SKCK untuk CPNS PPPK adalah surat keterangan catatan kepolisian yang diminta instansi sebagai salah satu dokumen seleksi, dengan pindaian syarat disusun lewat Gabung PDF. Kapan SKCK diminta dan bagaimana unggahnya ditentukan pengumuman instansi, bukan peraturan Polri. Hasil akhirnya adalah satu PDF SKCK beserta syarat pendukung yang terbaca jelas dan sesuai ketentuan unggah instansi. SKCK diajukan lewat aplikasi layanan digital Polri, NgeditPDF hanya membantu merapikan berkas pindaiannya.

Posisi SKCK dalam seleksi CASN perlu dicek dari pengumuman. Peraturan Polri 1/2026 menetapkan masa berlaku SKCK 6 bulan, tetapi tidak menyatakan kapan SKCK diminta dalam seleksi CASN. Waktu itu ditentukan pengumuman instansi, bisa saat pendaftaran atau saat pemberkasan setelah dinyatakan lulus. Karena jeda antar tahapan seleksi bisa panjang, saran penulis: jangan mengurus SKCK terlalu dini sebelum kamu tahu kapan instansi memintanya, supaya masa berlakunya tidak habis sebelum verifikasi selesai. Bila pengumuman menyebut SKCK diminta saat pemberkasan, waktu yang masuk akal mengurusnya adalah setelah pengumuman kelulusan.

Ketentuan SKCK CASN yang mengikat

Ketentuan SKCK untuk CASN ditetapkan dua pihak yang berbeda peran. Polri menetapkan penerbitan SKCK lewat Peraturan Polri 1/2026: SKCK diajukan lewat aplikasi layanan digital Polri, diterbitkan untuk 1 jenis keperluan dan 1 tujuan negara, dan berlaku 6 bulan. Instansi tempat kamu melamar menetapkan kapan SKCK diminta, tingkat penerbit yang diterima bila ada ketentuannya, dan batas ukuran file unggahan. Karena dua lapis aturan ini, baca pengumuman instansi tahun berjalan terlebih dahulu sebelum mengajukan SKCK.

Perhatikan tiga hal berikut. Pertama adalah keperluan, SKCK hanya diterbitkan untuk satu keperluan dan satu tujuan negara, jadi pilih keperluan yang sesuai dengan pengumuman. Kedua adalah masa aktif, 6 bulan, sehingga SKCK sebaiknya masih berlaku saat instansi memeriksa berkasmu. Ketiga adalah kesesuaian nama, ejaan pada SKCK sebaiknya sama dengan KTP, ijazah, dan data di SSCASN. Beda satu huruf bisa memicu pertanyaan verifikator. Tingkat penerbit yang diterima tidak diatur Peraturan Polri 1/2026, jadi ikuti pengumuman instansi bila menyebutnya.

NgeditPDF tidak berafiliasi dengan Polri, BKN, instansi pemerintah, atau panitia seleksi mana pun. Layanan ini hanya membantu menyusun pindaian menjadi PDF berurutan, bukan menerbitkan SKCK, mengubah tanggal berlaku, atau menjamin kelulusan pemberkasan. Jika artikel ini berbeda dengan pengumuman instansi atau ketentuan Polri tahun berjalan, ikuti ketentuan resmi tersebut dan konfirmasi ke satuan penerbit atau panitia.

Ketentuan dokumen, biaya, masa berlaku, dan batas unggahan berubah dari waktu ke waktu dan berbeda tiap instansi. Cek selalu ketentuan resmi terbaru (Polri tahun berjalan dan pengumuman instansi tahun berjalan). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.

