Gabung berkas LPDP PDF berarti menyatukan beberapa file PDF pendaftaran seperti ijazah multi halaman, transkrip per semester, atau surat beserta lampirannya menjadi satu file berurutan lewat Gabung PDF. Hasil akhirnya adalah satu PDF yang dibuka dari halaman pertama sampai terakhir tanpa file tercecer. Proses online hanya merangkai file yang sudah rapi, isi dan keaslian tiap dokumen tidak berubah.
Kolom unggahan portal kadang meminta satu file untuk satu jenis dokumen padahal dokumen fisiknya terdiri dari banyak lembar. Transkrip empat tahun, ijazah beserta lampiran pengesahan, atau surat usulan beserta lampirannya adalah contoh yang bisa perlu disatukan. Artikel ini menjelaskan kapan penggabungan diperlukan, urutan yang logis, dan cara memeriksa hasil agar petugas verifikasi membaca berkas tanpa kebingungan.
Syarat dan ketentuan penggabungan yang mengikat
Aturan menggabung atau memisah mengikuti keterangan tiap kolom di akun pendaftaran dan panduan LPDP tahun berjalan. Sebagian kolom meminta satu PDF per jenis dokumen, sebagian menerima banyak lampiran, sebagian lagi meminta paket gabungan. Baca instruksi pada tiap kolom sebelum memutuskan. Menggabungkan file yang seharusnya terpisah bisa menyulitkan verifikasi, begitu pula memisah file yang diminta dalam satu paket.
Pendaftaran LPDP umumnya dibuka dua tahap per tahun, yaitu tahap awal tahun dan tahap pertengahan tahun, tetapi tanggal pasti dan ketentuan dokumen ikut panduan tiap periode. Seleksi berjalan bertahap dari administrasi, bakat skolastik, sampai wawancara, dan gugur di administrasi berarti berkas tidak memenuhi syarat formal. Kerapian susunan halaman termasuk bagian dari syarat formal karena petugas harus menemukan informasi tanpa menebak.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan LPDP, Kementerian Keuangan, kampus tujuan, atau lembaga penerbit dokumen. Layanan ini hanya merangkai PDF, bukan menerbitkan, melegalkan, atau menjamin kelulusan seleksi. Jika langkah di artikel ini berbeda dengan panduan tahun berjalan, ikuti panduan resmi LPDP.
Syarat, jadwal, skor bahasa, dan ketentuan beasiswa berubah setiap periode pendaftaran. Cek selalu panduan resmi tahun berjalan (LPDP Kemenkeu untuk beasiswa LPDP, portal KIP Kuliah untuk KIP). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.
Kapan gabung dipakai dan kapan tidak
Gabung dipakai saat satu kolom meminta satu file berisi dokumen multi halaman. Contohnya transkrip yang terdiri dari empat sampai delapan lembar, ijazah depan belakang, atau sertifikat bahasa plus lampiran penjelasan skor. Cirinya tertulis pada keterangan kolom di akun pendaftaran. Dalam kondisi itu, satu PDF berurutan jauh lebih aman daripada banyak file lepas yang mudah tertukar.
Gabung juga dipakai saat portal meminta paket dokumen pendukung dalam satu berkas. Misalnya surat usulan atau surat keterangan yang disertai lampiran pendukung. Satukan lampiran tepat di belakang surat utama agar petugas langsung memahami konteksnya. Beri urutan yang menceritakan alur logis dari dokumen utama ke dokumen penguat.
Cara ini tidak dipakai saat tiap kolom sudah jelas meminta file terpisah. KTP, ijazah, transkrip, dan sertifikat bahasa yang memiliki kolom sendiri sebaiknya tetap menjadi file masing masing. Menggabungkan semuanya menjadi satu PDF raksasa justru menyulitkan pemetaan dan memperbesar risiko salah kolom. Cara ini juga tidak dipakai untuk menutupi halaman yang hilang dengan menduplikasi halaman lain karena halaman ganda mudah terdeteksi.
