Gabung berkas KIP Kuliah berarti menyatukan beberapa PDF yang sudah rapi, seperti KK, KTP, SKTM, dan bukti penghasilan, menjadi satu PDF lewat Gabung PDF. Hasil akhirnya adalah PDF A4 yang berurutan dari identitas ke bukti ekonomi lalu pendukung, dan siap diunggah saat portal meminta satu file paket. Proses online hanya menyatukan file, isi dan keabsahan dokumen tetap mengikuti panduan resmi KIP Kuliah tahun berjalan.
Siapkan tiap PDF sumber dalam kondisi final sebelum digabung. Pastikan setiap file sudah tegak, terbaca, dan diberi nama jelas seperti kk-nama.pdf atau sktm-nama.pdf. Catat urutan yang diminta kolom upload dan jumlah maksimal halaman bila ada. Menggabung file yang sudah dicek satu per satu jauh lebih cepat daripada membongkar paket besar karena satu halaman buram.
Syarat dan batas penggabungan yang mengikat
Ketentuan satu file atau file terpisah ditetapkan pengelola KIP Kuliah dan kampus tujuan, bukan oleh NgeditPDF. Ada kolom yang meminta satu PDF paket berisi semua bukti, ada yang meminta tiap dokumen diunggah terpisah sesuai jenisnya. Ada kampus yang membatasi ukuran total dan jumlah halaman agar mudah diverifikasi. Karena polanya beda tiap tahun, ikuti label kolom di akun KIP dan pengumuman kampus, bukan contoh tahun lalu.
Pegangan wajib adalah panduan tahun berjalan dan tampilan kolom upload di akunmu. Jika kolom bertuliskan unggah satu file, gabungkan sesuai urutan logis. Jika kolom sudah memisahkan KK, KTP, dan SKTM, jangan memaksakan satu paket. Catat batas ukuran tiap kolom dan simpan panduan resminya agar mudah dirujuk saat ada selisih.
NgeditPDF tidak berafiliasi dengan Kemendikbud, pengelola KIP Kuliah, sekolah, kelurahan, Dukcapil, atau kampus mana pun. Layanan ini hanya menyatukan PDF yang sudah kamu siapkan, bukan menerbitkan dokumen atau menjamin hasil seleksi. Jika artikel ini beda dengan panduan tahun berjalan, ikuti panduan tahun berjalan dan pengumuman kampus.
Syarat, jadwal, skor bahasa, dan ketentuan beasiswa berubah setiap periode pendaftaran. Cek selalu panduan resmi tahun berjalan (LPDP Kemenkeu untuk beasiswa LPDP, portal KIP Kuliah untuk KIP). NgeditPDF hanya membantu menyiapkan berkas.
Kapan gabung dipakai dan kapan tidak
Gabung dipakai saat portal meminta satu file untuk beberapa dokumen sekaligus. Kebutuhan ini sering muncul di kolom paket ekonomi atau paket keluarga yang menampung KK, KTP orang tua, SKTM, dan slip gaji dalam satu unggahan. Cirinya tertulis jelas, misalnya unggah satu PDF, gabungkan dalam satu file, atau maksimal satu berkas pada tahun berjalan.
Gabung juga dipakai saat kampus meminta berkas susulan yang terdiri dari beberapa lembar. Misalnya SKTM dua halaman plus slip gaji satu halaman plus foto rumah dua halaman perlu dikirim sebagai satu paket revisi. Menyatukannya dengan urutan yang konsisten membantu verifikator membaca tanpa membuka banyak file.
Cara ini tidak dipakai saat portal sudah menyediakan kolom terpisah per dokumen. Jika KK, KTP, SKTM, dan prestasi masing masing punya kolom sendiri, simpan tiap dokumen sebagai PDF sendiri. Memaksakan satu file besar ke satu kolom membuat kolom lain kosong dan berkas dianggap tidak lengkap.
Jangan memakai gabung PDF untuk mengubah isi berkas. Jangan menutup halaman yang dianggap merugikan, menukar urutan agar nominal terlihat berbeda, memalsukan stempel, atau menyelipkan dokumen milik orang lain. Jika ada data salah, betulkan lewat instansi penerbit, pindai ulang, lalu gabungkan versi yang sudah benar.
Cara gabung berkas KIP Kuliah jadi PDF langkah demi langkah
- Kumpulkan PDF sumber yang sudah final dan beri nama urut, misalnya 01-kk, 02-ktp, 03-sktm.
- Buka tiap PDF dan pastikan tidak ada halaman kosong, ganda, atau terbalik.
- Catat urutan paket, umumnya identitas dulu, lalu bukti ekonomi, lalu pendukung.
- Buka Gabung PDF di peramban dan siapkan hingga 20 berkas dalam satu proses.
- Unggah file sesuai urutan yang dicatat, mulai dari KK lalu KTP lalu SKTM.
- Geser urutan di pratinjau bila ada yang tertukar dan hapus halaman yang tidak diminta.
- Periksa kembali nama tiap file di daftar agar tidak ada dokumen asing ikut masuk.