Ketentuan SKCK menurut Peraturan Polri 1/2026 dalam satu tabel:

Hal Ketentuan
Masa berlaku 6 bulan
Keperluan dan tujuan Satu jenis keperluan dan satu tujuan negara; pendaftaran sebagai Aparatur Sipil Negara termasuk keperluan yang disebut
Pengajuan Lewat aplikasi layanan digital Polri; pemohon terdaftar sebagai peserta aktif Jaminan Kesehatan
Pasfoto Latar belakang merah bagi WNI
Tanda tangan Elektronik, dalam aplikasi layanan digital Polri
Kapan diminta dalam seleksi Tidak diatur Perpol; mengikuti pengumuman instansi

Kapan SKCK dipakai dalam seleksi dan kapan belum perlu

Sumber resmi tidak menetapkan tahap SKCK diminta. Di SSCASN, dokumen yang harus diunggah saat mendaftar tampil di tab Dokumen formasi dan mengikuti ketentuan yang diinput admin instansi. Untuk pelamar yang lulus, BKN menyebut pemberkasan atau pengisian DRH dilakukan lewat fitur DRH-SSCASN, dan kebutuhan unggah dokumen pemberkasan mengikuti pengumuman instansi. Saran penulis: siapkan SKCK setelah ia tercantum di daftar dokumen formasimu atau di pengumuman pemberkasan. Bila daftar dokumen di SSCASN berbeda dengan pengumuman instansi, panduan SSCASN meminta peserta melapor ke instansi atau Helpdesk BKN sebelum melanjutkan.

Menyimpan pindaian PDF yang rapi sejak awal memudahkan bila instansi meminta SKCK lagi di tahap berikutnya, tanpa memindai ulang SKCK cetak yang sudah terselip.

Mengurus SKCK terlalu dini membuat sebagian masa 6 bulan berjalan sia-sia dan berisiko kedaluwarsa sebelum SKCK diminta. Itu saran penulis, bukan aturan. SKCK yang sudah kamu pegang untuk keperluan lain dibuat untuk satu keperluan saja. Apakah instansi menerimanya untuk seleksi CASN mengikuti pengumuman, dan bila ragu, tanyakan ke instansi atau ajukan SKCK baru dengan keperluan pendaftaran sebagai Aparatur Sipil Negara.

Jangan memakai cara apa pun untuk mengubah SKCK. Jangan mengedit keperluan tertulis, menggeser tanggal terbit, menukar foto, atau menutup masa kedaluwarsa dengan edit gambar. SKCK adalah dokumen resmi kepolisian dan setiap perubahan harus melalui penerbitan baru yang sah. Jika keperluan tertulis pada SKCK lama berbeda dengan formasi CASN, ajukan SKCK baru dengan keperluan yang benar.

Cara siapkan SKCK untuk CPNS PPPK jadi PDF langkah demi langkah

Kerjakan setelah kamu tahu kapan instansi meminta SKCK, agar masa berlaku 6 bulan tidak terbuang.

  1. Unduh dan baca pengumuman instansi tahun berjalan, catat kapan SKCK diminta, tingkat penerbit yang diterima bila disebut, dan batas ukuran file.
  2. Periksa KTP, KK, akta atau ijazah, pastikan ejaan nama sama di semua dokumen sebelum mendaftar SKCK.
  3. Siapkan pasfoto terbaru berlatar merah, ketentuan bagi WNI, dan simpan file digitalnya.
  4. Foto atau pindai dokumen pendukung dengan cahaya siang dari samping di atas meja rata beralas putih. Peraturan Polri 1/2026 menyebut antara lain KTP, KK, akta kelahiran, ijazah terakhir, pasfoto, dan bukti peserta aktif Jaminan Kesehatan sebagai dokumen pendukung bila aplikasi tidak berfungsi dan SKCK diterbitkan manual di loket.
  5. Baca ulang hasil pada zoom 100 persen, pastikan NIK, nama, dan pas foto terbaca jelas tanpa bayangan.
  6. Ubah foto tiap syarat menjadi PDF A4 lewat Foto ke PDF dengan nama jelas per dokumen.
  7. Ajukan SKCK lewat aplikasi layanan digital Polri dan pilih keperluan yang sesuai. Peraturan Polri 1/2026 menyebut pendaftaran sebagai Aparatur Sipil Negara sebagai salah satu keperluan, dan Permen PANRB 6/2024 mengatur pengadaan pegawai ASN yang mencakup PNS dan PPPK.
  8. Isi data diri, pasfoto, keperluan, serta lokasi dan tanggal sesuai aplikasi, pastikan kamu terdaftar sebagai peserta aktif Jaminan Kesehatan, lalu bayar lewat metode yang disediakan aplikasi.
  9. Cetak SKCK lewat fitur cetak di aplikasi atau ambil di kantor kepolisian terdekat (pengambilan boleh diwakilkan dengan surat kuasa), lalu periksa nama, keperluan, dan tanggal.
  10. Pindai SKCK cetak menjadi PDF tajam. Bila pengumuman meminta SKCK digabung dengan dokumen lain, satukan lewat Gabung PDF sesuai urutan pengumuman. Bila tidak diatur, saran penulis: SKCK dulu, lalu dokumen pendukung.
  11. Buka hasil gabungan dari awal sampai akhir dan pastikan tidak ada halaman ganda atau halaman milik orang lain.
  12. Beri nama jelas seperti skck-casn-nama-2026.pdf dan simpan file sumber di folder terpisah.

