Ukuran PDF LPDP maksimal adalah batas bobot file yang ditetapkan portal pendaftaran untuk tiap kolom unggahan, dan cara memenuhinya adalah menyiapkan PDF yang terbaca lalu mengecilkan yang kebesaran lewat Kompres PDF. Hasil akhirnya adalah tiap file berada di bawah batas kolom dengan margin aman tanpa teks, angka, stempel, atau tanda tangan menjadi buram. Proses online hanya menurunkan bobot file, isi dan keaslian dokumen tidak berubah.
Batas ukuran sering disalahpahami sebagai satu angka untuk semua kolom padahal tiap kolom bisa menetapkan angka berbeda. Transkrip multi halaman wajar diberi ruang lebih longgar daripada KTP satu halaman, dan paket gabungan memiliki pola batas tersendiri. Artikel ini menjelaskan cara membaca batas tiap kolom, pola file yang sering kebesaran, cara mengecilkan dengan aman, dan cara memeriksa hasil agar lolos upload tanpa revisi berulang.
Syarat dan ketentuan batas ukuran yang mengikat
Angka batas ukuran mengikuti panduan LPDP tahun berjalan dan keterangan pada tiap kolom di akun pendaftaran, bukan dari NgeditPDF. Satu kolom mencantumkan batas dalam megabyte, kolom lain bisa menetapkan batas halaman atau resolusi minimal agar tetap terbaca. Karena angka teknis diperbarui tiap periode, baca keterangan pada tiap kolom sesaat sebelum mengunggah dan catat angkanya dalam daftar kerja. Jangan memakai tangkapan layar tahun lalu atau pesan berantai tanpa tautan resmi sebagai patokan.
Sebagai pegangan awal, User Manual Pendaftaran Beasiswa LPDP dari LPDP, yang bersampul Tahun 2025 walau ditautkan halaman kebijakan sebagai manual 2026, menyebut pas foto maksimal 2 MB berformat JPG, PNG, atau JPEG, dan memuat keterangan unggah berkas berformat PDF maksimal 8 MB. Keterangan 8 MB itu tercantum pada tabel isian data pribadi di manual dan tidak dirinci per kolom dokumen, jadi tetap catat angka yang tampil pada kolom di akunmu.
Pendaftaran LPDP umumnya dibuka dua tahap per tahun, yaitu tahap awal tahun dan tahap pertengahan tahun, tetapi tanggal pasti dan ketentuan dokumen ikut panduan tiap periode. Pada 2026, Tahap 2 dibuka 30 Juni sampai 31 Juli 2026. Seleksi berjalan bertahap dari administrasi, bakat skolastik, sampai seleksi substansi, dan gugur di administrasi berarti berkas tidak memenuhi syarat formal. File yang ditolak sistem karena melebihi batas tidak masuk ke kolomnya, sehingga cek ukuran termasuk bagian penting syarat formal. Menurut manual yang sama, data pendaftaran tidak dapat diubah setelah tombol Simpan & Kirim ditekan, dan manual menyarankan menyiapkan seluruh dokumen lebih dulu agar formulir tidak terkena batas waktu sesi.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan LPDP, Kementerian Keuangan, kampus tujuan, atau lembaga tes bahasa mana pun. Layanan ini hanya mengecilkan bobot PDF, bukan menetapkan batas portal, melegalkan salinan, atau menjamin kelulusan seleksi. Jika langkah di artikel ini berbeda dengan panduan tahun berjalan, ikuti panduan resmi LPDP dan keterangan kolom di akun pendaftaran.
Syarat, jadwal, skor bahasa, dan ketentuan beasiswa berubah setiap periode pendaftaran. Cek selalu panduan resmi tahun berjalan (LPDP Kemenkeu untuk beasiswa LPDP, portal KIP Kuliah untuk KIP). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.
Kapan cek batas dipakai dan kapan tidak
Cek batas dipakai untuk semua kolom unggahan sebelum file dikirim, tanpa kecuali. Kebiasaan baiknya adalah mencatat batas tiap kolom sejak awal, misalnya KTP, ijazah, transkrip, sertifikat bahasa, LoA, rekomendasi, esai, rencana studi, dan proposal. Dengan daftar itu pelamar tahu file mana yang langsung siap, file mana yang perlu dikecilkan, dan file mana yang perlu dipindai ulang dari sumber lebih ringan. Cara ini mencegah unggahan gagal di menit akhir saat jaringan padat.
