tugasmu lewat jalur resmi.
  3. Simpan salinan PDF final di folder arsip khusus, terpisah dari draf, agar tidak tertukar dengan versi lama yang sudah diganti.
  4. Baca ulang PDF dari awal sampai akhir, pastikan tidak ada kolom kosong, halaman hilang, atau lampiran yang disebut tetapi tidak terlampir.
  5. Buka Tanda Tangan PDF dan unggah hanya PDF final milikmu yang memang perlu kamu tanda tangani.
  6. Buat tanda tangan dengan cara yang disediakan, letakkan tepat pada kolom yang benar, dan pastikan tidak menutupi nama, tanggal, materai, atau stempel.
  7. Unduh hasil bertanda tangan dengan nama jelas yang membedakannya dari versi belum tanda tangan, lalu simpan salinan cadangan di folder terpisah.
  8. Buka ulang hasil unduhan untuk memastikan tanda tangan tampil rapi, materai bila ada tetap terlihat jelas, dan seluruh teks terbaca.

Batas umum pemrosesan adalah 20 kali per hari tanpa akun, 30 kali per hari paket Gratis, dan tanpa batas jumlah pemrosesan untuk paket Berbayar. Batas ukuran adalah 10 megabyte per proses untuk tanpa akun, 30 megabyte untuk paket Gratis, serta 200 megabyte untuk paket Berbayar. Jumlah berkas per proses adalah 10 berkas tanpa akun, 20 berkas paket Gratis, dan 20 berkas paket Berbayar. Detail terkini ada di halaman harga. Kerjakan dokumen yang dekat tenggat dulu agar jatah harian tidak habis untuk percobaan.

Soal privasi, berkas dikirim ke server untuk diproses lalu hasilnya dikirim balik ke peramban, tidak masuk penyimpanan permanen, dan salinan sementaranya dihapus otomatis dalam hitungan menit, tetapi kontrak memuat data pribadi lengkap seperti nama, alamat, dan rincian pekerjaan. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus berkas yang tidak jadi dipakai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan induk Dokumen Kerja.

Jika ada kendala pembelian atau pembubuhan

Jika situs distributor sulit diakses, jangan beralih ke penjual tidak resmi. Coba lagi di jam berbeda dengan jaringan stabil, bersihkan cache peramban, atau hubungi bantuan resmi distributor melalui kanal yang tercantum. Simpan tangkapan layar galat sebagai bahan laporan, tetapi samarkan data pribadi sebelum mengirim ke bantuan. Kesabaran mengikuti jalur resmi lebih aman daripada jalan pintas yang tidak terlacak.

Jika pembubuhan gagal, baca pesan galat dan petunjuk penyedia soal format dokumen yang diterima. Sebagai kehati-hatian, pastikan PDF final tidak rusak dan jangan mengunci PDF sebelum pembubuhan, karena berkas terkunci berisiko ditolak. Siapkan salinan final yang bersih, ulangi sesuai petunjuk, dan minta pendampingan HRD bila perusahaan yang mengelola prosesnya. Simpan riwayat transaksi dan konfirmasi sebagai arsip.

Jika HRD menyatakan materai diurus perusahaan, ikuti alur perusahaan dan jangan membeli ganda tanpa konfirmasi. Serahkan dokumen dalam format yang diminta, catat tanggal penyerahan dan nama penerima, lalu minta salinan bermaterai setelah selesai. Salinan bermaterai adalah versi arsip yang tidak boleh diubah lagi isinya.

Cara lain bila tidak cocok

Jika kontrak terdiri dari banyak lampiran yang harus dibaca berurutan, satukan salinan pindaian yang sudah final lewat Gabung PDF agar urutan bacaan tidak teracak. Lakukan penggabungan sebelum pembubuhan resmi bila perusahaan memintanya, karena urutan halaman ikut menentukan kerapian dokumen bermaterai. Jangan menggabungkan draf yang masih berubah.

Jika hasil pindaian terlalu besar untuk diunggah ke sistem distributor atau dikirim lewat surel, kecilkan lewat Kompres PDF tanpa mengorbankan keterbacaan nama, tanggal, materai, dan tanda tangan. Jangan menurunkan kualitas sampai teks buram. Sumber pindaian yang lurus dan fokus sejak awal selalu lebih baik daripada perbaikan belakangan.