Proses NgeditPDF untuk menyiapkan berkas berjalan dengan jatah 20 kali sehari bagi pengguna tanpa akun dengan maksimal 10 berkas tiap proses. Pengguna Gratis mendapat 30 kali sehari dengan 20 berkas tiap proses. Pengguna Berbayar mendapat proses tanpa batas jumlah dengan 20 berkas tiap proses. Batas ukuran tiap berkas adalah 10 MB untuk tanpa akun, 30 MB untuk Gratis, serta 200 MB untuk Berbayar. Selesaikan paket SKCK dalam satu sesi agar urutan tidak terpecah dan jatah tersisa untuk revisi.

Kualitas pindaian memengaruhi keterbacaan oleh verifikator, dan panduan SSCASN menyatakan berkas yang tidak terbaca adalah tanggung jawab peserta. Foto SKCK yang miring membuat teks keperluan sulit dibaca. Posisikan SKCK memenuhi bingkai tanpa memotong tepi, kunci fokus pada area nama, keperluan, dan tanggal, dan ulangi dari dokumen asli bila hasilnya buram. Jangan memperbesar hasil buram karena detail yang hilang tidak bisa kembali.

Arsip CASN memuat NIK, foto, alamat, dan riwayat pendidikan yang sensitif. Berkas dicoba diproses di perangkat lebih dulu dan hanya dikirim ke server setelah kamu menyetujuinya, tidak masuk penyimpanan permanen, dan salinan sementara yang dibutuhkan dihapus otomatis dalam hitungan menit, tetapi tetap gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file yang tidak jadi dipakai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.

Jika SKCK ditolak verifikator atau file gagal unggah

Jika sistem unggah menolak karena ukuran melebihi batas, sumber foto biasanya beresolusi terlalu tinggi. SKCK satu halaman yang difoto dengan resolusi tinggi bisa berukuran besar sendiri. Kecilkan foto sumber lalu buat ulang PDF dari awal, atau pelajari polanya di Kompres PDF. Panduan SSCASN membolehkan berkas yang melebihi batas dikecilkan resolusinya selama tulisan tetap terbaca. Jangan mengunggah ulang file yang sama tanpa perubahan karena sistem membaca ukuran yang sama.

Jika verifikator menyatakan nama tidak cocok antara SKCK dan ijazah, hentikan unggah ulang dan telusuri sumber bedanya. Beda gelar, beda spasi, atau beda ejaan bisa luput saat mengisi data pendaftaran SKCK. Perbaiki ke penerbit dokumen yang salah, ajukan SKCK baru bila yang salah adalah SKCK, lalu susun ulang paket PDF dari sumber yang benar.