Cek batas juga dipakai saat menggabungkan beberapa halaman menjadi satu paket. Gabungan ijazah S1 dan S2, transkrip delapan semester, atau rekomendasi plus lampiran mudah melampaui batas kolom walaupun tiap halaman terlihat ringan. Selalu cek ukuran hasil gabungan, bukan hanya ukuran tiap sumber. Beri margin aman sekitar seperempat di bawah batas agar unggahan stabil di jaringan lemah dan tidak gagal karena fluktuasi pembulatan sistem.
Cara ini tidak dipakai sebagai alasan menghapus halaman demi ukuran kecil. Halaman nilai, lampiran pengesahan, atau bagian tanda tangan tidak boleh dibuang agar file lolos batas. Jika hasil gabungan berlebih, kecilkan resolusi sumber atau kompres dengan aman, bukan memotong isi. Cara ini juga tidak dipakai untuk menaikkan resolusi file kecil dengan harapan terlihat lebih resmi karena file kecil yang tajam justru lebih baik daripada file besar yang buram.
Jangan memakai kompres untuk menutupi foto asal asalan. Foto miring, gelap, terpotong, atau buram tetap bermasalah setelah dikecilkan. Perbaiki dulu foto sumbernya, susun ulang PDF dengan benar, baru kecilkan bila masih berlebih. Jangan pula mengubah isi dokumen seperti skor, tanggal, atau nama demi memenuhi syarat karena itu termasuk pemalsuan dan berisiko gugur permanen.
Cara cek batas dan menyesuaikan ukuran langkah demi langkah
- Buka akun pendaftaran dan catat batas ukuran pada tiap kolom beserta format yang diminta, lalu susun daftar kerja dari file terbesar ke terkecil.
- Cek ukuran tiap PDF di perangkat dan tandai file yang melebihi atau mepet dengan batas kolomnya masing masing.
- Buka file yang ditandai dan perbesar area kritis seperti NIK, nomor ijazah, angka transkrip, skor bahasa, stempel, dan tanda tangan untuk memastikan tajam sebelum dikecilkan.
- Jika sumber masih berupa foto beresolusi sangat tinggi, kecilkan foto sumber ke resolusi wajar lalu susun ulang PDF agar bobot awal tidak berlebihan.
- Buka Kompres PDF dan unggah PDF yang kebesaran, maksimal 20 berkas dalam satu proses sesuai paket yang dipakai.
- Jalankan kompres, unduh dengan nama jelas seperti transkrip-s1-kompres-nama.pdf, dan simpan file asli di folder terpisah sebagai cadangan.
- Buka hasil kompres dan perbesar kembali area kritis untuk memastikan tidak ada teks pecah, halaman hilang, atau urutan berubah.
- Bandingkan ukuran hasil dengan batas kolom dan pastikan ada margin aman sebelum file dinyatakan siap unggah.
- Unggah ke kolom yang tepat, manfaatkan pratinjau portal bila tersedia, dan pastikan file terunggah penuh sebelum menutup halaman.
Tanpa akun tersedia 10 berkas per proses, paket Gratis memberi 20 berkas, paket Berbayar memberi 20 berkas. Batas umum pemrosesan adalah 20 kali per hari tanpa akun, 30 kali per hari paket Gratis, dan tanpa batas jumlah pemrosesan untuk paket Berbayar, dengan batas 10 MB per berkas untuk tanpa akun, 30 MB per berkas untuk Gratis, serta 200 MB per berkas untuk Berbayar. Kerjakan paket terbesar dulu seperti transkrip lengkap dan gabungan ijazah agar jatah harian tidak habis sebelum semua kolom terisi.
Pola file kebesaran paling umum berasal dari foto HP 12 megapiksel yang digabung mentah menjadi PDF puluhan megabyte. Mulailah dari foto beresolusi wajar, pencahayaan siang dari samping, dan posisi sejajar kertas agar detail tajam tanpa bobot berlebih. Konsep pengecilan yang aman dijelaskan di Kompres PDF dan berlaku sama untuk semua berkas beasiswa.
Soal privasi, berkas dikirim ke server untuk diproses lalu hasilnya dikirim balik ke peramban, tidak masuk penyimpanan permanen, dan salinan sementaranya dihapus otomatis dalam hitungan menit, tetapi dokumen LPDP memuat NIK, tanggal lahir, dan riwayat pendidikan yang sensitif. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file yang tidak jadi dipakai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.
Jika file tetap ditolak atau hasil pecah
Jika sistem tetap menolak padahal ukuran sudah di bawah batas, penyebabnya bisa format ganda, nama file dengan karakter khusus, atau unggahan terputus di jaringan lemah. Ganti nama dengan huruf dan strip sederhana, coba jaringan yang stabil, dan unggah ulang satu file dalam satu waktu. Cek pratinjau portal untuk memastikan file terbaca penuh, bukan hanya terdaftar namanya.