Jangan memakai gabung untuk mengubah isi dokumen. Jangan menyisipkan halaman milik orang lain, menukar halaman nilai, atau menghapus halaman catatan akademik yang seharusnya ikut terpindai. Jika ada halaman rusak atau salah cetak, minta penggantian resmi ke kampus asal, pindai ulang, lalu rangkai kembali dengan benar.
Cara gabung berkas LPDP langkah demi langkah
- Baca instruksi tiap kolom portal dan catat dokumen mana yang diminta dalam satu file dan mana yang terpisah.
- Siapkan tiap PDF sumber dalam keadaan rapi, terbaca, dan sudah berurutan di dalamnya.
- Susun urutan logis, misalnya sampul atau halaman depan dulu, lalu isi berurutan, lalu lampiran pendukung.
- Buka Gabung PDF dan unggah 2 sampai 20 PDF sesuai urutan yang direncanakan.
- Geser urutan di pratinjau bila ada file tertukar dan pastikan tidak ada file yang sama diunggah dua kali.
- Gabungkan, unduh dengan nama jelas seperti transkrip-s1-lengkap-nama.pdf, dan simpan file sumber di folder terpisah.
- Buka hasil gabungan dari halaman pertama sampai terakhir dan baca nomor halaman, nama, dan kesinambungan isi.
- Jika hasil melebihi batas kolom, kecilkan lewat Kompres PDF tanpa membuat teks pecah.
- Cocokkan jumlah halaman hasil dengan tumpukan fisik sebelum mengunggah ke kolom yang tepat.
Tanpa akun tersedia 10 berkas per proses, paket Gratis memberi 20 berkas, paket Berbayar memberi 20 berkas. Batas umum pemrosesan adalah 20 kali per hari tanpa akun, 30 kali per hari paket Gratis, dan tanpa batas jumlah pemrosesan untuk paket Berbayar, dengan batas 10 MB per berkas untuk tanpa akun, 30 MB per berkas untuk Gratis, serta 200 MB per berkas untuk Berbayar. Kerjakan paket terbesar dulu seperti transkrip lengkap agar jatah harian tidak habis sebelum semua kolom terisi.
Kualitas tiap file sumber menentukan kualitas gabungan. Satu halaman buram di tengah rangkaian merusak kesan seluruh berkas dan bisa memicu verifikasi tambahan. Perbesar tiap halaman sebelum menggabung, foto ulang halaman miring atau gelap, dan pastikan orientasi semua halaman tegak. Konsep merangkai yang rapi dijelaskan di Gabung PDF dan berlaku sama untuk dokumen beasiswa.
Soal privasi, alat ini berjalan di perangkatmu bila sanggup dan hanya mengirim berkas ke server setelah kamu menyetujuinya, dengan berkas yang tidak masuk penyimpanan permanen, tetapi rangkaian LPDP memuat data pribadi lengkap dari NIK sampai riwayat nilai. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file yang tidak jadi dipakai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis.
Jika urutan tertukar atau halaman hilang
Jika hasil gabungan urutannya salah, jangan mengunggah dengan harapan petugas memaklumi. Ulangi proses dengan urutan benar karena transkrip yang semesternya melompat menyulitkan penilaian. Manfaatkan pratinjau untuk menggeser file sebelum mengunduh hasil akhir.
Jika ada halaman hilang yang baru disadari setelah menggabung, tambahkan halaman yang kurang ke tumpukan sumber lalu gabungkan ulang dari awal. Jangan menambal dengan file terpisah di kolom yang meminta satu file. Hitung halaman fisik dan halaman PDF sampai cocok sebelum unggah ulang.
Jika hasil gabungan terlalu besar untuk diunggah, jangan menghapus halaman demi ukuran. User Manual Pendaftaran Beasiswa LPDP menyebut keterangan unggah berkas PDF maksimal 8 MB pada tabel isian data pribadi, tetapi baris itu tampak bergeser di berkasnya dan tidak dirinci per dokumen; untuk dokumen lain, cek batas pada formulir dan Buku Panduan periode kamu. Kecilkan foto sumber atau kompres hasil dengan aman, lalu cek keterbacaan stempel dan tanda tangan. Halaman yang dibuang demi ukuran kecil berisiko menggugurkan seleksi administrasi.