Jika dokumen final harus diamankan agar tidak berubah setelah bermaterai dan bertanda tangan, amankan salinan final lewat Kunci PDF dan simpan kata sandinya di tempat aman. Kunci hanya berkas milikmu dan lakukan setelah seluruh proses resmi selesai. Beri tahu cara membuka lewat jalur terpisah yang aman bila penerima meminta.

Pertanyaan yang sering muncul

Di mana membeli e-materai yang resmi untuk kontrak kerja? Beli hanya lewat sistem terintegrasi Peruri atau mitra badan usaha yang bekerja sama dengan Peruri, dan pastikan lewat kanal resmi Peruri. Jangan membeli dari penjual perorangan, toko daring tanpa status jelas, atau pihak yang menawarkan harga miring tanpa bukti kerja samanya dengan Peruri.

Apakah NgeditPDF menjual atau menerbitkan e-materai? Tidak. NgeditPDF tidak menjual, tidak menerbitkan, dan tidak membubuhkan e-materai. Layanan ini hanya membantu menyiapkan berkas PDF, sedangkan materai mengikuti mekanisme resmi Peruri dan arahan HRD.

Bagaimana bila kontrak sudah ditandatangani tetapi belum bermaterai? Menurut UU 10/2020, bea meterai yang tidak atau kurang dibayar dapat dibayar lewat pemeteraian kemudian, ditambah sanksi administratif 100% dari bea yang terutang (Pasal 17 dan 18). Tanyakan ke HRD tentang alurnya, apakah perlu pemeteraian kemudian atau perlu penerbitan ulang. Jangan menempel gambar materai sendiri dan jangan mengedit PDF yang sudah ditandatangani tanpa arahan resmi.

Bolehkah memakai satu e-materai untuk banyak dokumen? Menurut DJP, Bea Meterai dikenakan satu kali untuk setiap dokumen. Jangan memakai ulang bukti pembubuhan untuk dokumen lain, dan ikuti petunjuk penyedia. Tanyakan ke HRD bila ragu agar tidak salah langkah.

Bagaimana menyimpan dokumen bermaterai dengan aman? Simpan salinan final bermaterai dan bertanda tangan sebagai arsip yang tidak diubah, buat salinan cadangan di media berbeda, dan beri nama yang jelas. Jangan mengedit, mengompres berlebihan, atau mengunci tanpa menyimpan kata sandinya.

Periksa sebelum menyimpan sebagai arsip final

Buka PDF final dari awal sampai akhir, pastikan materai resmi bila dipersyaratkan tampil jelas, tanda tangan berada pada kolom yang benar, dan seluruh teks terbaca di layar ponsel. Cocokkan nama, jabatan, lokasi, lampiran, dan tanggal dengan yang disampaikan HRD. Simpan bersama bukti pembelian resmi dan catatan komunikasi dalam satu folder arsip.

Jalur resmi membuat dokumen bermaterai tenang dipakai karena asal dan jejaknya jelas.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.

  • Halaman Bea Meterai DJP: Surat perjanjian termasuk objek Bea Meterai, tarifnya Rp10.000 per dokumen. Bea terutang saat surat perjanjian dibubuhi tanda tangan, dan untuk dokumen dua pihak masing-masing pihak terutang atas dokumen yang diterimanya. Tanda terima pembayaran gaji dan pembayaran lain yang berkaitan dengan hubungan kerja bukan objek.
  • UU 10/2020 tentang Bea Meterai (JDIH BPK): Meterai elektronik memiliki kode unik dan keterangan tertentu. Bea yang tidak atau kurang dibayar dapat dibayar lewat pemeteraian kemudian, ditambah sanksi administratif 100%.
  • PP 86/2021 tentang Pengadaan, Pengelolaan, dan Penjualan Meterai (JDIH BPK): Perum Peruri membuat meterai elektronik. Peruri bekerja sama dengan badan usaha lain untuk penjualannya lewat sistem terintegrasi yang disediakan Peruri.