Jika hasil kompres pecah padahal file asli tajam, penyebabnya biasanya kompresi ganda dari foto yang sudah dikecilkan aplikasi chat. Ulangi dari foto asli beresolusi penuh, susun ulang PDF, lalu kompres satu kali saja. Buka hasil dan baca area kritis sebelum mengunggah ulang agar tidak mengulang kegagalan yang sama.
Jika stempel atau tanda tangan pudar setelah dikecilkan padahal teks lain tajam, area tinta tipis memang paling sensitif. Ambil ulang halaman itu dengan cahaya alami tanpa flash, kunci fokus pada area stempel, gabungkan ulang, lalu kompres sekali. Pastikan cap terbaca di layar HP sebelum file dikirim ke portal.
Cara lain bila tidak cocok
Jika portal meminta tiap dokumen sebagai file terpisah, sesuaikan ukuran tiap file dengan batas kolomnya masing masing. Jangan menggabungkan semua dokumen menjadi satu PDF besar lalu mengompresnya karena kolom terpisah membutuhkan file sendiri yang ringan dan mudah dipetakan.
Jika portal meminta satu paket PDF berisi banyak dokumen, rapikan tiap file dulu, satukan dengan Gabung PDF, lalu cek ukuran gabungan dan kompres bila berlebih. Urutan logis adalah identitas, bukti pendidikan, lalu pendukung seperti rekomendasi dan esai agar petugas membaca alur yang benar.
Jika paket harian habis di tengah kerja, cek kebutuhan di halaman harga. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan Beasiswa LPDP dan KIP agar tidak ada kolom yang terlewat.
Pertanyaan yang sering muncul
Berapa batas ukuran PDF untuk tiap kolom LPDP? Mengikuti panduan tahun berjalan dan keterangan tiap kolom di akun pendaftaran. Catat batas tiap kolom karena angkanya bisa berbeda, lalu beri margin aman di bawahnya.
Mengapa file kecil tetap gagal diunggah? Biasanya karena jaringan terputus, nama file memakai karakter khusus, atau format tidak sesuai. Sederhanakan nama, gunakan jaringan stabil, dan pastikan file berformat PDF sesuai permintaan kolom.
Apakah PDF yang dikompres tetap sah untuk seleksi administrasi? Ya, selama isi terbaca dan sesuai dokumen asli. Petugas menilai kelengkapan dan keterbacaan, bukan ukuran file, asalkan file lolos batas sistem portal.
Bolehkah menghapus halaman agar ukuran turun? Tidak. Jangan membuang halaman nilai, pengesahan, atau tanda tangan demi ukuran kecil. Kecilkan resolusi sumber atau kompres dengan aman tanpa menghilangkan isi.
Kapan harus pindai ulang dan kapan cukup kompres? Pindai ulang bila sumber miring, gelap, terpotong, atau buram. Cukup kompres bila sumber sudah tajam dan lengkap tetapi bobotnya melebihi batas kolom.
Periksa sebelum unggah ke portal
Buka tiap PDF dari halaman pertama sampai terakhir, pastikan ukuran tiap file di bawah batas kolom dengan margin aman, baca nama, angka, stempel, dan tanggal, lalu cocokkan jumlah halaman dengan dokumen fisik.
Simpan daftar batas tiap kolom plus file asli dan file kompres sampai seleksi tuntas sebagai pegangan bila verifikasi meminta versi berbeda.
Sumber resmi
Diperiksa terakhir pada 20 Oktober 2026. Syarat dan jadwal beasiswa berubah tiap periode, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.
- User Manual Pendaftaran Beasiswa LPDP: berkas yang ditautkan halaman kebijakan LPDP sebagai User Manual 2026, tetapi sampulnya bertuliskan Tahun 2025. Menyebut pas foto maksimal 2 MB berformat JPG, PNG, atau JPEG, keterangan "Upload file Format PDF, max 8Mb" pada baris tabel isian data pribadi yang tampak bergeser sehingga tidak dirinci per dokumen, dan bahwa pendaftar tidak dapat mengubah data setelah Simpan & Kirim.
- Kebijakan Beasiswa LPDP 2026: menyediakan unduhan User Manual dan buku panduan per program, serta meminta pendaftar mengunggah semua dokumen yang dipersyaratkan dan menekan submit untuk mendapatkan kode registrasi.
- Pendaftaran & Penjadwalan LPDP: menyatakan pendaftaran Beasiswa LPDP 2026 Tahap 2 dibuka 30 Juni sampai 31 Juli 2026.