Cara lain bila tidak cocok
Jika portal meminta tiap semester sebagai file terpisah, jangan menggabungkan semuanya. Simpan tiap bagian sebagai file sendiri dengan nama yang memetakan ke kolom, misalnya transkrip-semester-1-2-nama.pdf sesuai instruksi. Cara ini memudahkan petugas dan mengurangi risiko salah unggah.
Jika tiap file sumber sudah rapi tetapi berasal dari foto, pastikan konversi foto ke PDF selesai dulu sebelum merangkai. Foto ke PDF mengubah gambar menjadi PDF A4 yang siap digabung. Jangan mencampur file gambar mentah dengan PDF dalam satu proses gabung.
Jika paket harian habis di tengah kerja, cek kebutuhan di halaman harga. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Panduan Dokumen dan Administrasi dan Beasiswa LPDP dan KIP agar tidak ada dokumen yang terlewat.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah semua berkas LPDP harus digabung jadi satu PDF? Tidak. Ikuti instruksi tiap kolom. Gabungkan hanya dokumen yang diminta dalam satu file, sedangkan dokumen yang kolomnya terpisah tetap menjadi file sendiri.
Bagaimana urutan yang benar untuk transkrip multi halaman? Dari semester awal sampai akhir secara berurutan, diawali halaman identitas bila ada. Pastikan tidak ada semester lompat atau halaman ganda.
Bolehkah menggabungkan dua ijazah dalam satu file? Hanya bila keterangan kolom meminta demikian. Daftar dokumen Beasiswa STEM Tahap 2 2026 menyebut scan ijazah sebagai satu butir; jika ada kolom terpisah untuk tiap ijazah, simpan masing masing sesuai kolomnya.
Apakah PDF gabungan tetap sah untuk seleksi administrasi? Ya, selama tiap halaman terbaca, lengkap, dan berasal dari dokumen asli. Petugas menilai kelengkapan dan keterbacaan, bukan jumlah file.
Bagaimana bila salah satu halaman buram setelah digabung? Ganti halaman itu dari sumber yang baik lalu gabungkan ulang dari awal. Jangan mengunggah rangkaian yang cacat dengan harapan lolos verifikasi.
Periksa sebelum unggah ke portal
Buka PDF gabungan dari halaman pertama sampai terakhir, baca kesinambungan semester, nama, nomor dokumen, dan lampiran pendukung. Cocokkan jumlah halaman dengan tumpukan fisik, pastikan tidak ada duplikat atau halaman terbalik, dan pastikan ukuran file di bawah batas kolom dengan margin aman.
Simpan file sumber dan file gabungan sampai seluruh seleksi tuntas sebagai cadangan bila verifikasi susulan meminta rincian per halaman.
Sumber resmi
Diperiksa terakhir pada 25 Oktober 2026. Syarat dan jadwal beasiswa berubah tiap periode, jadi rujuk halaman di bawah untuk ketentuan yang berlaku.
- User Manual Pendaftaran Beasiswa LPDP: berkas yang ditautkan halaman kebijakan LPDP sebagai User Manual 2026, tetapi sampulnya bertuliskan Tahun 2025. Menyebut pas foto maksimal 2 MB berformat JPG, PNG, atau JPEG, keterangan "Upload file Format PDF, max 8Mb" pada baris tabel isian data pribadi yang tampak bergeser sehingga tidak dirinci per dokumen, dan bahwa pendaftar tidak dapat mengubah data setelah Simpan & Kirim.
- Beasiswa STEM Industri Strategis: memuat daftar dokumen pendaftaran dengan KTP, ijazah atau SKL, transkrip, dan sertifikat bahasa sebagai butir tersendiri.
- Kebijakan Beasiswa LPDP 2026: memuat jadwal dan daftar program Tahap 2 2026, tahapan seleksi dari administrasi, Seleksi Bakat Skolastik, sampai Seleksi Substansi, serta tautan unduhan User Manual dan Buku Panduan.