Surat rekomendasi LPDP PDF adalah surat penilaian dari dosen, akademisi lain, atau tokoh masyarakat yang mengenal pelamar, yang sudah dipindai menjadi PDF A4 rapi dan bila ada lampiran disatukan lewat Gabung PDF. Hasil akhirnya adalah satu file berurutan berisi surat utama plus lampiran pendukung, dengan identitas pemberi, hubungan dengan pelamar, isi penilaian, tanda tangan, dan tanggal terbaca jelas. Proses online hanya merapikan dan merangkai file, isi penilaian tetap wewenang pemberi rekomendasi.
Pada Tahap 2 2026, surat rekomendasi bersifat opsional dan punya dua cara penyampaian, yaitu Online Form dan Offline Form. Pada Online Form, pemberi rekomendasi mengisi sendiri lewat email dari LPDP, jadi tidak ada PDF yang diunggah. PDF hasil pindai hanya dipakai pada Offline Form, yaitu surat bertanda tangan yang kamu unggah ke aplikasi pendaftaran.
Rekomendasi memberi sudut pandang pihak ketiga tentang karakter, etos kerja, dan kesiapan akademik pelamar. Karena sifatnya opsional, putuskan dulu apakah kamu punya pemberi yang benar-benar mengenal kerjamu. Surat yang generik tanpa contoh nyata kurang membantu, sedangkan surat yang menyebut interaksi langsung memberi konteks kuat untuk esai komitmen. Artikel ini menjelaskan dua cara penyampaian, cara meminta rekomendasi dengan etis, memeriksa isi surat, memindainya menjadi PDF, dan menyusun lampiran untuk cara Offline Form.
Syarat dan ketentuan rekomendasi yang mengikat
Ketentuan rekomendasi mengikuti panduan LPDP tahun berjalan, bukan dari NgeditPDF. Pada Tahap 2 2026, halaman Beasiswa STEM Industri Strategis menyebut surat rekomendasi dari tokoh masyarakat atau akademisi sebagai dokumen opsional, yang diterbitkan paling lama satu tahun dan di bulan yang sama dengan waktu pendaftaran. Penyampaiannya lewat dua cara. Pada Online Form, kamu menginput nama perekomendasi, instansi, jabatan, email aktif, dan nomor handphone di aplikasi, lalu LPDP mengirim email kepada perekomendasi untuk mengisi rekomendasi dan men-submit-nya ke LPDP. Pada Offline Form, surat yang ditandatangani pemberi rekomendasi diunggah ke aplikasi beserta nama pemberi serta bulan dan tahun penerbitan atau penandatanganan surat. Halaman itu tidak menyebut jumlah surat maupun cap institusi. Karena polanya bisa berubah antar periode, baca instruksi di akun pendaftaran sampai tuntas sebelum meminta tanda tangan, dan jangan memakai format tahun lalu bila panduan terbaru meminta mekanisme berbeda.
Pendaftaran LPDP umumnya dibuka dua tahap per tahun, yaitu tahap awal tahun dan tahap pertengahan tahun, tetapi tanggal pasti dan daftar dokumen ikut panduan tiap periode. Seleksi berjalan bertahap dari administrasi, Seleksi Bakat Skolastik, sampai Seleksi Substansi (pemegang LoA Unconditional yang sesuai ketentuan langsung ke Seleksi Substansi), dan gugur di administrasi berarti berkas tidak memenuhi syarat formal. Halaman kebijakan LPDP menyatakan surat rekomendasi harus berlaku dan diterbitkan sesuai ketentuan LPDP, jadi surat tanpa identitas pemberi yang jelas, tanpa tanda tangan pada Offline Form, atau dengan bulan penerbitan yang tidak sesuai berisiko tidak memenuhi syarat walaupun isinya bagus.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan LPDP, Kementerian Keuangan, kampus asal, perusahaan tempat bekerja, atau tokoh pemberi rekomendasi mana pun. Layanan ini hanya mengubah foto surat menjadi PDF dan merangkai lampiran, bukan menerbitkan rekomendasi, memalsukan tanda tangan, atau menjamin kelulusan seleksi. Jika langkah di artikel ini berbeda dengan panduan tahun berjalan, ikuti panduan resmi LPDP.