Jika instansi menolak SKCK-mu karena tingkat penerbit atau keperluannya tidak sesuai pengumuman, tanyakan ketentuan yang dimaksud ke instansi, lalu ajukan SKCK baru lewat aplikasi layanan digital Polri. Peraturan Polri 1/2026 tidak menetapkan tingkat penerbit yang diterima seleksi CASN, jadi ukurannya adalah pengumuman instansi. Jangan berasumsi SKCK tahun lalu diterima: SKCK hanya berlaku 6 bulan dan diterbitkan untuk satu keperluan.

Cara lain bila tidak cocok

Jika pengumuman instansi menyebut SKCK dilegalisir, ingat bahwa Peraturan Polri 1/2026 tidak mengatur legalisir. Tanyakan ke instansi atau panitia apa yang mereka maksud dan bagaimana mendapatkannya, lalu pindai hasilnya sebagai arsip terpisah dengan nama yang memuat tanggal agar tidak tertukar dengan SKCK cetak awal. Simpan SKCK cetak untuk dibawa bila diminta saat verifikasi fisik.

Jika jadwal mepet atau SKCK harus diurus manual di loket karena aplikasi tidak berfungsi, siapkan semua dokumen pendukung dalam satu map agar bisa diproses sekali datang. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan untuk dasar pindaian identitas, baca Scan KTP serta Scan KK.

Jika jatah proses harian habis saat menyiapkan pindaian, cek opsi di halaman harga. Dahulukan dokumen yang paling penting, misalnya SKCK dan KTP, agar revisi tidak mengulang seluruh paket.

Pertanyaan yang sering muncul

Kapan waktu terbaik mengurus SKCK untuk CASN? Sumber resmi tidak menetapkan waktunya. Sebagai saran penulis, urus setelah kamu tahu kapan instansi memintanya, karena masa berlaku SKCK 6 bulan. Mengurus terlalu dini bisa membuat masa berlaku habis sebelum verifikasi selesai.

Apakah SKCK untuk CPNS dan PPPK berbeda? Peraturan Polri 1/2026 tidak membedakan SKCK untuk CPNS dan PPPK. SKCK diterbitkan untuk satu keperluan dan satu tujuan negara, dan pendaftaran sebagai Aparatur Sipil Negara termasuk dalam daftar keperluan. Bila instansi meminta tulisan keperluan tertentu, ikuti pengumuman instansi.

Bagaimana bila SKCK terbit sebelum instansi memintanya? Baca masa berlaku yang tercetak di SKCK dan bandingkan dengan jadwal verifikasi. Jika masih aktif sampai akhir, SKCK tersebut bisa dipakai bila instansi menerimanya. Jika diperkirakan habis di tengah jalan, ajukan SKCK baru karena Peraturan Polri 1/2026 tidak memuat mekanisme perpanjangan.

Apakah SKCK fotokopian yang dilegalisir diterima instansi? Peraturan Polri 1/2026 tidak mengatur legalisir. Terima atau tidaknya fotokopi, pindaian SKCK cetak, atau salinan legalisir ditentukan pengumuman instansi tahun berjalan. Ikuti pengumuman dan tanyakan ke panitia bila ragu, jangan memakai salinan buram.

Bolehkah keperluan SKCK ditulis umum saja? SKCK diterbitkan untuk satu jenis keperluan, jadi pilih yang paling sesuai. Peraturan Polri 1/2026 menyebut pendaftaran sebagai Aparatur Sipil Negara sebagai salah satu keperluan. Bila pengumuman instansi menyebut keperluan tertentu, ikuti pengumuman itu.

Periksa sebelum unggah ke DRH

Buka PDF dari awal sampai akhir, pastikan SKCK masih aktif saat instansi memeriksa berkas, nama sama dengan KTP dan ijazah, keperluan sesuai pengumuman, semua halaman terbaca pada zoom 100 persen, dan ukuran di bawah batas unggah.

Simpan SKCK cetak dan seluruh file sumber sampai proses seleksimu selesai, karena instansi bisa meminta dokumen itu lagi di tahap berikutnya.

Sumber resmi

Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan angka resmi bisa berubah tiap tahun, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.