- Proses dan unduh hasilnya dengan nama jelas, misalnya paket-kip-nama.pdf.
- Simpan PDF sumber asli di folder terpisah sebagai cadangan bila perlu revisi.
Tanpa akun tersedia 10 berkas per proses, paket Gratis memberi 20 berkas, paket Berbayar memberi 20 berkas. Batas umum pemrosesan adalah 20 kali per hari tanpa akun, 30 kali per hari paket Gratis, dan tanpa batas jumlah pemrosesan untuk paket Berbayar. Batas ukuran umum adalah 10 MB per berkas untuk tanpa akun, 30 MB untuk Gratis, serta 200 MB untuk Berbayar. Kerjakan paket wajib dulu agar jatah harian tidak habis.
Kualitas sumber lebih menentukan daripada hasil gabungan. Menggabung tidak membuat halaman buram menjadi jelas, tidak meluruskan halaman miring, dan tidak memperkecil file secara signifikan. Perbaiki foto sumber dulu lewat Foto ke PDF bila asalnya gambar, baru gabungkan. Urutan yang rapi tidak menolong bila NIK tidak terbaca.
Soal privasi, paket KIP memuat NIK, alamat, dan kondisi ekonomi keluarga. Gunakan jaringan pribadi, tutup tab setelah selesai, hapus file yang tidak jadi dipakai, dan baca kebijakan privasi bila perlu kepastian tertulis. Jangan mengunggah paket ke grup atau jasa yang tidak jelas kebijakannya karena data bisa disalahgunakan.
Jika hasil gabungan bermasalah
Jika urutan tertukar setelah diunduh, jangan mengunggahnya dengan harapan petugas memaklumi. Kembali ke halaman gabung, geser urutan di pratinjau, proses ulang, dan unduh versi baru. Beri nama revisi yang memuat tanggal agar tidak tertukar dengan versi salah.
Jika file hasil terlalu besar untuk kolom upload, periksa ukuran tiap sumbernya. Foto 12 megapiksel yang digabung mentah bisa menghasilkan puluhan megabyte. Kecilkan foto sumber lalu gabungkan ulang dari awal. Bila masih kebesaran, pelajari konsep pengecilan di Kompres PDF tanpa mengorbankan keterbacaan NIK dan stempel.
Jika satu halaman buram di tengah paket, ganti halaman itu saja dari sumbernya. Foto ulang lembar yang buram, buat PDF pengganti, lalu gabungkan ulang paket dengan versi baru. Jangan menimpa file lama tanpa catatan agar riwayat revisi jelas.
Cara lain bila tidak cocok
Jika portal meminta tiap dokumen terpisah, lewati penggabungan paket besar. Siapkan KK, KTP, SKTM, dan slip gaji sebagai PDF sendiri sesuai nama kolom. Gabung PDF tetap berguna untuk satuan kecil, misalnya depan belakang KK atau depan belakang KTP.
Jika portal meminta paket ekonomi saja, gabungkan SKTM, slip gaji, dan kartu bantuan dalam satu file, dan biarkan identitas serta prestasi di file lain. Pisahkan sesuai fungsi agar verifikator tidak mencari bukti ekonomi di tengah piagam.
Jika paket harian habis, cek kebutuhan di halaman harga. Untuk peta berkas yang lebih luas, baca Panduan Dokumen dan Administrasi. Bila ragu soal urutan dan ukuran, baca panduan Gabung PDF agar hasilnya tetap terkendali.
Pertanyaan yang sering muncul
Berapa file maksimal dalam satu gabungan? Ikuti batas tool dan kolom portal. Tool menerima hingga 20 PDF per proses pada paket Berbayar, tetapi kolom KIP bisa meminta lebih sedikit. Dahulukan aturan portal.
Urutan paket yang aman seperti apa? Umumnya KK, KTP peserta dan orang tua, SKTM, bukti penghasilan, kartu bantuan, lalu pendukung. Sesuaikan dengan label kolom bila portal memberi urutan baku.
Bolehkah menggabung foto langsung tanpa jadi PDF dulu? Siapkan PDF sumber dulu agar urutan dan ukuran halaman konsisten. Foto mentah beda ukuran membuat hasil tidak seragam.
Apakah gabung memperkecil ukuran file? Tidak signifikan. Gabung menyatukan halaman, bukan mengompres isi. Kecilkan sumber dulu bila kolom membatasi ukuran.
Bolehkah menambah piagam ke paket ekonomi? Hanya bila portal meminta satu file untuk semua. Jika kolom terpisah, simpan prestasi di file pendidikan agar tidak mencampur penilaian.
Periksa sebelum unggah ke portal
Buka PDF paket dari awal sampai akhir, baca NIK, nama, nominal, dan nomor surat di tiap bagian. Cocokkan jumlah halaman dengan daftar dokumen dan pastikan tidak ada halaman ganda, kosong, atau terbalik.
Simpan file sumber dan paket final sampai penetapan penerima tuntas karena kampus masih bisa meminta rincian per dokumen.
Beri nama paket KIP final dengan tanggal revisi agar mudah dilacak saat verifikasi susulan.