Syarat, jadwal, skor bahasa, dan ketentuan beasiswa berubah setiap periode pendaftaran. Cek selalu panduan resmi tahun berjalan (LPDP Kemenkeu untuk beasiswa LPDP, portal KIP Kuliah untuk KIP). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.
Kapan surat rekomendasi dipakai dan kapan tidak
Surat rekomendasi dipakai bila kamu memilih menyertakannya, karena pada Tahap 2 2026 dokumen ini opsional. Isinya memberi penilaian pihak ketiga yang mengenal kamu, misalnya tentang rekam jejak dan kesiapan studi lanjut. Untuk cara Offline Form, PDF yang ideal menampilkan kop institusi bila ada, identitas pemberi lengkap dengan jabatan dan kontak, hubungan dengan pelamar, lama mengenal, contoh kapasitas yang relevan, tanda tangan, dan tanggal surat.
Surat rekomendasi juga bisa menjadi bahan silang dengan esai komitmen dan isian profil dirimu. Misalnya klaim pengalaman riset di esai menjadi lebih kuat bila dosen pembimbing menyebut proyek yang sama dengan detail peran pelamar. Ketidakselarasan kecil seperti perbedaan tahun masih bisa dijelaskan, tetapi pindaian harus cukup jelas agar pembaca bisa membaca detail tanpa menebak. Minta pemberi menyebut fakta yang bisa diverifikasi, bukan pujian umum tanpa bukti.
Cara ini tidak dipakai untuk menggantikan ijazah, transkrip, atau sertifikat bahasa. Rekomendasi tidak membuktikan kelulusan atau skor tes. Cara ini juga tidak dipakai untuk membuat surat sendiri lalu meminta tanda tangan tanpa pemberi membaca isinya karena praktik itu melemahkan kejujuran akademik dan mudah terdeteksi saat wawancara pendalaman.
Jangan memakai gabung PDF untuk mengubah isi rekomendasi. Jangan mengetik ulang tanda tangan, mengganti tanggal, menambah cap palsu, menghapus bagian catatan, atau menggabungkan halaman dari surat berbeda. Jika ada salah nama atau salah jabatan pemberi, minta perbaikan resmi dari pemberi yang sama lalu pindai ulang surat yang sudah diperbaiki.
Cara meminta dan menyiapkan PDF rekomendasi langkah demi langkah
Langkah pindai di bawah hanya berlaku untuk cara Offline Form. Bila kamu memilih Online Form, cukup isi data perekomendasi di aplikasi, pastikan email dan nomor handphone yang kamu tulis benar, lalu minta pemberi membuka email dari LPDP dan men-submit rekomendasinya.
- Baca panduan tahun berjalan dan catat cara penyampaian yang tersedia, batas masa terbit surat, dan data yang diminta dari pemberi.
- Pilih pemberi yang benar benar mengenal kerja akademik atau kontribusi pelamar, misalnya dosen pembimbing atau tokoh masyarakat. Halaman STEM menyebut tokoh masyarakat atau akademisi.
- Hubungi calon pemberi jauh hari, sampaikan program LPDP yang kamu daftar, batas waktu, dan bahan pendukung seperti CV pribadi serta draf rencana kontribusi.
- Minta surat di atas kop resmi bila tersedia, lengkap dengan nama terang, jabatan, instansi, nomor kontak, dan alamat surel aktif.
- Pastikan surat menyebut hubungan dengan pelamar, lama mengenal, konteks interaksi, contoh nyata kapasitas, dan pernyataan dukungan yang tegas.
- Minta tanda tangan asli, dan cap bila instansi pemberi biasa memakainya (halaman STEM hanya menyebut tanda tangan), lalu cek bahwa surat diterbitkan paling lama satu tahun dan di bulan yang sama dengan waktu pendaftaran.
- Foto tiap halaman di meja rata dengan cahaya siang dari samping, perbesar hasil dan pastikan tanda tangan serta cap terbaca.
- Ubah foto menjadi PDF lewat Foto ke PDF dengan urutan surat utama dulu baru lampiran pendukung bila ada.
