Transkrip LPDP PDF berarti hasil pindaian seluruh halaman transkrip nilai yang disusun berurutan dari semester awal sampai akhir menjadi satu file PDF A4 lewat Foto ke PDF. Hasil akhirnya adalah PDF lengkap tanpa semester lompat, dengan nama, NIM, mata kuliah, dan nilai terbaca jelas untuk kolom riwayat pendidikan. Proses online hanya merapikan foto menjadi PDF, nilai dan status kelulusan tetap merujuk pada transkrip resmi dari kampus penerbit.
Transkrip sering menjadi berkas paling tebal karena mencakup banyak semester dalam banyak lembar. Petugas administrasi memeriksa kelengkapan halaman, kesesuaian nama dengan ijazah dan KTP, serta keterbacaan angka nilai. Satu halaman hilang atau satu tabel buram bisa memicu verifikasi tambahan. Artikel ini menjelaskan cara memfoto tiap lembar, menyusun urutan yang benar, dan memeriksa hasil sebelum diunggah ke portal LPDP.
Syarat dan ketentuan transkrip yang mengikat
Ketentuan transkrip mengikuti panduan LPDP tahun berjalan dan ketentuan kampus penerbit, bukan dari NgeditPDF. Pendaftar magister umumnya menyiapkan transkrip S1 atau D4, sedangkan pendaftar doktor menyiapkan transkrip jenjang sebelumnya, yaitu S2 atau spesialis. Daftar dokumen Beasiswa STEM Tahap 2 2026 menyebut transkrip D4, S1, S2, atau spesialis, bukan transkrip profesi, dan IPK dibuktikan dengan transkrip asli atau yang telah dilegalisir. Lulusan perguruan tinggi luar negeri juga melampirkan konversi IPK dari Kemdiktisaintek lewat laman PILN atau dari Kementerian Agama, atau tangkapan layar pengajuannya bila hasilnya belum terbit. Jika transkrip belum mencakup semester akhir karena baru lulus, cek apakah panduan membolehkan transkrip sementara plus Surat Keterangan Lulus. Jangan menyusun sendiri rekap nilai tanpa dokumen resmi kampus.
Pendaftaran LPDP umumnya dibuka dua tahap per tahun, yaitu tahap awal tahun dan tahap pertengahan tahun, tetapi tanggal pasti dan daftar dokumen ikut panduan tiap periode. Seleksi berjalan bertahap dari administrasi, bakat skolastik, sampai wawancara, dan gugur di administrasi berarti berkas tidak memenuhi syarat formal. Transkrip yang tidak lengkap termasuk kegagalan formal yang sebenarnya mudah dicegah dengan hitung halaman yang teliti.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan LPDP, Kementerian Keuangan, kampus penerbit, atau lembaga legalisir mana pun. Layanan ini hanya mengubah foto transkrip menjadi PDF, bukan menerbitkan transkrip, melegalkan salinan, atau menjamin kelulusan seleksi. Jika langkah di artikel ini berbeda dengan panduan tahun berjalan, ikuti panduan resmi LPDP dan ketentuan kampus asal.
Syarat, jadwal, skor bahasa, dan ketentuan beasiswa berubah setiap periode pendaftaran. Cek selalu panduan resmi tahun berjalan (LPDP Kemenkeu untuk beasiswa LPDP, portal KIP Kuliah untuk KIP). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.
Kapan transkrip lengkap dipakai dan kapan tidak
Transkrip lengkap dipakai untuk kolom riwayat pendidikan di hampir semua jalur pendaftaran. Petugas memakainya untuk menilai kesinambungan studi, memastikan tidak ada semester hilang, dan mencocokkan nama serta NIM dengan ijazah. PDF yang ideal diawali halaman identitas bila ada, dilanjutkan semester satu sampai akhir secara berurutan, lalu ditutup halaman pengesahan bila tersedia.
Transkrip juga dipakai sebagai bahan silang dengan ijazah dan SKL. Misalnya program studi dan tanggal lulus harus selaras antar dokumen. Jika ada perbedaan kecil seperti singkatan nama, siapkan surat keterangan resmi kampus sebagai pendukung. Pindaian yang tajam membantu petugas membaca detail tanpa meminta berkas ulang.