- Satukan surat dan lampiran seperti kartu identitas pemberi bila diminta lewat Gabung PDF, unduh dengan nama jelas seperti rekomendasi-dosen-nama.pdf.
Tanpa akun tersedia 10 berkas per proses, paket Gratis memberi 20 berkas, paket Berbayar memberi 20 berkas. Batas umum pemrosesan adalah 20 kali per hari tanpa akun, 30 kali per hari paket Gratis, dan tanpa batas jumlah pemrosesan untuk paket Berbayar, dengan batas 10 MB per berkas untuk tanpa akun, 30 MB per berkas untuk Gratis, serta 200 MB per berkas untuk Berbayar. Surat satu dua halaman jarang menyentuh batas, tetapi gabungan dengan lampiran tetap perlu dicek ukurannya sebelum diunggah.
Kualitas pindaian menentukan kesan profesional surat. Kertas kop mudah bergelombang sehingga pinggir buram bila tidak diratakan. Tekan dua sudut kertas dengan pemberat bersih di luar area teks, posisikan surat memenuhi hampir seluruh bingkai, dan matikan flash yang menimbulkan kilau. Pastikan kop institusi tidak terpotong karena kop menjadi penanda keaslian yang pertama dibaca petugas.
Soal privasi, berkas dicoba diproses di perangkat lebih dulu dan hanya dikirim ke server setelah kamu menyetujuinya, tidak masuk penyimpanan permanen, dan salinan sementara yang dibutuhkan dihapus otomatis dalam hitungan menit, tetapi surat rekomendasi memuat data pribadi pelamar dan kontak pemberi. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file yang tidak jadi dipakai, jangan menyebar surat ke grup chat, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.
Jika tanda tangan buram atau lampiran kurang
Jika tanda tangan tipis sehingga hilang di hasil digital, foto ulang halaman itu saja dengan cahaya alami tanpa flash. Ketuk area tanda tangan di layar untuk mengunci fokus dan tahan HP stabil beberapa detik. Jangan memperbesar hasil buram karena goresan tinta tidak akan kembali. Pastikan nama terang di bawah tanda tangan tetap terbaca sebagai cadangan identifikasi.
Jika cap institusi pudar di foto padahal di kertas jelas, geser sumber cahaya ke samping dan ambil ulang tanpa flash. Pantulan tepat di atas tinta cap sering menutup tulisan melingkar. Cek hasil dengan memperbesar di layar HP sebelum file digabung, karena cap yang tidak terbaca bisa dianggap tidak ada.
Jika PDF gabungan terlalu besar untuk diunggah, kecilkan foto sumber lalu rangkai ulang dari awal. Jangan menghapus lampiran yang diminta demi ukuran kecil. Bila masih berlebih, pelajari konsep pengecilan di Kompres PDF tanpa mengorbankan keterbacaan tanda tangan dan cap.
Cara lain bila tidak cocok
Jika kamu memilih Online Form, LPDP mengirim email kepada perekomendasi untuk mengisi rekomendasi lalu men-submit-nya, jadi jangan mengunggah salinan suratnya ke kolom lain. Pastikan email dan nomor handphone yang kamu isi benar dan aktif, lalu hubungi pemberi bila ia belum menerima emailnya. Simpan PDF sebagai arsip pribadi, bukan sebagai pengganti mekanisme resmi.
Jika aplikasi menyediakan kolom unggah untuk lebih dari satu surat, jangan menggabungkan dua pemberi dalam satu PDF. Simpan tiap surat sebagai file sendiri dengan nama yang memetakan ke kolom, misalnya rekomendasi-dosen-nama.pdf dan rekomendasi-tokoh-nama.pdf agar mudah diverifikasi.
Jika paket harian habis di tengah kerja, cek kebutuhan di halaman harga. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan Beasiswa LPDP dan KIP agar tidak ada kolom yang terlewat.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah surat rekomendasi wajib? Tidak. Pada Beasiswa STEM Industri Strategis dan SHARE Tahap 2 2026, surat rekomendasi dari tokoh masyarakat atau akademisi berstatus opsional. Jika kamu menyertakannya, surat itu diterbitkan paling lama satu tahun dan di bulan yang sama dengan waktu pendaftaran.