Cara ini tidak dipakai untuk menggantikan ijazah sebagai bukti kelulusan. Transkrip tanpa ijazah atau SKL belum membuktikan status lulus secara formal. Cara ini juga tidak dipakai untuk membuat pengesahan sendiri karena legalisir harus dibubuhkan petugas kampus pada kertas fisik sebelum dipindai ulang.
Jangan memakai foto jadi PDF untuk mengubah isi transkrip. Jangan menaikkan nilai, menghapus mata kuliah mengulang, mengganti IPK, menutupi catatan akademik, atau menyisipkan halaman milik orang lain. Jika ada salah nama atau salah nilai, minta pembetulan resmi ke kampus penerbit lalu pindai ulang halaman yang sudah diperbaiki.
Cara menyiapkan transkrip jadi PDF langkah demi langkah
- Hitung semua lembar transkrip fisik dan catat semester yang tercakup agar tidak ada yang terlewat.
- Urutkan lembar dari halaman identitas bila ada, lalu semester awal sampai akhir sesuai urutan kronologis.
- Letakkan tiap lembar di meja rata beralas polos dengan cahaya siang dari samping.
- Foto tiap halaman dari atas dengan HP sejajar kertas dan pastikan semua tepi tabel masuk bingkai.
- Perbesar tiap foto dan baca nama, NIM, kode mata kuliah, nilai, dan keterangan di bagian bawah halaman.
- Foto ulang halaman yang miring, gelap, atau tabelnya terpotong dan tandai halaman yang sudah dicek.
- Buka Foto ke PDF dan unggah foto sesuai urutan semester yang sudah disusun.
- Pastikan orientasi semua halaman tegak dan hasil PDF A4 210 x 297 mm dengan margin 20 mm rapi.
- Unduh dengan nama jelas seperti transkrip-s1-lengkap-nama.pdf dan simpan foto asli di folder terpisah.
Tanpa akun tersedia 10 berkas gambar per proses, paket Gratis memberi 20 berkas, paket Berbayar memberi 20 berkas. Batas umum pemrosesan adalah 20 kali per hari tanpa akun, 30 kali per hari paket Gratis, dan tanpa batas jumlah pemrosesan untuk paket Berbayar, dengan batas 5 MB per gambar untuk tanpa akun, 5 MB per gambar untuk Gratis, serta 20 MB per gambar untuk Berbayar. Transkrip tebal sebaiknya dikerjakan per paket semester agar jatah harian tidak habis sebelum semua halaman terpindai.
Kualitas foto lebih menentukan daripada ukuran file. Tabel nilai memakai huruf kecil sehingga mudah pecah bila foto terlalu jauh. Posisikan tabel memenuhi hampir seluruh bingkai tanpa memotong garis tepi. Matikan flash yang menimbulkan kilau pada kertas licin dan gunakan pemberat bersih di luar area tabel bila halaman bergelombang.
Soal privasi, berkas dikirim ke server untuk diproses lalu hasilnya dikirim balik ke peramban, tidak masuk penyimpanan permanen, dan salinan sementaranya dihapus otomatis dalam hitungan menit, tetapi transkrip memuat NIM, tanggal lahir, dan riwayat nilai yang sensitif. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file yang tidak jadi dipakai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.
Jika halaman hilang atau tabel buram
Jika semester lompat setelah PDF jadi, jangan mengunggah dengan harapan petugas memaklumi. Tambahkan foto halaman yang kurang ke tumpukan sumber sesuai urutan lalu konversi ulang dari awal. Hitung halaman fisik dan halaman PDF sampai cocok sebelum mengunggah.
Jika tabel buram padahal kertas asli jelas, penyebabnya biasanya jarak terlalu jauh atau fokus terkunci pada latar. Ambil ulang lebih dekat sampai tabel memenuhi bingkai dan ketuk area angka di layar untuk mengunci fokus. Pastikan angka kecil terbaca di layar HP sebelum file digabung.
Jika PDF terlalu besar untuk diunggah, periksa resolusi foto sumber karena transkrip delapan halaman hasil foto penuh bisa puluhan megabyte. Kecilkan foto sumber lalu konversi ulang, jangan menghapus halaman demi ukuran. Bila masih berlebih, pelajari konsep pengecilan di Kompres PDF tanpa mengorbankan keterbacaan angka.
Cara lain bila tidak cocok
Jika portal meminta tiap jenjang sebagai file terpisah, pisahkan transkrip tiap jenjang sejak awal. Kerjakan tiap jenjang dalam proses foto jadi PDF sendiri agar nama file rapi dan mudah dipetakan ke kolom yang tepat.
Jika portal meminta transkrip digabung dengan ijazah dalam satu paket, rapikan tiap file dulu baru satukan. Gabung PDF menerima 2 sampai 20 PDF dan urutannya bisa digeser di pratinjau. Awali dengan ijazah lalu transkrip agar alur baca logis dari bukti lulus ke rincian nilai.
Jika paket harian habis, cek kebutuhan di halaman harga. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan Beasiswa LPDP dan KIP agar tidak ada kolom yang terlewat.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah semua halaman transkrip wajib dipindai? Ya, pindai seluruh halaman dari identitas sampai pengesahan bila ada. Semester yang hilang bisa dianggap berkas tidak lengkap dan memicu verifikasi tambahan.
Bolehkah memakai transkrip sementara dari portal kampus? Ikuti panduan tahun berjalan. Halaman STEM Tahap 2 2026 menyebut transkrip asli atau yang telah dilegalisir. Unduhan portal tanpa pengesahan belum tentu memenuhi syarat formal.
Bagaimana bila IPK di transkrip beda dengan ijazah? Jangan mengubah sendiri. Minta klarifikasi resmi dari kampus penerbit dan pindai surat keterangan itu sebagai pendukung bila kolom memungkinkan.
Apakah transkrip perlu dikompres? Hanya bila melebihi batas kolom. Transkrip tebal hasil foto beresolusi tinggi sering kebesaran sehingga perlu dikecilkan tanpa membuat angka pecah.
Bolehkah transkrip digabung dengan sertifikat bahasa? Hanya bila kolom meminta paket gabungan. Jika kolom terpisah, simpan transkrip sebagai file sendiri agar tidak tertukar.
Periksa sebelum unggah ke portal
Buka PDF transkrip dari halaman pertama sampai terakhir, baca kesinambungan semester, nama, NIM, tiap mata kuliah dan nilainya. Cocokkan jumlah halaman dengan tumpukan fisik, pastikan tidak ada duplikat atau halaman terbalik, dan pastikan ukuran file di bawah batas kolom.
Arsipkan transkrip fisik dan file PDF sampai seluruh tahapan seleksi selesai karena kamu mungkin masih memerlukannya.
Sumber resmi
Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan jadwal beasiswa berubah tiap periode, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.
- Beasiswa STEM Industri Strategis: memuat daftar dokumen yang mencantumkan scan transkrip nilai D4, S1, S2, atau spesialis (bukan transkrip profesi), ketentuan IPK yang dibuktikan dengan transkrip asli atau dilegalisir, dan konversi IPK bagi lulusan luar negeri.
- Penyetaraan Ijazah Online Kemdiktisaintek: layanan penyetaraan ijazah dan konversi IPK bagi lulusan perguruan tinggi luar negeri.
- User Manual Pendaftaran Beasiswa LPDP: berkas yang ditautkan halaman kebijakan LPDP sebagai User Manual 2026, tetapi sampulnya bertuliskan Tahun 2025. Menyebut pas foto maksimal 2 MB berformat JPG, PNG, atau JPEG, keterangan "Upload file Format PDF, max 8Mb" pada baris tabel isian data pribadi yang tampak bergeser sehingga tidak dirinci per dokumen, dan bahwa pendaftar tidak dapat mengubah data setelah Simpan & Kirim.