Apa beda Online Form dan Offline Form? Pada Online Form, kamu menginput data perekomendasi di aplikasi dan LPDP mengirim email agar perekomendasi mengisi sendiri rekomendasinya. Pada Offline Form, surat yang ditandatangani pemberi diunggah ke aplikasi beserta nama pemberi serta bulan dan tahun penerbitan. Langkah pindai dan gabung PDF hanya relevan untuk Offline Form.
Siapa pemberi rekomendasi yang paling tepat untuk LPDP? Pilih orang yang mengenal langsung kerja pelamar dan bisa memberi contoh nyata. Halaman STEM menyebut tokoh masyarakat atau akademisi. Dosen pembimbing cocok untuk menilai akademik, dan tokoh masyarakat cocok bila relevan dengan kontribusi yang ditulis di esai. Bila kamu ragu apakah atasan langsung termasuk, tanyakan ke Call Center LPDP 134.
Bolehkah menulis draf sendiri lalu meminta tanda tangan? Sebaiknya tidak. Sampaikan CV dan ringkasan kegiatan sebagai bahan, tetapi biarkan pemberi menulis penilaian dengan bahasanya sendiri. Surat yang jujur dan spesifik lebih kuat daripada draf generik yang hanya ditandatangani.
Bagaimana bila pemberi sulit dihubungi mendekati batas waktu? Hubungi jauh hari, ingatkan tenggat dengan sopan, dan siapkan calon cadangan sejak awal. Karena surat ini opsional, kamu juga bisa memutuskan tidak menyertakannya bila pemberi tidak bisa dihubungi. Jangan memalsukan surat dari pemberi yang tidak bisa dihubungi.
Apakah surat berbahasa Inggris wajib diterjemahkan? Halaman STEM dan SHARE Tahap 2 2026 tidak memuat aturan penerjemahan surat rekomendasi. Tanyakan ke Call Center LPDP 134 bila kamu ragu. Bila kamu memutuskan melampirkan terjemahan, taruh di belakang surat utama dalam satu file berurutan.
Bolehkah rekomendasi digabung dengan CV pemberi? Hanya bila kolom meminta lampiran pendukung identitas pemberi. Jika kolom hanya meminta surat, simpan rekomendasi sebagai file sendiri agar tidak membingungkan petugas.
Periksa sebelum unggah ke portal
Buka PDF rekomendasi dari halaman pertama sampai terakhir, baca nama pelamar, nama pemberi, jabatan, hubungan, contoh penilaian, tanda tangan, cap bila ada, dan tanggal surat. Cocokkan ejaan nama dengan KTP dan ijazah, pastikan urutan surat lalu lampiran benar, dan pastikan ukuran file di bawah batas kolom. Cocokkan juga bulan dan tahun penerbitan surat dengan isian di aplikasi, karena data tidak dapat diubah setelah Simpan & Kirim menurut User Manual Pendaftaran Beasiswa LPDP.
Arsipkan surat fisik dan file PDF sampai seluruh seleksi selesai sebagai arsip pribadi bila ada yang perlu diklarifikasi.
Sumber resmi
Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan jadwal beasiswa berubah tiap periode, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.
- Beasiswa STEM Industri Strategis: menyatakan surat rekomendasi dari tokoh masyarakat atau akademisi bersifat opsional, diterbitkan paling lama satu tahun di bulan yang sama dengan waktu pendaftaran, dan disampaikan lewat Online Form atau Offline Form.
- Beasiswa SHARE: memuat ketentuan surat rekomendasi yang sama untuk program SHARE, termasuk dua cara penyampaiannya.
- Kebijakan Beasiswa LPDP 2026: meminta pendaftar memastikan surat rekomendasi, surat keterangan, dan dokumen pendukung lain masih dalam masa berlaku dan diterbitkan sesuai ketentuan LPDP.
- User Manual Pendaftaran Beasiswa LPDP: menyatakan bahwa setelah klik Simpan & Kirim pendaftar tidak dapat mengubah data pendaftaran.